会計士を雇うのに最適な時期はいつですか?

ビジネスの成長の特定の段階では、会計士を雇う必要があるかもしれません。 いつ、なぜあなたのビジネスのために会計士を雇うべきかを調べてください。

会計士が行うことは、ビジネスの帳簿のバランスを取るだけではありません。 結局のところ、それは簿記係を説明しているだけです。 CPA（公認会計士）は、簿記業務を処理するだけでなく、ビジネスの成長にも役立ちます。

では、なぜ人々は会計士を必要とするのでしょうか? 帳簿のバランスを取るだけでなく、成長のどの段階でも数値に基づいて洞察を提供できます。多くの場合、ビジネス インテリジェンス ソフトウェアを使用してそれらの数値を視覚的に表示します。 また、ビジネスに最適な構造を推奨し、より多くの税額控除を取得し、銀行がローン申請を承認する可能性を高めることもできます.

多くの場合、中小企業は費用がかかるため、会計士を雇いません。 中小企業に関する最近の調査によると、外部の会計士を雇ったのはわずか 30% でした^{[ 1 ]} 。 会計士を雇うには費用がかかるかもしれませんが、チームが簿記業務に費やす時間と会計ソフトウェアの費用を追加すると、自分で行うと本当に多くの節約になりますか? さらに、会計士を雇うと、彼らの専門知識と知識も得られます。

いつ会計士を雇うべきですか？

ほぼすべての企業が公認会計士を雇うことで利益を得ることができますが、多くの企業はお金を節約するために公認会計士なしで始めます。 会社がまだ小さいうちは、これはオプションかもしれませんが、最終的にはほとんどの経営者が「会計士を雇うべきか?」と自問します。 そして、彼らの多くにとって、答えはイエスです。

では、なぜ会計士を雇うのでしょうか？ ここにいくつかの大きな理由があります。

1. 起業する

前述したように、多くの中小企業は会計士なしで始めますが、会計士を雇うにはおそらく今が最適な時期です。 雇用にかかる費用を心配する代わりに、ビジネスが成長し始めると、投資によって時間、お金、ストレスを節約できると考えてください。 事業計画を書いているときに、会計士から始めることができます。

会計士は、ビジネスの法的構造を定義するのにも役立ちます。 すべてのビジネス構造が同じというわけではありません。 あなたはどうあるべきですか？ 個人事業主、パートナーシップ、法人、S法人、有限責任会社LLCなど、選択肢はたくさんあります。

開始する前に、適切なタイプのビジネス構造を選択することが重要です。 個人事業主という選択肢もあるでしょう。 簡単で、必要な事務処理も少なく、ビジネスをより早く開始できますが、ビジネスの負債に対して責任を負う可能性もあります。 サプライヤーが支払いを受けていない場合、彼らはあなたの個人的な所有物を狙っている可能性があります。

コーポレーション、Sコーポレーション、またはLLCはあなたの私物を保護しますが、それぞれの利点は何ですか? それが会計士があなたを助けることができる方法です。 それらは、これらの法的構造をナビゲートし、ビジネスに合ったものを選択するのに役立ちます.

最初から専門家を雇うと、ビジネスの早い段階で彼らの金融知識の恩恵を受けることができます。 これにより、後の段階でビジネスの時間とお金を節約できます。

2. ビジネスの成長

特にオンライン ビジネスの場合は、ビジネスの成長が急速に進む可能性があります。 あなたのビジネスはどのように成長していますか？ それは一晩で起こったのですか、それともゆっくりとした着実な進歩ですか? いずれにせよ、会計士はあなたが成長するのを助けることができます。 ビジネスが拡大するにつれて、利益と支出が増えることを意味しますが、急速に成長しようとすると、ビジネスの将来が損なわれる可能性があります。

会計士は、あなたの帳簿や勘定を見て、ビジネスの成長を最適化するのに役立ちます. どこにお金を投資すべきですか？ 別の支店を開くことは有益ですか？ 製品ラインを拡大する必要がありますか? これらのタイプの質問は、書籍のデータによって回答できます。会計士は、これらの回答を追跡する専門家です。

また、ビジネスが現在成長していないが、成長させたい場合は、会計士もそれを支援できます。 会計士は、ビジネス インテリジェンスと分析ソフトウェアを使用して、どこでお金を浪費しているか、どこでお金を使って収益を上げることができるかを示すことができます。

ビジネスが成長したら、事業計画も更新する必要があります。 この文書は、ビジネスとともに進化する生きた文書でなければなりません。 スタッフに会計士がいると、プロセスが簡単になります。

3. ローン、助成金、またはその他の資金の申請

銀行はお金を貸してくれるだけではありません。 第一に、彼らは利子付きでお金を確実に取り戻せることを望んでいます。 また、最近の信用危機以来、中小企業の融資プロセスはさらに厳しくなっているため、融資を申し込む際に事業の主張を十分に説明することがさらに重要になっています。

会計士を雇うだけで、ローンを組める可能性が高まります。なぜなら、銀行は、帳簿を整理するために会計士を雇うほどビジネスに真剣に取り組んでいることを示すからです。 会計士は、会計ソフトウェアを使用して、銀行が健全なビジネス上の意思決定を行っていることを銀行に証明する事実と数値を使用して、ローンの適切なケースを作成することもできます。

会計士は、資金調達オプションの選択や、長期的に最もお金を節約できるオプションの選択を支援することもできます。 ビジネス クレジット カードや SBA ローンも、場合によってはより適切に機能するオプションです。

4. 税金の準備

個人の税金は紛らわしいかもしれませんが、その複雑さは、中小企業の申告書を提出するのにかかる作業とは比較になりません. 方向を間違えると、IRS の罰則や監査を受ける可能性があります。 また、間違いを犯して、控除または控除で税金を引き下げる可能性を逃す可能性もあります。

税の時期まで会計士を雇うのを待つこともできますが、納税期限前に会計士を雇うと、帳簿がすでに整っているため、納税申告プロセスがよりスムーズになります。 法人税ソフトウェアは役に立つかもしれませんが、会計士から得られるサービスに勝るものはありません。

5.監査のため

IRS があなたのビジネスを監査することは決してないでしょう。 しかし、あなたは本当にそのチャンスをつかみたいですか？ それが起こった場合、それはあなたのビジネスに多くの時間とお金を費やし、多くのストレスを加える可能性があるからです.

監査を受けていて、まだ会計士を雇っていない場合は、間違いなく雇うべき時です。 彼らは、IRS 監査人と連携する方法について準備し、アドバイスするために、書籍を入手するのに役立ちます。 また、すべての税法を確実に遵守することで、別の監査の可能性を下げるのにも役立ちます。

しかし、必要になる前に会計士を雇うと、特に雇った会計士が監査保険を提供している場合は、監査がはるかにうまくいく可能性があります。 監査保険に加入できれば、監査中に会計士に支払う必要のあるすべての手数料が免除され、帳簿は監査をスムーズに進めるための準備が整います。 監査証跡機能を含む最新の会計ソフトウェアを使用している会計士は、必要なすべての情報を IRS に提供できます。

6.定期的な財務タスクの時間を節約する

会計士を雇わなくても、会計士が通常行う業務の多くを行う必要があります。 つまり、チームの誰かがそれらを実行する必要があります。 この時間を節約することは、会計士を雇う良い理由です。

経費報告書の作成、取引の調整、手動でのデータ入力、または領収書のスキャンに多くの時間を費やしている場合は、簿記係だけで十分かもしれません。 しかし、ビジネスがどのように行われているか、将来的に成長させるために何ができるかをよりよく理解したい場合は、公認会計士の採用を検討する時期です.

7. 詳細な財務計画と分析を行う

すでに説明したように、会計士は帳簿のバランスを取って税金を準備するだけでなく、ビジネスのために多くのことを行うことができます。 ほとんどの会計士は、ビジネスの財務健全性を分析し、将来の事業計画に使用できる洞察を見つける長年の経験を持っています。

自動化されたクラウド会計およびビジネス インテリジェンス ソフトウェアを使用して、ビジネスに関するリアルタイムのレポートを提供できます。 これらのレポートは、次のことに役立ちます。

• 目標を達成するためにリソースをどこに割り当てるかを示すことで、ROI を改善します

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• 事業運営を監視し、データの洞察に基づいて継続的な改善を行う