为什么以及如何建立远程数字营销团队？

世界各地的员工现在都在寻找允许远程工作的公司。 原因很多。 无需通勤，减少干扰，提高生产力。

事实上，在一项调查中，80% 的受访者表示，如果他们有两个相似的工作机会，他们会拒绝不提供灵活工作的工作机会。

即使是世界各地的企业现在也意识到远程工作在降低成本和在不受地域限制的情况下寻找最优秀人才方面的重要性。

大流行成为像 Shopify 这样的许多商业巨头从办公室向远程进行巨大转变的原因。

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让我们继续看看为什么远程为您的数字营销团队可能是最好的商业决策。

为什么选择远程数字营销团队？

以下是拥有远程数字营销团队的四大好处：

降低成本：

根据 Global Workplace Analytics 的研究，如果允许这些员工 50% 的时间远程工作，公司每年可为每位员工节省约 11,000 美元。

为什么会有如此巨大的成本降低？

• 降低房地产成本、水电费、清洁服务和办公家具
• 您可以结束日常旅行（通勤）津贴
• 远程工作提高了生产力和幸福感，减少了计划外缺勤
• 由于没有通勤而节省了时间，并且可以将更少的分心花在从事高价值活动上。

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从更广泛的人才库中招聘的能力：

您可以从全国甚至世界各地聘请营销人员。 这使您可以根据人才和文化契合度而不是位置契合度来组建团队。

事实上，根据一份报告，世界可能面临超过 8500 万人的全球人才短缺，这大致相当于德国的人口。

一些将面临主要冲击的国家将是美国和日本等。 到 2030 年，随着大多数婴儿潮一代在美国退出劳动力市场，年轻一代还没有能力填补这些空缺职位。

解决方案？ 远程招聘！

改进的工作流程和生产力：

没有爱管闲事的工人！ 没有同事在你办公桌的另一端大声说话！ 无需长时间通勤，因此无需额外睡眠！

这一切对什么有影响？

员工生产力！

许多研究表明，远程工作人员在家工作比在办公室工作能够取得更多成就。

当您的整个团队在线时，添加改进的工作流程。 在各种工具和调度流程的帮助下，您不再需要等待某人向您发送文档或向某人询问下一个任务。 一切都在网上！

多样化的思维过程和想法：

当您的整个数字营销团队位于世界不同地区时，您会获得不同的观点。 例如，假设您想为欧洲人口创建一个数字营销活动。 您在美国的团队可能会分享他们独特的见解，但如果您有人在欧洲人口本身远程工作，他们会更好地了解目标受众，从而更有能力提出可推动转化的可行策略。

如何建立远程数字营销团队？

建立一支出色的远程数字营销团队是为您的业务取得出色成果的关键。 这就是你如何做到这一点的方法。

让您的招聘流程正确：

在开始寻找远程工作人员之前，请考虑职位类型及其各自的工作量。 例如，您可能需要平面设计师、内容作家、数字营销人员、SEO 专家等。

但是，虽然聘请全职数字营销经理可能很有意义，但如果您的内容制作需求起伏不定，您可以聘请独立的内容制作人，并按项目或按小时收费。

然后，您可以在 Indeed、LinkedIn、Behance 或 Upwork 等数字平台上发布这些职位列表，并确保将它们宣传为“开放远程工作”。

确保如果您需要两个人担任相似的角色，他们每个人都会带来不同的东西，以使您的团队具有多样性。

您的招聘过程可能只是通过 Skype 或 Zoom 进行的视频面试，或者您甚至可以进行写作测试或面试前调查，您可以在其中评估候选人在特定领域的技能。

设定明确的期望和 KPI：

在数字营销活动和其他目标方面，对您的品牌最重要的 KPI 是什么？

这些可能是由于特定活动而获得的访问者数量或转化次数。

下一步将是找到可以帮助您衡量每个目标是否成功的工具。

整个团队都应该有权访问这些数据，以便他们可以监控进度并使用这些工具提供的见解来更好地指导他们的营销工作。

例如，您可能会发现您的电子邮件营销活动已被读者打开，但他们没有点击 CTA。 然后，您可以围绕不同的 CTA、完全不同的电子邮件内容进行试验，或更改图形。

另请阅读：如何衡量数字营销活动

使用工具：

拥有正确的工具可以让您的团队更轻松地完成每项任务，无论是协作、沟通、搜索引擎优化还是项目管理。 以下是一组工具，您可以研究这些工具来为您的团队创建有效的数字工作场所。

• Slack 等消息平台可用于内部通信。 您甚至可以创建不同的渠道，例如“灵感”、“SEO hacks”和“最喜欢的营销活动”，以鼓励和激励您的团队。
• Asana、Basecamp、SmartTask 和 Trello 等项目管理平台可用于分配和跟踪不同项目的任务
• Skype 和 Zoom 是强大的视频会议平台，您可以在其中召开团队会议并就项目进行快速讨论。
• Google Analytics、Ahrefs 和 Moz 非常适合推动与 SEO 相关的任务。
• 在 CoSchedule、DivvyHQ 和 Google 日历的帮助下安排和创建共享编辑日历。

请记住，在工具方面没有万能的解决方案。 您必须进行试验并找到最适合您团队的那些。

另请阅读：数字营销工具

确定虚拟团队联系的方式：

根据 Cigna 关于孤独和工作场所的报告，远程工作者更有可能感到孤独和孤立。

为了让他们感觉与您的团队互动，您可以尝试以下三件事：

• 让团队中的每个人相互了解：在 Knopman Marks，他们引入了一个虚拟的“Inside Scoop”，团队成员每周轮流谈论他们的兴趣、爱好和文化传统； 工作之外的任何事情。
• 一起玩得开心：您可以在 Slack 上进行无工作会议或创建不同的频道，例如“Pets”、“Current TV Binge”、“Memes”等。
• 玩游戏：在周五，你可以有一个小时的时间专门玩一些网络游戏，整个团队都可以参与其中，消除一整周的工作压力。

结论

远程数字营销团队可以为您的业务创造奇迹。 您可以将来自世界各地的人才聚集在一起，并为他们提供可以提高生产力和降低业务成本的灵活性。

当您开始建立远程团队时，挑战就来了。 但是，通过正确的招聘流程、明确的期望、正确的工具和鼓励团队凝聚力的策略，您可以获得远程团队带来的所有好处。

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作者简介：

Hazel Raoult 是一名自由营销作家，在 PRmention 担任营销经理。 她在商业、创业、营销和所有 SaaS 方面拥有 7 年以上的写作经验。 Hazel 喜欢在写作、编辑和与家人闲逛之间分配时间。