10 melhores softwares de tempo e faturamento para negócios e freelancers

O faturamento e o faturamento podem ser uma etapa particularmente estressante na conclusão de projetos, especialmente quando se trata do relacionamento entre a empresa e o cliente. Todos nós queremos fornecer uma estimativa justa e um serviço direto que construa confiança.

Felizmente para nós, é aí que o software de tempo e faturamento entra em ação. Podemos rastrear nossas horas faturáveis ​​e fornecer aos clientes relatórios precisos.

Este artigo explica brevemente como o faturamento funciona e apresenta os principais recursos a serem observados, além de listar os 10 principais softwares de faturamento e tempo para freelancers e outros tipos de negócios.

O que é tempo e faturamento?

Seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou o CEO de uma startup em crescimento, todos nós queremos ter uma visão do nosso tempo de trabalho. Para que nosso negócio sobreviva e prospere, devemos sempre saber a quantidade de tempo gasto no trabalho, quanto dele pode ser faturado e, finalmente, deve ser apresentado aos nossos clientes.

Existem dois tipos de cobrança:

1. Taxa fixa – empregada por empresas/negócios que cobram uma taxa fixa por projeto, independentemente do tempo gasto na sua conclusão;
2. Taxa horária – empregada por empresas e pessoas físicas que cobram pelo tempo gasto em cada novo projeto.

Aqueles que tendem a cobrar por hora geralmente são designers, escritores freelance, programadores, contadores, advogados, etc.

E se você, como eles, usa o faturamento por hora, precisará de um software de rastreamento de tempo e faturamento. Mas como você vai saber o que escolher?

A seção a seguir deve ajudá-lo a identificar que tipo de aplicativo de rastreamento de tempo e cobrança funcionaria melhor para suas necessidades específicas.

Recursos obrigatórios para todos os tempos e software de faturamento

Depois de começar a procurar um aplicativo ou programa de tempo e cobrança, você encontrará uma parede: qual funcionará melhor para você?

Embora o rastreamento de tempo varie em diferentes setores, existem algumas caixas importantes que precisam ser verificadas para obter o melhor valor pelo seu dinheiro. Na seção a seguir, gostaríamos de fornecer mais algumas informações. Se fôssemos listar apenas uma dúzia de aplicativos e deixá-lo decidir com base em tentativa e erro, você perderia muito tempo e não estaríamos realmente fazendo nosso trabalho. Por isso, decidimos dividir cada aplicativo pelo que ele deve ter, para ajudá-lo a entender qual solução é a melhor para você.

Um bom software de tempo e faturamento deve ter esses recursos principais:

1. Atribuição de tarefas (também atribuição de projeto/cliente)
2. Acompanhamento de horas - horas faturáveis ​​e não faturáveis
3. Relatórios de faturamento
4. Criação de fatura
5. Uma versão móvel
6. Preço acessível

Agora, vamos ver o que torna cada um desses recursos tão importante.

1. Atribuição de tarefas

O software escolhido deve permitir que você divida seu projeto em tarefas, agende-as e controle o tempo de cada uma delas.

Como nem tudo que você faz será faturável, você quer diferenciar entre o trabalho que pode cobrar e o que não pode (não relacionado ao projeto ou cliente – responder e-mails, criar faturas etc.)

Em segundo lugar, se você estiver gerenciando uma equipe, desejará a capacidade de definir taxas diferentes para cada membro da equipe, atribuir tarefas e projetos a eles.

2. Acompanhamento do tempo

Depois de atribuir as tarefas, o software deve permitir que você acompanhe as horas gastas no projeto. Se houver a opção de marcar a tarefa como faturável ou não faturável, melhor ainda. Isso só ajudará na criação de relatórios finais.

Além disso, você precisará da opção de rastrear essas horas em vários projetos ou clientes. Afinal, poucos de nós têm um único projeto por vez, e não é fácil acompanhar todos eles simultaneamente. Agora, mais do que nunca, o rastreamento do tempo é fundamental. Estima-se que apenas nos EUA, as empresas perderam US$ 37 bilhões em reuniões improdutivas.

3. Relatórios de cobrança

O único propósito de rastrear o tempo e o faturamento é poder cobrar de forma justa pelo seu tempo. Os relatórios de cobrança ajudam você a criar faturas precisas e ser completamente transparentes com seus clientes.

Qualquer software de faturamento de bom tempo terá a opção de criar um relatório de faturamento ao final do projeto. Com os tempos faturáveis ​​e não faturáveis ​​exibidos por meio de um gráfico ou planilha, será muito mais fácil criar uma fatura e obter informações adicionais sobre seu fluxo de trabalho.

Caso um cliente tente evitar o pagamento ou tenha um problema com a cobrança, você pode usar os relatórios para contestar seus argumentos. Pense nos relatórios de cobrança como uma rede de segurança em casos extremos.

4. Criação de fatura

Depois de criar um relatório de cobrança, você terá muito mais facilidade para fazer uma fatura.

Nem todas as ferramentas on-line terão o faturamento incluído, e muitas dessas empresas de software decidem fazer parceria com um serviço como PayPal, Payoneer ou Venmo.

5. Uma versão móvel estável

Você e sua equipe (se trabalhar com um) tirarão o máximo proveito do software se ele também oferecer uma versão móvel. Os aplicativos móveis costumam ter uma interface muito mais simples e são mais acessíveis, devido às limitações dos smartphones.

Por exemplo, no aplicativo móvel do Clockify, uma pessoa pode escolher sua tarefa e iniciar o rastreador de tempo tocando em um botão na tela. Quando terminarem, eles simplesmente tocam novamente para interromper o rastreamento. Fácil, certo? E é exatamente por isso que tantos empresários, assim como freelancers, preferem ter um aplicativo móvel para acompanhar o software de desktop.

Dado que gastamos cerca de 88% do nosso tempo de telefone em aplicativos (com os outros 12% navegando na Internet), não é de admirar que achemos mais conveniente ter a maioria dos nossos fluxos de trabalho sob nossos dedos.

6. Ele precisa ter um preço adequado

É natural que você queira o máximo de “retorno pelo seu dinheiro”.

Quando se trata de escolher o melhor software para o seu negócio, você vai querer encontrar aqueles que oferecem pelo menos testes gratuitos.

Esses seis recursos podem fazer ou quebrar um software de tempo e faturamento. Agora que você sabe um pouco mais, vamos analisar 10 softwares de tempo e faturamento e ver como eles se saem em relação aos recursos listados acima.

O melhor software de tempo e faturamento

Mantendo todos os principais recursos em mente, aqui estão nossas principais opções para o melhor software, abrangendo tempo e faturamento. O software de rastreamento de tempo e fatura incluído é:

• Clockify
• Alternar faixa
• Pagamento
• Bill4Time
• Nutcache
• Livro de mel
• Housecall Pro
• TimeLinx
• Fatura Zoho
• FreshBooks

1. Clockify

Clockify é um software de tempo e faturamento que dá um soco. Ele permite que você acompanhe o progresso de um projeto e a cobrança de tarefas do início ao fim. Seja você um freelancer, uma pequena empresa ou uma empresa, Clockify pensa em suas necessidades em todas as frentes.

2. Alternar Faixa

O TogglTrack é um conhecido software de rastreamento de tempo que também oferece gerenciamento de folha de pagamento e monitoramento de atividades de funcionários. É mais focado no lado da produtividade, ajudando a identificar o desperdício de tempo, bem como qualquer potencial de melhoria.

3. Pagamento

Principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Paymo é uma solução para os problemas de muitas pequenas e médias empresas em manter o rastreamento e o faturamento de projetos em um só lugar. É um bom software de tempo e faturamento para freelancers devido à versão gratuita, enquanto as equipes terão que optar por um dos planos pagos.

4. Bill4Time

Bill4Time é um software ideal para advogados e qualquer profissional que precise de suas faturas e despesas de forma mais aprofundada. Além de ter todos os recursos das ferramentas regulares de rastreamento de tempo, o Bill4Time oferece contabilidade confiável, um portal do cliente, gerenciamento de casos, relatórios detalhados e muito mais.

5. Nutcache

Outra ferramenta de gerenciamento de projetos na lista, o Nutcache foi construído com freelancers e pequenas equipes em mente. Possui uma interface muito intuitiva e oferece um recurso de faturamento integrado destinado a cobrar por projeto. Você também pode criar previsões de orçamento do projeto com antecedência.

6. Livro de Mel

HoneyBook é um ótimo software de faturamento de projetos para indústrias baseadas em serviços.

Na maioria das vezes, você encontrará freelancers e empreendedores da indústria criativa (fotógrafos, músicos, estilistas, maquiadores, etc.) atestando este aplicativo, pois é rápido, fácil e direto ao ponto. O HoneyBook é para indivíduos e proprietários de pequenas empresas que desejam evitar pensar muito em burocracia, pois apresenta muitos dos recursos pré-fabricados necessários.

O aplicativo oferece modelos de fatura, rastreamento de tempo, modelos de contrato e alguns recursos de gerenciamento de equipe - se você quiser otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho.

7. Housecall Pro

O Housecall Pro é um favorito emergente entre os softwares de horas faturáveis.

É popular como um software de despacho de serviço na construção e em outras indústrias de serviços porque oferece recursos como ordens de serviço, cobrança recorrente, agendamento e gerenciamento de serviço de campo. Housecall Pro é uma ferramenta multifacetada destinada a empresas de médio a grande porte.

8. TimeLinx

O Timelinx é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar no gerenciamento de projetos e serviços. Além de controle de tempo e cobrança, também oferece gerenciamento de equipes, CRM, gerenciamento de projetos, integrações contábeis, inteligência de negócios e muito mais. Com uma lista tão robusta de recursos, é um software ideal de rastreamento de tempo e fatura para grandes empresas e empresas.

9. Fatura Zoho

Dentro de seu pacote de software em nuvem, a Zoho oferece outra ferramenta chamada Zoho Invoice. É uma solução on-line de rastreamento de tempo e faturamento. Seu conjunto de ferramentas intuitivo enfatiza a necessidade de simplificar o processo de faturamento. Possui modelos personalizáveis, estimativas e rastreamento de despesas que provam ser mais adequados para freelancers e pequenas empresas do que para empresas maiores.

10. FreshBooks

Freshbooks é um software projetado especialmente para os autônomos. Ele oferece uma ampla gama de opções para pagamentos de clientes, gerenciamento de projetos e recursos de colaboração. É uma ferramenta completa para pequenas empresas que precisam de um pouco mais de detalhes com suas faturas (lembretes de pagamento, resumos de impostos, relatórios de despesas, etc.).

Estes são apenas dez dos principais softwares de rastreamento e faturamento de tempo atualmente disponíveis. E apesar de fazer o mesmo trabalho, eles estão oferecendo uma experiência completamente diferente.

Em conclusão

A escolha do melhor software de horário e faturamento dependerá principalmente das necessidades do seu negócio. Vai depender do tamanho da sua empresa, número de clientes e o que vem como prioridade no faturamento e cobrança. Dito isto, aqueles que ainda não têm certeza do software que melhor se adequa a eles, uma boa regra é obter um que seja acessível, com o maior número de recursos. E depois de um tempo, você descobrirá se há mais alguma coisa que deseja do seu software de horas faturáveis.