Como realizar uma auditoria de SEO no local, parte 5: enxágue e repita

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A etapa final para uma auditoria de SEO local bem-sucedida é desenvolver o processo para repetir o que você fez. Em nossas postagens anteriores, compartilhamos como conduzir pesquisas, fazer análises, agir e melhorar. Hoje terminaremos nossa série falando sobre como manter o ritmo.

O objetivo mais importante de enxaguar e repetir é transformar essas práticas recomendadas em hábitos. Você precisa ficar atento para que seu site não caia no abismo que poderia ter sido antes de começar suas atividades de revisão e melhoria. Se você gastou muito tempo consertando itens no local, não quer preservar sua nova limpeza? Como criar hábitos que garantam isso? Através da organização, é assim!

Considere o desenvolvimento de um documento vivo que seja atualizado e atualizado regularmente trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Seja qual for a programação que você escolher, certifique-se de atualizar regularmente suas informações no futuro. Google Docs e outras alternativas estão disponíveis para criar facilmente um documento acessível que toda a sua equipe pode atualizar. A parte importante aqui é realmente fazê- lo, repetir as atividades que você aprendeu nesta série de auditoria no local e garantir que você esteja atualizando onde seu trabalho árduo foi focado.

Mantenha-se Organizado

Crie um documento de trabalho. Use o que criamos para você aqui ou use um programa de software que sirva como sua planilha de gerenciamento de projetos. Várias ferramentas estão disponíveis para isso, desde caras a baratas, até totalmente gratuitas. Dependendo de suas necessidades e do tamanho de seu departamento/equipe atual, talvez você já tenha um instalado. Procure integrar suas atividades de auditoria no local dentro do programa que você possui atualmente.

Não tem um sistema de gerenciamento de projetos? O Basecamp oferece uma solução gratuita para rastreamento de projetos, se você quiser, ou também existem opções mais avançadas, como Workfront, Wrike ou Smartsheet.

Ainda não está pronto para isso? O Google Drive também pode funcionar de maneira eficaz. O sistema armazena documentos que cada uma de suas equipes pode acessar, ou você pode trabalhar no Google Docs (ou Planilhas, Apresentações ou Formulários) para colaborar no mesmo documento em tempo real.

Seu objetivo deve ser criar um documento (ou usar um sistema) que ajude sua equipe a se comunicar, definir expectativas, analisar o impacto e acompanhar o que ainda precisa ser feito. Aqui estão os elementos a considerar:

Auditoria no local: acompanhamento do progresso

Status: Concluído, Em andamento, Problemas, Em espera

Saber o status de um item específico no qual você está trabalhando é muito importante. Determine quais tipos de status suas equipes usarão e quem é responsável pela atualização.

Nome da tarefa e detalhes da tarefa

O nome do item em que você está trabalhando (assim como os detalhes da tarefa) é óbvio para incluir. Certifique-se de que todos que trabalham no projeto de auditoria no local entendam os detalhes da tarefa e quaisquer notas associadas.

Nível de prioridade

A prioridade das tarefas pode variar a qualquer momento e também é subjetiva. É melhor limitar o número de pessoas encarregadas de ajustar a ordem de prioridade. Certifique-se de estar na mesma página que sua equipe com o que significa “prioridade”.

Impacto esperado e valor do impacto

Que impacto você pode ver nos esforços em que está trabalhando? Que valor isso representa? Simplesmente listá-los é bom para que todos entendam a direção, o objetivo e o benefício pretendido de seus esforços.

Muitas vezes é um tiro no escuro, um palpite completo sobre o impacto exato. Não é seu estilo? Eu vi como adicionar esse elemento pode realmente mudar a motivação de uma equipe, deixar todos alinhados e nos ajudar a melhorar a formulação de hipóteses.

Notas

Um campo de “notas gerais” é sempre obrigatório. Surgem itens extras, coisas que precisam ser comunicadas, elementos a serem lembrados, etc… mantenha uma seção de notas disponível para um local para colocar essas informações no futuro.

Como consertar

Listar especificamente como você pretende corrigir um problema ajudará bastante. Se você tiver que olhar para trás em um ano para ver seus esforços, como foi feito e quem o realizou, a seção “como consertar” provavelmente fornecerá essa informação. Também vi como esta seção pode ser útil para dar a um especialista técnico a capacidade de diagnosticar, criar estratégias e fornecer orientação aos membros da equipe que podem executar.

Eu ouvi o especialista Alan Bleiweiss recentemente e ele disse perfeitamente: nem todo mundo “faz SEO”, mas eles podem dizer aos outros como fazê-lo. Como ele é um dos melhores da indústria de auditorias forenses, levo seus conselhos muito a sério.

Horas necessárias

Uma das melhores lições que aprendi e que ajudou a economizar muito tempo e esforço nas equipes que gerenciei é estabelecer um limite de horas para as atividades. Um SEO júnior curioso e motivado pode gastar inúmeras horas em atividades que um SEO sênior considera desnecessárias, porque será muito esforço para pouco ganho – impacto insuficiente. Faça um favor a si mesmo e coloque o número de horas que você acha que será necessário, novamente, mesmo que seja apenas um palpite.

Departamentos listados e quem deve preencher

Isso parece óbvio, mas um processo frequentemente esquecido é entrar na mesma página com sua equipe sobre quem faz o quê. Os exercícios RACI são importantes durante este processo, que ajudam a identificar quem é Responsável, Responsável, Consultado e Informado.

Linhas de base de KPI

Por último, mas certamente não menos importante, está listando os principais indicadores de desempenho e linhas de base que você adquiriu. Ter todas essas informações em um só lugar ajuda na medição e na determinação do impacto no futuro.

Tarefas de repetição de auditoria no local

Muitos dos elementos que discutimos em nossa série de cinco partes podem ser reexaminados e avaliados regularmente. O ciclo com o qual você conclui as atividades depende de suas necessidades, da gravidade de seus problemas e, claro, da largura de banda. Para lhe fornecer uma orientação, considere o seguinte:

• Pesquisa de palavras-chave : esse deve ser um processo contínuo à medida que você desenvolve o conteúdo e é uma boa ideia realizar verificações anuais. Pesquisa mudanças de comportamento, você vai querer trabalhar rapidamente para se adaptar a essas mudanças a cada ano.

• Canônicos : conduza anualmente uma verificação canônica e de canibalização para garantir que, ao desenvolver um novo conteúdo, você não esteja canibalizando outras páginas ou, melhor ainda, confundindo o Google sobre qual é a versão dominante.

• Rastreamentos de sites : páginas quebradas podem aparecer a qualquer momento. Um rastreamento de site mensal ou trimestralmente pode ajudar. Verificações semanais ou mensais no Search Console também são recomendadas.

• Backlinks : SEO negativo está vivo e bem, o que torna a verificação de seus backlinks uma atividade semanal ou mensal para algumas equipes. Considere verificar os links conforme eles são lançados com uma ferramenta como o Fresh Web Explorer, que você também pode configurar para enviar alertas por e-mail.

• Links internos : se você sabe como criar novos links internos, uma verificação anual pode ser tudo o que você precisa. Dependendo da sua situação, examine seus links internos e verifique se você não está otimizando demais o texto âncora ou se possui links internos que não funcionam de maneira eficaz.

• Verificações de conteúdo duplicado : anote anualmente o conteúdo duplicado em seu site. Se você tiver um problema grave, considere fazer check-ups mensais até que o problema seja resolvido.

• Acessibilidade e indexabilidade : o Search Console fornece uma infinidade de dados com relação a isso. Considere revisões mensais e uma análise anual aprofundada.

• Velocidade de carregamento da página : como em outras coisas, se seus problemas forem graves, considere testes de velocidade de carregamento da página mensalmente até que os problemas sejam solucionados. Depois disso, considere “repetições” anuais.

Seus próprios problemas mais graves

Quaisquer que sejam seus problemas prioritários para o seu site, certifique-se de configurar uma cadência para verificar semanalmente, mensalmente, trimestralmente, semestralmente e/ou anualmente. Pense no ciclo de “repetição” que é melhor para sua situação e ambiente.

Auditoria de SEO no local: resumo

Esperamos que, com nossa série de cinco partes, você tenha uma boa ideia de como conduzir uma auditoria completa no local e trabalhar com uma estratégia de reparo, e que tenha uma boa chance de implementar mudanças reais. A única maneira de ver melhorias é começar. Então, o que você está esperando?

Acompanhe os quatro posts anteriores aqui:

Parte 1: Faça a Pesquisa

Parte 2: Faça a Análise

Parte 3: Aja

Parte 4: Melhoria

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