회계사를 고용하기 가장 좋은 시기는 언제입니까?

비즈니스 성장의 특정 단계에서는 회계사를 고용해야 할 수도 있습니다. 귀하의 비즈니스를 위해 회계사를 고용해야 하는 시기와 이유를 알아보십시오.

회계사가 하는 일은 사업을 위해 장부의 균형을 맞추는 것보다 더 많은 일이 있습니다. 결국 그것은 회계사를 설명하는 것입니다. CPA(공인 회계사)는 부기 업무를 처리할 뿐만 아니라 비즈니스 성장에도 도움을 줄 수 있습니다.

그렇다면 사람들에게 회계사가 필요한 이유는 무엇입니까? 장부의 균형을 맞추는 것 외에도 그들은 성장의 모든 단계에서 숫자를 기반으로 통찰력을 제공할 수 있으며 종종 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어를 사용하여 해당 숫자를 시각적으로 표시합니다. 그들은 또한 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 구조를 추천하고, 더 많은 세금 공제를 받고, 귀하의 은행이 귀하의 대출 신청을 승인할 가능성을 높일 수 있습니다.

종종 소기업은 관련 비용 때문에 회계사를 고용하지 않습니다. 중소기업을 대상으로 한 최근 설문조사에 따르면 외부 회계사를 고용한 기업은 30%에 불과했습니다 ^{[ 1 ]} . 회계사를 고용하는 데 비용이 들 수 있지만 팀이 부기 작업에 소요하는 시간과 회계 소프트웨어 비용을 더하면 직접 할 때 실제로 많은 비용을 절감할 수 있습니까? 또한 회계사를 고용하면 전문 지식과 지식도 얻을 수 있습니다.

회계사는 언제 고용해야 할까요?

거의 모든 기업이 CPA를 고용함으로써 혜택을 볼 수 있지만 많은 기업이 비용 절감을 위해 CPA 없이 시작합니다. 회사 규모가 작은 동안에는 이것이 선택 사항일 수 있지만 결국 대부분의 비즈니스 소유자는 "회계사를 고용해야 합니까?"라고 스스로에게 묻습니다. 그리고 그들 중 많은 사람들에게 대답은 '예'입니다.

그렇다면 왜 회계사를 고용해야 할까요? 여기에 몇 가지 큰 이유가 있습니다.

1. 창업

우리가 말했듯이 많은 소기업은 회계사 없이 시작하지만 지금이 회계사를 참여시키기에 가장 좋은 시기일 것입니다. 고용 비용에 대해 걱정하는 대신 비즈니스가 성장하기 시작하면서 투자를 통해 시간, 비용 및 스트레스를 절약할 수 있다는 점을 고려하십시오. 사업 계획서를 작성할 때 회계사부터 시작할 수 있습니다.

회계사는 또한 비즈니스의 법적 구조를 정의하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 모든 비즈니스 구조가 동일한 것은 아닙니다. 당신은 무엇이어야합니까? 개인 소유, 파트너십, 법인, S 법인 및 유한 책임 회사(LLC)를 포함하여 선택할 수 있는 것이 많습니다.

시작하기 전에 올바른 유형의 비즈니스 구조를 선택하는 것이 중요합니다. 단독 소유주가 옵션이 될 수 있습니다. 간단하고 서류 작업이 거의 필요하지 않으며 사업을 더 빨리 시작할 수 있지만 사업 부채에 대한 책임을 질 수도 있습니다. 공급업체가 돈을 받지 못하면 개인 소유물을 노릴 수 있습니다.

법인, S 법인 또는 LLC는 개인 소유물을 보호하지만 각각의 장점은 무엇입니까? 그것이 회계사가 당신을 도울 수 있는 방법입니다. 그들은 이러한 법적 구조를 탐색하고 귀하의 비즈니스에 적합한 것을 선택하는 데 도움을 줄 것입니다.

처음부터 전문가를 고용하면 비즈니스 초기에 전문가의 재무 지식을 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 이후 단계에서 비즈니스 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

2. 비즈니스 성장

특히 온라인 비즈니스가 있는 경우 비즈니스 성장이 빠르게 이루어질 수 있습니다. 귀하의 비즈니스는 어떻게 성장하고 있습니까? 하룻밤 사이에 일어난 일입니까, 아니면 느리고 꾸준한 발전입니까? 그것이 무엇이든, 회계사는 당신이 성장함에 따라 당신을 도울 수 있습니다. 비즈니스가 확장되면 더 많은 수익과 지출을 의미하지만 너무 빨리 성장하려고 하면 비즈니스의 미래를 해칠 수 있습니다.

회계사는 장부와 계정을 살펴보고 비즈니스 성장을 최적화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 돈을 어디에 투자해야 할까요? 다른 지점을 여는 것이 수익성이 있습니까? 제품 라인을 확장해야 합니까? 이러한 유형의 질문은 장부의 데이터로 답변할 수 있으며 회계사는 이러한 답변을 추적하는 전문가입니다.

그리고 귀하의 비즈니스가 현재 성장하고 있지 않지만 원하는 경우 회계사가 도움을 줄 수 있습니다. 회계사는 비즈니스 인텔리전스 및 분석 소프트웨어를 사용하여 돈을 잘못 지출하고 있는 부분과 수익을 늘리기 위해 지출할 수 있는 부분을 보여줄 수 있습니다.

사업이 성장하면 사업 계획도 업데이트해야 합니다. 이 문서는 비즈니스와 함께 발전하는 살아있는 문서여야 합니다. 직원에 회계사가 있으면 프로세스가 더 쉬워집니다.

3. 대출, 보조금 또는 기타 자금 지원 신청

은행은 돈만 주는 것이 아닙니다. 첫째, 그들은 이자와 함께 돈을 돌려받을 수 있는지 확인하기를 원합니다. 그리고 최근 신용 경색 이후 소상공인의 경우 대출 절차가 더욱 엄격해졌기 때문에 대출 신청 시 사업 사례를 잘 설명하는 것이 더욱 중요해졌습니다.

회계사를 고용하는 것만으로도 대출을 받을 가능성이 높아질 수 있습니다. 이는 귀하가 장부를 정리하기 위해 회계사를 고용할 만큼 귀하의 사업에 대해 진지하다는 것을 은행에 보여주기 때문입니다. 귀하의 회계사는 귀하의 회계 소프트웨어를 사용하여 귀하가 건전한 비즈니스 결정을 내리고 있음을 은행에 증명할 사실과 수치로 귀하의 대출에 대한 좋은 사례를 구축할 수 있습니다.

귀하의 회계사는 자금 옵션 중에서 선택하고 장기적으로 가장 많은 돈을 절약할 수 있는 옵션을 선택하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 비즈니스 신용 카드 및 SBA 대출도 경우에 따라 더 잘 작동할 수 있는 옵션이며 귀하의 회계사는 귀하의 필요에 적합한 시기를 알 것입니다.

4. 세금 준비

귀하의 개인 세금은 혼란스러울 수 있지만 그 복잡성은 소기업 보고서를 제출하는 데 필요한 작업과 비교할 수조차 없습니다. 방향을 잘못 틀면 IRS 처벌과 감사를 받을 수 있습니다. 또한 실수를 하여 공제 또는 크레딧으로 세금 계산서를 낮출 가능성을 놓칠 수 있습니다.

회계사를 고용하기 위해 세금 시간까지 기다릴 수 있지만, 세금 납부 기한 전에 회계사를 고용하면 장부가 이미 정리되어 있기 때문에 세금 환급 절차가 더 순조롭게 진행됩니다. 법인세 소프트웨어가 도움이 될 수 있지만 회계사로부터 받는 서비스를 능가할 수는 없습니다.

5. 감사를 위해

IRS는 귀하의 비즈니스를 절대 감사하지 않을 가능성이 있습니다. 하지만 정말로 그 기회를 잡고 싶습니까? 이런 일이 발생하면 비즈니스에 많은 시간과 비용이 소요되고 많은 스트레스가 추가될 수 있기 때문입니다.

감사를 받고 있고 아직 회계사가 없다면 지금이 확실히 회계사를 고용할 때입니다. 그들은 IRS 감사관과 협력하는 방법에 대해 준비하고 조언하기 위해 책을 얻는 것을 도울 수 있습니다. 또한 모든 세법을 준수하도록 하여 또 다른 감사를 받을 기회를 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

그러나 회계사가 필요하기 전에 회계사를 고용하면 특히 고용한 회계사가 감사 보험을 제공하는 경우 감사가 훨씬 더 좋아질 수 있습니다. 감사 보험에 가입할 수 있는 경우 감사 중에 귀하를 돕기 위해 회계사에게 지불해야 하는 모든 수수료가 면제되며 귀하의 장부는 감사를 원활하게 진행할 수 있도록 더 잘 준비될 것입니다. 감사 추적 기능이 포함된 최신 회계 소프트웨어를 사용하는 회계사는 IRS에 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.

6. 반복되는 재무 작업에 대한 시간 절약

한 명을 고용하지 않더라도 회계사가 일반적으로 수행하는 많은 작업은 여전히 ​​수행해야 합니다. 즉, 팀의 누군가가 작업을 수행해야 합니다. 이 시간을 절약하는 것이 회계사를 고용하는 좋은 이유입니다.

경비 보고서 작성, 거래 조정, 수동 데이터 입력 또는 영수증 스캔에 너무 많은 시간을 할애하는 경우 장부 담당자만 있으면 됩니다. 그러나 비즈니스가 어떻게 진행되고 있으며 향후 성장을 위해 무엇을 할 수 있는지 더 잘 알고 싶다면 CPA를 고용할 때입니다.

7. 심층적인 재정 계획 및 분석을 얻기 위해

이미 언급하고 설명했듯이 회계사는 장부의 균형을 맞추고 세금을 준비하는 것보다 비즈니스를 위해 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 대부분의 회계사는 비즈니스의 재무 상태를 분석하고 향후 비즈니스 계획에 사용할 수 있는 통찰력을 찾는 데 수년 간의 경험이 있습니다.

자동화된 클라우드 회계 및 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어를 사용하여 비즈니스에 대한 실시간 보고서를 제공할 수 있습니다. 이 보고서는 다음과 같은 도움이 될 수 있습니다.

• 목표를 달성하기 위해 리소스를 할당할 위치를 보여줌으로써 ROI를 개선합니다.

• 고객 및 클라이언트 행동을 결정하고 제품과 서비스를 필요에 맞게 조정

• 비즈니스 운영을 모니터링하고 데이터 통찰력을 기반으로 지속적인 개선