Qual é a melhor hora para contratar um contador?

A contratação de um contador pode ser necessária em determinados estágios do crescimento do seu negócio. Descubra quando e por que você deve ter um contador trabalhando para o seu negócio.

O que um contador faz é mais do que apenas equilibrar os livros de uma empresa. Afinal, isso apenas descreve um contador. CPAs - Contadores Públicos Certificados - não apenas lidam com suas tarefas de contabilidade, mas também podem ajudá-lo a expandir seus negócios.

Então, por que as pessoas precisam de contadores? Além de equilibrar seus livros, eles podem fornecer insights com base em seus números em qualquer estágio de crescimento, geralmente usando software de inteligência de negócios para exibir esses números visualmente. Eles também podem recomendar a melhor estrutura para o seu negócio, obter mais deduções fiscais e aumentar as chances de seu banco aprovar seus pedidos de empréstimo.

Muitas vezes, as pequenas empresas não contratam contadores por causa do custo envolvido. De acordo com uma pesquisa recente de pequenas empresas, apenas 30% contrataram um contador externo ^{[ 1 ]} . Contratar um contador pode custar caro, mas quando você adiciona o tempo que sua equipe gasta em tarefas de contabilidade e o custo de seu software de contabilidade, há realmente muita economia quando você mesmo faz isso? Além disso, quando você contrata um contador, também obtém sua experiência e conhecimento.

Quando você deve contratar um contador?

Embora quase todas as empresas possam se beneficiar da contratação de um CPA, muitas começam sem um para economizar dinheiro. Embora uma empresa permaneça pequena, isso pode ser uma opção, mas, eventualmente, a maioria dos empresários se pergunta: "Devo contratar um contador?" E para muitos deles, a resposta é sim.

Então, por que contratar um contador? Aqui estão alguns grandes motivos.

1. Começar um negócio

Como dissemos, muitas pequenas empresas começam sem um contador, mas este talvez seja o melhor momento para envolver um. Em vez de se preocupar com o custo da contratação de um, considere que um investimento economizará tempo, dinheiro e estresse à medida que sua empresa começa a crescer. Você pode começar com um contador quando estiver escrevendo seu plano de negócios.

Seu contador também pode ajudá-lo a definir a estrutura legal do seu negócio. Nem toda estrutura de negócios é igual. Qual deve ser o seu? Há muitos para escolher, incluindo sociedade unipessoal, parceria, corporação, corporação S e sociedade de responsabilidade limitada - LLC.

É importante escolher o tipo certo de estrutura de negócios antes de começar. Uma sociedade unipessoal pode ser uma opção. É simples, requer pouca papelada e você pode iniciar seu negócio mais rapidamente, mas também pode ser responsabilizado pelas dívidas da empresa. Se um fornecedor não for pago, ele pode vir atrás de seus pertences pessoais.

Uma corporação, corporação S ou LLC protegerá seus bens pessoais, mas qual é a vantagem de cada um? É assim que um contador pode te ajudar. Eles o ajudarão a navegar por essas estruturas legais e a escolher uma que se adapte ao seu negócio.

Quando você contrata um profissional desde o início, obtém os benefícios de seu conhecimento financeiro no início da vida do seu negócio. Isso pode economizar tempo e dinheiro para sua empresa em seus estágios posteriores.

2. Expandir o seu negócio

O crescimento dos negócios pode acontecer rapidamente, especialmente se você tiver um negócio online. Como seu negócio está crescendo? Aconteceu da noite para o dia ou é um avanço lento e constante? Seja qual for, um contador pode ajudá-lo à medida que você cresce. À medida que sua empresa se expande, isso significa mais lucros e mais gastos, mas se você tentar crescer rápido demais, poderá prejudicar o futuro de sua empresa.

Um contador pode examinar seus livros e contas e ajudá-lo a otimizar o crescimento do seu negócio. Onde você deve investir seu dinheiro? A abertura de outra filial será lucrativa? Você deve expandir sua linha de produtos? Esses tipos de perguntas podem ser respondidas pelos dados em seus livros, e os contadores são especialistas em rastrear essas respostas.

E se sua empresa não está crescendo no momento, mas você deseja, um contador também pode ajudar nisso. Usando software de análise e inteligência de negócios, seu contador pode mostrar onde você está gastando dinheiro errado e onde poderia gastá-lo para aumentar sua receita.

Quando sua empresa cresce, você também deve atualizar seu plano de negócios. Este documento deve ser um documento vivo que evolui com o seu negócio. Ter um contador na equipe facilitará o processo.

3. Candidatar-se a um empréstimo, subvenção ou outro financiamento

Os bancos não vão apenas dar-lhe dinheiro. Primeiro, eles querem ter certeza de que podem receber o dinheiro de volta com juros. E desde a recente crise de crédito, o processo de empréstimo é ainda mais rigoroso para pequenas empresas, o que torna ainda mais importante que você apresente bem o caso de sua empresa ao solicitar um empréstimo.

Apenas ter um contador a bordo pode aumentar a chance de obter um empréstimo, porque mostra ao banco que você leva o seu negócio a sério o suficiente para contratar um para manter seus livros em ordem. Seu contador também pode usar seu software de contabilidade para criar um bom argumento para seu empréstimo com fatos e números que provarão ao banco que você está tomando decisões de negócios sensatas.

Seu contador também poderá ajudá-lo a escolher entre as opções de financiamento e selecionar aquela que economizará mais dinheiro a longo prazo. Cartões de crédito corporativos e empréstimos SBA também são opções que podem funcionar melhor em alguns casos, e seu contador saberá quando eles são apropriados para suas necessidades.

4. Preparando impostos

Seus impostos pessoais podem ser confusos, mas sua complexidade nem se compara ao trabalho que será necessário para arquivar a declaração de sua pequena empresa. Se você fizer uma curva errada, poderá enfrentar penalidades do IRS e até mesmo uma auditoria. Você também pode cometer um erro e perder a possibilidade de diminuir sua conta de impostos com deduções ou créditos.

Embora você possa esperar até a hora do imposto de renda para contratar um contador, contratar um antes do vencimento dos impostos tornará o processo de declaração de impostos mais tranquilo, porque seus livros já estarão em ordem. Embora o software de impostos corporativos possa ajudá-lo, você não pode superar o serviço de um contador.

5. Para uma auditoria

As chances são de que o IRS nunca auditará seu negócio. Mas você realmente quer arriscar? Porque, se isso acontecer, pode custar muito tempo e dinheiro à sua empresa e adicionar muito estresse.

Se você está sendo auditado e ainda não possui um contador, com certeza esta é a hora de contratar um. Eles podem ajudá-lo a obter seus livros para prepará-lo e aconselhá-lo sobre como trabalhar com os auditores do IRS. Eles também podem ajudar a diminuir suas chances de outra auditoria, garantindo que você siga todas as leis tributárias.

Mas se você contratar um contador antes de precisar de um, sua auditoria pode ser muito melhor, especialmente se o contador que você contratar oferecer seguro de auditoria. Se você puder obter um seguro de auditoria, todas as taxas que você teria que pagar ao contador para ajudá-lo durante a auditoria serão dispensadas e seus livros estarão mais bem preparados para fazer a auditoria ocorrer sem problemas. Um contador que usa um software de contabilidade moderno que inclui a funcionalidade de trilha de auditoria poderá fornecer ao IRS todas as informações necessárias.

6. Para economizar tempo em tarefas financeiras recorrentes

Mesmo que você não contrate um, muitas das tarefas que o contador normalmente faria ainda precisam ser feitas. Isso significa que alguém em sua equipe tem que fazê-los. Economizar esse tempo é um bom motivo para contratar um contador.

Se você gasta muito tempo criando relatórios de despesas, reconciliando transações, inserindo dados manualmente ou digitalizando recibos, um contador pode ser tudo o que você precisa. Mas se você quer ter uma visão melhor de como está o seu negócio e o que pode ser feito para ele crescer no futuro, é hora de pensar em contratar um CPA.

7. Para obter um planejamento e análise financeira aprofundados

Como já mencionamos e ilustramos, os contadores podem fazer muito mais pelo seu negócio do que apenas equilibrar seus livros e preparar seus impostos. A maioria dos contadores tem anos de experiência analisando a saúde financeira de uma empresa e encontrando insights que você pode usar em planos de negócios futuros.

Usando software automatizado de contabilidade em nuvem e inteligência de negócios, eles podem fornecer relatórios em tempo real sobre seus negócios. Esses relatórios podem ajudá-lo a:

• Melhore o ROI mostrando onde alocar recursos para atingir seus objetivos

• Determinar o comportamento do cliente e do cliente e adaptar produtos e serviços às suas necessidades

• Monitore as operações de negócios e faça melhorias contínuas com base em insights de dados