Когда лучше всего нанимать бухгалтера?

Наем бухгалтера может быть необходим на определенных этапах развития вашего бизнеса. Узнайте, когда и почему вам следует нанять бухгалтера для вашего бизнеса.

Бухгалтер делает больше, чем просто балансирует книги для бизнеса. В конце концов, это просто описание бухгалтера. CPA — сертифицированные бухгалтеры — не только решают ваши бухгалтерские задачи, но также могут помочь вам в развитии вашего бизнеса.

Так зачем людям нужны бухгалтеры? Помимо балансировки ваших книг, они могут предоставить вам информацию, основанную на ваших цифрах на любом этапе роста, часто используя программное обеспечение бизнес-аналитики для визуального отображения этих цифр. Они также могут порекомендовать лучшую структуру для вашего бизнеса, предоставить вам больше налоговых вычетов и увеличить шансы на то, что ваш банк одобрит ваши заявки на кредит.

Часто малые предприятия не нанимают бухгалтеров из-за связанных с этим затрат. Согласно недавнему опросу малых предприятий, только 30% наняли внешнего бухгалтера ^{[ 1 ]} . Наем бухгалтера может стоить вам денег, но если вы добавите время, которое ваша команда тратит на бухгалтерские задачи, и стоимость вашего бухгалтерского программного обеспечения, действительно ли вы сэкономите, если сделаете это самостоятельно? Кроме того, когда вы нанимаете бухгалтера, вы также получаете его опыт и знания.

Когда следует нанимать бухгалтера?

Хотя почти каждый бизнес может извлечь выгоду из найма CPA, многие начинают без него, чтобы сэкономить деньги. Хотя компания остается небольшой, это может быть вариантом, но в конечном итоге большинство владельцев бизнеса задаются вопросом: «Должен ли я нанять бухгалтера?» И для многих из них ответ положительный.

Итак, зачем нанимать бухгалтера? Вот несколько серьезных причин.

1. Открытие бизнеса

Как мы уже говорили, многие малые предприятия начинают работу без бухгалтера, но сейчас, пожалуй, лучшее время, чтобы привлечь его. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, сколько вам будет стоить наем, подумайте о том, что инвестиции сэкономят ваше время, деньги и стресс, когда ваш бизнес начнет расти. Вы можете начать с бухгалтера, когда вы пишете свой бизнес-план.

Ваш бухгалтер также может помочь вам определить юридическую структуру вашего бизнеса. Не все бизнес-структуры одинаковы. Какой должна быть ваша? Есть много вариантов, включая индивидуальное владение, партнерство, корпорацию, корпорацию S и компанию с ограниченной ответственностью — LLC.

Прежде чем начать, важно выбрать правильный тип бизнес-структуры. Единоличное владение может быть вариантом. Это просто, требует небольшого количества документов, и вы можете быстрее начать свой бизнес, но вы также можете быть привлечены к ответственности за долги бизнеса. Если поставщику не заплатят, он может прийти за вашими личными вещами.

Корпорация, S-корпорация или ООО защитят ваше личное имущество, но в чем преимущество каждой из них? Вот как бухгалтер может помочь вам. Они помогут вам сориентироваться в этих юридических структурах и помогут выбрать ту, которая подходит для вашего бизнеса.

Когда вы нанимаете профессионала с самого начала, вы получаете выгоду от его финансовых знаний в начале жизни вашего бизнеса. Это может сэкономить время и деньги вашего бизнеса на более поздних этапах.

2. Развитие вашего бизнеса

Рост бизнеса может произойти быстро, особенно если у вас есть онлайн-бизнес. Как растет ваш бизнес? Произошло ли это в одночасье или это медленное, неуклонное продвижение? Что бы это ни было, бухгалтер может помочь вам по мере вашего роста. По мере расширения вашего бизнеса это означает увеличение прибыли и увеличение расходов, но если вы попытаетесь расти слишком быстро, вы можете навредить будущему своего бизнеса.

Бухгалтер может просмотреть ваши книги и счета и помочь вам оптимизировать рост вашего бизнеса. Куда вы должны вложить свои деньги? Будет ли выгодно открытие еще одного филиала? Стоит ли расширять линейку продуктов? На эти типы вопросов можно ответить с помощью данных в ваших книгах, а бухгалтеры являются специалистами по отслеживанию этих ответов.

И если ваш бизнес в настоящее время не растет, но вы этого хотите, бухгалтер может помочь и в этом. Используя программное обеспечение для бизнес-аналитики и аналитики, ваш бухгалтер может показать вам, где вы тратите деньги не по назначению и где вы могли бы потратить их, чтобы увеличить свой доход.

Когда ваш бизнес растет, вы также должны обновить свой бизнес-план. Этот документ должен быть живым документом, который развивается вместе с вашим бизнесом. Наличие бухгалтера в штате облегчит процесс.

3. Подача заявки на кредит, грант или другое финансирование

Банки просто так деньги не дадут. Во-первых, они хотят быть уверены, что смогут вернуть деньги с процентами. А после недавнего кредитного кризиса процесс получения кредита стал еще более строгим для малого бизнеса, что делает еще более важным, чтобы вы правильно изложили аргументы в пользу своего бизнеса при подаче заявки на кредит.

Просто наличие бухгалтера на борту может повысить ваши шансы на получение кредита, потому что это показывает банку, что вы достаточно серьезно относитесь к своему бизнесу, чтобы нанять его, чтобы держать свои бухгалтерские книги в порядке. Ваш бухгалтер также может использовать ваше бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обосновать ваш кредит фактами и цифрами, которые докажут банку, что вы принимаете правильные деловые решения.

Ваш бухгалтер также сможет помочь вам выбрать один из вариантов финансирования и выбрать тот, который сэкономит вам больше всего денег в долгосрочной перспективе. Кредитные карты для бизнеса и кредиты SBA также являются вариантами, которые могут работать лучше в некоторых случаях, и ваш бухгалтер будет знать, когда они соответствуют вашим потребностям.

4. Подготовка налогов

Ваши личные налоги могут сбивать с толку, но их сложность даже не сравнится с работой, необходимой для подачи декларации о малом бизнесе. Если вы сделаете неправильный поворот, вам могут грозить штрафы IRS и даже проверка. Вы также можете совершить ошибку и упустить возможность снизить свой налоговый счет за счет вычетов или кредитов.

В то время как вы могли бы подождать до налогового времени, чтобы нанять бухгалтера, найм его до уплаты налогов сделает процесс налоговой декларации более плавным, потому что ваши бухгалтерские книги уже будут в порядке. Хотя программное обеспечение для корпоративного налогообложения может помочь вам, вы не можете превзойти услуги, которые вы получаете от бухгалтера.

5. Для аудита

Скорее всего, IRS никогда не будет проверять ваш бизнес. Но действительно ли вы хотите рискнуть? Потому что, если это произойдет, это может стоить вашему бизнесу много времени и денег и добавить много стресса.

Если вы проходите аудит и у вас еще нет бухгалтера, сейчас самое время его нанять. Они могут помочь вам получить ваши книги, чтобы подготовиться и проконсультировать вас о том, как работать с аудиторами IRS. Они также могут помочь снизить ваши шансы на повторную проверку, убедившись, что вы соблюдаете все налоговые законы.

Но если вы наймете бухгалтера до того, как он вам понадобится, ваш аудит может оказаться намного лучше, особенно если бухгалтер, которого вы нанимаете, предлагает страхование аудита. Если вы можете застраховаться от аудита, все сборы, которые вы должны были бы заплатить бухгалтеру за помощь во время аудита, будут отменены, и ваши книги будут лучше подготовлены, чтобы аудит прошел гладко. Бухгалтер, использующий современное бухгалтерское программное обеспечение, включающее в себя функцию контрольного журнала, сможет предоставить IRS всю необходимую информацию.

6. Чтобы сэкономить время на повторяющихся финансовых задачах

Даже если вы его не наймете, многие из задач, которые обычно выполняет бухгалтер, все равно должны быть выполнены. Это означает, что кто-то из вашей команды должен их выполнять. Экономия этого времени – веская причина нанять бухгалтера.

Если вы тратите слишком много времени на создание отчетов о расходах, сверку транзакций, ввод данных вручную или сканирование квитанций, бухгалтер может быть всем, что вам нужно. Но если вы хотите иметь лучшее представление о том, как работает ваш бизнес и что можно сделать для его развития в будущем, пришло время подумать о найме CPA.

7. Чтобы получить углубленное финансовое планирование и анализ

Как мы уже упоминали и иллюстрировали, бухгалтеры могут сделать для вашего бизнеса гораздо больше, чем просто сводить бухгалтерские книги и подготавливать налоги. Большинство бухгалтеров имеют многолетний опыт анализа финансового состояния бизнеса и нахождения идей, которые можно использовать в будущих бизнес-планах.

Используя автоматизированное программное обеспечение для облачного учета и бизнес-аналитики, они могут предоставлять вам отчеты о вашем бизнесе в режиме реального времени. Эти отчеты могут помочь вам:

• Повышайте рентабельность инвестиций, показывая, куда направить ресурсы для достижения ваших целей.

• Определять поведение покупателей и клиентов и адаптировать продукты и услуги к их потребностям

• Отслеживайте бизнес-операции и вносите постоянные улучшения на основе аналитических данных