Os 9 tipos de contabilidade e como funcionam

Explore os diferentes tipos de contabilidade para escolher a solução certa para o seu negócio

Contabilidade precisa é uma função essencial para todos os negócios. Ao se preparar para expandir as operações, identificar oportunidades de crescimento e analisar o desempenho do negócio, você precisa saber quanto dinheiro o negócio gera e quanto custa colocar seu produto ou serviço no mercado.

Para obter uma imagem completa da posição financeira da sua empresa, você precisa de mais do que apenas relatórios de fluxo de caixa e demonstrações de lucros. Digamos, por exemplo, que você esteja pronto para expandir sua linha de produtos. Você precisará de informações sobre quais produtos estão gerando a maior receita, bem como detalhes sobre custos de produção, equipamentos e pessoal usado para criar cada item.

Os contadores podem ajudá-lo a coletar e analisar esses dados, e é por isso que a contabilidade atualmente tem um tamanho de mercado de quase US$ 600 bilhões ^{[ 1 ]} e continua a crescer. Na verdade, o Bureau of Labor Statistics dos EUA espera que a demanda por serviços de contabilidade ^{[ 2 ]} imite a saúde geral da economia.

Se você superou seu sistema de contabilidade atual ou tem uma necessidade específica de contabilidade que não pode atender por conta própria, vale a pena explorar os diferentes tipos de contabilidade e como eles funcionam.

Quais são os tipos de contabilidade?

As empresas usam vários tipos de contabilidade para rastrear e medir seu desempenho. Quanto mais você entender a função desses vários métodos, mais bem preparado estará para escolher a solução contábil certa para atender às suas necessidades de negócios.

Sistemas de informações contábeis

Os sistemas de informações contábeis (AIS) são as ferramentas e processos usados ​​pelas empresas para coletar e processar dados contábeis. Os componentes de um sistema de informações contábeis incluem as pessoas, os processos que seguem e as ferramentas que usam para concluir as tarefas contábeis.

• Dados: informações relacionadas à contabilidade registradas no sistema

• Hardware: Sistemas e redes de computadores usados ​​para executar o sistema de informações contábeis e conectar usuários

• Recursos humanos: contadores, guarda-livros, gerentes e outros funcionários que usam o sistema

• Software: Programas de computador usados ​​para contabilidade

Em seu sentido mais amplo, um sistema de informações contábeis é uma estrutura usada dentro de um departamento de contabilidade. A implantação dessa estrutura garante que todos os usuários tenham acesso às mesmas informações e aumenta a transparência em todos os níveis do negócio.

Auditoria

Uma auditoria é um exame. No campo da contabilidade, refere-se ao exame das demonstrações financeiras de uma empresa, seja interna ou externamente. Os contadores especializados em auditoria podem ser responsáveis ​​pela preparação dos documentos utilizados pelos auditores, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração do resultado. Os contadores de auditoria também podem supervisionar uma revisão interna das demonstrações financeiras da empresa. Isso requer uma visão objetiva dos documentos e conhecimento das regulamentações do setor.

Cada um dos três tipos de auditoria atende a um propósito específico para a empresa. Todos os três fornecem uma avaliação da precisão dos documentos financeiros de uma empresa e conformidade com os regulamentos. No entanto, quem realiza a auditoria e como a informação é usada varia.

• Interno: Útil para tomar decisões dentro da empresa e identificar os pontos fortes e fracos dos sistemas e processos

• Externo: Realizado por terceiros para garantir que a empresa esteja cumprindo a lei e fornecer uma visão imparcial dos documentos da empresa

• Governo: Feito pelo Internal Revenue Service para garantir que a empresa relatou informações precisas em sua declaração de imposto de renda

Contabilidade de custos

Os líderes empresariais contam com a contabilidade de custos para tomar decisões sobre lucratividade, custos de produção e preços de produtos. Esse tipo de contabilidade examina e coleta dados sobre todos os custos necessários para colocar um produto no mercado e ajuda a determinar quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços.

Você pode ainda dividir a contabilidade de custos em quatro tipos:

• Baseado em atividades: examina os diferentes departamentos e tarefas usadas no processo de produção e o custo de cada etapa

• Lean: usado para identificar e reduzir o desperdício no processo de produção, para que os líderes possam aumentar a eficiência, o controle de qualidade e a velocidade.

• Marginal: Leva em consideração o custo de produção de mais uma unidade para definir preços e determinar a rentabilidade de um produto

• Padrão: compara os custos de produção reais com os custos de produção orçados para auxiliar os gerentes no planejamento e orçamento futuros.

contabilidade financeira

Provavelmente, quando você pensa no trabalho de um contador, a contabilidade financeira é o que vem à mente. Isso faz todo o sentido quando você considera que o público do contador financeiro é, em última análise, o público em geral e as partes interessadas da empresa. Eles coletam informações financeiras e geram demonstrações financeiras, ou seja, balanços, demonstrações de fluxo de caixa e demonstrações de resultados. Todos com interesse financeiro na empresa, de investidores a credores e reguladores, revisam essas declarações para avaliar a lucratividade da empresa.

A contabilidade financeira inclui dois tipos principais: contabilidade de caixa e contabilidade de exercício. Com o método de contabilidade de caixa, você registra as transações somente quando recebe ou gasta dinheiro. O método de contabilidade de competência permite que você registre receitas e despesas antes que o dinheiro real mude de mãos. Você descobrirá que as pequenas empresas tendem a usar o método de contabilidade de caixa, enquanto a contabilidade de exercício é mais prevalente entre as grandes empresas.

Contabilidade forense

A contabilidade forense é um tipo altamente especializado de contabilidade que requer habilidades investigativas e de análise afiadas. O papel de um contador forense é seguir o dinheiro - geralmente com a intenção de identificar atividades ilegais como suborno, peculato e fraude.

Embora os contadores forenses normalmente trabalhem com agências de aplicação da lei ou com o Internal Revenue Service, eles também podem desempenhar um papel dentro de uma empresa. As empresas podem contratar um contador forense para examinar os documentos financeiros, identificar roubos ou se preparar para uma auditoria. Por exemplo, se você quiser comprar um de seus concorrentes, um contador forense trabalhará para garantir que os documentos financeiros da empresa sejam precisos e não mostrem sinais de fraude que possam criar problemas para sua empresa posteriormente.

contabilidade governamental

A contabilidade governamental difere da contabilidade financeira em três aspectos principais: normas, declarações e procedimentos de relatórios. Uma vez que os governos arrecadam seu dinheiro por meio de impostos obrigatórios e têm uma ampla gama de partes interessadas (em comparação com uma empresa com fins lucrativos), eles são submetidos a um conjunto diferente de padrões. Os contribuintes querem saber como as agências alocam o dinheiro de seus impostos, e esses padrões e métodos de relatórios refletem esse desejo.

Os contadores do governo seguem os padrões estabelecidos pelo Governo Accounting Standards Board (GASB) e pelo Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) ao produzir e relatar informações financeiras. As agências governamentais devem incluir três tipos de demonstrações financeiras: uma demonstração das atividades, uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração dos ativos líquidos.

Contabilidade Gerencial

De muitas maneiras, a contabilidade gerencial (ou contabilidade gerencial) é semelhante à contabilidade financeira. Embora suas funções se sobreponham, a principal diferença é como eles organizam as informações financeiras para seus públicos-alvo. Os gerentes contam com o trabalho dos contadores gerenciais para tomar decisões operacionais.

Um contador gerencial produz relatórios regulares - geralmente mensais ou trimestrais - para compartilhar com os tomadores de decisão da empresa. Os líderes de negócios usam as informações nesses relatórios para criar orçamentos, desenvolver previsões, maximizar lucros e minimizar perdas. Sua análise inclui o seguinte:

• Restrições: Localizar ineficiências em um sistema e analisar como elas afetam a lucratividade da empresa

• Margens: Calcule o ponto de equilíbrio para um determinado produto para otimizar a produção

• Tendências: identificar padrões nos custos de produção, principalmente a diferença entre custos orçados e reais

Contabilidade pública

Os serviços de contabilidade podem vir de uma equipe de contabilidade interna ou de terceiros que oferecem serviços mediante o pagamento de uma taxa. Essas empresas terceirizadas estão sob a égide da contabilidade pública. As empresas de contabilidade pública geralmente têm um grande número de contadores públicos certificados (CPA), bem como outros profissionais de contabilidade na equipe, e podem se especializar em um tipo de contabilidade ou fornecer serviços gerais.

Você pode optar por contratar uma empresa de contabilidade pública para lidar com uma tarefa específica, como se preparar para uma auditoria ou fazer a devida diligência para fusões e aquisições. Se sua empresa for pequena ou sua equipe precisar de suporte temporário, uma empresa de contabilidade pública pode ajudar nas operações do dia-a-dia.

Contabilidade fiscal

A contabilidade tributária é outro tipo altamente especializado de contabilidade. Em vez de olhar para as demonstrações financeiras da empresa, um contador se concentra nos impostos da empresa. O trabalho deles é muito importante para a empresa, pois eles se mantêm atualizados sobre as mudanças nos regulamentos e nas leis tributárias para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias federais, estaduais e locais. Ao mesmo tempo, um contador tributário ajuda a empresa a reduzir sua responsabilidade fiscal para melhorar a lucratividade.

Um contador tributário gasta tempo examinando as transações que se relacionam diretamente com a carga tributária da empresa. Por exemplo, eles podem revisar os documentos de contas a receber para garantir que a empresa coletou o valor correto dos impostos dos clientes. Eles preparam documentos fiscais, incluindo declarações fiscais de negócios, relatórios de salários de funcionários, formulários de imposto de desemprego, distribuições de aposentadoria e muito mais.

Saiba mais sobre os tipos de contabilidade

Não importa quais sejam seus objetivos contábeis para o seu negócio, reservar um tempo para aprender sobre eles antes de comprar um produto ou serviço pode ajudá-lo a encontrar a melhor opção para suas necessidades de negócios agora e no futuro.