適用於商業和自由職業者的 10 款最佳時間和計費軟件

計費和開具發票可能是完成項目的一個特別緊張的步驟，尤其是在涉及到企業與客戶之間的關係時。 我們都希望提供一個公平的估計和直接的服務來建立信任。

對我們來說幸運的是，這就是時間和計費軟件發揮作用的地方。 我們可以跟踪我們的計費時間並為客戶提供清晰的報告。

本文簡要解釋了計費的工作原理並介紹了需要注意的關鍵功能，並列出了適用於自由職業者和其他類型企業的前 10 名時間和計費軟件。

什麼是時間和計費？

無論您是自由職業者、小企業所有者還是成長型初創公司的 CEO，我們都希望深入了解我們的工作時間。 為了讓我們的企業生存和發展，我們應該始終了解在工作上花費的時間、可以計費的時間，並最終將其呈現給我們的客戶。

有兩種計費方式：

1. 統一費率——受僱於對每個項目收取固定費率的公司/企業，無論完成項目花費了多少時間；
2. 小時費率——受僱於對每個新項目所花費的時間收費的公司和個人。

傾向於按小時計費的人通常是設計師、自由撰稿人、程序員、會計師、律師等。

如果您像他們一樣使用按小時計費，那麼您將需要時間跟踪和計費軟件。 但是你怎麼知道該選擇什麼？

以下部分應幫助您確定哪種時間跟踪和計費應用程序最適合您的特定需求。

每次必備功能和計費軟件

一旦您開始尋找時間和計費應用程序或程序，您一定會遇到一堵牆：哪一個最適合您？

雖然不同行業的時間跟踪會有所不同，但需要檢查一些關鍵框才能獲得最佳性價比。 在下一節中，我們想為您提供更多信息。 如果我們只列出十幾個應用程序並讓您根據反複試驗做出決定，您將浪費大量時間，而且我們也不會真正做好我們的工作。 因此，我們決定根據每個應用程序必須具備的功能對其進行分解，以幫助您了解哪種解決方案最適合您。

一個好的時間和計費軟件應該具有以下主要功能：

1. 任務分配（也是項目/客戶分配）
2. 時間跟踪 - 計費和非計費時間
3. 計費報告
4. 發票創建
5. 一個手機版
6. 實惠的價格

現在，讓我們看看是什麼讓這些功能變得如此重要。

1. 任務分配

您選擇的軟件應該允許您將項目劃分為任務、安排它們並跟踪每個任務的時間。

由於並非您所做的每件事都是計費時間，因此您希望能夠區分可以收費的工作和不能收費的工作（與項目或客戶無關——回復電子郵件、創建發票等）

其次，如果您正在管理一個團隊，您將希望能夠為每個團隊成員設置不同的費率，為他們分配任務和項目。

2.時間跟踪

分配任務後，該軟件應該使您能夠跟踪在項目上花費的時間。 如果它可以選擇將任務標記為可計費或不可計費，那就更好了。 這只會有助於創建最終報告。

此外，您需要選擇跨多個項目或客戶跟踪這些時間。 畢竟，我們中很少有人同時擁有一個項目，而且要同時跟踪所有項目並不容易。 現在比以往任何時候都更重要的是時間跟踪。 據估計，僅在美國，公司在非生產性會議上損失了 370 億美元。

3.計費報告

跟踪時間和計費的唯一目的是能夠公平地為您的時間收費。 計費報告可幫助您創建準確的發票，並對您的客戶完全透明。

任何好的開票軟件都可以選擇在項目結束時創建計費報告。 通過圖表或電子表格顯示可計費和不可計費時間，創建發票和深入了解您的工作流程將變得更加容易。

如果客戶試圖避免付款或對收費有疑問，您可以使用報告來反駁他們的論點。 將計費報告視為極端情況下的安全網。

4. 發票創建

創建帳單報告後，您將可以更輕鬆地製作發票。

並非每個在線工具都包含發票，其中許多軟件公司決定與 PayPal、Payoneer 或 Venmo 等服務合作。

5.穩定的手機版

如果該軟件也提供移動版本，您和您的團隊（如果您與其中一個）將充分利用該軟件。 由於智能手機的限制，移動應用程序通常具有更簡單的界面並且更易於訪問。

例如，在 Clockify 的移動應用程序中，人們可以通過點擊屏幕上的按鈕來選擇他們的任務並啟動時間跟踪器。 完成後，他們只需再次點擊它即可停止跟踪。 容易，對吧？ 這正是為什麼這麼多企業主以及自由職業者更喜歡使用移動應用程序來搭配桌面軟件的原因。

考慮到我們如何將大約 88% 的手機時間花在應用程序上（另外 12% 用於瀏覽互聯網），難怪我們發現將大部分工作流程置於我們的掌控之下會更方便。

6.需要合理定價

您會想要最大的“物有所值”，這是很自然的。

在為您的企業選擇最佳軟件時，您會希望找到至少提供免費試用的軟件。

這六個功能可以決定時間和計費軟件的成敗。 現在您了解更多了，讓我們看看 10 時間和計費軟件，看看它們與上面列出的功能相比如何。

最佳時間和計費軟件

牢記所有關鍵功能，這裡是我們最好的軟件的首選，包括時間和計費。 包含的時間跟踪和發票軟件有：

• 時鐘化
• 切換軌道
• 支付寶
• Bill4Time
• 胡桃夾子
• 蜜書
• 出診臨
• 時間靈通
• Zoho發票
• 新鮮書

1. 時鐘化

Clockify是一款功能強大的時間和計費軟件。 它使您可以從頭到尾跟踪項目的進度和任務可計費性。 無論您是自由職業者、小型企業還是企業， Clockify 都會全方位考慮您的需求。

2.切換軌道

TogglTrack是一款著名的時間跟踪軟件，還提供工資管理和員工活動監控。 它更關注事物的生產力方面，幫助識別浪費的時間以及任何改進的潛力。

3. 支付寶

Paymo主要是一個項目管理工具，是解決許多中小型企業在一個地方保持項目跟踪和計費的麻煩的解決方案。 由於免費版本，對於自由職業者來說，這是一個很好的時間和計費軟件，而團隊將不得不選擇其中一個付費計劃。

4. Bill4Time

Bill4Time是律師和任何需要更深入地了解發票和費用的專業人士的理想軟件。 除了擁有常規時間跟踪工具的所有功能外， Bill4Time還提供信任會計、客戶門戶、案例管理、詳細報告等等。

5. 胡桃夾子

列表中的另一個項目管理工具Nutcache是為自由職業者和小團隊而構建的。 它有一個非常直觀的界面，並提供一個集成的發票功能，旨在按項目收費。 您還可以提前創建項目預算預測。

6.蜜書

HoneyBook是一款出色的項目計費軟件，適用於基於服務的行業。

您經常會發現創意行業的自由職業者和企業家（攝影師、音樂家、造型師、化妝師等）為這個應用程序提供擔保，因為它快速、簡單且中肯。 HoneyBook適用於希望避免過多考慮官僚主義的個人和小企業主，因為它具有大量所需的預製資源。

該應用程序提供發票模板、時間跟踪、合同模板和一些團隊管理功能——如果您想進一步簡化您的工作流程。

7. 出診臨

Housecall Pro是計費時間軟件中新興的最愛。

它作為服務調度軟件和其他服務行業很受歡迎，因為它提供了諸如工單、定期計費、調度和現場服務管理等功能。 Housecall Pro是一款面向大中型企業的多功能工具。

8. 時間靈通

Timelinx是為幫助項目和服務管理而開發的工具。 除了時間跟踪和計費，它還提供團隊管理、CRM、項目管理、會計集成、商業智能等等。 憑藉如此強大的功能列表，它是大型企業和企業的理想時間跟踪和發票軟件。

9. Zoho發票

在其云軟件套件中， Zoho提供了另一個名為Zoho Invoice 的工具。 這是一個在線時間跟踪和發票解決方案。 其直觀的工具集強調了簡化發票流程的必要性。 它擁有可定制的模板、估算和費用跟踪，被證明比大公司更適合自由職業者和小企業。

10.新鮮書

Freshbooks是專為個體經營者設計的軟件。 它為客戶付款、項目管理和協作功能提供了廣泛的選擇。 對於需要更多發票細節（付款提醒、稅務摘要、費用報告等）的小型企業來說，它是一個多合一的工具。

這些只是目前可用的十大時間跟踪和發票軟件。 儘管做同樣的工作，但他們提供了完全不同的體驗。

綜上所述

選擇最佳時間和計費軟件將主要取決於您的業務需求。 這將取決於您的公司規模、客戶數量以及開票和計費過程中的優先事項。 話雖如此，對於那些仍然不確定最適合他們的軟件的人來說，一個好的經驗法則是購買價格實惠、功能最多的軟件。 一段時間後，您會發現您的計費時間軟件是否還有其他需要。