16 melhores ferramentas de faturamento gratuitas

As ferramentas de faturamento tornaram-se uma ferramenta vital e insubstituível para todos que fazem sua própria contabilidade. Freelancers e pequenas empresas precisam especialmente do melhor dos melhores para garantir que suas faturas sejam precisas e seguras. E, idealmente, essas mesmas ferramentas são fáceis de usar, repletas de recursos e gratuitas.

Infelizmente, a maioria das ferramentas de faturamento esconde seus melhores recursos atrás de um paywall, que na maioria das vezes é financeiramente insustentável. Portanto, para aqueles que confiam em obter as melhores ferramentas possíveis pela taxa de assinatura mais acessível (ou gratuita!), compilamos uma lista de 16 aplicativos de faturamento gratuitos. Porque quando você administra um negócio, cada centavo conta.

PayPal

O PayPal é um serviço de pagamento online usado atualmente por cerca de 30 milhões de empresas. Sua facilidade de uso, integrações massivas e adaptabilidade a empresas de qualquer tamanho o tornam um concorrente de longa data.

Quando se trata de faturamento, o PayPal oferece faturamento personalizável, pagamentos pessoais, faturamento móvel e processamento de pagamentos ACH, para citar alguns.

Este aplicativo de fatura gratuito também possui algumas das melhores segurança de dados, bem como proteção contra fraudes de pagamento. Você tem a opção de faturar e faturar recorrentemente se administrar um negócio baseado em assinatura.

Para relatórios mensais, trimestrais ou anuais, você pode criar extratos personalizados para qualquer período, vendas e resumos, estornos, auditorias e acessar seus documentos fiscais.

Se sua empresa vende principalmente produtos, você pode usar a opção “Categorizar suas vendas” e criar grupos de itens que você vende. Dessa forma, você poderá selecionar rapidamente o item correto ao criar a fatura.

O PayPal é uma ótima solução para empresas de qualquer tamanho. Talvez seus maiores pontos de atração sejam a facilidade de uso e o fato de que hoje em dia os indivíduos estão mais inclinados a empresas que têm o PayPal como solução de pagamento integrada.

Clockify (Rastreamento de Tempo + Faturamento)

No Clockify, o faturamento permite incluir impostos e descontos, agrupando os itens que você deseja faturar, mas você também pode incluir despesas e:

• Acompanhe-os (pagamento de horas extras, materiais, quilometragem, reembolsos, etc.),
• Rotule-os como taxas fixas ou baseadas em unidades,
• Adicione recibos de despesas às faturas,
• Categorize-os para um faturamento mais claro.

Obviamente, para calcular corretamente quanto seus clientes devem a você, você precisará acompanhar suas horas faturáveis. Dessa forma, você terá uma visão detalhada de quanto tempo gastou em seus projetos e quanto lhe é devido por esse tempo, em relação à sua taxa horária.

Sempre que terminar o projeto, você pode acessar Relatórios, filtrar por projeto específico (ou cliente, se o cliente tiver vários projetos que você precisa faturar) e ver a quantidade total de horas rastreadas e o que você deve pagar aquela vez. Você também pode exportar esses dados em Excel ou PDF, para um detalhamento mais preciso.

Com tudo isso, você obtém o Clockify como um ótimo serviço de fatura, além do rastreamento de tempo.

Fatura quadrada

A fatura quadrada é um ótimo software para freelancers e pequenas empresas que valorizam a simplicidade acima de tudo. Se você não está preocupado com o dimensionamento (projetos e clientes) por enquanto, o Square Invoice pode ser uma boa escolha para você.

Como parte de seu plano gratuito, eles oferecem faturamento ilimitado para um número ilimitado de usuários e clientes. Você pode enviar faturas por e-mail, texto ou link. Existem modelos de fatura personalizados e a opção de configurar marcos de pagamento, bem como estimativas de vários pacotes. A única ressalva aqui são as taxas de processamento para diferentes tipos de pagamentos.

A empresa se orgulha de sua versatilidade, pois suas ferramentas de faturamento são adequadas para todos. Mas eles realmente brilham para indivíduos e pequenas empresas envolvidas em varejo, artes, saúde e fitness, serviços de campo, etc. registros digitais.

Embora seu plano gratuito seja mais que suficiente, caso você decida expandir seus negócios, eles oferecem um plano pago de US $ 20 por mês.

Zettle por PayPal

Este software de faturamento gratuito é outra opção para pequenas empresas que desejam a opção de faturamento e cobrança em movimento. Os proprietários de empresas (ou freelancers) podem simplesmente comprar seu leitor de cartão como uma transação única e usá-lo para quantas transações precisarem.

A Zettle fornece um aplicativo que acompanha o leitor de cartão, que você pode usar para cobrar clientes em qualquer lugar. A empresa também oferece faturas personalizadas, relatórios, cartões-presente e links de pagamento. Eles também aceitam um grande número de cartões de crédito e débito, bem como carteiras móveis.

Como é principalmente gratuito, o Zettle depende da cobrança de taxas por transação. A taxa básica é de 1,75% para cada transação, independentemente do país, moeda ou tipo de cartão. A mesma taxa vale para pagamentos por código QR, que são processados ​​via - você adivinhou - PayPal. Faturas e links de pagamento têm uma taxa de 2,5% por transação.

Faturar rápido

O Invoice Quick permite que você crie modelos de fatura e depois baixe-os como PDFs.

Este software de fatura gratuito oferece o básico direto – você pode personalizar suas faturas com um logotipo, indicar suas informações pessoais e de seu cliente, definir a moeda e incluir a descrição do produto ou serviço, juntamente com o total da fatura.

Como recursos adicionais, você pode optar por incluir descontos ou impostos no valor total e adicionar condições de pagamento ou notas especiais para clientes específicos.

Se você espera receber o pagamento por correio, pode adicionar outro recurso adicional – o talão de pagamento. Esse recurso indica as informações da sua empresa, o que facilita o pagamento.

Os clientes também podem pagar via PayPal, se você indicar seu endereço de e-mail do PayPal na fatura.

Aceno

O Wave foi projetado como um aplicativo de fatura freelance e para pequenas empresas – é ótimo para quem faz sua própria contabilidade.

Com esta ferramenta baseada em nuvem, você pode gerar e enviar faturas, gerar relatórios sobre suas finanças, realizar tarefas de contabilidade e folha de pagamento, acompanhar todas as despesas, digitalizar recibos e muito mais.

Você também poderá acompanhar o status de suas faturas, definir estimativas e personalizar sua fatura para corresponder às cores da sua marca ou empresa.

Este serviço de faturas disponibiliza todas estas funcionalidades gratuitamente, para um número ilimitado de utilizadores, clientes, despesas e relatórios.

Brightbook

O Brightbook oferece todos os seus recursos gratuitamente – você poderá gerenciar suas faturas e tarefas contábeis para várias empresas e contas em um único login.

Esta ferramenta de faturamento permite calcular seus lucros e perdas, gerar relatórios fiscais, obter informações sobre quanto dinheiro os clientes lhe devem, mas também torna todo o processo de faturamento profissional e alinhado com sua marca.

Você poderá adicionar vários usuários e selecionar quem pode ver o quê – esta é uma ótima opção se você deseja privacidade e segurança adicionais.

O Brightbook também permite que você crie faturas a partir das cotações de seus clientes – assim que receber uma cotação, você poderá convertê-la em uma fatura com apenas um clique.

Se sua empresa vende principalmente produtos, você pode usar a opção “Categorizar suas vendas” e criar grupos de itens que você vende. Dessa forma, você poderá selecionar rapidamente o item correto ao criar a fatura.

Em essência, este aplicativo de fatura para pequenas empresas funciona melhor para startups, freelancers, contratados e autônomos.

Fatura Oceano

O Invoice Ocean é um software de faturamento online que tem tudo a ver com velocidade – ele promete que você pode gerar faturas precisas e com aparência profissional em menos de 30 segundos.

Este aplicativo rastreador de faturas automatiza a criação de faturas, fornecendo preenchimento automático com base nos dados inseridos anteriormente. O Invoice Ocean também adiciona taxas de IVA pré-definidas, assim que você escolher a taxa adequada.

Para acelerar o processo de inserção das informações de um cliente, você adiciona apenas o ID do cliente e, em seguida, adiciona automaticamente o restante dos dados. Você também pode escolher entre 29 idiomas e todas as moedas globais disponíveis, o que facilita o trabalho com clientes internacionais.

A empresa se orgulha de ter segurança de alto nível. Todos os dados e transferências confidenciais são criptografados e protegidos por SSL. O que significa que o dinheiro seu e do seu cliente está tão seguro quanto em um banco.

Uma das funcionalidades mais úteis desta ferramenta de faturação é a opção “Faturas recorrentes”. Este recurso permite configurar uma data em que a fatura será enviada automaticamente ao cliente. Quando isso acontecer, você e o cliente receberão uma notificação por e-mail – isso garantirá que você nunca esqueça de uma fatura.

Gerador de fatura por faturado

O Invoice Generator é um criador de faturas baseado na web com recursos básicos – sua simplicidade o torna perfeito para quem está interessado apenas em gerar faturas, sem fazer uso de recursos especiais.

É minimalista e fácil de usar: você adiciona as informações do cliente e suas próprias, indica o valor a ser pago e as condições de pagamento, além de adicionar o logotipo da sua empresa, antes de enviar a fatura. Assim que você visita o site, você é solicitado a preencher uma fatura – o modelo editável está localizado na página principal.

O Gerador de Faturas também permite que você salve modelos de faturas semelhantes, adicione notas e forneça informações sobre taxas de pagamento, formas de pagamento e cronograma de entrega ao seu cliente.

Assim que o cliente receber a fatura, ele poderá baixá-la em PDF ou pagá-la online. Através do Gerador de Faturas, você pode receber pagamentos via PayPal, Venmo e Square Cash.

Esta ferramenta é perfeita para freelancers que desejam produzir faturas em tempo real, sem todos os sinos e assobios de recursos adicionais. É grátis, oferece faturas ilimitadas, mas também oferece exatamente isso.

Tipalti

Tipalti é uma ferramenta que trabalha para automatizar o máximo possível de faturamento e faturamento. Seu objetivo é eliminar o erro humano e tornar o faturamento e a contabilidade sem problemas para todas as partes.

Os usuários da Tipalti podem pagar em mais de 190 países, com 120 moedas e 6 métodos de pagamento diferentes para escolher (incluindo Global ACH e transferência bancária local).

A ferramenta de faturamento também é certificada pela KPMG, a rede global de empresas de tributação, auditorias financeiras e consultoria. Isso significa que você pode formular seus impostos e relatórios com segurança e menos dor de cabeça.

O que a Tipalti também faz muito bem é resolver problemas comuns de faturamento: pagamentos em atraso, não conformidade e sobrecarga administrativa.

ReliaBills

O ReliaBills oferece vários ótimos recursos gratuitamente, embora inclua alguns ótimos recursos adicionais em seu plano pago. É voltado principalmente para pequenas empresas – eles afirmam que não oferecem opções corporativas.

Com o plano gratuito, você pode gerar faturas ilimitadas, para uma quantidade ilimitada de clientes, com quantidades ilimitadas de e-mails. Você também poderá adicionar quantos usuários desejar ao sistema e atribuir a eles “funções” indicando seu acesso específico em seus registros de faturamento.

O ReliaBills permite criar faturas personalizadas, com as cores e logotipos da sua marca incluídos – depois, você pode importá-los individualmente ou em lotes. Assim que o cliente receber uma fatura, ele poderá aprová-la com apenas um clique ou solicitar um acompanhamento.

A melhor parte deste software de cobrança gratuito é que você pode acompanhar o status de seus lembretes para faturas: você saberá se o cliente abriu o e-mail e se o e-mail chegou.

SimplyBill

O SimplyBill é um aplicativo de criação de faturas baseado em nuvem que ajuda você a gerar e enviar até 3 faturas personalizadas, como parte do Plano Gratuito da ferramenta.

Esta ferramenta de faturação é óptima para freelancers que cobram por hora – para além da informação habitual, permite indicar cada um dos serviços que prestou ao cliente, bem como o valor da hora de cada serviço.

O SimplyBill também permite que você acompanhe quando cada fatura que você enviou está vencida, se foi aberta e quais são os impostos sobre vendas para ela.

Um recurso que torna essa ferramenta especialmente útil é a seção Relatórios - você poderá ver rapidamente quanto dinheiro ganhou em um determinado período de tempo e comparar resultados de diferentes períodos de tempo, tudo com base nos dados de suas faturas.

Diário de fatura

O Invoice Journal oferece a possibilidade de gerar, personalizar e enviar faturas, além de gerenciar seu estoque de produtos, tudo a partir de um sistema centralizado.

Como serviço de faturas, o Diário de Faturas permite converter estimativas em faturas e utilizar a opção “faturas recorrentes” para agendar a sua faturação, para que as faturas sejam enviadas em intervalos regulares.

O plano Free Forever do programa promete faturamento para um usuário – com este plano, você pode gerar 30 faturas por mês para um número ilimitado de clientes.

O único grupo de recursos que se destaca são os recursos do cliente e do produto do aplicativo. Você poderá filtrar e rastrear seus clientes, bem como importar dados de clientes e produtos de outros aplicativos para o sistema Diário de Faturamento.

Vencimento

O Due é um software de contabilidade que engloba todas as funcionalidades necessárias para um negócio ágil, seja você freelancer ou empresário.

Ele contém rastreamento de tempo, uma carteira digital, visão geral de pagamentos, faturamento, eCash e pagamentos globais. Você pode usar cada aspecto separadamente ou todos eles combinados para manter todos os aspectos do seu negócio no mesmo lugar.

No que diz respeito ao faturamento, o Due permite criar faturas recorrentes, baixo processamento de pagamentos para clientes (2,8%), incluir descontos e personalizar seus modelos.

A faturação de clientes internacionais também ficou mais fácil, pois aceita cartões de qualquer parte do mundo.

Fatura de rua

Street Invoice é um aplicativo Android, iOS, BlackBerry e Windows para faturamento – com seu Plano Gratuito, você pode gerar até 15 faturas gratuitas.

Este software de fatura simples permite gerar faturas e faturas, mas também converter quaisquer estimativas, cotações e propostas que você fizer em faturas. O Street Invoice ajuda você a gerenciar possíveis notas de crédito e reembolsos, além de colocar uma assinatura eletrônica em cada fatura.

Como um software de faturamento, ele automatiza ainda mais o processo de faturamento:

• definir datas de vencimento automaticamente, depois de definir as condições de pagamento
• calculando automaticamente o valor total devido e os impostos
• permitindo que os clientes paguem a conta via PayPal, clicando no botão PayPal fornecido

O Street Invoice também oferece vários métodos de envio da fatura (via e-mail, mensagem de texto ou imprimindo e enviando), permite rastrear o saldo e os lucros do cliente, sincronizar seus dados em vários dispositivos e muito mais.

Inveezy

O Inveezy é outra ferramenta de faturamento instantâneo que permite acessar um modelo de fatura personalizável e editá-lo diretamente na página principal do aplicativo – não é necessário fazer login.

Se você estiver interessado em seu histórico de faturamento, poderá usar a opção de receber todas as suas faturas de uma só vez em um e-mail.

Com este rastreador de faturamento gratuito, você também poderá escolher se deseja ser pago via PayPal, Stripe ou Cheque, marcando a caixa correta.

Além da marca regular, descrição do item e informações de cobrança, a Inveezy oferece a opção de salvar uma fatura inacabada como rascunho ou salvá-la como uma cotação.

Além da opção baseada na web, você pode experimentar o Inveezy no Android.