İş ve serbest çalışma için en iyi 10 zaman ve faturalama yazılımı

Faturalandırma ve faturalandırma, özellikle iş ve müşteri arasındaki ilişki söz konusu olduğunda, projeleri tamamlamada özellikle stresli bir adım olabilir. Hepimiz, güven oluşturan adil bir tahmin ve anlaşılır bir hizmet sunmak istiyoruz.

Neyse ki bizim için zaman ve faturalama yazılımı devreye giriyor. Faturalandırılabilir saatlerimizi takip edebilir ve müşterilere temiz raporlar sağlayabiliriz.

Bu makale, faturalandırmanın nasıl çalıştığını kısaca açıklar ve dikkat edilmesi gereken temel özellikleri sunar, ayrıca serbest çalışanlar ve diğer işletme türleri için en iyi 10 zaman ve faturalandırma yazılımını listeler.

Zaman ve faturalandırma nedir?

İster serbest çalışan, ister küçük bir işletmenin sahibi veya büyüyen bir girişimin CEO'su olun, hepimiz çalışma süremiz hakkında bir fikir sahibi olmak isteriz. İşimizin ayakta kalabilmesi ve gelişebilmesi için işte harcanan zamanın miktarını, ne kadarının faturalanabileceğini her zaman bilmeliyiz ve nihayetinde müşterilerimize sunulmalıdır.

İki tür faturalandırma vardır:

1. Sabit oran – tamamlamak için ne kadar zaman harcandığına bakılmaksızın proje başına sabit bir ücret alan şirketler/işletmeler tarafından kullanılır;
2. Saatlik ücret – her yeni projede harcanan süre için ücret alan şirketler ve bireyler tarafından kullanılır.

Saat başına fatura kesme eğiliminde olanlar genellikle tasarımcılar, serbest yazarlar, programcılar, muhasebeciler, avukatlar vb.

Ve onlar gibi, saatlik faturalandırmayı kullanırsanız, zaman izleme ve faturalandırma yazılımına ihtiyacınız olacaktır. Ama neyi seçeceğinizi nasıl bileceksiniz?

Aşağıdaki bölüm, özel ihtiyaçlarınız için ne tür bir zaman izleme ve faturalandırma uygulamasının en iyi sonucu vereceğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Her zaman ve faturalandırma yazılımı için sahip olunması gereken özellikler

Bir zaman ve faturalandırma uygulaması veya programı aramaya başladığınızda, bir duvarla karşılaşmanız kaçınılmazdır: hangisi sizin için en iyi sonucu verir?

Zaman takibi farklı sektörlerde değişiklik gösterse de, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için kontrol edilmesi gereken bazı anahtar kutular vardır. Aşağıdaki bölümde, size biraz daha bilgi vermek istiyoruz. Sadece bir düzine uygulama listeleseydik ve deneme yanılma yoluyla karar vermenize izin verseydik, çok zaman kaybedersiniz ve gerçekten işimizi yapıyor olmazdık. Bu nedenle, hangi çözümün sizin için en iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için her uygulamayı olması gerekenlere göre ayırmaya karar verdik.

İyi bir zaman ve fatura yazılımı şu temel özelliklere sahip olmalıdır:

1. Görev ataması (ayrıca proje/müşteri ataması)
2. Zaman takibi – faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler
3. Faturalandırma raporları
4. fatura oluşturma
5. Mobil sürüm
6. uygun fiyat

Şimdi, bu özelliklerin her birini bu kadar önemli yapan şeyin ne olduğunu görelim.

1. Görev ataması

Seçtiğiniz yazılım, projenizi görevlere bölmenize, bunları planlamanıza ve her biri için zamanı izlemenize izin vermelidir.

Yaptığınız her şey faturalandırılabilir süre olmayacağından, ücretlendirebileceğiniz ve yapamayacağınız (proje veya müşteri ile ilgili olmayan - e-postaları yanıtlamak, fatura oluşturmak vb.)

İkinci olarak, bir ekibi yönetiyorsanız, her ekip üyesi için farklı oranlar belirleme, onlara görevler ve projeler atama yeteneği isteyeceksiniz.

2. Zaman takibi

Görevleri atadıktan sonra, yazılım projede harcanan saatleri izlemenizi sağlamalıdır. Görevi faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak işaretleme seçeneği varsa, bu daha iyi. Bu yalnızca nihai raporların oluşturulmasına yardımcı olacaktır.

Dahası, bu saatleri birden fazla proje veya müşteri arasında izleme seçeneğine ihtiyacınız olacak. Sonuçta, çok azımızın aynı anda tek bir projesi var ve hepsini aynı anda takip etmek kolay değil. Şimdi her zamankinden daha fazla, zaman takibi çok önemlidir. Yalnızca ABD'de şirketlerin verimsiz toplantılarda 37 milyar dolar kaybettiği tahmin ediliyor.

3. Faturalandırma raporları

Zamanı ve faturalandırmayı takip etmenin tek amacı, zamanınız için adil bir şekilde ücretlendirebilmektir. Fatura raporları, doğru faturalar oluşturmanıza ve müşterilerinize karşı tamamen şeffaf olmanıza yardımcı olur.

Herhangi bir iyi zamanlı faturalama yazılımı, projenin sonunda bir faturalandırma raporu oluşturma seçeneğine sahip olacaktır. Bir grafik veya elektronik tablo aracılığıyla görüntülenen faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz sürelerle, bir fatura oluşturmak ve iş akışınız hakkında ek bilgi edinmek çok daha kolay olacaktır.

Bir müşterinin ödeme yapmaktan kaçınması veya ücretle ilgili bir sorunu olması durumunda, iddialarına itiraz etmek için raporları kullanabilirsiniz. Aşırı durumlarda faturalandırma raporlarını bir güvenlik ağı olarak düşünün.

4. Fatura oluşturma

Faturalandırma raporu oluşturduktan sonra fatura oluşturmak çok daha kolay olacaktır.

Her çevrimiçi araçta faturalandırma bulunmaz ve bu yazılım şirketlerinin çoğu PayPal, Payoneer veya Venmo gibi bir hizmetle ortaklık kurmaya karar verir.

5. Kararlı bir mobil sürüm

Siz ve ekibiniz (biriyle çalışıyorsanız), bir mobil sürüm de sunuyorsa yazılımdan en iyi şekilde yararlanacaksınız. Mobil uygulamalar genellikle çok daha basit bir arayüze sahiptir ve akıllı telefonların sınırlamaları nedeniyle daha erişilebilirdir.

Örneğin, Clockify'ın mobil uygulamasında kişi görevini seçebilir ve ekrandaki bir düğmeye dokunarak zaman izleyiciyi başlatabilir. Bitirdikten sonra, izlemeyi durdurmak için tekrar dokunmaları yeterlidir. Kolay değil mi? İşte tam da bu yüzden pek çok işletme sahibi ve serbest çalışan, masaüstü yazılımına eşlik edecek bir mobil uygulamaya sahip olmayı tercih ediyor.

Telefon zamanımızın yaklaşık %88'ini uygulamalarda nasıl harcadığımız düşünüldüğünde (diğer %12'si internette gezinmekle birlikte), iş akışlarımızın çoğunun başparmaklarımızın altında olmasını daha uygun bulmamıza şaşmamalı.

6. Uygun şekilde fiyatlandırılmalıdır

“Paranızın karşılığını fazlasıyla” istemeniz doğaldır.

İşiniz için en iyi yazılımı seçmek söz konusu olduğunda, en azından ücretsiz denemeler sunanları bulmak isteyeceksiniz.

Bu altı özellik, bir zaman ve fatura yazılımı yapabilir veya bozabilir. Artık biraz daha fazla şey bildiğinize göre, 10 zaman ve fatura yazılımına bakalım ve yukarıda listelenen özelliklere göre nasıl çalıştıklarını görelim.

En iyi zaman ve faturalama yazılımı

Tüm önemli özellikleri göz önünde bulundurarak, hem zaman hem de faturalandırmayı kapsayan en iyi yazılım için en iyi seçeneklerimizi burada bulabilirsiniz. Dahil edilen zaman izleme ve fatura yazılımı şunlardır:

• Saatleştir
• Parçayı Değiştir
• ödeme
• Bill4Time
• fındık kabuğu
• HoneyBook
• Ev Çağrısı Profesyonel
• ZamanLinx
• Zoho Fatura
• TazeKitaplar

1. Saatleştir

Clockify , bir yumruk paketi olan bir zaman ve fatura yazılımıdır. Bir projenin ilerlemesini ve görev faturalanabilirliğini baştan sona izlemenize olanak tanır. İster serbest çalışan, ister küçük işletme veya kurumsal olun, Clockify ihtiyaçlarınızı her yönden düşünür.

2. Parçayı Değiştir

TogglTrack , bordro yönetimi ve çalışan aktivite takibi de sunan iyi bilinen bir zaman takip yazılımıdır. İşlerin üretkenlik tarafına daha fazla odaklanır, boşa harcanan zamanın yanı sıra iyileştirme potansiyelinin belirlenmesine yardımcı olur.

3. Ödeme

Öncelikle bir proje yönetim aracı olan Paymo , birçok küçük ve orta ölçekli işletmenin proje takibi ve faturalandırmayı tek bir yerde tutma sorunlarına çözüm sunuyor. Ücretsiz sürümü nedeniyle serbest çalışanlar için iyi bir zaman ve faturalandırma yazılımıdır, ekipler ise ücretli planlardan birine gitmek zorunda kalacaktır.

4. Fatura4Zamanı

Bill4Time , avukatlar ve faturalarına ve harcamalarına daha derinlemesine ihtiyaç duyan tüm profesyoneller için ideal bir yazılımdır. Bill4Time , düzenli zaman izleme araçlarının tüm özelliklerine sahip olmanın yanı sıra, güven muhasebesi, bir müşteri portalı, vaka yönetimi, ayrıntılı raporlar ve çok daha fazlasını sunar.

5. Fındıklı

Listedeki bir başka proje yönetimi aracı olan Nutcache , serbest çalışanlar ve küçük ekipler düşünülerek oluşturuldu. Çok sezgisel bir arayüze sahiptir ve proje bazında ücretlendirmeyi amaçlayan entegre bir faturalandırma özelliği sunar. Ayrıca önceden proje bütçe tahminleri oluşturabilirsiniz.

6. Bal Kitabı

HoneyBook , hizmet tabanlı endüstriler için harika bir proje faturalandırma yazılımıdır.

Yaratıcı endüstrideki (fotoğrafçılar, müzisyenler, stilistler, makyözler, vb.) serbest çalışanlar ve girişimciler, hızlı, kolay ve isabetli olduğu için bu uygulamaya kefil olur. HoneyBook , gerekli önceden hazırlanmış birçok kaynağı içerdiğinden, bürokrasi hakkında çok fazla düşünmekten kaçınmak isteyen bireyler ve küçük işletme sahipleri içindir.

Uygulama, iş akışınızı daha da kolaylaştırmak istiyorsanız fatura şablonları, zaman takibi, sözleşme şablonları ve bazı ekip yönetimi özellikleri sunar.

7. Ev Çağrısı Pro

Housecall Pro , faturalandırılabilir saat yazılımları arasında yükselen bir favoridir.

İş emirleri, yinelenen faturalama, çizelgeleme ve saha servis yönetimi gibi özellikler sunduğundan, bir hizmet dağıtım yazılımı inşaatı ve diğer hizmet endüstrileri olarak popülerdir. Housecall Pro , orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik çok yönlü bir araçtır.

8. ZamanLinx'i

Timelinx , proje ve hizmet yönetimine yardımcı olmak için geliştirilmiş bir araçtır. Zaman takibi ve faturalanabilirliğin yanı sıra ekip yönetimi, CRM, proje yönetimi, muhasebe entegrasyonları, iş zekası ve çok daha fazlasını sunar. Bu kadar sağlam bir özellik listesiyle, daha büyük işletmeler ve kuruluşlar için ideal bir zaman takibi ve fatura yazılımıdır.

9. Zoho Faturası

Zoho, bulut yazılım paketi içinde Zoho Invoice adlı başka bir araç sunar. Çevrimiçi bir zaman izleme ve faturalandırma çözümüdür. Sezgisel araç seti, faturalama sürecini basitleştirme ihtiyacını vurgular. Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için büyük şirketlerden daha uygun olduğunu kanıtlayan özelleştirilebilir şablonlar, tahminler ve gider takibi sunar.

10. Taze Kitaplar

Freshbooks , özellikle serbest meslek sahipleri için tasarlanmış bir yazılımdır. Müşteri ödemeleri, proje yönetimi ve işbirliği özellikleri için çok çeşitli seçenekler sunar. Faturalarıyla (ödeme hatırlatıcıları, vergi özetleri, gider raporları vb.) biraz daha ayrıntıya ihtiyaç duyan küçük işletmeler için hepsi bir arada bir araçtır.

Bunlar, şu anda mevcut olan en iyi zaman izleme ve faturalandırma yazılımlarından sadece on tanesidir. Ve aynı işi yapmalarına rağmen, tamamen farklı bir deneyim sunuyorlar.

Sonuç olarak

En iyi zaman ve faturalandırma yazılımını seçmek, çoğunlukla işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Şirketinizin büyüklüğüne, müşteri sayısına ve faturalama ve faturalandırma sırasında neyin öncelikli olduğuna bağlı olacaktır. Bununla birlikte, kendilerine en uygun yazılımdan hala emin olmayanlar için iyi bir kural, en fazla sayıda özelliğe sahip, uygun fiyatlı olanı almaktır. Ve bir süre sonra, faturalandırılabilir saat yazılımınızdan başka istediğiniz bir şey olup olmadığını öğreneceksiniz.