As 27 principais ferramentas de produtividade online

Manter altos níveis de produtividade pode ser um desafio. Felizmente, existem vários aplicativos destinados a ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas e manter a alta produtividade.

Nesta postagem do blog, orientaremos você pelas principais ferramentas de produtividade que você pode usar para trabalhar com mais eficiência e concluir suas tarefas com facilidade.

Os 5 principais aplicativos de produtividade

Pumble — ferramenta de comunicação e colaboração

Começamos nossa lista de ferramentas de produtividade com o Pumble — uma plataforma de gerenciamento de negócios que ajuda sua equipe a colaborar e se comunicar.

Você pode criar diferentes canais para diversos projetos e tópicos e, em seguida, convidar todas as pessoas relevantes para participar deles. Além dos canais, existe a opção de usar mensagens diretas, caso você precise entrar em contato com colegas específicos.

Este aplicativo também permite que você personalize suas notificações. Por exemplo, se você deseja se envolver em um trabalho profundo, pode pausar suas notificações por 5 ou 30 minutos ou até mais (até 2 horas). Isso ajudará você a manter o foco e concluir suas tarefas.

O Pumble é especialmente útil para equipes remotas porque permite a comunicação em tempo real, como se todos os membros da equipe estivessem no mesmo lugar. Esta ferramenta oferece um número ilimitado de usuários, histórico de bate-papo ilimitado e também serviços de auto-hospedagem.

Disponibilidade : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Web

Clockify - software de rastreamento de tempo

O rastreador de tempo Clockify ajuda você a acompanhar todo o seu tempo e fornece uma visão do seu desempenho em termos de produtividade. Você pode acompanhar o tempo com um cronômetro no modo cronômetro ou adicioná-lo manualmente, no modo manual ou por meio de uma planilha de horas.

Depois de terminar de controlar o tempo, você poderá concluir se é produtivo ou gasta muito tempo em atividades triviais. Para fazer isso, você pode gerar e exportar Relatórios Resumidos e Detalhados de todas as suas atividades, relacionadas ao trabalho e outras - você pode importar seus resultados para outros programas, para análise posterior. Você também tem acesso a Relatórios Semanais que mostram quanto tempo você e sua equipe acompanharam por dia, para ver se você cumpriu suas cotas diárias e semanais desejadas.

Este aplicativo também permite adicionar e acompanhar despesas e gerenciar suas férias e outros tipos de licença com o rastreador de folgas.

Disponibilidade : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, extensões de navegador para Chrome, Firefox e Edge, Web

Caixa de entrada direita — ferramenta de rastreamento de e-mail

Acompanhar a pilha de e-mails que você recebe todos os dias pode ser muito cansativo. Felizmente, existem muitas ferramentas inestimáveis ​​de produtividade que podem evitar tais situações.

Right Inbox é um aplicativo de rastreamento de e-mail que ajuda você a gerenciar sua produtividade de e-mail.

Com esta extensão, você pode definir lembretes automáticos por e-mail para garantir que você fique atualizado sobre seus e-mails e prazos importantes. O Right Inbox também oferece o recurso de “rastreamento de e-mail”, que ajuda você a ter uma visão mais clara de seus destinatários de e-mail – quem abre seus e-mails e se eles clicam nos links de e-mail.

Além disso, você pode transformar seus e-mails repetitivos em modelos de e-mail, bem como adicionar notas de e-mail, que são visíveis apenas para você.

Disponibilidade : Chrome, Firefox, extensão Safari e Google Workspace

Zoom — ferramenta de videoconferência

A comunicação adequada desempenha um papel vital em qualquer empresa, especialmente quando se trabalha remotamente. Como os problemas de comunicação estão entre os desafios de trabalho remoto mais comuns, você precisará de uma ferramenta online confiável para sua equipe.

Como um dos 100 principais produtos de crescimento mais rápido, o Zoom ajuda as equipes a colaborar entre si realizando reuniões e teleconferências. Para garantir que você não perca nenhuma reunião importante, você pode até integrar sua conta Zoom ao calendário do Google.

Além disso, com esta ferramenta, você poderá hospedar webinars, assim, construir seu negócio.

Disponibilidade : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, extensões para Chrome e Firefox, plugins para Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype for Business

Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações) — serviço de sincronização de arquivos

O próximo em nossa lista de ferramentas de produtividade na web é o Google Drive, o aplicativo que facilita e agiliza a colaboração em equipe e as consultas sobre um projeto. Com ele, você pode criar documentos, editá-los e compartilhá-los com os membros de sua equipe.

Essa ferramenta é perfeita para projetos colaborativos porque todos os membros da equipe podem trabalhar nos mesmos documentos ao mesmo tempo, a partir de seus dispositivos.

As pessoas que têm o link para o documento podem visualizá-lo, editá-lo diretamente ou adicionar sugestões. Depende das permissões dadas pela pessoa que criou o documento.

Você ganha 15 GB grátis para todas as imagens, vídeos e textos que deseja armazenar e compartilhar (Google Drive, Gmail e Google Fotos), mas também pode fazer upgrade para um plano maior.

Disponibilidade : macOS/PC, Android, iOS

Mentionlytics — aplicativo de monitoramento de redes sociais e web

Você quer estar atualizado com seus tópicos mais relevantes? Em vez de pesquisar manualmente por palavras-chave específicas, deixe um aplicativo fazer isso por você.

Mentionlytics é uma ferramenta de monitoramento de redes sociais e web. Essa ferramenta foi reconhecida como High Performer Fall 2021 da G2. Para usar este aplicativo, você precisa digitar sua palavra-chave principal, que pode ser sua marca ou nome da empresa. O Mentionlytics pesquisa determinadas palavras-chave em mídias sociais, notícias on-line, blogs e outros sites.

Além disso, você pode acompanhar seus concorrentes, mas também descobrir seu mercado-alvo.

Disponibilidade : web, Android, iPhone/iPad

Dropbox — serviço de hospedagem de arquivos

Existem muitas ferramentas de produtividade na web para armazenamento de dados. Se você não tiver certeza de qual usar, recomendamos o Dropbox.

Este aplicativo permite que você mantenha todos os seus dados seguros e em um só lugar. Você pode fazer upload de todos os seus documentos em uma nuvem e acessá-los sempre que quiser, de todos os seus dispositivos.

Com o Dropbox, você pode compartilhar seus arquivos e pastas com segurança com sua equipe. Como existem opções como “permissões de download” e “proteção por senha”, você pode ter certeza de que nenhuma pasta será perdida. Além disso, você pode proteger seus arquivos contra exclusões ou vírus restaurando ou recuperando-os.

Disponibilidade : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Google Agenda — calendário online

O próximo aplicativo da nossa lista de ferramentas de produtividade é o Google Calendar – um calendário online simples que ajuda você a criar e manter uma programação semanal com apenas alguns cliques. Você pode criar agendas para você ou com sua equipe.

Essa ferramenta está alinhada com as tarefas que você faz no Google Tasks, opção que você encontra no lado direito do seu Google Calendar. Depois de adicionar suas tarefas da semana, você poderá vê-las em seu calendário. Além disso, você pode marcá-los como concluídos ao concluí-los.

Com o Google Agenda, você também poderá agendar reuniões, organizar eventos, adicionar anexos e fazer videochamadas no Google Meet.

Disponibilidade : Android, iPhone e iPad

ClickUp — software de gerenciamento de trabalho tudo-em-um

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de produtividade para equipes de todos os tamanhos em diferentes setores. É totalmente personalizável e oferece uma experiência rica em recursos para gerenciar sua carga de trabalho, monitorar atualizações de projetos e se comunicar com a equipe, independentemente do estilo de projeto que você usa.

A hierarquia organizacional exclusiva do ClickUp oferece mais flexibilidade e controle para estruturar até os projetos mais complexos, enquanto as subtarefas e listas de verificação nas tarefas podem ajudá-lo a gerenciar qualquer coisa, desde fluxos de trabalho de várias etapas até tarefas simples.

A colaboração está no centro de todos os recursos do ClickUp; encadeie comentários, atribua comentários, edite e anexe arquivos conforme necessário diretamente em uma tarefa ClickUp ou Doc. Múltiplas visualizações no ClickUp, incluindo Gantt, Mind Maps, List e sua visualização de quadro tipo Kanban, permitem que você escolha a maneira ideal de ver as tarefas atuais, e os status personalizáveis ​​permitem que todos vejam o progresso do seu projeto.

Além disso, o ClickUp se conecta perfeitamente a mais de 1.000 outras ferramentas de trabalho, como Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox e muito mais.

Disponibilidade : Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android

Calendly — software de agendamento de consultas

Outra ferramenta prática para agendar reuniões e compromissos é o Calendly. Um dos benefícios cruciais dessa ferramenta é que ela evita a troca de e-mails com os participantes da reunião.

Você só precisa definir suas horas disponíveis durante uma semana no Calendly, então quem quiser agendar uma reunião com você poderá ver quando você está livre. Você também pode definir algum tempo de buffer, para garantir que você faça pausas ao longo do dia.

Além disso, essa ferramenta permite integrar sua conta do Calendly com outros aplicativos, como Slack, Zoom ou Zapier.

Disponibilidade : web, iPhone, Android

Streak para Gmail — gerenciador de e-mail

Gerenciar seus e-mails é sempre demorado e raramente produtivo, mas se você quiser acelerar seu trabalho de e-mail, pode recorrer ao Streak for Gmail.

Essa ferramenta permite rastrear seus e-mails, para que você saiba quando e se os destinatários os abriram. Também permite escrever e-mails agora e enviá-los automaticamente mais tarde.

Para economizar tempo valioso, experimente a opção “snippets”. Com esse recurso, você pode criar atalhos e modelos para emails recorrentes.

Além disso, com a opção “Mail Merge”, você pode enviar vários e-mails personalizados de uma só vez, usando os dados de seus arquivos CSV.

Disponibilidade : iOS, Android, extensão do Chrome

EmailAnalytics — ferramenta de visualização de e-mail

O EmailAnalytics é para quem usa o Gmail ou o G Suite para realizar atividades diárias de e-mail. Ele visualiza a atividade de e-mail, fornecendo informações sobre sua própria produtividade de e-mail, bem como a de sua equipe ou funcionários.

Ele calcula o tempo médio de resposta de e-mail, que é um KPI crítico para equipes de vendas e atendimento ao cliente.

E ele envia um relatório diário por e-mail resumindo a atividade de e-mail de ontem para toda a sua equipe, tornando conveniente e simples monitorar a atividade dos funcionários, reequilibrar as cargas de trabalho e aumentar a produtividade.

Disponibilidade : baseado na web

Trello — ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos

O Trello é um aplicativo web para colaboração e comunicação em equipe. Mas também vai além, permitindo que você gerencie suas tarefas e projetos.

No Trello, existem quadros, e cada quadro representa um projeto. Depois de criar um quadro, você pode adicionar cartões, que servem como tarefas.

Em seguida, você pode adicionar pessoas a essas tarefas e acompanhar seu progresso; você pode criar listas de tarefas, indicar em quais tarefas você está trabalhando no momento e movê-las para a coluna "concluído" quando terminar.

Os membros da equipe podem discutir projetos e tarefas, adicionar comentários e votar em ideias. Você também pode fazer upload de anexos, definir datas de vencimento e adicionar rótulos para uma navegação mais rápida pela ferramenta.

O Trello também permite integrá-lo ao Google Agenda e Gmail, além de muitos outros aplicativos, para uma rotina de trabalho mais ágil.

Disponibilidade : web, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer — ferramenta de controle remoto e compartilhamento de desktop

Outro aplicativo que incluímos em nossa lista de ferramentas de produtividade na Web é o TeamViewer — um software que permite que as equipes se conectem remotamente. Com o TeamViewer Meeting, as equipes podem realizar reuniões online, fazer apresentações online e participar de trabalhos em equipe online.

As maiores vantagens dessa ferramenta de produtividade são que ela permite o compartilhamento de desktop e arquivos e o controle remoto. Uma vez dada a permissão, você pode acessar todos os dados no computador de seu colega e visualizar todos os documentos relevantes, sem incomodar seu colega.

O quadro branco online é outro recurso útil, especialmente prático para sessões de brainstorming com sua equipe.

Disponibilidade: Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote - aplicativo de anotações

O Evernote é ótimo para compartilhar informações e fazer anotações rápidas enquanto você trabalha. Essas notas podem ser arquivos de áudio e vídeo, imagens, clipes da web ou páginas da web; você pode compartilhar essas notas e acessá-las de qualquer dispositivo.

Você também pode adicionar notas de “tinta” e desenhar diagramas, gráficos e setas, para tornar suas anotações escritas mais concisas.

Você também pode usar os modelos do Evernote, como o plano de negócios ou o rastreador de projetos, e digitalizar documentos importantes.

Se você precisa acompanhar seu tempo e produtividade, há uma integração Clockify com o Evernote que permite acompanhar o tempo em suas notas com apenas um clique. Você também pode integrar o Evernote com o Google Calendar, para poder conectar suas notas com eventos do calendário.

Disponibilidade : iOS, Android, extensão de navegador Web Clipper

Hootsuite – gerenciador de mídias sociais

Se o seu trabalho é gerenciar várias plataformas de mídia social diferentes, o Hootsuite é a ferramenta para você.

Essa ferramenta ajuda você a economizar tempo, permitindo que você agende várias postagens para aparecer em várias plataformas ao mesmo tempo, com o Bulk Composer. Com o Hootsuite, seus colegas podem fazer edições antes que os rascunhos sejam publicados.

Você também pode monitorar todas as menções de temas relevantes para você nas redes sociais, bem como criar campanhas publicitárias.

Disponibilidade: iOS, Android

Buffer — ferramenta de gerenciamento de mídia social

Outra ferramenta que pode ajudá-lo a gerenciar suas contas de mídia social é o Buffer, o aplicativo reconhecido como Líder do G2 Fall 2021.

Você pode planejar e agendar suas postagens para vários canais de mídia social, mas também definir lembretes para suas histórias do Instagram. Para garantir a publicação de conteúdo de qualidade, você pode definir uma opção para exigir aprovações antes que as postagens sejam publicadas.

O Buffer também permite que você revise suas análises de mídia social, assim, tenha uma melhor compreensão de como deve ser o seu conteúdo. Com esse recurso, você pode criar relatórios personalizados e compartilhá-los com seus supervisores ou clientes.

Disponibilidade: iOS, Android, extensão do Chrome

IFTTT — criador de declarações condicionais

O IFTTT funciona com o princípio “se-isso-então-aquilo”, daí o nome; você pode sincronizar dois aplicativos juntos, para que, quando um aplicativo concluir suas tarefas, o outro comece a trabalhar em suas próprias tarefas.

Depois de entrar, você pode escolher entre uma variedade de applets e serviços no repositório da ferramenta e várias “receitas” sobre como combiná-los para otimizar seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, você pode combinar o aplicativo Pocket com seu Kindle, para que sempre que você marcar um artigo no Pocket, ele seja enviado automaticamente para o Kindle.

Disponibilidade : web, iOS, Android

Zapier — ferramenta de automação de fluxo de trabalho

Outro aplicativo que permite conectar várias ferramentas é o Zapier. Com este aplicativo, você poderá automatizar seu fluxo de trabalho.

Primeiro, você precisa escolher um gatilho – uma rotina em um aplicativo específico. Em seguida, defina uma ou mais ações que devem ocorrer automaticamente. Por exemplo, quando você recebe um e-mail no Gmail (gatilho), deseja que o Zapier copie todos os anexos para o Dropbox (primeira ação) e o alerte no Slack sobre esses anexos (segunda ação). Dessa forma, você pode automatizar algumas tarefas repetitivas e, assim, ter mais tempo para se concentrar em tarefas significativas.

Esta ferramenta tem alguns fluxos de trabalho pré-fabricados que você pode usar. Além disso, você também pode experimentar o Zapier para equipes, se quiser ajudar seus colegas a automatizar seu trabalho e ser mais produtivo.

Disponibilidade : web

LastPass — cofre de senhas

Você continua esquecendo e alterando as senhas que você tem para várias contas? Se você estiver familiarizado com esse problema, certifique-se de que o LastPass pode resolvê-lo. Este aplicativo ajuda você a armazenar todas as suas senhas e dados de login em um local seguro. Portanto, você não precisa se preocupar com o bloqueio de suas contas.

Depois de baixar seu LastPass, você poderá ver o botão no canto superior direito da barra de ferramentas do navegador. Em seguida, faça login na sua conta usando este botão. É vital que você escolha uma senha mestra forte para proteger seus dados. Por fim, adicione seus sites importando-os do seu e-mail ou escolhendo uma opção para permitir que o LastPass salve sites sempre que você os visitar e fizer login.

Todas as suas informações são criptografadas e mantidas em segredo, até mesmo do próprio software. Além da senha mestra, você pode escolher um processo de autenticação em 2 etapas, para maior segurança.

Disponibilidade : Windows, macOS, Linux, iOS, Android e extensões

Dynalist — criador da lista de verificação

Dynalist é um aplicativo para criar listas. Depois de criar suas listas, você pode transformá-las em listas de tarefas que você precisa concluir.

Essa ferramenta também permite fazer anotações e organizar itens em suas listas, definindo datas de vencimento. Você poderá categorizar itens rotulando-os com tags, codificação de cores e vinculando-os.

Dynalist também permite que você colabore com os membros de sua equipe e adicione arquivos compartilhados de até 50 MB de tamanho.

Disponibilidade : Extensão Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome e Firefox

A Soft Murmur - gerador de ruído

A Soft Murmur é um site que ajuda você a manter o foco em seu trabalho, fornecendo sons ambientes.

Você pode escolher entre vários ruídos de fundo, como o som do trovão, o som da chuva, o vento, conversas de café, uma tigela de canto e muito mais. Você pode então combinar esses sons para encontrar a mistura perfeita para sua produtividade. Se você estiver trabalhando em um escritório aberto, ou em casa, onde provavelmente se distrairá com frequência, basta ligar A Soft Murmur e colocar os fones de ouvido.

Outro recurso prático deste aplicativo é o timer. Por exemplo, se você quiser adormecer ouvindo o som suave das ondas, basta definir o cronômetro para que o aplicativo pare de tocar depois de algum tempo.

Disponibilidade : iPad, iPhone, Android

Figma — ferramenta de design

O Figma é uma ferramenta de design que garante colaboração e troca de ideias dentro das equipes. Esta ferramenta foi reconhecida como Líder da G2 no outono de 2021.

O Figma fornece aos designers opções como uma ferramenta de caneta moderna e recursos avançados de fonte. Além disso, se você quiser automatizar suas tarefas recorrentes, certifique-se de usar plugins, que podem estar disponíveis para qualquer pessoa, ou você pode torná-los privados.

Além disso, o Figma permite criar protótipos que você pode compartilhar com seus colegas. Além disso, as equipes podem navegar pelas páginas do projeto e pelos arquivos mais recentes, o que garante a colaboração adequada.

Disponibilidade: Windows, macOS

Esboço — kit de ferramentas de design

Outro aplicativo de design útil é o Sketch. É simples de usar, oferece vários recursos práticos e você pode colaborar com seus colegas em tempo real. É uma das melhores ferramentas de produtividade web para Mac voltada para designers.

O Sketch permite criar componentes e reutilizá-los posteriormente. Além disso, se você precisar projetar para várias plataformas, certifique-se de poder exportar arquivos em todos os tamanhos e formatos.

Essa ferramenta também permite que você transforme suas ideias em realidade mais rapidamente, fornecendo guias e grades que ajudam a projetar com mais rapidez, mas com precisão.

Disponibilidade : macOS

Alfred — criador de atalhos

Alfred é outra ferramenta de produtividade para Mac. Ele ajuda você a acelerar seu trabalho por meio de atalhos, para que você possa encontrar e abrir todos os seus arquivos mais rapidamente, fazer cálculos rápidos, controlar suas músicas e muito mais.

Você pode recorrer aos fluxos de trabalho do Alfred para reduzir tarefas repetitivas; basta baixar alguns dos fluxos de trabalho já disponíveis e integrá-los ao seu trabalho.

Ou, se você deseja ter seus próprios fluxos de trabalho personalizados, pode fazer isso misturando palavras-chave, teclas de atalho e atividades específicas.

Disponibilidade: macOS

Liberdade – bloqueador de distrações

Você costuma lutar contra a procrastinação? A procrastinação pode tirar muito do seu tempo, mas, ao recorrer ao Freedom, você minimizará o tempo perdido em seu telefone e em vários sites.

Você pode usá-lo em seu Mac, Windows, Android, iOS ou Chrome e, posteriormente, sincronizar todas as suas atualizações de configuração nesses dispositivos. Com o Freedom, você pode bloquear sites inteiros, aplicativos, mas também criar listas de bloqueio, bem como agendar bloqueios para iniciar automaticamente.

Essa ferramenta de produtividade pode até ajudá-lo a bloquear toda a Internet, para que você não fique tentado a navegar no Facebook, YouTube e sites semelhantes.

Disponibilidade: Mac, Windows, Android, iOS e Chrome

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