Quel est le meilleur moment pour embaucher un comptable ?

L'embauche d'un comptable peut être nécessaire à certaines étapes de la croissance de votre entreprise. Découvrez quand et pourquoi vous devriez faire travailler un comptable pour votre entreprise.

Le travail d'un comptable ne se limite pas à équilibrer les livres d'une entreprise. Après tout, cela ne décrit qu'un comptable. Les CPA (Certified Public Accountants) gèrent non seulement vos tâches de comptabilité, mais peuvent également vous aider à développer votre entreprise.

Alors pourquoi les gens ont-ils besoin de comptables ? En plus d'équilibrer vos livres, ils peuvent vous fournir des informations basées sur vos chiffres à n'importe quel stade de la croissance, en utilisant souvent un logiciel d'informatique décisionnelle pour afficher ces chiffres visuellement. Ils peuvent également recommander la meilleure structure pour votre entreprise, vous obtenir plus de déductions fiscales et augmenter les chances que votre banque approuve vos demandes de prêt.

Souvent, les petites entreprises n'engagent pas de comptables en raison des coûts impliqués. Selon une récente enquête auprès des petites entreprises, seulement 30 % ont embauché un comptable externe ^{[ 1 ]} . L'embauche d'un comptable peut vous coûter cher, mais si vous ajoutez le temps que votre équipe consacre aux tâches de comptabilité et le coût de votre logiciel de comptabilité, y a-t-il vraiment beaucoup d'économies lorsque vous le faites vous-même ? De plus, lorsque vous embauchez un comptable, vous bénéficiez également de son expertise et de ses connaissances.

Quand faire appel à un comptable ?

Alors que presque toutes les entreprises peuvent bénéficier de l'embauche d'un CPA, beaucoup commencent sans un pour économiser de l'argent. Tant qu'une entreprise reste petite, cela peut être une option, mais finalement, la plupart des propriétaires d'entreprise se demandent : « Dois-je embaucher un comptable ? » Et pour beaucoup d'entre eux, la réponse est oui.

Alors, pourquoi faire appel à un comptable ? Voici quelques grandes raisons.

1. Démarrer une entreprise

Comme nous l'avons dit, de nombreuses petites entreprises démarrent sans comptable, mais c'est peut-être le meilleur moment pour en impliquer un. Au lieu de vous soucier de ce que vous coûtera l'embauche, considérez qu'un investissement vous fera économiser du temps, de l'argent et du stress à mesure que votre entreprise commencera à se développer. Vous pouvez commencer par un comptable lorsque vous rédigez votre plan d'affaires.

Votre comptable peut également vous aider à définir la structure juridique de votre entreprise. Toutes les structures d'entreprise ne sont pas identiques. Quel devrait être le vôtre ? Il y a beaucoup de choix, y compris l'entreprise individuelle, le partenariat, la société, la société S et la société à responsabilité limitée - LLC.

Il est important de choisir le bon type de structure d'entreprise avant de commencer. Une entreprise individuelle peut être une option. C'est simple, cela nécessite peu de paperasse et vous pouvez démarrer votre entreprise plus rapidement, mais vous pourriez également être tenu responsable des dettes de l'entreprise. Si un fournisseur n'est pas payé, il pourrait s'en prendre à vos biens personnels.

Une société, une société S ou une LLC protégera vos biens personnels, mais quel est l'avantage de chacun ? C'est ainsi qu'un comptable peut vous aider. Ils vous aideront à naviguer dans ces structures juridiques et vous aideront à choisir celle qui convient à votre entreprise.

Lorsque vous embauchez un professionnel dès le début, vous bénéficiez de ses connaissances financières plus tôt dans la vie de votre entreprise. Cela peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise dans ses phases ultérieures.

2. Développer votre entreprise

La croissance des entreprises peut se produire rapidement, surtout si vous avez une entreprise en ligne. Comment votre entreprise se développe-t-elle ? Cela s'est-il produit du jour au lendemain ou s'agit-il d'une progression lente et régulière ? Quoi qu'il en soit, un comptable peut vous aider à mesure que vous grandissez. À mesure que votre entreprise se développe, cela signifie plus de bénéfices et plus de dépenses, mais si vous essayez de croître trop rapidement, vous pourriez nuire à l'avenir de votre entreprise.

Un comptable peut examiner vos livres et vos comptes et vous aider à optimiser la croissance de votre entreprise. Où devriez-vous investir votre argent? L'ouverture d'une autre succursale sera-t-elle rentable ? Devriez-vous élargir votre gamme de produits ? Ces types de questions peuvent être répondues par les données de vos livres, et les comptables sont des spécialistes pour retrouver ces réponses.

Et si votre entreprise ne se développe pas actuellement, mais que vous le souhaitez, un comptable peut également vous aider. À l'aide d'un logiciel de veille économique et d'analyse, votre comptable peut vous montrer où vous gaspillez de l'argent et où vous pourriez le dépenser pour augmenter vos revenus.

Lorsque votre entreprise se développe, vous devez également mettre à jour votre plan d'affaires. Ce document doit être un document vivant qui évolue avec votre entreprise. Avoir un comptable parmi le personnel facilitera le processus.

3. Demander un prêt, une subvention ou un autre financement

Les banques ne se contenteront pas de vous donner de l'argent. Tout d'abord, ils veulent être sûrs de pouvoir récupérer l'argent avec intérêt. Et depuis la récente crise du crédit, le processus de prêt est encore plus strict pour les petites entreprises, ce qui rend encore plus important que vous exposiez bien le cas de votre entreprise lors de la demande de prêt.

Le simple fait d'avoir un comptable à bord peut améliorer vos chances d'obtenir un prêt, car cela montre à la banque que vous êtes suffisamment sérieux au sujet de votre entreprise pour en embaucher un pour garder vos livres en ordre. Votre comptable peut également utiliser votre logiciel de comptabilité pour établir un dossier solide pour votre prêt avec des faits et des chiffres qui prouveront à la banque que vous prenez des décisions commerciales judicieuses.

Votre comptable pourra également vous aider à choisir entre les options de financement et à sélectionner celle qui vous fera économiser le plus d'argent à long terme. Les cartes de crédit professionnelles et les prêts SBA sont également des options qui peuvent mieux fonctionner dans certains cas, et votre comptable saura quand elles conviennent à vos besoins.

4. Préparation des impôts

Vos impôts personnels peuvent être déroutants, mais leur complexité ne se compare même pas au travail qu'il faudra pour produire votre déclaration de petite entreprise. Si vous faites un mauvais virage, vous pourriez faire face à des sanctions de l'IRS et même à un audit. Vous pouvez également faire une erreur et rater la possibilité de réduire votre facture d'impôt avec des déductions ou des crédits.

Bien que vous puissiez attendre le moment des impôts pour embaucher un comptable, en embaucher un avant que vos impôts ne soient dus facilitera le processus de déclaration de revenus, car vos livres seront déjà en ordre. Bien qu'un logiciel d'impôt sur les sociétés puisse vous aider, vous ne pouvez pas battre le service que vous obtenez d'un comptable.

5. Pour un audit

Il y a de fortes chances que l'IRS ne vérifie jamais votre entreprise. Mais voulez-vous vraiment prendre ces risques ? Parce que, si cela se produit, cela peut coûter beaucoup de temps et d'argent à votre entreprise et ajouter beaucoup de stress.

Si vous êtes audité et que vous n'avez pas encore de comptable, c'est certainement le moment d'en embaucher un. Ils peuvent vous aider à obtenir vos livres afin de vous préparer et de vous conseiller sur la façon de travailler avec les auditeurs de l'IRS. Ils peuvent également vous aider à réduire vos chances de subir une autre vérification en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois fiscales.

Mais si vous embauchez un comptable avant d'en avoir besoin, votre audit peut s'avérer bien meilleur, surtout si le comptable que vous embauchez propose une assurance audit. Si vous pouvez obtenir une assurance d'audit, tous les frais que vous auriez à payer au comptable pour vous aider lors de l'audit seront supprimés et vos livres seront mieux préparés pour que l'audit se déroule sans heurts. Un comptable utilisant un logiciel de comptabilité moderne qui inclut une fonctionnalité de piste d'audit sera en mesure de fournir à l'IRS toutes les informations dont il a besoin.

6. Pour gagner du temps sur les tâches financières récurrentes

Même si vous n'en embauchez pas, de nombreuses tâches que le comptable accomplirait normalement doivent encore être effectuées. Cela signifie que quelqu'un de votre équipe doit les faire. Gagner ce temps est une bonne raison d'engager un comptable.

Si vous passez trop de temps à créer des notes de frais, à rapprocher des transactions, à saisir manuellement des données ou à numériser des reçus, un comptable peut être tout ce dont vous avez besoin. Mais si vous voulez avoir une meilleure idée de la façon dont votre entreprise se porte et de ce qui peut être fait pour la développer à l'avenir, il est temps d'envisager l'embauche d'un CPA.

7. Pour obtenir une planification et une analyse financières approfondies

Comme nous l'avons déjà mentionné et illustré, les comptables peuvent faire beaucoup plus pour votre entreprise que simplement équilibrer vos livres et préparer vos impôts. La plupart des comptables ont des années d'expérience dans l'analyse de la santé financière d'une entreprise et la recherche d'informations que vous pouvez utiliser dans de futurs plans d'affaires.

À l'aide d'un logiciel automatisé de comptabilité et de veille économique dans le cloud, ils peuvent vous fournir des rapports en temps réel sur votre entreprise. Ces rapports peuvent vous aider :

• Améliorez le retour sur investissement en vous montrant où allouer les ressources pour atteindre vos objectifs

• Déterminer le comportement des clients et des clients et adapter les produits et services à leurs besoins

• Surveillez les opérations commerciales et apportez des améliorations continues en fonction des informations sur les données