¿Por qué y cómo construir un equipo de marketing digital remoto?

Los empleados de todo el mundo están ahora en la búsqueda de empresas que permitan el trabajo remoto. Las razones son muchas. Sin desplazamientos, menos distracciones y mayor productividad.

De hecho, el 80% de los encuestados en una encuesta dijeron que si tuvieran dos ofertas de empleo similares, rechazarían la que no ofreciera un trabajo flexible.

Incluso las empresas de todo el mundo ahora se dan cuenta de la importancia del trabajo remoto para reducir costos y obtener el mejor talento sin las limitaciones de los límites geográficos.

La pandemia se convirtió en la razón por la que muchos gigantes comerciales como Shopify hicieron el gran cambio de las oficinas a las remotas.

Fuente de la imagen: https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

Pasemos a ver por qué trabajar de forma remota para su equipo de marketing digital puede ser la mejor decisión comercial de la historia.

¿Por qué optar por un equipo de marketing digital remoto?

Aquí hay cuatro beneficios principales de tener un equipo de marketing digital remoto:

Costos reducidos:

Según una investigación de Global Workplace Analytics, las empresas pueden ahorrar alrededor de $11 000 por empleado al año si se les permite trabajar de forma remota el 50 % del tiempo.

¿Por qué hay una reducción de costos tan masiva?

• Reducción de costos inmobiliarios, facturas de servicios públicos, servicios de limpieza y mobiliario de oficina
• Puede poner fin a las asignaciones de viaje diario (conmutación)
• El aumento de la productividad y la felicidad debido al trabajo remoto conduce a menos ausencias no programadas
• El tiempo ahorrado debido a que no hay viajes al trabajo y las distracciones menores se pueden dedicar a trabajar en actividades de alto valor.

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Capacidad para contratar de un grupo de talentos más amplio:

Puede darse el lujo de contratar a sus especialistas en marketing de todo el país e incluso del mundo. Esto le permite formar un equipo basado en el talento y la cultura, no en la ubicación.

De hecho, según un informe, el mundo podría estar enfrentando una escasez global de talento humano de más de 85 millones de personas, lo que equivale aproximadamente a la población de Alemania.

Algunos de los países que se enfrentarían a la mayor parte serían los EE. UU. y Japón, entre otros. Con la mayoría de los baby boomers saliendo de la fuerza laboral para 2030 en los EE. UU., las generaciones más jóvenes aún no estarían equipadas para llenar estos puestos vacíos.

¿La solución? ¡Contrata a distancia!

Flujo de trabajo y productividad mejorados:

¡Sin trabajadores entrometidos! ¡No hay compañeros de trabajo hablando en voz alta en el otro extremo de su escritorio! ¡Sin largos viajes al trabajo y, por lo tanto, horas extra de sueño!

¿En qué repercute todo esto?

¡Productividad del empleado!

Muchos estudios muestran que los trabajadores remotos pueden lograr más trabajando en casa que en sus oficinas.

Agregue a eso un flujo de trabajo mejorado cuando todo su equipo esté en línea. Con la ayuda de varias herramientas y procesos de programación, ya no necesita esperar a que alguien le envíe un documento o preguntarle a alguien sobre la siguiente tarea. ¡Todo está allí en línea!

Diversos procesos de pensamiento e ideas:

Cuando todo su equipo de marketing digital está ubicado en diferentes partes del mundo, obtiene diversas perspectivas. Por ejemplo, suponga que desea crear una campaña de marketing digital para la población europea. Su equipo en los EE. UU. puede compartir sus conocimientos únicos, pero si tiene a alguien que trabaja de forma remota desde el mismo grupo demográfico europeo, conocerá mejor a la audiencia objetivo y, por lo tanto, estará mejor equipado para sugerir estrategias prácticas que impulsen las conversiones.

¿Cómo construir un equipo de marketing digital remoto?

Construir un gran equipo de marketing digital remoto es la clave para obtener excelentes resultados para su negocio. Así es como puedes hacer precisamente eso.

Obtenga su proceso de contratación correcto:

Antes de comenzar a buscar trabajadores remotos, considere el tipo de puestos y sus respectivas cargas de trabajo. Por ejemplo, es posible que necesite diseñadores gráficos, redactores de contenido, especialistas en marketing digital, especialistas en SEO, etc.

Pero si bien puede tener sentido contratar a un gerente de marketing digital a tiempo completo, podría contratar a un productor de contenido independiente si su producción de contenido necesita altibajos y pagarle por proyecto o tarifas por hora.

Luego puede publicar estas ofertas de trabajo en plataformas digitales como Indeed, LinkedIn, Behance o Upwork, y asegúrese de anunciarlas como "abiertas para trabajo remoto".

Asegúrese de que si necesita dos personas para funciones similares, cada una de ellas aporte cosas diferentes a la mesa para tener diversidad en su equipo.

Su proceso de contratación podría ser solo una entrevista en video a través de Skype o Zoom o incluso podría tener una prueba de escritura o una encuesta previa a la entrevista donde puede evaluar la habilidad de un candidato en un área en particular.

Establezca expectativas claras y KPI:

¿Cuáles son los KPI más importantes para su marca cuando se trata de campañas de marketing digital y otros objetivos?

Estos podrían ser el número de visitantes ganados o conversiones debido a una campaña en particular.

El próximo paso sería encontrar herramientas que lo ayuden a medir el éxito en cada uno de estos objetivos.

Todo el equipo debe tener acceso a estos datos para que puedan monitorear el progreso y utilizar los conocimientos brindados por estas herramientas para dirigir mejor sus esfuerzos de marketing.

Por ejemplo, puede darse cuenta de que los lectores abren su campaña de marketing por correo electrónico, pero no hacen clic en el CTA. Luego puede experimentar con una CTA diferente, contenido de correo electrónico completamente diferente o cambiar los gráficos.

Lea también: Cómo medir la campaña de marketing digital

Hacer uso de herramientas:

Tener las herramientas adecuadas puede facilitar cada tarea para su equipo, ya sea colaboración, comunicación, SEO o gestión de proyectos. Aquí hay un conjunto de herramientas que puede considerar para crear un lugar de trabajo digital efectivo para su equipo.

• Las plataformas de mensajería como Slack se pueden utilizar para la comunicación interna. Incluso puede crear diferentes canales como "Inspiración", "SEO hacks" y "Campañas de marketing favoritas" para alentar e inspirar a su equipo.
• Las plataformas de gestión de proyectos como Asana, Basecamp, SmartTask y Trello se pueden usar para asignar y seguir tareas en diferentes proyectos.
• Skype y Zoom son sólidas plataformas de videoconferencia donde puede tener reuniones de equipo y reunirse para discusiones rápidas sobre proyectos.
• Google Analytics, Ahrefs y Moz pueden ser perfectos para impulsar sus tareas relacionadas con SEO.
• Programe y cree calendarios editoriales compartidos con la ayuda de CoSchedule, DivvyHQ y Google Calendar.

Recuerde, no existe una solución única para todos cuando se trata de herramientas. Tendrás que experimentar y encontrar los que mejor se adapten a tu equipo.

Lea también: Herramientas de marketing digital

Identificar formas de vinculación de equipos virtuales:

Según el informe de Cigna sobre la soledad y el lugar de trabajo, es más probable que los trabajadores remotos se sientan solos y aislados.

Para que se sientan comprometidos con su equipo, aquí hay tres cosas que puede probar:

• Haga que todos en su equipo se conozcan entre sí: en Knopman Marks, introdujeron un "Inside Scoop" virtual donde los miembros del equipo se turnan cada semana para hablar sobre sus intereses, pasatiempos, tradiciones culturales; cualquier cosa fuera del trabajo.
• Diviértanse juntos: pueden tener reuniones que no sean de trabajo o crear diferentes canales en Slack, como "Mascotas", "Atracón de TV actual", "Memes", etc.
• Jugar juegos: los viernes, podría dedicar una hora a jugar algunos juegos en línea en los que todo el equipo puede participar y liberarse del estrés laboral de toda la semana.

Conclusión

Un equipo de marketing digital remoto puede hacer maravillas para su negocio. Puede reunir talentos de todo el mundo y brindarles la flexibilidad que puede aumentar la productividad y reducir los costos para su negocio.

El desafío surge cuando comienzas a construir un equipo remoto. Pero con el proceso de contratación correcto, expectativas claras, las herramientas adecuadas y estrategias para fomentar la cohesión del equipo, puede obtener todos los beneficios que brindan los equipos remotos.

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Biografía del autor:

Hazel Raoult es escritora independiente de marketing y trabaja con PRmention como directora de marketing. Tiene más de 7 años de experiencia escribiendo sobre negocios, emprendimiento, marketing y todo lo relacionado con SaaS. A Hazel le encanta dividir su tiempo entre escribir, editar y pasar el rato con su familia.