Kapan Waktu Terbaik untuk Menyewa Seorang Akuntan?

Mempekerjakan seorang akuntan mungkin diperlukan pada tahap tertentu pertumbuhan bisnis Anda. Cari tahu kapan dan mengapa Anda harus mempekerjakan seorang akuntan untuk bisnis Anda.

Ada lebih banyak hal yang dilakukan seorang akuntan daripada sekadar menyeimbangkan pembukuan untuk bisnis. Lagi pula, itu hanya menggambarkan seorang pemegang buku. CPA—Akuntan Publik Bersertifikat—tidak hanya menangani tugas pembukuan Anda, tetapi juga dapat membantu Anda mengembangkan bisnis.

Jadi mengapa orang membutuhkan akuntan? Selain menyeimbangkan pembukuan Anda, mereka dapat memberi Anda wawasan berdasarkan angka Anda pada setiap tahap pertumbuhan, seringkali menggunakan perangkat lunak intelijen bisnis untuk menampilkan angka tersebut secara visual. Mereka juga dapat merekomendasikan struktur terbaik untuk bisnis Anda, memberi Anda lebih banyak potongan pajak, dan meningkatkan kemungkinan bank Anda akan menyetujui aplikasi pinjaman Anda.

Seringkali, usaha kecil tidak mempekerjakan akuntan karena biaya yang harus dikeluarkan. Menurut survei terbaru terhadap bisnis kecil, hanya 30% yang menyewa akuntan eksternal ^{[ 1 ]} . Mempekerjakan seorang akuntan mungkin merugikan Anda, tetapi ketika Anda menambahkan waktu yang dihabiskan tim Anda untuk tugas pembukuan dan biaya perangkat lunak akuntansi Anda, apakah benar-benar ada banyak penghematan ketika Anda melakukannya sendiri? Plus, ketika Anda menyewa seorang akuntan, Anda juga mendapatkan keahlian dan pengetahuan mereka.

Kapan sebaiknya Anda menyewa seorang akuntan?

Sementara hampir setiap bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari menyewa CPA, banyak yang memulai tanpa CPA untuk menghemat uang. Sementara perusahaan tetap kecil, ini bisa menjadi pilihan, tetapi pada akhirnya, sebagian besar pemilik bisnis bertanya pada diri sendiri, "Haruskah saya mempekerjakan seorang akuntan?" Dan untuk banyak dari mereka, jawabannya adalah ya.

Jadi, mengapa menyewa seorang akuntan? Berikut adalah beberapa alasan besar.

1. Memulai bisnis

Seperti yang kami katakan, banyak bisnis kecil dimulai tanpa seorang akuntan, namun ini mungkin waktu terbaik untuk melibatkannya. Alih-alih mengkhawatirkan biaya perekrutan, pertimbangkan bahwa investasi akan menghemat waktu, uang, dan stres Anda saat bisnis Anda mulai berkembang. Anda bisa mulai dengan seorang akuntan saat Anda menulis rencana bisnis Anda.

Akuntan Anda juga dapat membantu Anda menentukan struktur hukum bisnis Anda. Tidak semua struktur bisnis sama. Apa yang seharusnya menjadi milikmu? Ada banyak pilihan, termasuk kepemilikan perseorangan, kemitraan, korporasi, korporasi S, dan perseroan terbatas—LLC.

Penting untuk memilih jenis struktur bisnis yang tepat sebelum memulai. Kepemilikan tunggal dapat menjadi pilihan. Ini sederhana, membutuhkan sedikit dokumen, dan Anda dapat memulai bisnis Anda lebih cepat, tetapi Anda juga dapat dimintai pertanggungjawaban atas hutang bisnis. Jika pemasok tidak dibayar, mereka bisa mengincar harta pribadi Anda.

Korporasi, Korporasi S, atau LLC akan melindungi harta pribadi Anda, tetapi apa keuntungan masing-masing? Begitulah cara seorang akuntan dapat membantu Anda. Mereka akan membantu Anda menavigasi struktur hukum ini dan membantu Anda memilih yang sesuai dengan bisnis Anda.

Ketika Anda mempekerjakan seorang profesional sejak awal, Anda mendapatkan manfaat dari pengetahuan keuangan mereka di awal kehidupan bisnis Anda. Ini dapat menghemat waktu dan uang bisnis Anda di tahap selanjutnya.

2. Mengembangkan bisnis Anda

Pertumbuhan bisnis bisa terjadi dengan cepat, apalagi jika Anda memiliki bisnis online. Bagaimana bisnis Anda berkembang? Apakah itu terjadi dalam semalam, atau lambat, kemajuan yang stabil? Apa pun itu, seorang akuntan dapat membantu Anda saat Anda berkembang. Ketika bisnis Anda berkembang, itu berarti lebih banyak keuntungan dan lebih banyak pengeluaran, tetapi jika Anda mencoba untuk tumbuh terlalu cepat, Anda dapat merusak masa depan bisnis Anda.

Seorang akuntan dapat melihat buku dan akun Anda dan membantu Anda mengoptimalkan pertumbuhan bisnis Anda. Di mana Anda harus menginvestasikan uang Anda? Apakah membuka cabang lain akan menguntungkan? Haruskah Anda memperluas lini produk Anda? Jenis pertanyaan ini dapat dijawab oleh data di pembukuan Anda, dan akuntan ahli dalam melacak jawaban tersebut.

Dan jika bisnis Anda saat ini tidak berkembang, tetapi Anda menginginkannya, seorang akuntan juga dapat membantu. Menggunakan intelijen bisnis dan perangkat lunak analitik, akuntan Anda dapat menunjukkan kepada Anda di mana Anda salah membelanjakan uang dan di mana Anda dapat membelanjakannya untuk meningkatkan pendapatan Anda.

Ketika bisnis Anda berkembang, Anda juga harus memperbarui rencana bisnis Anda. Dokumen ini harus menjadi dokumen hidup yang berkembang bersama bisnis Anda. Memiliki akuntan staf akan membuat proses lebih mudah.

3. Mengajukan pinjaman, hibah, atau pendanaan lainnya

Bank tidak hanya memberi Anda uang. Pertama, mereka ingin memastikan bahwa mereka bisa mendapatkan uang itu kembali dengan bunga. Dan sejak krisis kredit baru-baru ini, proses pinjaman menjadi lebih ketat untuk usaha kecil, yang membuatnya semakin penting bagi Anda untuk menyatakan kasus bisnis Anda dengan baik saat mengajukan pinjaman.

Hanya dengan memiliki seorang akuntan dapat meningkatkan kemungkinan Anda mendapatkan pinjaman karena ini menunjukkan kepada bank bahwa Anda cukup serius dengan bisnis Anda untuk menyewa seseorang untuk menjaga pembukuan Anda. Akuntan Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda untuk membuat kasus yang bagus untuk pinjaman Anda dengan fakta dan angka yang akan membuktikan kepada bank bahwa Anda membuat keputusan bisnis yang baik.

Akuntan Anda juga akan dapat membantu Anda memilih antara opsi pendanaan dan memilih salah satu yang akan menghemat uang paling banyak dalam jangka panjang. Kartu kredit bisnis dan pinjaman SBA juga merupakan opsi yang mungkin berfungsi lebih baik dalam beberapa kasus, dan akuntan Anda akan mengetahui kapan itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Menyiapkan pajak

Pajak pribadi Anda bisa membingungkan, tetapi kerumitannya bahkan tidak sebanding dengan pekerjaan yang diperlukan untuk mengajukan pengembalian bisnis kecil Anda. Jika Anda salah belok, Anda bisa menghadapi penalti IRS dan bahkan audit. Anda juga dapat membuat kesalahan dan melewatkan kemungkinan menurunkan tagihan pajak Anda dengan potongan atau kredit.

Meskipun Anda bisa menunggu sampai waktu pajak untuk menyewa seorang akuntan, mempekerjakan seorang akuntan sebelum pajak Anda jatuh tempo akan membuat proses pengembalian pajak berjalan lebih lancar karena pembukuan Anda sudah beres. Meskipun perangkat lunak pajak perusahaan dapat membantu Anda, Anda tidak dapat mengalahkan layanan yang Anda dapatkan dari seorang akuntan.

5. Untuk audit

Kemungkinan IRS tidak akan pernah mengaudit bisnis Anda. Tetapi apakah Anda benar-benar ingin mengambil risiko itu? Karena, jika hal itu terjadi, dapat menghabiskan banyak waktu dan uang bagi bisnis Anda serta menambah banyak stres.

Jika Anda sedang diaudit dan belum memiliki seorang akuntan, ini adalah waktu yang tepat untuk mempekerjakan seorang akuntan. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan buku Anda untuk mempersiapkan dan memberi tahu Anda tentang cara bekerja dengan auditor IRS. Mereka juga dapat membantu menurunkan peluang Anda untuk audit lain dengan memastikan Anda mengikuti semua undang-undang perpajakan.

Tetapi jika Anda menyewa seorang akuntan sebelum Anda membutuhkannya, hasil audit Anda mungkin jauh lebih baik, terutama jika akuntan yang Anda sewa menawarkan asuransi audit. Jika Anda bisa mendapatkan asuransi audit, semua biaya yang harus Anda bayarkan kepada akuntan untuk membantu Anda selama audit akan dibebaskan, dan pembukuan Anda akan lebih siap untuk membuat audit berjalan lancar. Seorang akuntan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi modern yang menyertakan fungsi jejak audit akan dapat memberikan semua informasi yang mereka butuhkan kepada IRS.

6. Untuk menghemat waktu pada tugas keuangan berulang

Bahkan jika Anda tidak mempekerjakannya, banyak tugas yang biasanya dilakukan oleh akuntan masih perlu diselesaikan. Itu berarti seseorang di tim Anda harus melakukannya. Menghemat waktu ini adalah alasan yang bagus untuk menyewa seorang akuntan.

Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat laporan pengeluaran, merekonsiliasi transaksi, memasukkan data secara manual, atau memindai kuitansi, pemegang buku mungkin yang Anda butuhkan. Tetapi jika Anda ingin memiliki pandangan yang lebih baik tentang bagaimana kinerja bisnis Anda dan apa yang dapat dilakukan untuk mengembangkannya di masa depan, inilah saatnya untuk mencari seorang CPA.

7. Untuk mendapatkan perencanaan dan analisis keuangan yang mendalam

Seperti yang telah kami sebutkan dan ilustrasikan, akuntan dapat melakukan lebih banyak hal untuk bisnis Anda daripada sekadar menyeimbangkan pembukuan dan menyiapkan pajak Anda. Sebagian besar akuntan memiliki pengalaman bertahun-tahun menganalisis kesehatan keuangan suatu bisnis dan menemukan wawasan yang dapat Anda gunakan dalam rencana bisnis masa depan.

Dengan menggunakan akuntansi cloud otomatis dan perangkat lunak intelijen bisnis, mereka dapat memberi Anda laporan real-time tentang bisnis Anda. Laporan ini dapat membantu Anda:

• Tingkatkan ROI dengan menunjukkan tempat mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuan Anda

• Menentukan perilaku pelanggan dan klien serta menyesuaikan produk dan layanan dengan kebutuhan mereka

• Pantau operasi bisnis dan lakukan peningkatan berkelanjutan berdasarkan wawasan data