I 10 migliori software per tempi e fatturazione per lavoro e freelance

Fatturazione e fatturazione possono essere un passaggio particolarmente stressante nel completamento dei progetti, soprattutto se si tratta del rapporto tra l'azienda e il cliente. Vogliamo tutti fornire una stima equa e un servizio diretto che crei fiducia.

Fortunatamente per noi, è qui che entrano in gioco il tempo e il software di fatturazione. Siamo in grado di monitorare le nostre ore fatturabili e fornire ai clienti report accurati.

Questo articolo spiega brevemente come funziona la fatturazione e presenta le funzionalità chiave a cui prestare attenzione, oltre a elencare i 10 migliori software di fatturazione e tempo per liberi professionisti e altri tipi di attività.

Cosa sono il tempo e la fatturazione?

Che tu sia un libero professionista, il proprietario di una piccola impresa o l'amministratore delegato di una startup in crescita, tutti noi vogliamo avere un'idea del nostro tempo di lavoro. Affinché la nostra azienda possa sopravvivere e prosperare, dovremmo sempre conoscere la quantità di tempo trascorso al lavoro, quanto può essere fatturato e, in definitiva, dovrebbe essere presentato ai nostri clienti.

Esistono due tipi di fatturazione:

1. Tariffa forfettaria – impiegati da aziende/imprese che applicano una tariffa fissa per progetto, indipendentemente da quanto tempo è stato dedicato alla sua realizzazione;
2. Tariffa oraria : impiegata da aziende e privati ​​che addebitano il tempo speso per ogni nuovo progetto.

Coloro che tendono a fatturare all'ora sono solitamente designer, scrittori freelance, programmatori, contabili, avvocati, ecc.

E se, come loro, utilizzi la fatturazione oraria, avrai bisogno di un software di monitoraggio e fatturazione del tempo. Ma come saprai cosa scegliere?

La sezione seguente dovrebbe aiutarti a identificare quale tipo di app di fatturazione e monitoraggio del tempo funzionerebbe meglio per le tue esigenze specifiche.

Funzionalità indispensabili per ogni volta e software di fatturazione

Una volta che inizi a cercare un'app o un programma per il tempo e la fatturazione, ti imbatterai sicuramente in un muro: quale funzionerà meglio per te?

Sebbene il monitoraggio del tempo varierà tra i diversi settori, ci sono alcune caselle chiave che devono essere selezionate per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo. Nella sezione seguente, vorremmo darti qualche informazione in più. Se dovessimo elencare solo una dozzina di app e lasciarti decidere in base a tentativi ed errori, perderesti molto tempo e non faremmo davvero il nostro lavoro. Quindi abbiamo deciso di scomporre ogni app in base a ciò che deve avere, per aiutarti a capire quale soluzione è la migliore per te.

Un buon software di fatturazione e tempo dovrebbe avere queste caratteristiche chiave:

1. Assegnazione attività (anche assegnazione progetto/cliente)
2. Tracciamento del tempo: ore fatturabili e non fatturabili
3. Rapporti di fatturazione
4. Creazione fattura
5. Una versione mobile
6. Prezzo abbordabile

Ora, vediamo cosa rende così importante ciascuna di queste funzionalità.

1. Assegnazione dei compiti

Il software che scegli dovrebbe consentirti di dividere il tuo progetto in attività, pianificarle e tenere traccia del tempo per ciascuna di esse.

Poiché non tutto ciò che fai sarà fatturabile, vuoi essere in grado di distinguere tra il lavoro che puoi addebitare e quello che non puoi (non correlato al progetto o al cliente: rispondere alle e-mail, creare fatture, ecc.)

In secondo luogo, se gestisci un team, vorrai avere la possibilità di impostare tariffe diverse per ogni membro del team, assegnare loro compiti e progetti.

2. Monitoraggio del tempo

Dopo aver assegnato le attività, il software dovrebbe consentirti di tenere traccia delle ore trascorse nel progetto. Se ha un'opzione per contrassegnare l'attività come fatturabile o non fatturabile, tanto meglio. Questo aiuterà solo nella creazione di rapporti finali.

Inoltre, avrai bisogno della possibilità di tenere traccia di queste ore su più progetti o clienti. Dopotutto, pochissimi di noi hanno un solo progetto alla volta e non è facile tenerne traccia contemporaneamente. Ora più che mai, il monitoraggio del tempo è fondamentale. Si stima che solo negli Stati Uniti le aziende abbiano perso 37 miliardi di dollari in riunioni improduttive.

3. Rapporti di fatturazione

L'unico scopo del monitoraggio del tempo e della fatturazione è quello di essere in grado di addebitare equamente il tuo tempo. I rapporti di fatturazione ti aiutano a creare fatture accurate e ad essere completamente trasparente con i tuoi clienti.

Qualsiasi software di fatturazione di buon momento avrà la possibilità di creare un rapporto di fatturazione alla fine del progetto. Con i tempi fatturabili e non fatturabili visualizzati tramite un grafico o un foglio di calcolo, sarà molto più semplice creare una fattura e ottenere ulteriori informazioni sul flusso di lavoro.

Nella remota possibilità che un cliente tenti di evitare di pagare o abbia un problema con l'addebito, puoi utilizzare i rapporti per contestare le sue argomentazioni. Pensa ai rapporti di fatturazione come a una rete di sicurezza in casi estremi.

4. Creazione fattura

Dopo aver creato un rapporto di fatturazione, sarà molto più semplice creare una fattura.

Non tutti gli strumenti online includeranno la fatturazione e molte di queste società di software decidono di collaborare con un servizio come PayPal, Payoneer o Venmo.

5. Una versione mobile stabile

Tu e il tuo team (se lavorate con uno) otterrete il massimo dal software se offre anche una versione mobile. Le app mobili di solito hanno un'interfaccia molto più semplice e sono più accessibili, a causa delle limitazioni degli smartphone.

Ad esempio, nell'app mobile di Clockify, una persona può scegliere la propria attività e avviare il cronometro toccando un pulsante sullo schermo. Una volta terminato, lo toccano semplicemente di nuovo per interrompere il tracciamento. Facile, vero? Ed è proprio per questo che così tanti imprenditori, così come liberi professionisti, preferiscono avere un'app mobile per accompagnare il software desktop.

Dato il modo in cui trascorriamo circa l'88% del nostro tempo al telefono nelle app (con l'altro 12% navigando in Internet), non c'è da stupirsi che troviamo più conveniente avere la maggior parte dei nostri flussi di lavoro sotto il nostro controllo.

6. Deve essere valutato in modo appropriato

È naturale che tu voglia il massimo del "bang per i tuoi soldi".

Quando si tratta di scegliere il miglior software per la tua azienda, ti consigliamo di trovare quelli che offrono almeno prove gratuite.

Queste sei funzionalità possono creare o distruggere un software di fatturazione e tempo. Ora che ne sai un po' di più, diamo un'occhiata a 10 software di fatturazione e tempo e vediamo come se la cavano rispetto alle funzionalità sopra elencate.

Il miglior software per tempi e fatturazione

Tenendo presenti tutte le funzionalità chiave, ecco le nostre migliori scelte per il miglior software che comprende sia il tempo che la fatturazione. I software di monitoraggio del tempo e fatturazione inclusi sono:

• Orologio
• Attiva/disattiva traccia
• Paymo
• Bill4Time
• Nocciola
• Libro di miele
• Housecall Pro
• TimeLinx
• Fattura Zoho
• libri freschi

1. Orologio

Clockify è un software di fatturazione e tempo che fa un figurone. Ti consente di monitorare lo stato di avanzamento di un progetto e la fatturazione delle attività dall'inizio alla fine. Che tu sia un libero professionista, una piccola impresa o un'impresa, Clockify pensa alle tue esigenze su tutti i fronti.

2. Attiva/disattiva traccia

TogglTrack è un noto software di monitoraggio del tempo che offre anche la gestione delle buste paga e il monitoraggio delle attività dei dipendenti. È più focalizzato sul lato della produttività delle cose, aiutando a identificare il tempo perso e qualsiasi potenziale di miglioramento.

3. Paymo

Principalmente uno strumento di gestione dei progetti, Paymo è una soluzione ai problemi di molte piccole e medie imprese nel mantenere il monitoraggio e la fatturazione dei progetti in un unico posto. È un buon momento e software di fatturazione per i liberi professionisti grazie alla versione gratuita, mentre i team dovranno scegliere uno dei piani a pagamento.

4. Bill4Time

Bill4Time è un software ideale per avvocati e tutti i professionisti che necessitano di fatture e spese più approfondite. Oltre ad avere tutte le funzionalità dei normali strumenti di monitoraggio del tempo, Bill4Time offre contabilità fiduciaria, un portale clienti, gestione dei casi, report dettagliati e molto altro.

5. Nocciola

Un altro strumento di gestione dei progetti nell'elenco, Nutcache è stato creato pensando a liberi professionisti e piccoli team. Ha un'interfaccia molto intuitiva e offre una funzione di fatturazione integrata mirata all'addebito in base al progetto. Puoi anche creare previsioni di budget del progetto in anticipo.

6. Libro di miele

HoneyBook è un ottimo software di fatturazione dei progetti per le industrie basate sui servizi.

Troverai molto spesso liberi professionisti e imprenditori nel settore creativo (fotografi, musicisti, stilisti, truccatori, ecc.) che garantiscono questa app, poiché è veloce, facile e al punto. HoneyBook è per privati ​​e piccoli imprenditori che vogliono evitare di pensare troppo alla burocrazia, poiché presenta molte delle risorse predefinite necessarie.

L'app offre modelli di fattura, monitoraggio del tempo, modelli di contratto e alcune funzionalità di gestione del team, se desideri semplificare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

7. Housecall Pro

Housecall Pro è uno dei preferiti emergenti tra i software per ore fatturabili.

È popolare come software per la spedizione di servizi nell'edilizia e in altri settori di servizi perché offre funzionalità come ordini di lavoro, fatturazione ricorrente, pianificazione e gestione dell'assistenza sul campo. Housecall Pro è uno strumento multiforme rivolto alle aziende di medie e grandi dimensioni.

8. TimeLinx

Timelinx è uno strumento sviluppato per aiutare la gestione di progetti e servizi. Oltre al monitoraggio del tempo e alla fatturazione, offre anche gestione del team, CRM, gestione dei progetti, integrazioni contabili, business intelligence e molto altro. Con un elenco così completo di funzionalità, è un software ideale per il monitoraggio dei tempi e la fatturazione per le aziende e le imprese più grandi.

9. Fattura Zoho

All'interno della sua suite di software cloud, Zoho offre un altro strumento chiamato Zoho Invoice. È una soluzione per il monitoraggio del tempo e la fatturazione online. Il suo set di strumenti intuitivo sottolinea la necessità di semplificare il processo di fatturazione. Vanta modelli personalizzabili, stime e monitoraggio delle spese che si rivelano più adatti ai liberi professionisti e alle piccole imprese rispetto alle aziende più grandi.

10. Libri freschi

Freshbooks è un software pensato appositamente per i lavoratori autonomi. Offre un'ampia gamma di opzioni per i pagamenti dei clienti, la gestione dei progetti e le funzionalità di collaborazione. È uno strumento all-in-one per le piccole imprese che necessitano di un po' più di dettaglio con le loro fatture (promemoria di pagamento, riepiloghi fiscali, note spese, ecc.).

Questi sono solo dieci dei migliori software di monitoraggio e fatturazione attualmente disponibili. E nonostante facciano lo stesso lavoro, offrono un'esperienza completamente diversa.

In conclusione

La scelta dell'orario migliore e del software di fatturazione dipenderà principalmente dalle esigenze della tua azienda. Dipenderà dalle dimensioni della tua azienda, dal numero di clienti e da ciò che è prioritario durante la fatturazione e la fatturazione. Detto questo, coloro che non sono ancora sicuri del software più adatto a loro, una buona regola pratica è ottenerne uno conveniente, con il maggior numero di funzionalità. E dopo un po', scoprirai se c'è qualcosa in più che desideri dal tuo software per le ore fatturabili.