10 meilleurs logiciels de gestion du temps et de facturation pour les entreprises et les indépendants

La facturation peut être une étape particulièrement stressante dans la réalisation de projets, surtout s'il s'agit de la relation entre l'entreprise et le client. Nous voulons tous fournir une estimation juste et un service simple qui renforce la confiance.

Heureusement pour nous, c'est là que les logiciels de gestion du temps et de facturation entrent en jeu. Nous pouvons suivre nos heures facturables et fournir aux clients des rapports clairs.

Cet article explique brièvement le fonctionnement de la facturation et présente les principales fonctionnalités à rechercher, ainsi que les 10 meilleurs logiciels de gestion du temps et de facturation pour les indépendants et d'autres types d'entreprises.

Qu'est-ce que le temps et la facturation ?

Que vous soyez indépendant, propriétaire d'une petite entreprise ou PDG d'une startup en pleine croissance, nous voulons tous avoir un aperçu de notre temps de travail. Pour que notre entreprise survive et prospère, nous devons toujours connaître le temps passé au travail, combien de temps peut être facturé et, en fin de compte, il doit être présenté à nos clients.

Il existe deux types de facturation :

1. Taux forfaitaire - employé par des entreprises/entreprises qui facturent un taux fixe par projet, quel que soit le temps consacré à sa réalisation ;
2. Taux horaire - employé par des entreprises et des particuliers qui facturent le temps passé sur chaque nouveau projet.

Ceux qui ont tendance à facturer à l'heure sont généralement des designers, des rédacteurs indépendants, des programmeurs, des comptables, des avocats, etc.

Et si, comme eux, vous utilisez la facturation horaire, vous aurez besoin d'un logiciel de suivi du temps et de facturation. Mais comment saurez-vous quoi choisir ?

La section suivante devrait vous aider à identifier le type d'application de suivi du temps et de facturation qui répondrait le mieux à vos besoins spécifiques.

Fonctionnalités indispensables pour chaque temps et logiciel de facturation

Une fois que vous commencez à chercher une application ou un programme de gestion du temps et de facturation, vous vous heurtez forcément à un mur : lequel vous conviendra le mieux ?

Bien que le suivi du temps varie selon les secteurs, certaines cases clés doivent être cochées pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Dans la section suivante, nous aimerions vous donner plus d'informations. Si nous devions simplement lister une douzaine d'applications et vous laisser décider par essais et erreurs, vous perdriez beaucoup de temps et nous ne ferions pas vraiment notre travail. Nous avons donc décidé de décomposer chaque application en fonction de ce qu'elle doit avoir, pour vous aider à comprendre quelle solution est la meilleure pour vous.

Un bon logiciel de gestion du temps et de facturation devrait avoir ces fonctionnalités clés :

1. Affectation de tâche (également affectation de projet/client)
2. Suivi du temps – heures facturables et non facturables
3. Rapports de facturation
4. Création de facture
5. Une version mobile
6. Prix ​​abordable

Voyons maintenant ce qui rend chacune de ces fonctionnalités si importante.

1. Attribution des tâches

Le logiciel que vous choisissez doit vous permettre de diviser votre projet en tâches, de les planifier et de suivre le temps pour chacune.

Étant donné que tout ce que vous faites ne sera pas du temps facturable, vous voulez être en mesure de faire la différence entre le travail que vous pouvez facturer et celui que vous ne pouvez pas (sans rapport avec le projet ou le client - répondre aux e-mails, créer des factures, etc.)

Deuxièmement, si vous gérez une équipe, vous souhaiterez pouvoir définir des taux différents pour chaque membre de l'équipe, leur attribuer des tâches et des projets.

2. Suivi du temps

Une fois que vous avez assigné les tâches, le logiciel devrait vous permettre de suivre les heures passées sur le projet. S'il a la possibilité de marquer la tâche comme étant facturable ou non facturable, tant mieux. Cela ne servira qu'à créer des rapports finaux.

De plus, vous aurez besoin de la possibilité de suivre ces heures sur plusieurs projets ou clients. Après tout, très peu d'entre nous ont un seul projet à la fois, et il n'est pas facile de les suivre tous simultanément. Aujourd'hui plus que jamais, le suivi du temps est essentiel. On estime qu'aux États-Unis seulement, les entreprises ont perdu 37 milliards de dollars en réunions improductives.

3. Rapports de facturation

Le seul but du suivi du temps et de la facturation est de pouvoir facturer équitablement votre temps. Les rapports de facturation vous aident à créer des factures précises et à être totalement transparents avec vos clients.

Tout bon logiciel de facturation du temps aura la possibilité de créer un rapport de facturation à la fin du projet. Avec les heures facturables et non facturables affichées via un graphique ou une feuille de calcul, il sera beaucoup plus facile de créer une facture et d'obtenir des informations supplémentaires sur votre flux de travail.

Si un client essaie d'éviter de payer ou a un problème avec les frais, vous pouvez utiliser les rapports pour contester ses arguments. Considérez les rapports de facturation comme un filet de sécurité dans les cas extrêmes.

4. Création de facture

Après avoir créé un rapport de facturation, il vous sera beaucoup plus facile de créer une facture.

Tous les outils en ligne n'incluent pas la facturation, et bon nombre de ces éditeurs de logiciels décident de s'associer à un service comme PayPal, Payoneer ou Venmo.

5. Une version mobile stable

Vous et votre équipe (si vous travaillez avec une équipe) tirerez le meilleur parti du logiciel s'il propose également une version mobile. Les applications mobiles ont généralement une interface beaucoup plus simple et sont plus accessibles, en raison des limitations des smartphones.

Par exemple, dans l'application mobile de Clockify, une personne peut choisir sa tâche et démarrer le suivi du temps en appuyant sur un bouton à l'écran. Une fois qu'ils ont terminé, ils n'ont qu'à appuyer à nouveau dessus pour arrêter le suivi. Facile, non ? Et c'est précisément pourquoi tant de propriétaires d'entreprise, ainsi que de pigistes, préfèrent avoir une application mobile pour accompagner le logiciel de bureau.

Étant donné que nous passons environ 88 % de notre temps de téléphone dans des applications (les 12 % restants étant la navigation sur Internet), il n'est pas étonnant que nous trouvions plus pratique d'avoir la plupart de nos flux de travail sous notre pouce.

6. Le prix doit être approprié

Il est naturel que vous souhaitiez en avoir le plus pour votre argent.

Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise, vous voudrez trouver ceux qui offrent au moins des essais gratuits.

Ces six fonctionnalités peuvent faire ou défaire un logiciel de temps et de facturation. Maintenant que vous en savez un peu plus, examinons 10 logiciels de temps et de facturation et voyons comment ils se comportent par rapport aux fonctionnalités énumérées ci-dessus.

Le meilleur logiciel de gestion du temps et de la facturation

En gardant à l'esprit toutes les fonctionnalités clés, voici nos meilleurs choix pour le meilleur logiciel englobant à la fois le temps et la facturation. Les logiciels de suivi du temps et de facturation inclus sont :

• Horloger
• Basculer la piste
• Paiement
• Bill4Time
• Casse-Noisette
• MielLivre
• Visite à domicile Pro
• TimeLinx
• Facture Zoho
• FreshBooks

1. Horloger

Clockify est un logiciel de gestion du temps et de facturation qui a du punch. Il vous permet de suivre l'avancement d'un projet et la facturabilité des tâches du début à la fin. Que vous soyez un indépendant, une petite entreprise ou une entreprise, Clockify pense à vos besoins sur tous les fronts.

2. Basculer la piste

TogglTrack est un logiciel de suivi du temps bien connu qui propose également la gestion de la paie et le suivi de l'activité des employés. Il est plus axé sur le côté productivité des choses, aidant à identifier le temps perdu, ainsi que tout potentiel d'amélioration.

3. Paiement

Principalement un outil de gestion de projet, Paymo est une solution aux problèmes de nombreuses petites et moyennes entreprises qui souhaitent conserver le suivi et la facturation des projets en un seul endroit. C'est un bon logiciel de temps et de facturation pour les pigistes en raison de la version gratuite, tandis que les équipes devront opter pour l'un des forfaits payants.

4. Bill4Time

Bill4Time est un logiciel idéal pour les avocats et tous les professionnels qui ont besoin de leurs factures et dépenses de manière plus approfondie. En plus d'avoir toutes les fonctionnalités des outils de suivi du temps habituels, Bill4Time offre une comptabilité fiduciaire, un portail client, une gestion de cas, des rapports détaillés et bien plus encore.

5. Casse-noix

Autre outil de gestion de projet sur la liste, Nutcache a été conçu pour les indépendants et les petites équipes. Il a une interface très intuitive et offre une fonction de facturation intégrée visant à facturer par projet. Vous pouvez également créer des prévisions de budget de projet à l'avance.

6. Livre de miel

HoneyBook est un excellent logiciel de facturation de projet pour les industries de services.

Vous trouverez le plus souvent des indépendants et des entrepreneurs de l'industrie créative (photographes, musiciens, stylistes, maquilleurs, etc.) qui se portent garants de cette application, car elle est rapide, facile et précise. HoneyBook est destiné aux particuliers et aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent éviter de trop penser à la bureaucratie, car il contient de nombreuses ressources prédéfinies nécessaires.

L'application propose des modèles de facture, un suivi du temps, des modèles de contrat et certaines fonctionnalités de gestion d'équipe, si vous souhaitez rationaliser davantage votre flux de travail.

7. Visite à domicile Pro

Housecall Pro est un nouveau favori parmi les logiciels d'heures facturables.

Il est populaire en tant que logiciel de répartition des services dans la construction et d'autres industries de services, car il offre des fonctionnalités telles que les ordres de travail, la facturation récurrente, la planification et la gestion des services sur le terrain. Housecall Pro est un outil polyvalent destiné aux moyennes et grandes entreprises.

8. TimeLinx

Timelinx est un outil développé pour aider à la gestion de projets et de services. Outre le suivi du temps et la facturation, il offre également la gestion d'équipe, le CRM, la gestion de projet, les intégrations comptables, l'intelligence d'affaires et bien plus encore. Avec une liste de fonctionnalités aussi complète, il s'agit d'un logiciel de suivi du temps et de facturation idéal pour les grandes entreprises et les grandes entreprises.

9. Facture Zoho

Au sein de sa suite logicielle cloud, Zoho propose un autre outil appelé Zoho Invoice. Il s'agit d'une solution de suivi du temps et de facturation en ligne. Son ensemble d'outils intuitifs souligne la nécessité de simplifier le processus de facturation. Il propose des modèles personnalisables, des estimations et un suivi des dépenses qui s'avèrent mieux adaptés aux indépendants et aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises.

10. Livres frais

Freshbooks est un logiciel conçu spécialement pour les indépendants. Il offre une large gamme d'options pour les paiements des clients, la gestion de projet et les fonctionnalités de collaboration. C'est un outil tout-en-un pour les petites entreprises qui ont besoin d'un peu plus de détails sur leurs factures (rappels de paiement, récapitulatifs fiscaux, notes de frais, etc.).

Ce ne sont là que dix des meilleurs logiciels de suivi du temps et de facturation actuellement disponibles. Et bien qu'ils fassent le même travail, ils offrent une expérience complètement différente.

En conclusion

Le choix du meilleur logiciel de gestion du temps et de facturation dépendra principalement des besoins de votre entreprise. Cela dépendra de la taille de votre entreprise, du nombre de clients et de ce qui est prioritaire lors de la facturation et de la facturation. Cela étant dit, ceux qui ne sont toujours pas sûrs du logiciel qui leur conviendrait le mieux, une bonne règle de base est d'en obtenir un qui soit abordable, avec le plus grand nombre de fonctionnalités. Et après un certain temps, vous saurez s'il y a quelque chose de plus que vous voulez de votre logiciel d'heures facturables.