เวลาที่ดีที่สุดในการจ้างนักบัญชีคือเวลาใด?

การจ้างนักบัญชีอาจจำเป็นในบางช่วงของการเติบโตทางธุรกิจของคุณ ค้นหาว่าเมื่อใดและทำไมคุณควรให้นักบัญชีทำงานให้กับธุรกิจของคุณ

นักบัญชีทำอะไรได้มากกว่าแค่สร้างสมดุลให้กับธุรกิจ ท้ายที่สุดนั่นเป็นเพียงการอธิบายถึงผู้ทำบัญชี CPAs—ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต—ไม่เพียงแต่จัดการงานด้านบัญชีของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ด้วย

เหตุใดผู้คนจึงต้องการนักบัญชี นอกเหนือจากการจัดสมดุลหนังสือของคุณแล้ว พวกเขายังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกตามตัวเลขของคุณในทุกช่วงของการเติบโต โดยมักจะใช้ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจเพื่อแสดงตัวเลขเหล่านั้นเป็นภาพ พวกเขายังสามารถแนะนำโครงสร้างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ให้คุณลดหย่อนภาษีได้มากขึ้น และเพิ่มโอกาสที่ธนาคารของคุณจะอนุมัติคำขอสินเชื่อของคุณ

บ่อยครั้งที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่จ้างนักบัญชีเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง จากการสำรวจธุรกิจขนาดเล็กเมื่อเร็วๆ นี้ มีเพียง 30% เท่านั้นที่จ้างนักบัญชีภายนอก ^{[ 1 ]} การจ้างนักบัญชีอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย แต่เมื่อคุณรวมเวลาที่ทีมของคุณใช้ไปกับงานทำบัญชีและค่าซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ คุณจะประหยัดเงินได้มากจริงๆ หรือไม่เมื่อคุณทำเอง นอกจากนี้ เมื่อคุณจ้างนักบัญชี คุณยังได้รับความรู้และความเชี่ยวชาญจากพวกเขาอีกด้วย

คุณควรจ้างนักบัญชีเมื่อใด

แม้ว่าทุกธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากการจ้าง CPA แต่หลายๆ ธุรกิจก็เริ่มต้นโดยไม่มีใครช่วยประหยัดเงิน แม้ว่าบริษัทจะยังเล็ก แต่นี่อาจเป็นทางเลือกหนึ่ง แต่ท้ายที่สุดแล้ว เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักถามตัวเองว่า "ฉันควรจ้างนักบัญชีหรือไม่" และสำหรับหลายคน คำตอบคือใช่

ทำไมต้องจ้างนักบัญชี? นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการ

1. การเริ่มต้นธุรกิจ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นโดยไม่มีนักบัญชี แต่นี่อาจเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะมีส่วนร่วม แทนที่จะกังวลว่าจะต้องเสียเงินจ้างงานคนใด ให้พิจารณาว่าการลงทุนจะช่วยประหยัดเวลา เงิน และความเครียดเมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโต คุณสามารถเริ่มต้นด้วยนักบัญชีเมื่อคุณเขียนแผนธุรกิจของคุณ

นักบัญชีของคุณยังสามารถช่วยคุณกำหนดโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจของคุณได้ โครงสร้างธุรกิจแต่ละแห่งไม่เหมือนกัน ของคุณควรจะเป็นอะไร? มีให้เลือกมากมาย รวมถึงเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน บริษัท บริษัท S และบริษัทจำกัด—LLC

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสมก่อนที่จะเริ่ม การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวอาจเป็นตัวเลือก เป็นเรื่องง่าย ใช้เอกสารเพียงเล็กน้อย และคุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้เร็วขึ้น แต่คุณอาจต้องรับผิดชอบหนี้สินของธุรกิจด้วย หากซัพพลายเออร์ไม่ได้รับเงิน พวกเขาอาจตามล่าสมบัติส่วนตัวของคุณ

บริษัท, บริษัท S, หรือ LLC จะปกป้องทรัพย์สินส่วนตัวของคุณ แต่ข้อดีของแต่ละอย่างคืออะไร? นั่นคือวิธีที่นักบัญชีสามารถช่วยคุณได้ พวกเขาจะช่วยคุณสำรวจโครงสร้างทางกฎหมายเหล่านี้และช่วยคุณเลือกโครงสร้างที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณจ้างมืออาชีพตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะได้รับประโยชน์จากความรู้ทางการเงินของพวกเขาในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเงินในธุรกิจของคุณในระยะหลัง

2. ขยายธุรกิจของคุณ

การเติบโตของธุรกิจสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีธุรกิจออนไลน์ ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างไร? มันเกิดขึ้นเพียงชั่วข้ามคืน หรือเป็นความก้าวหน้าที่ช้าและมั่นคง? นักบัญชีสามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณเติบโต เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว นั่นหมายถึงกำไรที่มากขึ้นและการใช้จ่ายที่มากขึ้น แต่ถ้าคุณพยายามที่จะเติบโตเร็วเกินไป คุณอาจทำร้ายอนาคตของธุรกิจของคุณได้

นักบัญชีสามารถดูหนังสือและบัญชีของคุณและช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการเติบโตของธุรกิจของคุณ คุณควรนำเงินของคุณไปลงทุนที่ไหน? เปิดสาขาอื่นจะได้กำไรไหม? คุณควรขยายสายผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? คำถามประเภทนี้สามารถตอบได้ด้วยข้อมูลในหนังสือของคุณ และนักบัญชีเป็นผู้เชี่ยวชาญในการติดตามคำตอบเหล่านั้น

และหากธุรกิจของคุณยังไม่เติบโต แต่คุณต้องการให้นักบัญชีสามารถช่วยได้เช่นกัน เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจและการวิเคราะห์ นักบัญชีของคุณสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เงินพลาดไปที่ไหน และที่ใดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มรายได้

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณควรปรับปรุงแผนธุรกิจของคุณด้วย เอกสารนี้ควรเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งพัฒนาไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ การมีพนักงานบัญชีจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

3. การสมัครขอสินเชื่อ เงินช่วยเหลือ หรือเงินทุนอื่นๆ

ธนาคารไม่เพียงแค่ให้เงินคุณเท่านั้น ประการแรก พวกเขาต้องการแน่ใจว่าพวกเขาสามารถได้รับเงินคืนพร้อมดอกเบี้ย และตั้งแต่เกิดวิกฤติสินเชื่อเมื่อเร็วๆ นี้ กระบวนการกู้ยืมก็ยิ่งเข้มงวดมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งทำให้เป็นเรื่องสำคัญยิ่งขึ้นที่คุณจะต้องระบุกรณีสำหรับธุรกิจของคุณให้ดีเมื่อสมัครขอสินเชื่อ

เพียงแค่มีนักบัญชีในคณะกรรมการสามารถเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับเงินกู้เพราะเป็นการแสดงให้ธนาคารเห็นว่าคุณจริงจังกับธุรกิจของคุณมากพอที่จะจ้างคนมาดูแลหนังสือของคุณให้เป็นระเบียบ นักบัญชีของคุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อสร้างกรณีที่ดีสำหรับเงินกู้ของคุณด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลขที่จะพิสูจน์ให้ธนาคารเห็นว่าคุณกำลังตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีเหตุผล

นักบัญชีของคุณจะสามารถช่วยคุณเลือกระหว่างตัวเลือกการระดมทุนและเลือกตัวเลือกที่จะช่วยคุณประหยัดเงินได้มากที่สุดในระยะยาว บัตรเครดิตธุรกิจและสินเชื่อ SBA เป็นตัวเลือกที่อาจทำงานได้ดีขึ้นในบางกรณี และนักบัญชีของคุณจะทราบเมื่อเหมาะสมกับความต้องการของคุณ

4. จัดทำภาษี

ภาษีส่วนบุคคลของคุณอาจสร้างความสับสน แต่ความซับซ้อนนั้นเทียบไม่ได้กับงานที่ต้องใช้เพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจขนาดเล็กของคุณ หากคุณเลี้ยวผิด คุณอาจถูกลงโทษจากกรมสรรพากรและแม้แต่การตรวจสอบ คุณยังสามารถทำผิดพลาดและพลาดโอกาสในการลดค่าภาษีของคุณด้วยการหักเงินหรือเครดิต

ในขณะที่คุณสามารถรอจนถึงเวลาภาษีเพื่อจ้างนักบัญชี การจ้างนักบัญชีก่อนที่ภาษีของคุณจะถึงกำหนดจะทำให้กระบวนการขอคืนภาษีเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น เนื่องจากหนังสือของคุณจะเรียบร้อย แม้ว่าซอฟต์แวร์ภาษีนิติบุคคลอาจช่วยคุณได้ แต่คุณไม่สามารถเอาชนะบริการที่คุณได้รับจากนักบัญชีได้

5. สำหรับการตรวจสอบ

โอกาสที่กรมสรรพากรจะไม่ตรวจสอบธุรกิจของคุณ แต่คุณต้องการใช้โอกาสเหล่านั้นจริงๆหรือ? เพราะหากเกิดขึ้นจริง ธุรกิจของคุณอาจสูญเสียเวลาและเงินจำนวนมาก และเพิ่มความเครียดอย่างมาก

หากคุณกำลังถูกตรวจสอบและยังไม่มีนักบัญชี นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการจ้างนักบัญชี พวกเขาสามารถช่วยให้คุณได้รับหนังสือของคุณเพื่อเตรียมความพร้อมและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกับผู้ตรวจสอบบัญชีของ IRS นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดโอกาสในการตรวจสอบอีกครั้งโดยทำให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายภาษีทั้งหมด

แต่ถ้าคุณจ้างนักบัญชีก่อนที่จะต้องการ การตรวจสอบของคุณอาจออกมาดีขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนักบัญชีที่คุณจ้างมีประกันการสอบบัญชี หากคุณสามารถทำประกันการตรวจสอบบัญชีได้ ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายให้กับนักบัญชีเพื่อช่วยเหลือคุณในระหว่างการตรวจสอบบัญชีจะได้รับการยกเว้น และหนังสือของคุณจะได้รับการจัดเตรียมให้ดีขึ้นเพื่อให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างราบรื่น นักบัญชีที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ที่มีฟังก์ชันการตรวจสอบบัญชีจะสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นแก่ IRS ได้

6. เพื่อประหยัดเวลาในงานการเงินที่เกิดซ้ำ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้จ้างงาน แต่งานหลายอย่างที่นักบัญชีมักจะต้องทำยังคงต้องทำอยู่ นั่นหมายความว่าต้องมีคนในทีมของคุณเป็นคนทำ การประหยัดเวลานี้เป็นเหตุผลที่ดีในการจ้างนักบัญชี

หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย กระทบยอดธุรกรรม ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือสแกนใบเสร็จรับเงิน ผู้ทำบัญชีอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการมีมุมมองที่ดีขึ้นว่าธุรกิจของคุณเป็นอย่างไรและจะทำอย่างไรเพื่อให้ธุรกิจเติบโตในอนาคต ก็ถึงเวลาจ้าง CPA

7. รับการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินเชิงลึก

ดังที่เราได้กล่าวถึงและอธิบายไปแล้ว นักบัญชีสามารถทำอะไรได้มากกว่าสำหรับธุรกิจของคุณมากกว่าเพียงแค่จัดสมดุลของหนังสือและเตรียมภาษีของคุณ นักบัญชีส่วนใหญ่มีประสบการณ์หลายปีในการวิเคราะห์สถานะทางการเงินของธุรกิจและค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่คุณสามารถใช้ในแผนธุรกิจในอนาคต

การใช้บัญชีคลาวด์แบบอัตโนมัติและซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจ พวกเขาสามารถให้รายงานตามเวลาจริงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ รายงานเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้:

• ปรับปรุง ROI โดยแสดงตำแหน่งที่จะจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ

• กำหนดพฤติกรรมของลูกค้าและลูกค้าและปรับแต่งผลิตภัณฑ์และบริการตามความต้องการของพวกเขา

• ตรวจสอบการดำเนินธุรกิจและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลเชิงลึก