ビジネスとフリーランスのための10のベストタイムと課金ソフトウェア

請求と請求は、プロジェクトを完了する上で特にストレスの多いステップになる可能性があります。特に、ビジネスとクライアントの関係に関してはそうです。 私たちは皆、信頼を築くための公正な見積もりとわかりやすいサービスを提供したいと考えています。

私たちにとって幸運なことに、そこで時間と課金ソフトウェアが活躍します。 請求可能な時間を追跡し、クライアントにクリーンカットレポートを提供できます。

この記事では、課金の仕組みを簡単に説明し、注意すべき主要な機能を紹介するとともに、フリーランサーやその他の種類のビジネス向けの時間と課金ソフトウェアのトップ10をリストします。

時間と請求とは何ですか？

あなたがフリーランサーであろうと、中小企業の経営者であろうと、成長している新興企業のCEOであろうと、私たちは皆、私たちの勤務時間についての洞察を得たいと思っています。 私たちのビジネスが存続し繁栄するためには、仕事に費やした時間、請求できる金額、そして最終的にはクライアントに提示する必要がある時間を常に知っておく必要があります。

請求には2つのタイプがあります。

1. 定額–プロジェクトの完了に費やされた時間に関係なく、プロジェクトごとに固定料金を請求する企業/企業によって採用されます。
2. 時間料金–新しいプロジェクトごとに費やした時間に対して課金する企業や個人によって採用されます。

時間ごとに請求する傾向があるのは、通常、デザイナー、フリーランスのライター、プログラマー、会計士、弁護士などです。

そして、あなたが彼らのように、時間単位の請求を使用する場合は、時間追跡および請求ソフトウェアが必要になります。 しかし、どのようにして何を選ぶべきかを知ることができますか？

次のセクションは、特定のニーズに最適な時間追跡および請求アプリの種類を特定するのに役立ちます。

毎回の必須機能と課金ソフトウェア

時間と請求のアプリやプログラムを探し始めると、壁にぶつかることになります。どちらがあなたに最適ですか？

時間の追跡は業界によって異なりますが、お金に見合う最高の価値を得るには、チェックする必要のある重要なボックスがいくつかあります。 次のセクションでは、もう少し情報を提供したいと思います。 十数個のアプリをリストアップして試行錯誤で決めてしまうと、時間が無駄になり、実際には仕事をしていません。 そこで、どのソリューションが最適かを理解できるように、各アプリを必要なものごとに分類することにしました。

楽しい時間と課金ソフトウェアには、次の重要な機能が必要です。

1. タスクの割り当て（プロジェクト/クライアントの割り当ても）
2. 時間追跡–請求可能および請求不可能な時間
3. 請求レポート
4. 請求書の作成
5. モバイル版
6. 手頃な価格

それでは、これらの各機能が非常に重要である理由を見てみましょう。

1.タスクの割り当て

選択するソフトウェアでは、プロジェクトをタスクに分割し、それらをスケジュールし、各タスクの時間を追跡できるようにする必要があります。

あなたがするすべてが請求可能な時間になるわけではないので、あなたはあなたが請求できる仕事とできない仕事を区別できるようにしたいです（プロジェクトやクライアントとは無関係-電子メールへの返信、請求書の作成など）

次に、チームを管理している場合は、チームメンバーごとに異なるレートを設定し、タスクとプロジェクトを割り当てる機能が必要になります。

2.時間追跡

タスクを割り当てると、ソフトウェアでプロジェクトに費やした時間を追跡できるようになります。 タスクを請求可能または請求不可としてマークするオプションがある場合は、なおさらです。 これは、最終レポートの作成にのみ役立ちます。

さらに、複数のプロジェクトまたはクライアントにわたってこれらの時間を追跡するオプションが必要になります。 結局のところ、一度に1つのプロジェクトを持っている人はごくわずかであり、それらすべてを同時に追跡することは容易ではありません。 今まで以上に、時間の追跡が重要です。 米国だけで、企業は非生産的な会議で370億ドルを失ったと推定されています。

3.請求レポート

時間と請求を追跡する唯一の目的は、あなたの時間を公正に請求できるようにすることです。 請求レポートは、正確な請求書を作成し、クライアントに対して完全に透過的にするのに役立ちます。

良い時間の請求ソフトウェアには、プロジェクトの最後に請求レポートを作成するオプションがあります。 請求可能な時間と請求不可能な時間がグラフまたはスプレッドシートに表示されるため、請求書の作成とワークフローに関する追加の洞察を得るのがはるかに簡単になります。

クライアントが支払いを避けようとする、または料金に問題があるという偶然の機会に、あなたは彼らの議論に異議を唱えるためにレポートを使うことができます。 極端な場合、請求レポートはセーフティネットと考えてください。

4.請求書の作成

請求レポートを作成した後、請求書を作成するのがはるかに簡単になります。

すべてのオンラインツールに請求書が含まれているわけではなく、これらのソフトウェア会社の多くは、PayPal、Payoneer、Venmoなどのサービスと提携することを決定しています。

5.安定したモバイルバージョン

あなたとあなたのチーム（あなたが1つで作業している場合）は、モバイルバージョンも提供している場合、ソフトウェアを最大限に活用します。 スマートフォンの制限により、モバイルアプリは通常、はるかにシンプルなインターフェースを備えており、アクセスしやすくなっています。

たとえば、Clockifyのモバイルアプリでは、画面上のボタンをタップすることで、タスクを選択してタイムトラッカーを開始できます。 完了したら、もう一度タップするだけで追跡を停止できます。 簡単ですよね？ そしてそれこそが、フリーランサーだけでなく多くのビジネスオーナーがデスクトップソフトウェアにモバイルアプリを付属させることを好む理由です。

電話時間の約88％をアプリで費やしていることを考えると（残りの12％はインターネットを閲覧している）、ワークフローのほとんどを手元に置いた方が便利だと思うのも不思議ではありません。

6.適切な価格を設定する必要があります

あなたが最も「あなたのお金のための価値」を欲するのは当然です。

あなたのビジネスに最適なソフトウェアを選択することになると、少なくとも無料トライアルを提供するものを見つけたいと思うでしょう。

これらの6つの機能は、時間と課金ソフトウェアを作成または中断する可能性があります。 もう少し理解できたので、10時間の課金ソフトウェアを見て、上記の機能とどのように競合するかを見てみましょう。

最高の時間と課金ソフトウェア

すべての主要な機能を念頭に置いて、時間と請求の両方を網羅する最高のソフトウェアのトップチョイスを以下に示します。 含まれている時間追跡および請求書ソフトウェアは次のとおりです。

• Clockify
• Toggl Track
• Paymo
• Bill4Time
• Nutcache
• HoneyBook
• Housecall Pro
• TimeLinx
• Zohoの請求書
• FreshBooks

1.Clockify

Clockifyは、時間と課金のソフトウェアです。 プロジェクトの進捗状況とタスクの請求可能性を最初から最後まで追跡できます。 あなたがフリーランサー、中小企業、または企業であるかどうかにかかわらず、 Clockifyはあらゆる面であなたのニーズについて考えます。

2. Toggl Track

TogglTrackは、給与管理と従業員の活動監視も提供する有名な時間追跡ソフトウェアです。 それは物事の生産性の側面により焦点を合わせており、無駄な時間と改善の可能性を特定するのに役立ちます。

3. Paymo

主にプロジェクト管理ツールであるPaymoは、プロジェクトの追跡と請求を1か所で行うことに関する多くの中小企業の問題に対するソリューションです。 チームは有料プランの1つに行く必要がありますが、無料バージョンがあるため、フリーランサーにとっては良い時間と課金ソフトウェアです。

4. Bill4Time

Bill4Timeは、より詳細な側面で請求書と経費を必要とする弁護士や専門家にとって理想的なソフトウェアです。 Bill4Timeは、通常の時間追跡ツールのすべての機能に加えて、信頼会計、クライアントポータル、ケース管理、詳細なレポートなどを提供します。

5. Nutcache

リストにあるもう1つのプロジェクト管理ツールであるNutcacheは、フリーランサーと小さなチームを念頭に置いて構築されました。 非常に直感的なインターフェイスを備えており、プロジェクトごとに課金することを目的とした統合された請求機能を提供します。 プロジェクトの予算予測を事前に作成することもできます。

6. HoneyBook

HoneyBookは、サービスベースの業界向けの優れたプロジェクト課金ソフトウェアです。

クリエイティブ業界のフリーランサーや起業家（写真家、ミュージシャン、スタイリスト、メイクアップアーティストなど）がこのアプリを保証しているのは、すばやく簡単で要領を得ているためです。 HoneyBookは、必要な既成のリソースを多数備えているため、官僚主義についてあまり考えないようにしたい個人や中小企業の所有者向けです。

このアプリは、ワークフローをさらに合理化したい場合に、請求書テンプレート、時間追跡、契約テンプレート、およびいくつかのチーム管理機能を提供します。

7.ハウスコールプロ

Housecall Proは、請求可能な時間のソフトウェアの中で新たに人気があります。

作業指示、定期請求、スケジューリング、フィールドサービス管理などの機能を提供するため、サービスディスパッチソフトウェアの構築やその他のサービス業界として人気があります。 Housecall Proは、中規模から大規模の企業を対象とした多面的なツールです。

8.TimeLinx

Timelinxは、プロジェクトとサービスの管理を支援するために開発されたツールです。 時間の追跡と請求可能性に加えて、チーム管理、CRM、プロジェクト管理、会計統合、ビジネスインテリジェンスなども提供します。 このような強力な機能のリストを備えたこのソフトウェアは、大企業や企業にとって理想的な時間追跡および請求書ソフトウェアです。

9.Zohoの請求書

クラウドソフトウェアスイート内で、 ZohoはZohoInvoiceと呼ばれる別のツールを提供しています。 これは、オンラインの時間追跡および請求ソリューションです。 その直感的なツールセットは、請求プロセスを簡素化する必要性を強調しています。 カスタマイズ可能なテンプレート、見積もり、経費追跡が自慢で、大企業よりもフリーランサーや中小企業に適しています。

10. FreshBooks

Freshbooksは、自営業者向けに特別に設計されたソフトウェアです。 クライアントの支払い、プロジェクト管理、コラボレーション機能のための幅広いオプションを提供します。 これは、請求書（支払いのリマインダー、税金の概要、経費報告書など）をもう少し詳しく説明する必要がある中小企業向けのオールインワンツールです。

これらは、現在利用可能なトップタイムトラッキングおよび請求ソフトウェアのほんの10です。 そして、同じ仕事をしているにもかかわらず、彼らはまったく異なる体験を提供しています。

結論は

最適な時間と課金ソフトウェアの選択は、主にビジネスのニーズに依存します。 それはあなたの会社の規模、クライアントの数、そして請求と請求の際に何が優先されるかによって異なります。 そうは言っても、自分に最適なソフトウェアがまだわからない場合は、経験則として、最も多くの機能を備えた手頃な価格のソフトウェアを入手することをお勧めします。 そしてしばらくすると、請求可能な時間のソフトウェアからもっと欲しいものがあるかどうかがわかります。