Diferentes tipos de serviços de transcrição

Publicados: 2021-05-14

Apesar das melhorias na tecnologia de busca, as pessoas ainda não têm uma forma confiável de buscar informações específicas em gravações de áudio. As transcrições de áudio podem resolver esse problema fornecendo um texto pesquisável de suas gravações.

Existem diferentes tipos de transcrições, no entanto. Antes de solicitar uma versão em texto de sua gravação de áudio ou vídeo, certifique-se de conhecer os prós e os contras dos diferentes tipos de serviços de transcrição para obter a opção que atenda às suas necessidades.

Transcrição literal

A transcrição literal de áudio fornece exatamente o que foi proferido por todos os gravados. Quando você solicita uma transcrição literal, não deseja que seu serviço edite nenhum conteúdo. Você quer que a transcrição inclua tudo, desde frases eloquentes até soluços. Você ainda obtém ruídos de fundo quando eles se destacam na gravação.

Problemas com transcrições literais

As pessoas não leem da mesma forma que ouvem. Quando você ouve alguém falar, espera ouvi-lo tropeçar nas palavras, pausar enquanto reúne seus pensamentos ou emitir sons não relacionados aos pontos.

Você está tão acostumado a ouvir sons de preenchimento como “um” e “ah” que mal os nota quando ouve alguém falar. Esses sons de preenchimento se destacam em uma transcrição, no entanto. Muita gagueira ou frases confusas podem fazer com que os falantes pareçam não saber o que querem comunicar. Transcrições literais podem até fazer pessoas altamente inteligentes parecerem um pouco idiotas.

Se você deseja que parceiros, clientes e clientes em potencial leiam sua transcrição, provavelmente deve evitar transcrições literais.

As transcrições literais também podem interferir nos objetivos de SEO do seu site. Por exemplo, você pode postar uma transcrição de seus gerentes de desenvolvimento de produto discutindo os recursos de um próximo aplicativo de recursos humanos. Você pode querer classificar para frases de palavras-chave como:

  • Maior produtividade
  • Melhore a eficiência
  • Colaboração entre departamentos

Os mecanismos de pesquisa podem não notar suas frases-chave pretendidas quando sua transcrição literal as registra como:

  • “Mais, hum, você sabe, produtividade”
  • “Melhorar um pouco o aspecto, ah, melhor eficiência”
  • “Os departamentos conseguem, com mais frequência, colaborar, colaborar com mais facilidade.”

Se você deseja um impulso de SEO, a transcrição literal raramente obtém resultados.

Razões pelas quais você pode querer transcrições literais

Neste ponto, você pode pensar que as transcrições literais parecem inúteis. Isso não é verdade. As empresas os usam com frequência. Você pode preferir transcrições literais quando:

  • Precisa de um documento escrito preciso que mostre o processo de pensamento do orador.
  • Quer comparar entrevistas para escolher uma pessoa com habilidades de fala excepcionais.
  • Forneça aos gerentes de contratação transcrições que os ajudem a decidir quais candidatos devem ser aprovados.

As transcrições literais também tendem a custar menos do que outras opções. Se você deseja apenas uma versão em texto de uma gravação e não planeja compartilhá-la com ninguém fora de sua organização, pode economizar alguns dólares escolhendo o formato literal.

Transcrições editadas

As transcrições editadas fornecem um texto altamente legível sem frases de preenchimento e outros ruídos. Um escritor de transcrição profissional pode até optar por remover frases inteiras que não acrescentam à mensagem do orador.

Por que você evitaria transcrições de áudio editadas

Os transcriptionists têm que gastar muito tempo e pensamento fazendo transcrições de áudio editadas. O tempo e a energia adicionais significam que você normalmente paga preços mais altos por transcrições editadas.

Se você planeja usar a transcrição como um documento interno que apenas algumas pessoas verão, talvez não queira gastar o dinheiro extra em transcrições editadas.

Os benefícios das transcrições editadas

As transcrições editadas fazem com que os palestrantes pareçam tão inteligentes e informados quanto na vida real. Ao solicitar uma transcrição editada, você pode esperar receber textos que podem ser usados ​​em seu site, boletins informativos, folhetos e materiais promocionais. O editor transforma sua narrativa falada em texto que os leitores podem digitalizar e entender facilmente.

As transcrições editadas também podem ser adicionadas aos seus objetivos de SEO. Sua gravação de áudio pode não incluir todas as palavras-chave que você deseja. Um editor de transcrição pode encontrar os locais apropriados para adicionar esses termos para aumentar a visibilidade do conteúdo nos mecanismos de pesquisa.

Em resumo, você pode escolher transcrições de áudio editadas porque elas podem:

  • Dê autoridade aos seus oradores.
  • Melhore o SEO do seu site.
  • Ajude os leitores a encontrar as informações de que precisam.
  • Elimine o tempo e o esforço que os leitores gastam usando seus cérebros para editar qualquer preenchimento desnecessário.
  • Faça sua marca parecer mais experiente e confiável.

Transcrições Inteligentes

A transcrição de áudio inteligente fica entre as transcrições literais e editadas. Ao solicitar uma transcrição inteligente, você obtém um texto levemente editado que remove palavras de preenchimento, sons desnecessários e interrupções. O transcriptionist, no entanto, não editará frases para maior clareza ou adicionará palavras-chave ao seu conteúdo.

Problemas com transcrições inteligentes

As transcrições inteligentes oferecem versões mais limpas do áudio gravado, mas não editam o idioma para dar aos falantes mais autoridade ou clareza. Você não receberá os “ums” e “uhs”, mas ainda terá as palavras que uma pessoa disse — exatamente como ela as disse. Se o seu CEO passou 10 segundos divagando sobre um problema não relacionado, sua transcrição inteligente mostrará isso. Essa não é necessariamente uma boa aparência quando você deseja compartilhar documentos com as partes interessadas em sua empresa.

Por que você desejaria transcrições inteligentes

As transcrições inteligentes oferecem uma maneira barata de armazenar e pesquisar transcrições sem interrupções irritantes de palavras e sons de preenchimento.

As transcrições inteligentes também podem melhorar o SEO do seu site. Você não obtém todos os benefícios das transcrições de áudio editadas, mas pode adicionar texto significativo que os mecanismos de pesquisa podem usar para corresponder seu conteúdo às consultas.

Supondo que você não pretenda apresentar suas transcrições de áudio como conteúdo refinado, as transcrições inteligentes provavelmente atenderão às suas necessidades.

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