為什麼以及如何建立遠程數字營銷團隊？

世界各地的員工現在都在尋找允許遠程工作的公司。 原因很多。 無需通勤，減少干擾，提高生產力。

事實上，在一項調查中，80% 的受訪者表示，如果他們有兩個相似的工作機會，他們會拒絕不提供靈活工作的工作機會。

即使是世界各地的企業現在也意識到遠程工作在降低成本和在不受地域限制的情況下尋找最優秀人才方面的重要性。

大流行成為像 Shopify 這樣的許多商業巨頭從辦公室向遠程進行巨大轉變的原因。

圖片來源：https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

讓我們繼續看看為什麼遠程為您的數字營銷團隊可能是最好的商業決策。

為什麼選擇遠程數字營銷團隊？

以下是擁有遠程數字營銷團隊的四大好處：

降低成本：

根據 Global Workplace Analytics 的研究，如果允許這些員工 50% 的時間遠程工作，公司每年可為每位員工節省約 11,000 美元。

為什麼會有如此巨大的成本降低？

• 降低房地產成本、水電費、清潔服務和辦公家具
• 您可以結束日常旅行（通勤）津貼
• 遠程工作提高了生產力和幸福感，減少了計劃外缺勤
• 由於沒有通勤而節省了時間，並且可以將更少的分心花在從事高價值活動上。

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從更廣泛的人才庫中招聘的能力：

您可以從全國甚至世界各地聘請營銷人員。 這使您可以根據人才和文化契合度而不是位置契合度來組建團隊。

事實上，根據一份報告，世界可能面臨超過 8500 萬人的全球人才短缺，這大致相當於德國的人口。

一些將面臨主要衝擊的國家將是美國和日本等。 到 2030 年，隨著大多數嬰兒潮一代在美國退出勞動力市場，年輕一代還沒有能力填補這些空缺職位。

解決方案？ 遠程招聘！

改進的工作流程和生產力：

沒有愛管閒事的工人！ 沒有同事在你辦公桌的另一端大聲說話！ 無需長時間通勤，因此無需額外睡眠！

這一切對什麼有影響？

員工生產力！

許多研究表明，遠程工作人員在家工作比在辦公室工作能夠取得更多成就。

當您的整個團隊在線時，添加改進的工作流程。 在各種工具和調度流程的幫助下，您不再需要等待某人向您發送文檔或向某人詢問下一個任務。 一切都在網上！

多樣化的思維過程和想法：

當您的整個數字營銷團隊位於世界不同地區時，您會獲得不同的觀點。 例如，假設您想為歐洲人口創建一個數字營銷活動。 您在美國的團隊可能會分享他們獨特的見解，但如果您有人在歐洲人口本身遠程工作，他們會更好地了解目標受眾，從而更有能力提出可推動轉化的可行策略。

如何建立遠程數字營銷團隊？

建立一支出色的遠程數字營銷團隊是為您的業務取得出色成果的關鍵。 這就是你如何做到這一點的方法。

讓您的招聘流程正確：

在開始尋找遠程工作人員之前，請考慮職位類型及其各自的工作量。 例如，您可能需要平面設計師、內容作家、數字營銷人員、SEO 專家等。

但是，雖然聘請全職數字營銷經理可能是有意義的，但如果您的內容製作需求起伏不定，您可以聘請獨立的內容製作人，並按項目或按小時收費。

然後，您可以在 Indeed、LinkedIn、Behance 或 Upwork 等數字平台上發布這些職位列表，並確保將它們宣傳為“開放遠程工作”。

確保如果您需要兩個人擔任相似的角色，他們每個人都會帶來不同的東西，以使您的團隊具有多樣性。

您的招聘過程可能只是通過 Skype 或 Zoom 進行的視頻面試，或者您甚至可以進行寫作測試或面試前調查，您可以在其中評估候選人在特定領域的技能。

設定明確的期望和 KPI：

在數字營銷活動和其他目標方面，對您的品牌最重要的 KPI 是什麼？

這些可能是由於特定活動而獲得的訪問者數量或轉化次數。

下一步將是找到可以幫助您衡量每個目標是否成功的工具。

整個團隊都應該有權訪問這些數據，以便他們可以監控進度並使用這些工具提供的見解來更好地指導他們的營銷工作。

例如，您可能會發現您的電子郵件營銷活動已被讀者打開，但他們沒有點擊 CTA。 然後，您可以圍繞不同的 CTA、完全不同的電子郵件內容進行試驗，或更改圖形。

另請閱讀：如何衡量數字營銷活動

使用工具：

擁有正確的工具可以讓您的團隊更輕鬆地完成每項任務，無論是協作、溝通、搜索引擎優化還是項目管理。 以下是一組工具，您可以研究這些工具來為您的團隊創建有效的數字工作場所。

• Slack 等消息平台可用於內部通信。 您甚至可以創建不同的渠道，例如“靈感”、“SEO hacks”和“最喜歡的營銷活動”，以鼓勵和激勵您的團隊。
• Asana、Basecamp、SmartTask 和 Trello 等項目管理平台可用於分配和跟踪不同項目的任務
• Skype 和 Zoom 是強大的視頻會議平台，您可以在其中召開團隊會議並就項目進行快速討論。
• Google Analytics、Ahrefs 和 Moz 非常適合推動與 SEO 相關的任務。
• 在 CoSchedule、DivvyHQ 和 Google 日曆的幫助下安排和創建共享編輯日曆。

請記住，在工具方面沒有萬能的解決方案。 您必須進行試驗並找到最適合您團隊的那些。

另請閱讀：數字營銷工具

確定虛擬團隊聯繫的方式：

根據 Cigna 關於孤獨和工作場所的報告，遠程工作者更有可能感到孤獨和孤立。

為了讓他們感覺與您的團隊互動，您可以嘗試以下三件事：

• 讓團隊中的每個人互相了解：在 Knopman Marks，他們引入了一個虛擬的“內部獨家新聞”，團隊成員每週輪流談論他們的興趣、愛好和文化傳統； 工作之外的任何事情。
• 一起玩得開心：您可以在 Slack 上進行無工作會議或創建不同的頻道，例如“Pets”、“Current TV Binge”、“Memes”等。
• 玩遊戲：在周五，你可以有一個小時的時間專門玩一些網絡遊戲，整個團隊都可以參與其中，消除一整週的工作壓力。

結論

遠程數字營銷團隊可以為您的業務創造奇蹟。 您可以將來自世界各地的人才聚集在一起，並為他們提供可以提高生產力和降低業務成本的靈活性。

當您開始建立遠程團隊時，挑戰就來了。 但是，通過正確的招聘流程、明確的期望、正確的工具和鼓勵團隊凝聚力的策略，您可以獲得遠程團隊帶來的所有好處。

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作者簡介：

Hazel Raoult 是一名自由營銷作家，在 PRmention 擔任營銷經理。 她在商業、創業、營銷和所有 SaaS 方面擁有 7 年以上的寫作經驗。 Hazel 喜歡在寫作、編輯和與家人閒逛之間分配時間。