10 perangkat lunak waktu dan penagihan terbaik untuk bisnis dan lepas

Penagihan dan pembuatan faktur dapat menjadi langkah yang sangat menegangkan dalam menyelesaikan proyek, terutama jika menyangkut hubungan antara bisnis dan klien. Kita semua ingin memberikan perkiraan yang adil dan layanan langsung yang membangun kepercayaan.

Beruntung bagi kami, di situlah waktu dan perangkat lunak penagihan berperan. Kami dapat melacak jam yang dapat ditagih dan memberikan laporan yang rapi kepada klien.

Artikel ini menjelaskan secara singkat cara kerja penagihan dan menyajikan fitur utama yang harus diperhatikan, serta daftar 10 perangkat lunak waktu dan penagihan teratas untuk pekerja lepas dan jenis bisnis lainnya.

Apa itu waktu dan penagihan?

Apakah Anda seorang pekerja lepas, pemilik usaha kecil atau CEO dari startup yang sedang berkembang, kita semua ingin memiliki wawasan tentang waktu kerja kita. Agar bisnis kita dapat bertahan dan berkembang, kita harus selalu mengetahui jumlah waktu yang dihabiskan di tempat kerja, berapa banyak yang dapat ditagih dan pada akhirnya, harus disajikan kepada klien kita.

Ada dua jenis penagihan:

1. Tarif tetap – dipekerjakan oleh perusahaan/bisnis yang mengenakan tarif tetap per proyek, terlepas dari berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikannya;
2. Tarif per jam – dipekerjakan oleh perusahaan dan individu yang mengenakan biaya untuk waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek baru.

Mereka yang cenderung menagih per jam biasanya adalah desainer, penulis lepas, programmer, akuntan, pengacara, dll.

Dan jika Anda, seperti mereka, menggunakan penagihan per jam, maka Anda akan memerlukan perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan. Tapi bagaimana Anda tahu apa yang harus dipilih?

Bagian berikut akan membantu Anda mengidentifikasi jenis pelacakan waktu dan aplikasi penagihan yang paling sesuai untuk kebutuhan spesifik Anda.

Fitur yang harus dimiliki untuk setiap waktu dan perangkat lunak penagihan

Setelah Anda mulai mencari aplikasi atau program waktu dan penagihan, Anda pasti akan menemui hambatan: mana yang paling cocok untuk Anda?

Sementara pelacakan waktu akan bervariasi di berbagai industri, ada beberapa kotak kunci yang perlu diperiksa untuk mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda. Di bagian berikut, kami ingin memberi Anda beberapa info lebih lanjut. Jika kami hanya membuat daftar selusin aplikasi dan membiarkan Anda memutuskan berdasarkan coba-coba, Anda akan membuang banyak waktu, dan kami tidak akan benar-benar melakukan pekerjaan kami. Jadi kami memutuskan untuk memecah setiap aplikasi berdasarkan apa yang harus dimiliki, untuk membantu Anda memahami solusi mana yang terbaik untuk Anda.

Perangkat lunak waktu dan penagihan yang baik harus memiliki fitur-fitur utama berikut:

1. Tugas tugas (juga tugas proyek/klien)
2. Pelacakan waktu – jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
3. Laporan penagihan
4. Pembuatan faktur
5. Versi seluler
6. Harga terjangkau

Sekarang, mari kita lihat apa yang membuat masing-masing fitur ini begitu penting.

1. Tugas tugas

Perangkat lunak yang Anda pilih harus memungkinkan Anda untuk membagi proyek Anda menjadi tugas, menjadwalkannya, dan melacak waktu untuk masing-masing tugas.

Karena tidak semua yang Anda lakukan akan menjadi waktu yang dapat ditagih, Anda ingin dapat membedakan antara pekerjaan yang dapat Anda bayar, dan pekerjaan yang tidak dapat Anda lakukan (tidak terkait dengan proyek atau klien – menjawab email, membuat faktur, dll.)

Kedua, jika Anda mengelola sebuah tim, Anda akan menginginkan kemampuan untuk menetapkan tarif yang berbeda untuk setiap anggota tim, menetapkan mereka tugas dan proyek.

2. Pelacakan waktu

Setelah Anda menetapkan tugas, perangkat lunak akan memungkinkan Anda untuk melacak jam yang dihabiskan untuk proyek tersebut. Jika memiliki opsi untuk menandai tugas sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, lebih baik. Ini hanya akan membantu dalam membuat laporan akhir.

Terlebih lagi, Anda memerlukan opsi untuk melacak jam-jam ini di beberapa proyek atau klien. Lagi pula, sangat sedikit dari kita yang memiliki satu proyek pada satu waktu, dan tidak mudah untuk melacak semuanya secara bersamaan. Sekarang lebih dari sebelumnya, pelacakan waktu sangat penting. Diperkirakan hanya di AS, perusahaan kehilangan $37 miliar pada pertemuan yang tidak produktif.

3. Laporan penagihan

Satu-satunya tujuan pelacakan waktu dan penagihan adalah untuk dapat menagih waktu Anda dengan adil. Laporan penagihan membantu Anda membuat faktur yang akurat dan sepenuhnya transparan dengan klien Anda.

Setiap perangkat lunak faktur waktu yang baik akan memiliki opsi untuk membuat laporan penagihan di akhir proyek. Dengan waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih yang ditampilkan melalui grafik atau spreadsheet, akan jauh lebih mudah untuk membuat faktur dan mendapatkan wawasan tambahan tentang alur kerja Anda.

Jika klien mencoba menghindari pembayaran, atau memiliki masalah dengan tagihan, Anda dapat menggunakan laporan untuk membantah argumen mereka. Pikirkan laporan penagihan sebagai jaring pengaman dalam kasus ekstrim.

4. Pembuatan faktur

Setelah membuat laporan penagihan, Anda akan lebih mudah membuat faktur.

Tidak semua alat online akan menyertakan faktur di dalamnya, dan banyak dari perusahaan perangkat lunak ini memutuskan untuk bermitra dengan layanan seperti PayPal, Payoneer, atau Venmo.

5. Versi seluler yang stabil

Anda dan tim Anda (jika Anda bekerja dengan satu) akan mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak jika menawarkan versi seluler juga. Aplikasi seluler biasanya memiliki antarmuka yang lebih sederhana dan lebih mudah diakses, karena keterbatasan ponsel cerdas.

Misalnya, di aplikasi seluler Clockify, seseorang dapat memilih tugas mereka dan memulai pelacak waktu dengan mengetuk tombol di layar. Setelah selesai, mereka cukup mengetuknya lagi untuk menghentikan pelacakan. Mudah, bukan? Dan itulah mengapa begitu banyak pemilik bisnis, serta pekerja lepas, lebih suka memiliki aplikasi seluler untuk menemani perangkat lunak desktop.

Mengingat bagaimana kami menghabiskan sekitar 88% waktu ponsel kami di aplikasi (dengan 12% lainnya menjelajahi Internet), tidak heran kami merasa lebih nyaman untuk memiliki sebagian besar alur kerja kami di bawah jempol kami.

6. Perlu diberi harga yang tepat

Itu wajar bahwa Anda akan menginginkan yang paling "bang untuk uang Anda".

Ketika datang untuk memilih perangkat lunak terbaik untuk bisnis Anda, Anda pasti ingin menemukan yang menawarkan setidaknya uji coba gratis.

Keenam fitur ini dapat membuat atau menghancurkan perangkat lunak waktu dan penagihan. Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak, mari kita lihat 10 perangkat lunak waktu dan penagihan dan lihat bagaimana tarifnya terhadap fitur-fitur yang tercantum di atas.

Perangkat lunak waktu dan penagihan terbaik

Dengan mengingat semua fitur utama, berikut adalah pilihan utama kami untuk perangkat lunak terbaik yang mencakup waktu dan penagihan. Perangkat lunak pelacakan waktu dan faktur yang disertakan adalah:

• Clockify
• Toggle Track
• pembayaran
• Tagihan4Waktu
• nutcache
• Buku Madu
• Panggilan Rumah Pro
• TimeLinx
• Faktur Zoho
• Buku Segar

1. Clockify

Clockify adalah perangkat lunak waktu dan penagihan yang mengemas pukulan. Ini memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek dan tagihan tugas dari awal hingga akhir. Baik Anda seorang pekerja lepas, bisnis kecil, atau perusahaan, Clockify memikirkan kebutuhan Anda di semua lini.

2. Toggle Track

TogglTrack adalah perangkat lunak pelacakan waktu terkenal yang juga menawarkan manajemen penggajian dan pemantauan aktivitas karyawan. Ini lebih fokus pada sisi produktivitas, membantu mengidentifikasi waktu yang terbuang, serta potensi apa pun untuk peningkatan.

3. Pembayaran

Terutama alat manajemen proyek, Paymo adalah solusi untuk banyak masalah usaha kecil dan menengah dengan menjaga pelacakan proyek dan penagihan di satu tempat. Ini adalah waktu yang baik dan perangkat lunak penagihan untuk freelancer karena versi gratisnya, sementara tim harus menggunakan salah satu paket berbayar.

4. Bill4Time

Bill4Time adalah perangkat lunak yang ideal untuk pengacara dan profesional mana pun yang membutuhkan tagihan dan pengeluaran mereka secara lebih mendalam. Selain memiliki semua fitur alat pelacak waktu reguler, Bill4Time menawarkan akuntansi kepercayaan, portal klien, manajemen kasus, laporan terperinci, dan banyak lagi.

5. Nutcache

Alat manajemen proyek lain dalam daftar, Nutcache dibangun dengan mempertimbangkan pekerja lepas dan tim kecil. Ini memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan menawarkan fitur faktur terintegrasi yang ditujukan untuk mengisi daya per proyek. Anda juga dapat membuat prediksi anggaran proyek terlebih dahulu.

6. Buku Madu

HoneyBook adalah perangkat lunak penagihan proyek yang bagus untuk industri berbasis layanan.

Anda akan paling sering menemukan freelancer dan pengusaha di industri kreatif (fotografer, musisi, stylist, make up artist, dll) menjamin aplikasi ini, karena cepat, mudah, dan to the point. HoneyBook adalah untuk individu dan pemilik usaha kecil yang ingin menghindari terlalu banyak berpikir tentang birokrasi, karena fitur banyak sumber daya pra-dibuat yang dibutuhkan.

Aplikasi ini menawarkan templat faktur, pelacakan waktu, templat kontrak, dan beberapa fitur manajemen tim — jika Anda ingin lebih merampingkan alur kerja Anda.

7. Panggilan Rumah Pro

Housecall Pro adalah favorit yang muncul di antara perangkat lunak jam yang dapat ditagih.

Ini populer sebagai konstruksi perangkat lunak pengiriman layanan dan industri layanan lainnya karena menawarkan fitur seperti perintah kerja, penagihan berulang, penjadwalan, dan manajemen layanan lapangan. Housecall Pro adalah alat multi-segi yang ditujukan untuk bisnis menengah hingga besar.

8. TimeLinx

Timelinx adalah alat yang dikembangkan untuk membantu manajemen proyek dan layanan. Selain pelacakan waktu dan tagihan, ia juga menawarkan manajemen tim, CRM, manajemen proyek, integrasi akuntansi, intelijen bisnis, dan banyak lagi. Dengan daftar fitur yang kuat, ini adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan faktur yang ideal untuk bisnis dan perusahaan yang lebih besar.

9. Faktur Zoho

Di dalam rangkaian perangkat lunak cloud, Zoho menawarkan alat lain yang disebut Zoho Invoice. Ini adalah pelacakan waktu online dan solusi faktur. Perangkat intuitifnya menekankan perlunya menyederhanakan proses pembuatan faktur. Ini menawarkan templat, perkiraan, dan pelacakan pengeluaran yang dapat disesuaikan yang terbukti lebih cocok untuk pekerja lepas dan bisnis kecil daripada untuk perusahaan besar.

10. Buku Segar

Freshbooks adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk wiraswasta. Ini menawarkan berbagai pilihan untuk pembayaran klien, manajemen proyek, dan fitur kolaborasi. Ini adalah alat all-in-one untuk usaha kecil yang hanya membutuhkan sedikit lebih banyak detail dengan faktur mereka (pengingat pembayaran, ringkasan pajak, laporan pengeluaran, dll.).

Ini hanya sepuluh dari perangkat lunak pelacakan dan faktur waktu teratas yang tersedia saat ini. Dan meskipun melakukan pekerjaan yang sama, mereka menawarkan pengalaman yang berbeda sama sekali.

Kesimpulannya

Memilih waktu terbaik dan perangkat lunak penagihan akan sangat bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Itu akan tergantung pada ukuran perusahaan Anda, jumlah klien, dan apa yang menjadi prioritas selama pembuatan faktur dan penagihan. Meskipun demikian, bagi mereka yang masih tidak yakin dengan perangkat lunak yang paling cocok untuk mereka, aturan praktis yang baik adalah mendapatkan perangkat lunak yang terjangkau, dengan jumlah fitur terbanyak. Dan setelah beberapa saat, Anda akan mengetahui apakah ada hal lain yang Anda inginkan dari perangkat lunak jam kerja yang dapat ditagih.