Când este cel mai bun moment pentru a angaja un contabil?

Angajarea unui contabil poate fi necesară în anumite etape ale creșterii afacerii tale. Află când și de ce ar trebui să lucrezi un contabil pentru afacerea ta.

Există mai mult în ceea ce face un contabil decât doar echilibrarea contabilă a unei afaceri. La urma urmei, asta descrie doar un contabil. CPA - Contabili Publici Autorizați - nu numai că se ocupă de sarcinile dvs. de contabilitate, ci vă pot ajuta și să vă dezvoltați afacerea.

Deci de ce au oamenii nevoie de contabili? Pe lângă echilibrarea cărților, acestea vă pot oferi informații bazate pe numerele dvs. în orice stadiu de creștere, folosind adesea software de business intelligence pentru a afișa acele numere vizual. De asemenea, ei vă pot recomanda cea mai bună structură pentru afacerea dvs., vă pot obține mai multe deduceri fiscale și crește șansele ca banca dvs. să aprobe cererile dvs. de împrumut.

Adesea, întreprinderile mici nu angajează contabili din cauza costurilor implicate. Potrivit unui sondaj recent al întreprinderilor mici, doar 30% au angajat un contabil extern ^{[ 1 ]} . Angajarea unui contabil te poate costa, dar atunci când adaugi timpul pe care echipa ta îl petrece pe sarcini de contabilitate și costul software-ului tău de contabilitate, există într-adevăr multe economii atunci când o faci singur? În plus, atunci când angajezi un contabil, primești și expertiza și cunoștințele acestuia.

Când ar trebui să angajezi un contabil?

Deși aproape orice afacere poate beneficia de pe urma angajării unui CPA, multe încep fără unul pentru a economisi bani. În timp ce o companie rămâne mică, aceasta poate fi o opțiune, dar în cele din urmă, majoritatea proprietarilor de afaceri se întreabă: „Ar trebui să angajez un contabil?” Și pentru mulți dintre ei, răspunsul este da.

Deci, de ce să angajezi un contabil? Iată câteva motive mari.

1. Pornirea unei afaceri

După cum am spus, multe întreprinderi mici încep fără un contabil, dar acesta este probabil cel mai bun moment pentru a implica unul. În loc să vă faceți griji cu privire la ceea ce vă va costa angajarea unuia, luați în considerare că o investiție vă va economisi timp, bani și stres pe măsură ce afacerea dvs. începe să crească. Puteți începe cu un contabil atunci când vă scrieți planul de afaceri.

De asemenea, contabilul vă poate ajuta să definiți structura juridică a afacerii dvs. Nu toate structurile de afaceri sunt la fel. Care ar trebui să fie al tău? Există multe dintre care să alegeți, inclusiv întreprindere unică, parteneriat, corporație, corporație S și societate cu răspundere limitată—LLC.

Este important să alegeți tipul potrivit de structură de afaceri înainte de a începe. O întreprindere unică poate fi o opțiune. Este simplu, necesită puține documente și îți poți începe afacerea mai repede, dar ai putea fi, de asemenea, tras la răspundere pentru datoriile afacerii. Dacă un furnizor nu este plătit, ar putea veni după bunurile tale personale.

O corporație, corporație S sau SRL vă va proteja bunurile personale, dar care este avantajul fiecăreia? Asa te poate ajuta un contabil. Ele vă vor ajuta să navigați în aceste structuri juridice și să vă ajutați să alegeți una care se potrivește afacerii dvs.

Când angajezi un profesionist de la început, beneficiezi de cunoștințele financiare ale acestuia mai devreme în viața afacerii tale. Acest lucru vă poate economisi timp și bani afacerii în etapele ulterioare.

2. Creșterea afacerii dvs

Creșterea afacerii se poate produce rapid, mai ales dacă aveți o afacere online. Cum crește afacerea ta? S-a întâmplat peste noapte sau este o evoluție lentă și constantă? Oricare ar fi, un contabil vă poate ajuta pe măsură ce creșteți. Pe măsură ce afacerea ta se extinde, înseamnă mai multe profituri și mai multe cheltuieli, dar dacă încerci să crești prea repede, ai putea afecta viitorul afacerii tale.

Un contabil vă poate analiza cărțile și conturile și vă poate ajuta să optimizați creșterea afacerii dvs. Unde ar trebui să-ți investești banii? Deschiderea unei alte sucursale va fi profitabilă? Ar trebui să vă extindeți linia de produse? La aceste tipuri de întrebări se poate răspunde prin datele din cărțile dvs., iar contabilii sunt specialiști în găsirea acestor răspunsuri.

Și dacă afacerea dvs. nu crește în prezent, dar doriți, un contabil vă poate ajuta și cu asta. Folosind software de business intelligence și analiză, contabilul vă poate arăta unde cheltuiți banii greșit și unde ați putea să-i cheltuiți pentru a vă crește veniturile.

Când afacerea dvs. crește, ar trebui să vă actualizați și planul de afaceri. Acest document ar trebui să fie un document viu care evoluează odată cu afacerea dvs. Având un contabil în personal, procesul va fi mai ușor.

3. Solicitarea unui împrumut, grant sau altă finanțare

Băncile nu vă vor da doar bani. În primul rând, vor să fie siguri că pot primi banii înapoi cu dobândă. Și de la recenta criză a creditului, procesul de împrumut este și mai riguros pentru întreprinderile mici, ceea ce face și mai important să expuneți bine cazul afacerii dvs. atunci când solicitați un împrumut.

Doar a avea un contabil la bord poate îmbunătăți șansele de a obține un împrumut, deoarece arată băncii că sunteți suficient de serios în ceea ce privește afacerea dvs. pentru a angaja unul care să vă mențină ordinea. Contabilul vă poate folosi, de asemenea, software-ul dvs. de contabilitate pentru a construi un caz bun pentru împrumutul dvs., cu fapte și cifre care vor dovedi băncii că luați decizii de afaceri sănătoase.

De asemenea, contabilul dumneavoastră vă va putea ajuta să alegeți între opțiunile de finanțare și să alegeți una care vă va economisi cei mai mulți bani pe termen lung. Cardurile de credit de afaceri și împrumuturile SBA sunt, de asemenea, opțiuni care pot funcționa mai bine în unele cazuri, iar contabilul dumneavoastră va ști când sunt potrivite nevoilor dumneavoastră.

4. Pregatirea taxelor

Impozitele dvs. personale pot fi confuze, dar complexitatea lor nici măcar nu se compară cu munca necesară pentru a depune declarația de afaceri mici. Dacă faceți o viraj greșit, vă puteți confrunta cu sancțiuni IRS și chiar cu un audit. De asemenea, puteți face o greșeală și pierdeți posibilitatea de a vă reduce factura fiscală cu deduceri sau credite.

Deși ați putea aștepta până la momentul impozitării pentru a angaja un contabil, angajarea unuia înainte de scadența taxelor dvs. va face ca procesul de declarare a impozitelor să meargă mai ușor, deoarece cărțile dvs. vor fi deja în ordine. În timp ce software-ul pentru impozitarea corporativă vă poate ajuta, nu puteți depăși serviciul pe care îl obțineți de la un contabil.

5. Pentru un audit

Sunt șanse ca IRS să nu vă auditeze niciodată afacerea. Dar chiar vrei să-ți asumi aceste șanse? Pentru că, dacă se întâmplă, îți poate costa afacerea mult timp și bani și poate adăuga mult stres.

Dacă sunteți auditat și nu aveți încă un contabil, acesta este cu siguranță momentul să angajezi unul. Aceștia vă pot ajuta să vă obțineți cărțile pentru a vă pregăti și a vă sfătui cum să lucrați cu auditorii IRS. Ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă reduceți șansele pentru un alt audit, asigurându-vă că respectați toate legile fiscale.

Dar dacă angajezi un contabil înainte de a avea nevoie de unul, auditul tău s-ar putea să iasă mult mai bine, mai ales dacă contabilul pe care îl angajezi oferă asigurare de audit. Dacă puteți obține o asigurare de audit, toate taxele pe care ar trebui să le plătiți contabilului pentru a vă ajuta în timpul auditului vor fi renunțate, iar cărțile dumneavoastră vor fi mai bine pregătite pentru ca auditul să meargă fără probleme. Un contabil care folosește un software de contabilitate modern care include funcționalitate de urmărire de audit va putea oferi IRS toate informațiile de care au nevoie.

6. Pentru a economisi timp în sarcinile financiare recurente

Chiar dacă nu angajezi unul, multe dintre sarcinile pe care contabilul le-ar face în mod obișnuit trebuie să fie îndeplinite. Asta înseamnă că cineva din echipa ta trebuie să le facă. Economisirea acestui timp este un motiv bun pentru a angaja un contabil.

Dacă petreceți prea mult timp creând rapoarte de cheltuieli, reconciliând tranzacții, introduceți manual date sau scanați chitanțe, un contabil poate fi tot ce aveți nevoie. Dar dacă doriți să aveți o perspectivă mai bună asupra modului în care funcționează afacerea dvs. și ce se poate face pentru a o crește în viitor, este timpul să vă gândiți la angajarea unui CPA.

7. Pentru a obține o planificare și o analiză financiară aprofundată

După cum am menționat și am ilustrat deja, contabilii pot face mult mai mult pentru afacerea dvs. decât doar echilibrarea contabilității și pregătirea impozitelor. Majoritatea contabililor au ani de experiență în analizarea sănătății financiare a unei afaceri și în găsirea unor perspective pe care le puteți utiliza în planurile de afaceri viitoare.

Folosind software automatizat de contabilitate cloud și business intelligence, aceștia vă pot oferi rapoarte în timp real despre afacerea dvs. Aceste rapoarte vă pot ajuta:

• Îmbunătățiți rentabilitatea investiției, arătându-vă unde să alocați resurse pentru a vă îndeplini obiectivele

• Determinați comportamentul clienților și ale clienților și adaptați produsele și serviciile la nevoile acestora

• Monitorizați operațiunile de afaceri și aduceți îmbunătățiri continue pe baza informațiilor despre date