什麼時候是聘請會計師的最佳時機？

在您的業務發展的某些階段可能需要聘請會計師。 找出何時以及為什麼您應該為您的企業聘請會計師。

會計師所做的不僅僅是平衡企業的賬目。 畢竟，這只是描述了一個簿記員。 CPA（註冊會計師）不僅可以處理您的簿記工作，還可以幫助您發展業務。

那麼為什麼人們需要會計師呢？ 除了平衡您的賬簿外，他們還可以根據您在任何成長階段的數字為您提供見解，通常使用商業智能軟件直觀地顯示這些數字。 他們還可以為您的企業推薦最佳結構，讓您獲得更多的稅收減免，並增加您的銀行批准您的貸款申請的機會。

通常，由於涉及的成本，小企業不聘請會計師。 根據最近對小型企業的一項調查，只有 30% 的企業聘請了外部會計師^{[ 1 ]} 。 聘請一名會計師可能會花費您很多錢，但是當您加上您的團隊花在簿記任務上的時間和會計軟件的成本時，您自己做真的能節省很多嗎？ 另外，當您聘請會計師時，您還可以獲得他們的專業知識和知識。

你什麼時候應該聘請會計師？

雖然幾乎每家企業都可以從聘請註冊會計師中受益，但許多企業一開始就沒有人來省錢。 雖然公司仍然很小，但這可能是一種選擇，但最終，大多數企業主都會問自己：“我應該聘請會計師嗎？” 對於他們中的很多人來說，答案是肯定的。

那麼，為什麼要聘請會計師呢？ 這裡有一些重要的原因。

一、創業

正如我們所說，許多小企業開始時沒有會計師，但這也許是讓會計師參與進來的最佳時機。 與其擔心僱用一個人會花多少錢，不如考慮一項投資會在您的業務開始增長時為您節省時間、金錢和壓力。 在編寫商業計劃時，您可以從會計師開始。

您的會計師還可以幫助您定義企業的法律結構。 並非每個業務結構都是相同的。 你的應該是什麼？ 有多種選擇，包括獨資企業、合夥企業、公司、S 型公司和有限責任公司 - LLC。

在開始之前選擇正確的業務結構類型很重要。 獨資企業可能是一種選擇。 這很簡單，只需要很少的文書工作，您可以更快地開展業務，但您也可能要為企業的債務承擔責任。 如果供應商收不到錢，他們可能會追查您的個人財產。

公司、S 型公司或 LLC 將保護您的個人財產，但它們各自的優勢是什麼？ 這就是會計師可以幫助您的方式。 他們將幫助您了解這些法律結構，並幫助您選擇適合您業務的法律結構。

當您從一開始就聘請專業人士時，您會在業務生命週期的早期就從他們的財務知識中獲益。 這可以在後期階段節省您的業務時間和金錢。

2. 發展您的業務

業務增長可能會很快發生，特別是如果您有在線業務。 您的業務發展如何？ 它是一夜之間發生的，還是緩慢而穩定的進步？ 無論是哪種，會計師都可以在您成長的過程中為您提供幫助。 隨著您的業務擴展，這意味著更多的利潤和更多的支出，但如果您試圖增長太快，您可能會損害您的業務的未來。

會計師可以查看您的賬簿和賬目，幫助您優化業務增長。 你應該把錢投資在哪裡？ 開設另一家分店是否有利可圖？ 你應該擴大你的產品線嗎？ 這些類型的問題可以通過您書中的數據來回答，而會計師是追踪這些答案的專家。

如果您的業務目前沒有增長，但您希望增長，會計師也可以提供幫助。 使用商業智能和分析軟件，您的會計師可以告訴您哪里花錢不當，以及可以在哪里花錢來增加收入。

當您的業務增長時，您還應該更新您的業務計劃。 該文檔應該是隨您的業務發展的動態文檔。 在員工中配備一名會計師將使該過程更容易。

3. 申請貸款、贈款或其他資助

銀行不會只給你錢。 首先，他們希望確保能夠連本帶利地收回這筆錢。 由於最近的信貸緊縮，小企業的貸款流程更加嚴格，這使得您在申請貸款時充分說明您的企業情況變得更加重要。

只要有一名會計師在船上就可以提高你獲得貸款的機會，因為它向銀行表明你對你的業務足夠認真，可以聘請一名會計師來整理你的賬簿。 您的會計師還可以使用您的會計軟件為您的貸款建立一個好的案例，用事實和數據向銀行證明您正在做出正確的商業決策。

您的會計師還將能夠幫助您在資金選項之間進行選擇，並選擇一個從長遠來看可以為您節省最多資金的選項。 商業信用卡和 SBA 貸款也是在某些情況下可能效果更好的選擇，您的會計師會知道它們何時適合您的需求。

4. 報稅

您的個人稅可能會令人困惑，但它們的複雜性甚至無法與您提交小企業申報表所需的工作相比。 如果你轉錯了，你可能會面臨美國國稅局的處罰甚至審計。 您也可能會犯錯誤並錯過通過扣除或抵免來降低稅單的可能性。

雖然您可以等到納稅時間再聘請會計師，但在您的稅款到期之前聘請會計師將使納稅申報流程更加順利，因為您的賬簿已經整理好了。 雖然公司稅務軟件可以幫助您解決問題，但會計師提供的服務無可匹敵。

5. 審核

國稅局很可能永遠不會審計您的業務。 但你真的想抓住這些機會嗎？ 因為，如果確實發生了，它會給您的企業帶來大量時間和金錢的損失，並增加很多壓力。

如果您正在接受審計並且還沒有會計師，那麼現在絕對是聘請會計師的時候了。 他們可以幫助您獲取書籍，以便為如何與 IRS 審計員合作做好準備並向您提供建議。 他們還可以通過確保您遵守所有稅法來幫助您降低再次審計的機會。

但是，如果您在需要會計師之前聘請會計師，您的審計結果可能會好很多，尤其是如果您聘請的會計師提供審計保險。 如果你能獲得審計保險，你在審計期間為幫助你而必須支付的所有費用都將被免除，你的賬目也會更好地準備，使審計順利進行。 使用包含審計跟踪功能的現代會計軟件的會計師將能夠向美國國稅局提供他們需要的所有信息。

6. 節省重複性財務任務的時間

即使您不聘請會計師，許多通常由會計師完成的任務仍然需要完成。 這意味著您團隊中的某個人必須這樣做。 節省這段時間是聘請會計師的一個很好的理由。

如果您花費太多時間創建費用報告、核對交易、手動輸入數據​​或掃描收據，那麼簿記員可能就是您所需要的。 但是，如果您想更好地了解您的業務狀況以及未來可以做些什麼來發展它，那麼是時候考慮聘請註冊會計師了。

7. 進行深入的財務規劃和分析

正如我們已經提到和說明的那樣，會計師可以為您的企業做更多的事情，而不僅僅是平衡您的賬簿和準備您的稅款。 大多數會計師都有多年分析企業財務狀況和發現可用於未來業務計劃的見解的經驗。

使用自動化雲會計和商業智能軟件，他們可以為您提供有關您業務的實時報告。 這些報告可以幫助您：

• 通過向您展示在何處分配資源來實現您的目標來提高投資回報率

• 確定客戶和客戶行為並根據他們的需求定制產品和服務

• 監控業務運營並根據數據洞察進行持續改進