비즈니스 및 프리랜서를 위한 최고의 시간 및 청구 소프트웨어 10가지

청구 및 송장 발행은 특히 비즈니스와 고객 간의 관계와 관련하여 프로젝트를 완료하는 데 있어 특히 스트레스가 많은 단계가 될 수 있습니다. 우리 모두는 신뢰를 구축하는 공정한 견적과 간단한 서비스를 제공하기를 원합니다.

운 좋게도 시간과 청구 소프트웨어가 중요한 역할을 합니다. 청구 가능한 시간을 추적하고 고객에게 깔끔한 보고서를 제공할 수 있습니다.

이 문서에서는 청구 작동 방식을 간략하게 설명하고 주의해야 할 주요 기능을 제시하고 프리랜서 및 기타 유형의 비즈니스를 위한 상위 10개 시간 및 청구 소프트웨어를 나열합니다.

시간과 청구서는 무엇입니까?

당신이 프리랜서이든, 소규모 사업체의 소유주이든, 성장하는 스타트업의 CEO이든, 우리 모두는 근무 시간에 대한 통찰력을 갖고 싶어합니다. 우리의 사업이 생존하고 번창하기 위해서는 직장에서 보낸 시간과 그 중 얼마를 청구할 수 있는지, 궁극적으로 고객에게 제공되어야 하는지 항상 알아야 합니다.

청구에는 두 가지 유형이 있습니다.

1. 고정 요금 – 프로젝트 완료에 소요된 시간에 관계없이 프로젝트당 고정 요금을 부과하는 회사/기업이 고용합니다.
2. 시간당 요금 – 각각의 새 프로젝트에 소요된 시간에 대해 비용을 청구하는 회사 및 개인이 고용합니다.

시간당 청구하는 경향이 있는 사람들은 일반적으로 디자이너, 프리랜스 작가, 프로그래머, 회계사, 변호사 등입니다.

그리고 시간당 청구를 사용하는 경우 시간 추적 및 청구 소프트웨어가 필요합니다. 그러나 무엇을 선택해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?

다음 섹션은 특정 요구 사항에 가장 적합한 시간 추적 및 청구 앱의 종류를 식별하는 데 도움이 됩니다.

매회 필수 기능 및 결제 소프트웨어

시간 및 청구 앱 또는 프로그램을 찾기 시작하면 벽에 부딪히게 될 것입니다. 어느 것이 가장 적합할까요?

시간 추적은 산업에 따라 다르지만 비용 대비 최고의 가치를 얻기 위해 확인해야 하는 몇 가지 핵심 상자가 있습니다. 다음 섹션에서는 더 많은 정보를 제공하고자 합니다. 수십 개의 앱을 나열하고 시행 착오를 기반으로 결정하도록 하면 많은 시간을 낭비하게 될 것이며 실제로 우리의 일을 하지 못할 것입니다. 그래서 어떤 솔루션이 가장 적합한지 이해하는 데 도움이 되도록 각 앱을 필수 항목별로 분류하기로 결정했습니다.

좋은 시간 및 청구 소프트웨어에는 다음과 같은 주요 기능이 있어야 합니다.

1. 작업 할당(프로젝트/클라이언트 할당도 포함)
2. 시간 추적 – 청구 가능 시간 및 청구 불가능 시간
3. 결제 보고서
4. 인보이스 생성
5. 모바일 버전
6. 합리적인 가격

이제 이러한 각 기능이 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

1. 작업 할당

선택한 소프트웨어를 통해 프로젝트를 작업으로 나누고, 일정을 잡고, 각 작업에 대한 시간을 추적할 수 있어야 합니다.

하는 모든 작업이 청구 가능한 시간이 아니므로 청구할 수 있는 작업과 청구할 수 없는 작업(프로젝트 또는 클라이언트와 관련 없음 - 이메일 응답, 송장 생성 등)을 구별할 수 있기를 원합니다.

둘째, 팀을 관리하는 경우 각 팀 구성원에 대해 다른 비율을 설정하고 작업 및 프로젝트를 할당하는 기능이 필요합니다.

2. 시간 추적

작업을 할당하고 나면 소프트웨어에서 프로젝트에 소요된 시간을 추적할 수 있어야 합니다. 작업을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시하는 옵션이 있으면 더욱 좋습니다. 이는 최종 보고서 작성에만 도움이 됩니다.

또한 여러 프로젝트 또는 클라이언트에서 이러한 시간을 추적하는 옵션이 필요합니다. 결국 우리 중 한 번에 하나의 프로젝트를 수행하는 사람은 거의 없으며 모든 프로젝트를 동시에 추적하기가 쉽지 않습니다. 지금은 그 어느 때보다 시간 추적이 중요합니다. 미국에서만 기업이 비생산적인 회의로 인해 370억 달러의 손실을 입은 것으로 추산됩니다.

3. 결제 보고서

시간 및 청구를 추적하는 유일한 목적은 귀하의 시간을 공정하게 청구할 수 있도록 하는 것입니다. 결제 보고서는 정확한 인보이스를 생성하고 고객에게 완전히 투명하게 표시하는 데 도움이 됩니다.

좋은 시간 인보이스 발행 소프트웨어에는 프로젝트가 끝날 때 청구 보고서를 생성할 수 있는 옵션이 있습니다. 그래프나 스프레드시트를 통해 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 표시하면 인보이스를 훨씬 쉽게 만들고 워크플로에 대한 추가 통찰력을 얻을 수 있습니다.

고객이 지불을 피하려고 하거나 요금에 문제가 있는 경우 보고서를 사용하여 주장에 이의를 제기할 수 있습니다. 극단적인 경우 청구 보고서를 안전망으로 생각하십시오.

4. 인보이스 생성

결제 보고서를 만든 후에는 인보이스를 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.

모든 온라인 도구에 인보이스가 포함되어 있는 것은 아니며 이러한 소프트웨어 회사 중 상당수는 PayPal, Payoneer 또는 Venmo와 같은 서비스와 제휴하기로 결정합니다.

5. 안정적인 모바일 버전

귀하와 귀하의 팀(하나로 작업하는 경우)은 모바일 버전도 제공하는 경우 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있습니다. 모바일 앱은 일반적으로 스마트폰의 한계로 인해 인터페이스가 훨씬 단순하고 액세스하기 쉽습니다.

예를 들어, Clockify의 모바일 앱에서 사람은 작업을 선택하고 화면의 버튼을 눌러 시간 추적기를 시작할 수 있습니다. 완료되면 다시 탭하여 추적을 중지합니다. 쉽죠? 프리랜서뿐만 아니라 많은 비즈니스 소유자가 데스크톱 소프트웨어와 함께 사용할 모바일 앱을 선호하는 이유도 바로 이 때문입니다.

우리가 전화 시간의 약 88%를 앱에서 보내는 방식을 감안할 때(나머지 12%는 인터넷 검색), 대부분의 워크플로를 우리 손으로 관리하는 것이 더 편리하다는 사실을 알게 된 것은 당연합니다.

6. 적절한 가격이 책정되어야 합니다.

당신이 가장 "당신의 돈을 위해 강타"를 원하는 것은 당연합니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택할 때 최소한 무료 평가판을 제공하는 소프트웨어를 찾고 싶을 것입니다.

이 6가지 기능은 시간과 청구 소프트웨어를 만들거나 끊을 수 있습니다. 이제 조금 더 알게 되었으므로 10시간 및 청구 소프트웨어를 살펴보고 위에 나열된 기능에 대해 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

최고의 시간 및 청구 소프트웨어

모든 주요 기능을 염두에 두고 시간과 청구를 모두 포함하는 최고의 소프트웨어를 위한 최고의 선택은 다음과 같습니다. 포함된 시간 추적 및 송장 소프트웨어는 다음과 같습니다.

• 시계화하다
• 토글 트랙
• 페이모
• 빌포타임
• 견과류
• 허니북
• 하우스콜 프로
• 타임링크스
• 조호 인보이스
• 프레시북스

1. 시계화

Clockify 는 펀치를 포장하는 시간 및 청구 소프트웨어입니다. 이를 통해 프로젝트의 진행 상황과 작업 청구 가능성을 처음부터 끝까지 추적할 수 있습니다. 프리랜서, 중소기업 또는 대기업에 상관없이 Clockify 는 모든 면에서 귀하의 요구 사항을 생각합니다.

2. 토글 트랙

TogglTrack 은 급여 관리 및 직원 활동 모니터링도 제공하는 잘 알려진 시간 추적 소프트웨어입니다. 이는 사물의 생산성 측면에 더 중점을 두어 낭비되는 시간과 개선 가능성을 식별하는 데 도움이 됩니다.

3. 페이모

주로 프로젝트 관리 도구인 Paymo 는 프로젝트 추적 및 청구를 한 곳에서 유지해야 하는 많은 중소기업의 문제에 대한 솔루션입니다. 무료 버전으로 인해 프리랜서에게 좋은 시간과 청구 소프트웨어이며 팀은 유료 계획 중 하나를 선택해야 합니다.

4. 빌포타임

Bill4Time 은 보다 심층적인 측면에서 송장과 비용이 필요한 변호사 및 모든 전문가에게 이상적인 소프트웨어입니다. 정기 시간 추적 도구의 모든 기능 외에도 Bill4Time 은 신뢰 회계, 클라이언트 포털, 사례 관리, 세부 보고서 등을 제공합니다.

5. 호두캐시

목록에 있는 또 다른 프로젝트 관리 도구인 Nutcache 는 프리랜서와 소규모 팀을 염두에 두고 제작되었습니다. 그것은 매우 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 프로젝트별로 청구하는 것을 목표로 하는 통합 송장 발행 기능을 제공합니다. 프로젝트 예산 예측을 미리 생성할 수도 있습니다.

6. 허니북

HoneyBook 은 서비스 기반 산업을 위한 훌륭한 프로젝트 청구 소프트웨어입니다.

크리에이티브 업계의 프리랜서와 기업가(사진가, 음악가, 스타일리스트, 메이크업 아티스트 등)가 이 앱이 빠르고 쉽고 핵심적인 기능을 제공한다는 점을 가장 자주 발견할 것입니다. HoneyBook 은 필요한 사전 제작 리소스가 많기 때문에 관료제에 대해 너무 많이 생각하지 않으려는 개인 및 소규모 비즈니스 소유자를 위한 것입니다.

이 앱은 워크플로를 더욱 간소화하려는 경우 송장 템플릿, 시간 추적, 계약 템플릿 및 일부 팀 관리 기능을 제공합니다.

7. 하우스콜 프로

Housecall Pro 는 청구 가능한 시간 소프트웨어 중에서 떠오르는 인기 제품입니다.

작업지시, 반복청구, 일정관리, 현장서비스 관리 등의 기능을 제공하여 서비스 파견 소프트웨어 구축 및 기타 서비스 산업으로 각광받고 있습니다. Housecall Pro 는 중대형 기업을 대상으로 하는 다면적 도구입니다.

8. 타임링크스

Timelinx 는 프로젝트 및 서비스 관리를 돕기 위해 개발된 도구입니다. 시간 추적 및 청구 가능성 외에도 팀 관리, CRM, 프로젝트 관리, 회계 통합, 비즈니스 인텔리전스 등을 제공합니다. 이러한 강력한 기능 목록을 통해 대기업 및 대기업에 이상적인 시간 추적 및 송장 소프트웨어입니다.

9. 조호 인보이스

클라우드 소프트웨어 제품군 내에서 Zoho 는 Zoho Invoice라는 또 다른 도구를 제공합니다. 온라인 시간 추적 및 송장 발행 솔루션입니다. 직관적인 도구 세트는 인보이스 프로세스를 단순화할 필요성을 강조합니다. 대기업보다 프리랜서와 중소기업에 더 적합한 것으로 입증된 사용자 지정 가능한 템플릿, 견적 및 비용 추적을 자랑합니다.

10. 프레쉬북스

Freshbooks 는 특히 자영업자를 위해 설계된 소프트웨어입니다. 클라이언트 지불, 프로젝트 관리 및 협업 기능을 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 인보이스(지급 알림, 세금 요약, 경비 보고서 등)와 함께 좀 더 자세한 정보가 필요한 소규모 비즈니스를 위한 올인원 도구입니다.

이들은 현재 사용 가능한 최고의 시간 추적 및 송장 발행 소프트웨어 중 10가지에 불과합니다. 그리고 같은 일을 하면서도 전혀 다른 경험을 하고 있습니다.

결론적으로

최적의 시간과 청구 소프트웨어를 선택하는 것은 주로 비즈니스 요구 사항에 따라 달라집니다. 회사 규모, 고객 수, 인보이스 발행 및 청구 시 우선 순위에 따라 달라집니다. 하지만 여전히 자신에게 가장 적합한 소프트웨어를 확신하지 못하는 사용자는 가장 많은 기능을 갖춘 경제적인 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다. 그리고 잠시 후 청구 가능 시간 소프트웨어에서 더 원하는 것이 있는지 알게 될 것입니다.