Qual è il momento migliore per assumere un commercialista?

Assumere un contabile può essere necessario in determinate fasi della crescita della tua attività. Scopri quando e perché dovresti far lavorare un commercialista per la tua azienda.

C'è di più in ciò che fa un contabile oltre a bilanciare i libri per un'azienda. Dopotutto, questo descrive solo un contabile. I CPA (Certified Public Accountants) non solo gestiscono le tue attività di contabilità, ma possono anche aiutarti a far crescere la tua attività.

Allora perché le persone hanno bisogno di ragionieri? Oltre a bilanciare i tuoi conti, possono fornirti approfondimenti basati sui tuoi numeri in qualsiasi fase della crescita, spesso utilizzando software di business intelligence per visualizzare visivamente quei numeri. Possono anche consigliarti la struttura migliore per la tua attività, ottenere più detrazioni fiscali e aumentare le possibilità che la tua banca approvi le tue richieste di prestito.

Spesso le piccole imprese non assumono contabili a causa dei costi coinvolti. Secondo una recente indagine sulle piccole imprese, solo il 30% ha assunto un commercialista esterno ^{[ 1 ]} . Assumere un contabile può costarti, ma quando aggiungi il tempo che il tuo team dedica alle attività di contabilità e il costo del tuo software di contabilità, ci sono davvero molti risparmi quando lo fai da solo? Inoltre, quando assumi un contabile, ottieni anche la loro esperienza e conoscenza.

Quando assumere un commercialista?

Mentre quasi tutte le aziende possono trarre vantaggio dall'assunzione di un CPA, molte iniziano senza uno per risparmiare denaro. Mentre un'azienda rimane piccola, questa può essere un'opzione, ma alla fine la maggior parte degli imprenditori si chiede: "Dovrei assumere un contabile?" E per molti di loro la risposta è sì.

Quindi, perché assumere un contabile? Ecco alcuni grandi motivi.

1. Avvio di un'impresa

Come abbiamo detto, molte piccole imprese iniziano senza un commercialista, eppure questo è forse il momento migliore per coinvolgerne uno. Invece di preoccuparti di quanto ti costerà assumerne uno, considera che un investimento ti farà risparmiare tempo, denaro e stress man mano che la tua attività inizia a crescere. Puoi iniziare con un contabile quando stai scrivendo il tuo piano aziendale.

Il tuo commercialista può anche aiutarti a definire la struttura legale della tua attività. Non tutte le strutture aziendali sono uguali. Quale dovrebbe essere il tuo? Ce ne sono molti tra cui scegliere, tra cui ditta individuale, società di persone, società, società S e società a responsabilità limitata—LLC.

È importante scegliere il giusto tipo di struttura aziendale prima di iniziare. Una ditta individuale può essere un'opzione. È semplice, richiede poche scartoffie e puoi avviare la tua attività più rapidamente, ma potresti anche essere ritenuto responsabile per i debiti dell'azienda. Se un fornitore non viene pagato, potrebbe venire a cercare i tuoi beni personali.

Una società, una società S o una LLC proteggerà i tuoi beni personali, ma qual è il vantaggio di ciascuna? Ecco come un commercialista può aiutarti. Ti aiuteranno a navigare in queste strutture legali e ti aiuteranno a sceglierne una adatta alla tua attività.

Quando assumi un professionista dall'inizio, ottieni i vantaggi delle sue conoscenze finanziarie nelle prime fasi della vita della tua attività. Ciò può far risparmiare tempo e denaro alla tua attività nelle fasi successive.

2. Fai crescere la tua attività

La crescita aziendale può avvenire rapidamente, soprattutto se si dispone di un'attività online. Come sta crescendo la tua attività? È successo dall'oggi al domani o è un progresso lento e costante? Qualunque sia, un contabile può aiutarti mentre cresci. Man mano che la tua attività si espande, significa più profitti e più spese, ma se provi a crescere troppo velocemente, potresti danneggiare il futuro della tua attività.

Un contabile può esaminare i tuoi libri e conti e aiutarti a ottimizzare la crescita della tua attività. Dove dovresti investire i tuoi soldi? L'apertura di un'altra filiale sarà redditizia? Dovresti espandere la tua linea di prodotti? Questi tipi di domande possono trovare risposta dai dati nei tuoi libri e i contabili sono specialisti nel rintracciare quelle risposte.

E se la tua attività non è attualmente in crescita, ma lo desideri, un contabile può aiutarti anche in questo. Utilizzando il software di business intelligence e analisi, il tuo commercialista può mostrarti dove stai spendendo male i soldi e dove potresti spenderli per aumentare le tue entrate.

Quando la tua attività cresce, dovresti anche aggiornare il tuo business plan. Questo documento dovrebbe essere un documento vivo che si evolve con la tua attività. Avere un contabile nel personale renderà il processo più semplice.

3. Richiedere un prestito, una sovvenzione o altri finanziamenti

Le banche non ti daranno solo soldi. In primo luogo, vogliono essere sicuri di poter riavere i soldi con gli interessi. E dopo la recente stretta creditizia, il processo di prestito è ancora più rigoroso per le piccole imprese, il che rende ancora più importante che tu dichiari bene il caso della tua attività quando richiedi un prestito.

Il solo fatto di avere un contabile a bordo può aumentare le possibilità di ottenere un prestito perché dimostra alla banca che sei abbastanza serio riguardo alla tua attività da assumerne uno per mantenere i tuoi libri in ordine. Il tuo commercialista può anche utilizzare il tuo software di contabilità per costruire un buon caso per il tuo prestito con fatti e cifre che dimostreranno alla banca che stai prendendo decisioni aziendali valide.

Il tuo commercialista sarà anche in grado di aiutarti a scegliere tra le opzioni di finanziamento e a selezionarne una che ti farà risparmiare più soldi a lungo termine. Anche le carte di credito aziendali e i prestiti SBA sono opzioni che potrebbero funzionare meglio in alcuni casi e il tuo commercialista saprà quando sono appropriate alle tue esigenze.

4. Preparazione delle tasse

Le tue tasse personali possono essere fonte di confusione, ma la loro complessità non è nemmeno paragonabile al lavoro necessario per presentare la dichiarazione della tua piccola impresa. Se fai una svolta sbagliata, potresti incorrere in sanzioni IRS e persino in una verifica. Puoi anche sbagliare e perdere la possibilità di abbassare il tuo carico fiscale con detrazioni o accrediti.

Mentre potresti aspettare fino al momento delle tasse per assumere un contabile, assumerne uno prima che le tasse siano dovute renderà il processo di dichiarazione dei redditi più fluido perché i tuoi libri saranno già in ordine. Mentre il software fiscale aziendale può aiutarti, non puoi battere il servizio che ricevi da un contabile.

5. Per un audit

È probabile che l'IRS non verificherà mai la tua attività. Ma vuoi davvero correre questi rischi? Perché, se accade, può costare molto tempo e denaro alla tua azienda e aggiungere molto stress.

Se sei sottoposto a revisione contabile e non hai ancora un contabile, questo è sicuramente il momento di assumerne uno. Possono aiutarti a ottenere i tuoi libri per prepararti e consigliarti su come lavorare con i revisori dell'IRS. Possono anche aiutarti a ridurre le tue possibilità di un altro audit assicurandoti di seguire tutte le leggi fiscali.

Ma se assumi un contabile prima di averne bisogno, il tuo audit potrebbe rivelarsi molto migliore, specialmente se il contabile che assumi offre un'assicurazione di audit. Se riesci a ottenere un'assicurazione sulla revisione contabile, tutte le spese che dovresti pagare al contabile per aiutarti durante la revisione saranno esentate e i tuoi libri contabili saranno preparati meglio per far sì che la revisione proceda senza intoppi. Un contabile che utilizza un moderno software di contabilità che include funzionalità di audit trail sarà in grado di fornire all'IRS tutte le informazioni di cui ha bisogno.

6. Per risparmiare tempo sulle attività finanziarie ricorrenti

Anche se non ne assumi uno, molti dei compiti che il contabile normalmente svolgerebbe comunque devono essere svolti. Ciò significa che qualcuno della tua squadra deve farli. Risparmiare questo tempo è un buon motivo per assumere un commercialista.

Se passi troppo tempo a creare note spese, riconciliare transazioni, inserire manualmente dati o scansionare ricevute, un contabile potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Ma se vuoi avere una visione migliore di come sta andando la tua attività e cosa si può fare per farla crescere in futuro, è tempo di prendere in considerazione l'assunzione di un CPA.

7. Per ottenere un'approfondita pianificazione e analisi finanziaria

Come abbiamo già accennato e illustrato, i contabili possono fare molto di più per la tua attività oltre a bilanciare i libri contabili e preparare le tasse. La maggior parte dei contabili ha anni di esperienza nell'analisi della salute finanziaria di un'azienda e nella ricerca di approfondimenti che è possibile utilizzare nei piani aziendali futuri.

Utilizzando un software automatizzato di contabilità cloud e business intelligence, possono fornirti report in tempo reale sulla tua attività. Questi report possono aiutarti:

• Migliora il ROI mostrandoti dove allocare le risorse per raggiungere i tuoi obiettivi

• Determinare il comportamento del cliente e del cliente e adattare prodotti e servizi alle loro esigenze

• Monitora le operazioni aziendali e apporta continui miglioramenti sulla base delle informazioni dettagliate sui dati