Los 10 mejores software de tiempo y facturación para empresas y autónomos

La facturación puede ser un paso particularmente estresante para completar proyectos, especialmente si se trata de la relación entre la empresa y el cliente. Todos queremos ofrecer un presupuesto justo y un servicio sencillo que genere confianza.

Afortunadamente para nosotros, ahí es donde entra en juego el tiempo y el software de facturación. Podemos realizar un seguimiento de nuestras horas facturables y proporcionar a los clientes informes limpios.

Este artículo explica brevemente cómo funciona la facturación y presenta características clave a tener en cuenta, además de enumerar los 10 mejores software de facturación y tiempo para autónomos y otros tipos de empresas.

¿Qué son el tiempo y la facturación?

Ya sea que sea un trabajador autónomo, el propietario de una pequeña empresa o el director ejecutivo de una empresa en crecimiento, todos queremos tener una idea de nuestro tiempo de trabajo. Para que nuestro negocio sobreviva y prospere, siempre debemos saber la cantidad de tiempo que pasamos en el trabajo, cuánto se puede facturar y, en última instancia, se lo debemos presentar a nuestros clientes.

Hay dos tipos de facturación:

1. Tarifa plana : empleado por empresas/negocios que cobran una tarifa fija por proyecto, independientemente de cuánto tiempo se dedique a completarlo;
2. Tarifa por hora : empleado por empresas y personas que cobran por el tiempo dedicado a cada nuevo proyecto.

Los que suelen facturar por hora suelen ser diseñadores, escritores freelance, programadores, contadores, abogados, etc.

Y si usted, como ellos, utiliza la facturación por horas, entonces necesitará un software de facturación y seguimiento del tiempo. Pero, ¿cómo sabrás qué elegir?

La siguiente sección debería ayudarlo a identificar qué tipo de aplicación de facturación y seguimiento de tiempo funcionaría mejor para sus necesidades específicas.

Funciones imprescindibles para cada momento y software de facturación

Una vez que comience a buscar una aplicación o programa de tiempo y facturación, seguramente se encontrará con un muro: ¿cuál funcionará mejor para usted?

Si bien el seguimiento del tiempo variará según las diferentes industrias, hay algunas casillas clave que deben verificarse para obtener el mejor valor por su dinero. En la siguiente sección, nos gustaría brindarle más información. Si tuviéramos que enumerar una docena de aplicaciones y dejar que usted decida en función de prueba y error, perdería mucho tiempo y realmente no estaríamos haciendo nuestro trabajo. Así que decidimos desglosar cada aplicación por lo que debe tener, para ayudarlo a comprender qué solución es la mejor para usted.

Un buen software de tiempo y facturación debe tener estas características clave:

1. Asignación de tareas (también asignación de proyecto/cliente)
2. Seguimiento del tiempo: horas facturables y no facturables
3. Informes de facturación
4. creación de facturas
5. Una versión móvil
6. Precios asequibles

Ahora, veamos qué hace que cada una de estas características sea tan importante.

1. Asignación de tareas

El software que elija debe permitirle dividir su proyecto en tareas, programarlas y realizar un seguimiento del tiempo para cada una.

Dado que no todo lo que haga será tiempo facturable, desea poder diferenciar entre el trabajo que puede cobrar y el que no (no relacionado con el proyecto o el cliente: responder correos electrónicos, crear facturas, etc.)

En segundo lugar, si está administrando un equipo, querrá poder establecer diferentes tarifas para cada miembro del equipo, asignarles tareas y proyectos.

2. Seguimiento del tiempo

Una vez que haya asignado las tareas, el software debería permitirle realizar un seguimiento de las horas dedicadas al proyecto. Si tiene la opción de marcar la tarea como facturable o no facturable, mejor. Esto solo ayudará en la creación de informes finales.

Además, necesitará la opción de realizar un seguimiento de estas horas en varios proyectos o clientes. Después de todo, muy pocos de nosotros tenemos un solo proyecto a la vez, y no es fácil hacer un seguimiento de todos ellos simultáneamente. Ahora más que nunca, el seguimiento del tiempo es fundamental. Se estima que solo en los EE. UU., las empresas perdieron $ 37 mil millones en reuniones improductivas.

3. Informes de facturación

El único propósito del seguimiento del tiempo y la facturación es poder cobrar de manera justa por su tiempo. Los informes de facturación lo ayudan a crear facturas precisas y a ser completamente transparente con sus clientes.

Cualquier buen software de facturación temporal tendrá la opción de crear un informe de facturación al final del proyecto. Con los tiempos facturables y no facturables que se muestran a través de un gráfico o una hoja de cálculo, será mucho más fácil crear una factura y obtener información adicional sobre su flujo de trabajo.

En caso de que un cliente intente evitar pagar o tenga un problema con el cargo, puede usar los informes para refutar sus argumentos. Piense en los informes de facturación como una red de seguridad en casos extremos.

4. Creación de facturas

Después de crear un informe de facturación, le resultará mucho más fácil hacer una factura.

No todas las herramientas en línea tendrán facturación incluida, y muchas de estas compañías de software deciden asociarse con un servicio como PayPal, Payoneer o Venmo.

5. Una versión móvil estable

Usted y su equipo (si trabaja con uno) aprovecharán al máximo el software si también ofrece una versión móvil. Las aplicaciones móviles suelen tener una interfaz mucho más sencilla y son más accesibles, debido a las limitaciones de los smartphones.

Por ejemplo, en la aplicación móvil de Clockify, una persona puede elegir su tarea e iniciar el seguimiento del tiempo tocando un botón en la pantalla. Una vez que terminan, simplemente lo tocan nuevamente para detener el seguimiento. Fácil, ¿verdad? Y es precisamente por eso que tantos dueños de negocios, así como autónomos, prefieren tener una aplicación móvil para acompañar al software de escritorio.

Dado que pasamos alrededor del 88% del tiempo de nuestro teléfono en aplicaciones (y el otro 12% está navegando por Internet), no es de extrañar que nos resulte más conveniente tener la mayoría de nuestros flujos de trabajo bajo control.

6. Debe tener un precio adecuado

Es natural que desee obtener el máximo rendimiento de su inversión.

Cuando se trata de elegir el mejor software para su negocio, querrá encontrar aquellos que ofrezcan al menos pruebas gratuitas.

Estas seis características pueden hacer o deshacer un software de tiempo y facturación. Ahora que sabe un poco más, echemos un vistazo a 10 software de tiempo y facturación y veamos cómo les va en comparación con las características mencionadas anteriormente.

El mejor software de tiempo y facturación

Teniendo en cuenta todas las características clave, estas son nuestras mejores opciones para el mejor software que abarca tanto el tiempo como la facturación. El software de seguimiento de tiempo y facturación incluido es:

• relojear
• Alternar pista
• pago
• factura4tiempo
• Cache de nueces
• MielLibro
• Visita a domicilio profesional
• TiempoLinx
• Factura Zoho
• FreshBooks

1. Relojificar

Clockify es un software de tiempo y facturación que tiene un gran impacto. Le permite realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y la facturación de tareas de principio a fin. Ya sea que sea un profesional independiente, una pequeña empresa o una empresa, Clockify piensa en sus necesidades en todos los frentes.

2. Alternar pista

TogglTrack es un conocido software de seguimiento del tiempo que también ofrece gestión de nóminas y seguimiento de la actividad de los empleados. Se centra más en el lado de la productividad, ayudando a identificar el tiempo perdido, así como cualquier potencial de mejora.

3. Pago

Principalmente una herramienta de gestión de proyectos, Paymo es una solución a los problemas de muchas pequeñas y medianas empresas para mantener el seguimiento y la facturación de los proyectos en un solo lugar. Es un buen software de tiempo y facturación para autónomos debido a la versión gratuita, mientras que los equipos tendrán que optar por uno de los planes de pago.

4. Bill4Time

Bill4Time es un software ideal para abogados y cualquier profesional que necesite sus facturas y gastos en un aspecto más profundo. Además de tener todas las funciones de las herramientas regulares de seguimiento del tiempo, Bill4Time ofrece contabilidad de confianza, un portal de clientes, administración de casos, informes detallados y mucho más.

5. Cache de nueces

Otra herramienta de gestión de proyectos de la lista, Nutcache , se creó teniendo en cuenta a los trabajadores autónomos y los equipos pequeños. Tiene una interfaz muy intuitiva y ofrece una función de facturación integrada destinada a cobrar por proyecto. También puede crear predicciones de presupuesto del proyecto por adelantado.

6. Libro de miel

HoneyBook es un excelente software de facturación de proyectos para industrias basadas en servicios.

La mayoría de las veces encontrarás autónomos y empresarios de la industria creativa (fotógrafos, músicos, estilistas, maquilladores, etc.) que avalan esta aplicación, ya que es rápida, fácil y precisa. HoneyBook es para individuos y propietarios de pequeñas empresas que desean evitar pensar demasiado en la burocracia, ya que presenta muchos de los recursos prefabricados necesarios.

La aplicación ofrece plantillas de facturas, seguimiento del tiempo, plantillas de contratos y algunas funciones de gestión de equipos, si desea optimizar aún más su flujo de trabajo.

7. Visita a domicilio Pro

Housecall Pro es un favorito emergente entre el software de horas facturables.

Es popular como software de envío de servicios en la construcción y otras industrias de servicios porque ofrece funciones como órdenes de trabajo, facturación recurrente, programación y gestión de servicios de campo. Housecall Pro es una herramienta multifacética dirigida a medianas y grandes empresas.

8. TimeLinx

Timelinx es una herramienta desarrollada para ayudar a la gestión de proyectos y servicios. Además del seguimiento del tiempo y la facturación, también ofrece gestión de equipos, CRM, gestión de proyectos, integraciones contables, inteligencia empresarial y mucho más. Con una lista tan sólida de características, es un software de facturación y seguimiento de tiempo ideal para empresas y empresas más grandes.

9. Factura de Zoho

Dentro de su paquete de software en la nube, Zoho ofrece otra herramienta llamada Zoho Invoice. Es una solución de facturación y seguimiento de tiempo en línea. Su conjunto de herramientas intuitivas enfatiza la necesidad de simplificar el proceso de facturación. Cuenta con plantillas personalizables, estimaciones y seguimiento de gastos que demuestran ser más adecuados para autónomos y pequeñas empresas que para empresas más grandes.

10. Libros frescos

Freshbooks es un software diseñado especialmente para autónomos. Ofrece una amplia gama de opciones para pagos de clientes, gestión de proyectos y funciones de colaboración. Es una herramienta todo en uno para pequeñas empresas que necesitan un poco más de detalle con sus facturas (recordatorios de pago, resúmenes de impuestos, informes de gastos, etc.).

Estos son solo diez de los mejores software de facturación y seguimiento de tiempo disponibles actualmente. Y a pesar de hacer el mismo trabajo, ofrecen una experiencia completamente diferente.

En conclusión

Elegir el mejor software de tiempo y facturación dependerá principalmente de las necesidades de su negocio. Dependerá del tamaño de su empresa, la cantidad de clientes y lo que sea prioritario durante la facturación y la facturación. Dicho esto, aquellos que aún no están seguros del software que mejor se adapte a ellos, una buena regla general es obtener uno que sea asequible, con la mayor cantidad de funciones. Y después de un tiempo, descubrirá si hay algo más que desee de su software de horas facturables.