什么时候是聘请会计师的最佳时机？

在您的业务发展的某些阶段可能需要聘请会计师。 找出何时以及为什么您应该为您的企业聘请会计师。

会计师所做的不仅仅是平衡企业的账目。 毕竟，这只是描述了一个簿记员。 CPA（注册会计师）不仅可以处理您的簿记工作，还可以帮助您发展业务。

那么为什么人们需要会计师呢？ 除了平衡您的账簿外，他们还可以根据您在任何成长阶段的数字为您提供见解，通常使用商业智能软件直观地显示这些数字。 他们还可以为您的企业推荐最佳结构，让您获得更多的税收减免，并增加您的银行批准您的贷款申请的机会。

通常，由于涉及的成本，小企业不聘请会计师。 根据最近对小型企业的一项调查，只有 30% 的企业聘请了外部会计师^{[ 1 ]} 。 聘请一名会计师可能会花费您很多钱，但是当您加上您的团队花在簿记任务上的时间和会计软件的成本时，您自己做真的能节省很多吗？ 另外，当您聘请会计师时，您还可以获得他们的专业知识和知识。

你什么时候应该聘请会计师？

虽然几乎每家企业都可以从聘请注册会计师中受益，但许多企业一开始就没有人来省钱。 虽然公司仍然很小，但这可能是一种选择，但最终，大多数企业主都会问自己：“我应该聘请会计师吗？” 对于他们中的很多人来说，答案是肯定的。

那么，为什么要聘请会计师呢？ 这里有一些重要的原因。

一、创业

正如我们所说，许多小企业开始时没有会计师，但这也许是让会计师参与进来的最佳时机。 与其担心雇用一个人会花多少钱，不如考虑一项投资会在您的业务开始增长时为您节省时间、金钱和压力。 在编写商业计划时，您可以从会计师开始。

您的会计师还可以帮助您定义企业的法律结构。 并非每个业务结构都是相同的。 你的应该是什么？ 有多种选择，包括独资企业、合伙企业、公司、S 型公司和有限责任公司 - LLC。

在开始之前选择正确的业务结构类型很重要。 独资企业可能是一种选择。 这很简单，只需要很少的文书工作，您可以更快地开展业务，但您也可能要为企业的债务承担责任。 如果供应商收不到钱，他们可能会追查您的个人财产。

公司、S 型公司或 LLC 将保护您的个人财产，但它们各自的优势是什么？ 这就是会计师可以帮助您的方式。 他们将帮助您了解这些法律结构，并帮助您选择适合您业务的法律结构。

当您从一开始就聘请专业人士时，您会在业务生命周期的早期就从他们的财务知识中获益。 这可以在后期阶段节省您的业务时间和金钱。

2. 发展您的业务

业务增长可能会很快发生，特别是如果您有在线业务。 您的业​​务发展如何？ 它是一夜之间发生的，还是缓慢而稳定的进步？ 无论是哪种，会计师都可以在您成长的过程中为您提供帮助。 随着您的业务扩展，这意味着更多的利润和更多的支出，但如果您试图增长太快，您可能会损害您的业务的未来。

会计师可以查看您的账簿和账目，帮助您优化业务增长。 你应该把钱投资在哪里？ 开设另一家分店是否有利可图？ 你应该扩大你的产品线吗？ 这些类型的问题可以通过您书中的数据来回答，而会计师是追踪这些答案的专家。

如果您的业务目前没有增长，但您希望增长，会计师也可以提供帮助。 使用商业智能和分析软件，您的会计师可以告诉您哪里花钱不当，以及可以在哪里花钱来增加收入。

当您的业务增长时，您还应该更新您的业务计划。 该文档应该是随您的业务发展的动态文档。 在员工中配备一名会计师将使该过程更容易。

3. 申请贷款、赠款或其他资助

银行不会只给你钱。 首先，他们希望确保能够连本带利地收回这笔钱。 由于最近的信贷紧缩，小企业的贷款流程更加严格，这使得您在申请贷款时充分说明您的企业情况变得更加重要。

只要有一名会计师在船上就可以提高你获得贷款的机会，因为它向银行表明你对你的业务足够认真，可以聘请一名会计师来整理你的账簿。 您的会计师还可以使用您的会计软件为您的贷款建立一个好的案例，用事实和数据向银行证明您正在做出正确的商业决策。

您的会计师还将能够帮助您在资金选项之间进行选择，并选择一个从长远来看可以为您节省最多资金的选项。 商业信用卡和 SBA 贷款也是在某些情况下可能效果更好的选择，您的会计师会知道它们何时适合您的需求。

4. 报税

您的个人税可能会令人困惑，但它们的复杂性甚至无法与您提交小企业申报表所需的工作相比。 如果你转错了，你可能会面临美国国税局的处罚甚至审计。 您也可能会犯错误并错过通过扣除或抵免来降低税单的可能性。

虽然您可以等到纳税时间再聘请会计师，但在您的税款到期之前聘请会计师将使纳税申报流程更加顺利，因为您的账簿已经整理好了。 虽然公司税务软件可以帮助您解决问题，但会计师提供的服务无可匹敌。

5. 审核

国税局很可能永远不会审计您的业务。 但你真的想抓住这些机会吗？ 因为，如果确实发生了，它会给您的企业带来大量时间和金钱的损失，并增加很多压力。

如果您正在接受审计并且还没有会计师，那么现在绝对是聘请会计师的时候了。 他们可以帮助您获取书籍，以便为如何与 IRS 审计员合作做好准备并向您提供建议。 他们还可以通过确保您遵守所有税法来帮助您降低再次审计的机会。

但是，如果您在需要会计师之前聘请会计师，您的审计结果可能会好很多，尤其是如果您聘请的会计师提供审计保险。 如果你能获得审计保险，你在审计期间为帮助你而必须支付的所有费用都将被免除，你的账目也会更好地准备，使审计顺利进行。 使用包含审计跟踪功能的现代会计软件的会计师将能够向美国国税局提供他们需要的所有信息。

6. 节省重复性财务任务的时间

即使您不聘请会计师，许多通常由会计师完成的任务仍然需要完成。 这意味着您团队中的某个人必须这样做。 节省这段时间是聘请会计师的一个很好的理由。

如果您花费太多时间创建费用报告、核对交易、手动输入数据或扫描收据，那么簿记员可能就是您所需要的。 但是，如果您想更好地了解您的业务状况以及未来可以做些什么来发展它，那么是时候考虑聘请注册会计师了。

7. 进行深入的财务规划和分析

正如我们已经提到和说明的那样，会计师可以为您的企业做更多的事情，而不仅仅是平衡您的账簿和准备您的税款。 大多数会计师都有多年分析企业财务状况和发现可用于未来业务计划的见解的经验。

使用自动化云会计和商业智能软件，他们可以为您提供有关您业务的实时报告。 这些报告可以帮助您：

• 通过向您展示在何处分配资源来实现您的目标来提高投资回报率

• 确定客户和客户行为并根据他们的需求定制产品和服务

• 监控业务运营并根据数据洞察进行持续改进