Bir Muhasebeci Tutmak İçin En İyi Zaman Ne Zaman?

İşletmenizin büyümesinin belirli aşamalarında bir muhasebeci tutmak gerekli olabilir. İşletmeniz için ne zaman ve neden bir muhasebeci çalıştırmanız gerektiğini öğrenin.

Bir muhasebecinin yaptığı, bir işletme için defterleri dengelemekten daha fazlasıdır. Sonuçta, bu sadece bir muhasebeciyi tanımlar. Mali Müşavirler—Yetkili Mali Müşavirler—yalnızca defter tutma görevlerinizi yerine getirmezler, aynı zamanda işletmenizi büyütmenize de yardımcı olurlar.

Peki insanlar neden muhasebecilere ihtiyaç duyar? Kitaplarınızı dengelemenin yanı sıra, büyümenin herhangi bir aşamasında, genellikle bu sayıları görsel olarak görüntülemek için iş zekası yazılımlarını kullanarak size rakamlarınıza dayalı içgörüler sağlayabilirler. Ayrıca işletmeniz için en iyi yapıyı önerebilir, size daha fazla vergi indirimi sağlayabilir ve bankanızın kredi başvurularınızı onaylama şansını artırabilirler.

Çoğu zaman, küçük işletmeler, ilgili maliyet nedeniyle muhasebeci tutmazlar. Küçük işletmelerin yakın tarihli bir anketine göre, yalnızca %30'u harici bir muhasebeci tuttu ^{[ 1 ]} . Bir muhasebeci tutmak size pahalıya mal olabilir, ancak ekibinizin defter tutma görevlerine harcadığı zamanı ve muhasebe yazılımınızın maliyetini eklediğinizde, bunu kendiniz yaptığınızda gerçekten çok tasarruf sağlıyor musunuz? Ayrıca, bir muhasebeci tuttuğunuzda, onların uzmanlık ve bilgilerini de alırsınız.

Ne zaman bir muhasebeci tutmalısınız?

Hemen hemen her işletme bir CPA kiralamaktan faydalanabilirken, birçoğu paradan tasarruf etmek için CPA olmadan başlar. Bir şirket küçük kalsa da bu bir seçenek olabilir, ancak sonunda çoğu işletme sahibi kendilerine "Bir muhasebeci tutmalı mıyım?" Ve birçoğu için cevap evet.

Öyleyse neden bir muhasebeci tutalım? İşte bazı büyük sebepler.

1. Bir iş kurmak

Söylediğimiz gibi, birçok küçük işletme muhasebeci olmadan başlar, ancak bu belki de bir muhasebeciyi dahil etmek için en iyi zamandır. Birini işe almanın size neye mal olacağı konusunda endişelenmek yerine, işiniz büyümeye başlarken bir yatırımın size zaman, para ve stres kazandıracağını düşünün. İş planınızı yazarken bir muhasebeci ile başlayabilirsiniz.

Muhasebeciniz, işletmenizin yasal yapısını tanımlamanıza da yardımcı olabilir. Her iş yapısı aynı değildir. seninki ne olmalı Şahıs şirketi, ortaklık, şirket, S şirketi ve limited şirket-LLC dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var.

Başlamadan önce doğru iş yapısı türünü seçmek önemlidir. Şahıs şirketi bir seçenek olabilir. Çok basit, çok az evrak işi gerektiriyor ve işinizi daha hızlı başlatabilirsiniz ama aynı zamanda işletmenin borçlarından da sorumlu tutulabilirsiniz. Bir tedarikçiye ödeme yapılmazsa, kişisel eşyalarınızın peşine düşebilirler.

Bir şirket, S şirketi veya LLC kişisel eşyalarınızı koruyacaktır, ancak her birinin avantajı nedir? Bir muhasebeci size bu şekilde yardımcı olabilir. Bu yasal yapılarda gezinmenize ve işinize uygun olanı seçmenize yardımcı olacaklar.

Başından itibaren bir profesyoneli işe aldığınızda, onların finansal bilgilerinden işinizin ilk yıllarında yararlanırsınız. Bu, işinizin sonraki aşamalarında zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

2. İşinizi büyütmek

Özellikle çevrimiçi bir işiniz varsa, iş büyümesi hızlı bir şekilde gerçekleşebilir. İşletmeniz nasıl büyüyor? Bir gecede mi oldu yoksa yavaş ve istikrarlı bir ilerleme mi? Hangisi olursa olsun, büyüdükçe bir muhasebeci size yardımcı olabilir. İşiniz genişledikçe bu daha fazla kar ve daha fazla harcama anlamına gelir, ancak çok hızlı büyümeye çalışırsanız işinizin geleceğine zarar verebilirsiniz.

Bir muhasebeci defterlerinize ve hesaplarınıza bakabilir ve işletmenizin büyümesini optimize etmenize yardımcı olabilir. Paranızı nereye yatırmalısınız? Başka bir şube açmak karlı olacak mı? Ürün yelpazenizi genişletmeli misiniz? Bu tür sorular kitaplarınızdaki verilerle yanıtlanabilir ve muhasebeciler bu yanıtların izini sürmekte uzmandır.

Ve işletmeniz şu anda büyümüyorsa, ancak siz büyümesini istiyorsanız, bir muhasebeci bu konuda da yardımcı olabilir. Muhasebeciniz, iş zekası ve analiz yazılımını kullanarak, parayı nerede boşa harcadığınızı ve gelirinizi artırmak için nereye harcayabileceğinizi size gösterebilir.

İşiniz büyüdüğünde, iş planınızı da güncellemelisiniz. Bu belge, işinizle birlikte gelişen yaşayan bir belge olmalıdır. Personel üzerinde bir muhasebecinin olması süreci kolaylaştıracaktır.

3. Bir kredi, hibe veya başka bir fon için başvurmak

Bankalar size sadece para vermez. Birincisi, parayı faiziyle geri alabileceklerinden emin olmak isterler. Ve son kredi sıkışıklığından bu yana, kredi süreci küçük işletmeler için daha da katı, bu da kredi başvurusunda bulunurken işletmeniz için durumu iyi belirtmenizi daha da önemli hale getiriyor.

Gemide bir muhasebecinin olması, kredi alma şansınızı artırabilir çünkü bu, bankaya, defterlerinizi düzenli tutmak için bir muhasebeci tutacak kadar işinizde yeterince ciddi olduğunuzu gösterir. Muhasebeciniz, bankaya doğru ticari kararlar verdiğinizi kanıtlayacak gerçekler ve rakamlarla krediniz için iyi bir dava oluşturmak için muhasebe yazılımınızı da kullanabilir.

Muhasebeciniz ayrıca, finansman seçenekleri arasında seçim yapmanıza ve uzun vadede size en fazla para kazandıracak olanı seçmenize yardımcı olabilir. Ticari kredi kartları ve SBA kredileri de bazı durumlarda daha iyi sonuç verebilecek seçeneklerdir ve muhasebeciniz bunların ihtiyaçlarınıza ne zaman uygun olduğunu bilecektir.

4. Vergileri hazırlamak

Kişisel vergileriniz kafa karıştırıcı olabilir, ancak bunların karmaşıklığı, küçük işletme beyannamenizi dosyalamak için gereken işle karşılaştırılamaz bile. Yanlış bir dönüş yaparsanız, IRS cezaları ve hatta bir denetimle karşı karşıya kalabilirsiniz. Ayrıca bir hata yapabilir ve kesinti veya kredi ile vergi faturanızı düşürme olasılığını da kaçırabilirsiniz.

Bir muhasebeci tutmak için vergi zamanına kadar bekleyebilirken, vergileriniz vadesinden önce bir muhasebeci tutmak, defterleriniz zaten düzenli olacağından vergi beyannamesi sürecinin daha sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır. Kurumlar vergisi yazılımı size yardımcı olabilirken, bir muhasebeciden alacağınız hizmeti yenemezsiniz.

5. Denetim için

Muhtemelen, IRS işinizi asla denetlemeyecektir. Ama gerçekten bu riskleri almak istiyor musun? Çünkü böyle bir şey olursa, işinize çok fazla zaman ve paraya mal olabilir ve çok fazla stres ekleyebilir.

Denetleniyorsanız ve henüz bir muhasebeciniz yoksa, kesinlikle bir muhasebeci tutmanın tam zamanı. IRS denetçileriyle nasıl çalışacağınız konusunda sizi hazırlamak ve tavsiyelerde bulunmak için kitaplarınızı almanıza yardımcı olabilirler. Ayrıca, tüm vergi yasalarına uymanızı sağlayarak başka bir denetim şansınızı azaltmanıza yardımcı olabilirler.

Ancak, ihtiyacınız olmadan önce bir muhasebeci tutarsanız, özellikle de tuttuğunuz muhasebeci denetim sigortası sunuyorsa, denetiminiz çok daha iyi sonuç verebilir. Denetim sigortası yaptırabilirseniz, denetim sırasında size yardımcı olması için muhasebeciye ödemeniz gereken tüm ücretlerden feragat edilecek ve denetimin sorunsuz geçmesi için defterleriniz daha iyi hazırlanmış olacaktır. Denetim izi işlevi içeren modern muhasebe yazılımını kullanan bir muhasebeci, IRS'ye ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlayabilecektir.

6. Yinelenen finansal görevlerde zaman kazanmak için

Bir muhasebeci tutmasanız bile, muhasebecinin normalde yapacağı görevlerin birçoğunun yine de yapılması gerekir. Bu, ekibinizden birinin bunları yapması gerektiği anlamına gelir. Bu zamandan tasarruf etmek, bir muhasebeci tutmak için iyi bir nedendir.

Harcama raporları oluşturmak, işlemleri uzlaştırmak, manuel olarak veri girmek veya makbuzları taramak için çok fazla zaman harcıyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bir muhasebeci olabilir. Ancak, işinizin nasıl gittiği ve gelecekte onu büyütmek için neler yapılabileceği hakkında daha iyi bir görüşe sahip olmak istiyorsanız, bir EBM tutmayı düşünmenin zamanı geldi.

7. Derinlemesine finansal planlama ve analiz elde etmek

Daha önce bahsettiğimiz ve örneklendirdiğimiz gibi, muhasebeciler işletmeniz için defterlerinizi dengelemek ve vergilerinizi hazırlamaktan çok daha fazlasını yapabilir. Çoğu muhasebeci, bir işletmenin mali sağlığını analiz etme ve gelecekteki iş planlarında kullanabileceğiniz içgörüler bulma konusunda yılların deneyimine sahiptir.

Otomatikleştirilmiş bulut muhasebesi ve iş zekası yazılımını kullanarak size işletmeniz hakkında gerçek zamanlı raporlar sağlayabilirler. Bu raporlar size şu konularda yardımcı olabilir:

• Hedeflerinize ulaşmak için kaynakları nereye tahsis edeceğinizi göstererek yatırım getirisini artırın

• Müşteri ve müşteri davranışını belirleyin ve ürün ve hizmetleri onların ihtiyaçlarına göre uyarlayın

• İş operasyonlarını izleyin ve veri içgörülerine dayalı olarak sürekli iyileştirmeler yapın