Wann ist der beste Zeitpunkt, um einen Steuerberater einzustellen?

Die Einstellung eines Buchhalters kann in bestimmten Phasen Ihres Unternehmenswachstums erforderlich sein. Finden Sie heraus, wann und warum Sie einen Buchhalter für Ihr Unternehmen einsetzen sollten.

Ein Buchhalter hat mehr zu tun, als nur die Bücher eines Unternehmens auszugleichen. Schließlich beschreibt das nur einen Buchhalter. CPAs – Certified Public Accountants – erledigen nicht nur Ihre Buchhaltungsaufgaben, sondern können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen.

Warum brauchen die Menschen Buchhalter? Zusätzlich zum Ausgleich Ihrer Bücher können sie Ihnen in jeder Wachstumsphase Erkenntnisse basierend auf Ihren Zahlen liefern, wobei sie häufig Business-Intelligence-Software verwenden, um diese Zahlen visuell darzustellen. Sie können Ihnen auch die beste Struktur für Ihr Unternehmen empfehlen, Ihnen mehr Steuerabzüge verschaffen und die Chancen erhöhen, dass Ihre Bank Ihre Kreditanträge genehmigt.

Häufig stellen kleine Unternehmen aufgrund der damit verbundenen Kosten keine Buchhalter ein. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter kleinen Unternehmen stellten nur 30 % einen externen Buchhalter ein ^{[ 1 ]} . Die Einstellung eines Buchhalters kann Sie etwas kosten, aber wenn Sie die Zeit, die Ihr Team für Buchhaltungsaufgaben aufwendet, und die Kosten für Ihre Buchhaltungssoftware hinzufügen, gibt es dann wirklich viel Einsparungen, wenn Sie es selbst tun? Wenn Sie einen Buchhalter beauftragen, erhalten Sie außerdem dessen Fachwissen und Wissen.

Wann sollten Sie einen Buchhalter beauftragen?

Während fast jedes Unternehmen von der Einstellung eines CPA profitieren kann, beginnen viele ohne einen, um Geld zu sparen. Während ein Unternehmen klein bleibt, kann dies eine Option sein, aber schließlich fragen sich die meisten Geschäftsinhaber: „Soll ich einen Buchhalter einstellen?“ Und für viele von ihnen lautet die Antwort ja.

Warum also einen Buchhalter beauftragen? Hier sind einige wichtige Gründe.

1. Ein Unternehmen gründen

Wie gesagt, viele kleine Unternehmen starten ohne Buchhalter, aber jetzt ist vielleicht der beste Zeitpunkt, um einen einzubeziehen. Anstatt sich Gedanken darüber zu machen, was Sie die Einstellung eines solchen Personals kosten wird, sollten Sie bedenken, dass eine Investition Ihnen Zeit, Geld und Stress spart, wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt. Sie können mit einem Buchhalter beginnen, wenn Sie Ihren Geschäftsplan schreiben.

Ihr Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens zu definieren. Nicht jede Unternehmensstruktur ist gleich. Was soll deiner sein? Es stehen viele zur Auswahl, darunter Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften, S-Gesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung – LLC.

Es ist wichtig, die richtige Art der Unternehmensstruktur zu wählen, bevor Sie beginnen. Ein Einzelunternehmen kann eine Option sein. Es ist einfach, erfordert wenig Papierkram und Sie können Ihr Unternehmen schneller starten, aber Sie könnten auch für die Schulden des Unternehmens haftbar gemacht werden. Wenn ein Lieferant nicht bezahlt wird, könnte er es auf Ihren persönlichen Besitz abgesehen haben.

Eine Corporation, S Corporation oder LLC schützt Ihren persönlichen Besitz, aber was ist der Vorteil von jedem? So kann Ihnen ein Buchhalter helfen. Sie helfen Ihnen, sich in diesen Rechtsstrukturen zurechtzufinden und eine auszuwählen, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie von Anfang an einen Fachmann beauftragen, profitieren Sie früher im Leben Ihres Unternehmens von seinem Finanzwissen. Dies kann Ihrem Unternehmen in späteren Phasen Zeit und Geld sparen.

2. Wachstum Ihres Unternehmens

Geschäftswachstum kann schnell erfolgen, insbesondere wenn Sie ein Online-Geschäft haben. Wie wächst Ihr Geschäft? Ist es über Nacht passiert oder ist es ein langsamer, stetiger Fortschritt? Was auch immer es ist, ein Buchhalter kann Ihnen beim Wachsen helfen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, bedeutet dies mehr Gewinne und mehr Ausgaben, aber wenn Sie versuchen, zu schnell zu wachsen, könnten Sie der Zukunft Ihres Unternehmens schaden.

Ein Buchhalter kann Ihre Bücher und Konten einsehen und Ihnen helfen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu optimieren. Wo soll man sein Geld anlegen? Wird es rentabel sein, eine weitere Filiale zu eröffnen? Sie möchten Ihre Produktpalette erweitern? Diese Art von Fragen können durch die Daten in Ihren Büchern beantwortet werden, und Buchhalter sind Spezialisten darin, diese Antworten aufzuspüren.

Und wenn Ihr Unternehmen derzeit nicht wächst, Sie es aber möchten, kann ein Buchhalter auch dabei helfen. Mithilfe von Business-Intelligence- und Analysesoftware kann Ihr Buchhalter Ihnen zeigen, wo Sie Geld falsch ausgeben und wo Sie es ausgeben könnten, um Ihren Umsatz zu steigern.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie auch Ihren Businessplan aktualisieren. Dieses Dokument sollte ein lebendiges Dokument sein, das sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt. Wenn Sie einen Buchhalter im Personal haben, wird der Prozess einfacher.

3. Beantragung eines Darlehens, Zuschusses oder einer anderen Finanzierung

Banken geben Ihnen nicht nur Geld. Erstens wollen sie sicher sein, dass sie das Geld mit Zinsen zurückbekommen. Und seit der jüngsten Kreditkrise ist das Kreditverfahren für kleine Unternehmen noch strenger, was es noch wichtiger macht, dass Sie bei der Beantragung eines Kredits die Argumente für Ihr Unternehmen gut darlegen.

Allein die Tatsache, dass Sie einen Buchhalter an Bord haben, kann Ihre Chancen auf einen Kredit verbessern, da dies der Bank zeigt, dass Sie Ihr Geschäft ernst genug meinen, einen Buchhalter einzustellen, der Ihre Bücher in Ordnung hält. Ihr Buchhalter kann auch Ihre Buchhaltungssoftware verwenden, um einen guten Grund für Ihr Darlehen mit Fakten und Zahlen zu erstellen, die der Bank beweisen, dass Sie solide Geschäftsentscheidungen treffen.

Ihr Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, zwischen Finanzierungsoptionen zu wählen und eine auszuwählen, mit der Sie langfristig am meisten Geld sparen. Geschäftskreditkarten und SBA-Darlehen sind ebenfalls Optionen, die in einigen Fällen besser funktionieren, und Ihr Buchhalter wird wissen, wann sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.

4. Steuern vorbereiten

Ihre persönlichen Steuern können verwirrend sein, aber ihre Komplexität ist nicht einmal vergleichbar mit der Arbeit, die erforderlich ist, um Ihre Steuererklärung für kleine Unternehmen einzureichen. Wenn Sie falsch abbiegen, drohen IRS-Strafen und sogar eine Prüfung. Sie können auch einen Fehler machen und die Möglichkeit verpassen, Ihre Steuerrechnung durch Abzüge oder Gutschriften zu senken.

Während Sie mit der Beauftragung eines Buchhalters bis zur Steuerzeit warten könnten, wird die Beauftragung eines Buchhalters vor Fälligkeit der Steuern den Steuererklärungsprozess reibungsloser gestalten, da Ihre Bücher bereits in Ordnung sind. Während Unternehmenssteuersoftware Ihnen helfen kann, ist der Service, den Sie von einem Buchhalter erhalten, unschlagbar.

5. Für eine Prüfung

Es besteht die Möglichkeit, dass der IRS Ihr Unternehmen niemals prüft. Aber wollen Sie diese Risiken wirklich eingehen? Denn wenn es passiert, kann es Ihr Unternehmen viel Zeit und Geld kosten und viel Stress verursachen.

Wenn Sie geprüft werden und noch keinen Buchhalter haben, ist dies definitiv ein Zeitpunkt, um einen einzustellen. Sie können Ihnen helfen, Ihre Bücher zu bekommen, um sich vorzubereiten und Sie zu beraten, wie Sie mit IRS-Prüfern arbeiten können. Sie können auch dazu beitragen, Ihre Chancen auf eine weitere Prüfung zu verringern, indem sie sicherstellen, dass Sie alle Steuergesetze einhalten.

Aber wenn Sie einen Buchhalter einstellen, bevor Sie einen brauchen, kann Ihre Prüfung viel besser ausfallen, insbesondere wenn der von Ihnen eingestellte Buchhalter eine Prüfungsversicherung anbietet. Wenn Sie eine Prüfungsversicherung abschließen können, entfallen alle Gebühren, die Sie dem Buchhalter für die Unterstützung bei der Prüfung zahlen müssten, und Ihre Bücher sind besser vorbereitet, damit die Prüfung reibungslos verläuft. Ein Buchhalter, der eine moderne Buchhaltungssoftware mit Audit-Trail-Funktion verwendet, kann dem IRS alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen.

6. Um Zeit bei wiederkehrenden Finanzaufgaben zu sparen

Selbst wenn Sie keinen einstellen, müssen viele der Aufgaben, die der Buchhalter normalerweise erledigen würde, noch erledigt werden. Das bedeutet, dass jemand in Ihrem Team sie machen muss. Diese Zeit einzusparen ist ein guter Grund, einen Buchhalter einzustellen.

Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, Spesenabrechnungen zu erstellen, Transaktionen abzugleichen, Daten manuell einzugeben oder Quittungen zu scannen, ist möglicherweise ein Buchhalter alles, was Sie brauchen. Aber wenn Sie einen besseren Überblick darüber haben möchten, wie es Ihrem Unternehmen geht und was getan werden kann, um es in Zukunft auszubauen, ist es an der Zeit, sich mit der Einstellung eines CPA zu befassen.

7. Um eine gründliche Finanzplanung und -analyse zu erhalten

Wie wir bereits erwähnt und veranschaulicht haben, können Buchhalter viel mehr für Ihr Unternehmen tun, als nur Ihre Bücher auszugleichen und Ihre Steuern vorzubereiten. Die meisten Buchhalter haben jahrelange Erfahrung mit der Analyse der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens und der Suche nach Erkenntnissen, die Sie in zukünftigen Geschäftsplänen verwenden können.

Mithilfe von automatisierter Cloud-Buchhaltungs- und Business-Intelligence-Software können sie Ihnen Echtzeitberichte über Ihr Unternehmen liefern. Diese Berichte können Ihnen helfen:

• Verbessern Sie den ROI, indem Sie Ihnen zeigen, wo Sie Ressourcen zuweisen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen

• Bestimmen Sie das Kunden- und Kundenverhalten und passen Sie Produkte und Dienstleistungen an ihre Bedürfnisse an

• Überwachen Sie den Geschäftsbetrieb und nehmen Sie kontinuierliche Verbesserungen auf der Grundlage von Datenerkenntnissen vor