Cara Melakukan Audit SEO Onsite Bagian 5: Bilas & Ulangi

T

Langkah terakhir untuk audit SEO onsite yang sukses adalah mengembangkan proses untuk mengulangi apa yang telah Anda lakukan. Dalam posting kami sebelumnya, kami telah membagikan cara melakukan penelitian, melakukan analisis, mengambil tindakan, dan meningkatkan. Hari ini kita akan menyelesaikan seri kita dengan membicarakan tentang bagaimana mempertahankan momentum.

Tujuan paling penting dari pembilasan dan pengulangan adalah mengembangkan praktik terbaik tersebut menjadi kebiasaan. Anda harus tetap berhati-hati agar situs Anda tidak jatuh kembali ke jurang seperti sebelum Anda memulai aktivitas peninjauan dan peningkatan. Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk memperbaiki barang di tempat, tidakkah Anda ingin menjaga kebersihannya yang baru? Bagaimana Anda menciptakan kebiasaan yang akan memastikan hal ini? Melalui organisasi, begitulah!

Pertimbangkan untuk mengembangkan dokumen yang hidup dan bernafas yang diperbarui dan disegarkan secara berkala setiap tiga bulan, dua kali setahun, atau setiap tahun. Jadwal mana pun yang Anda pilih, pastikan untuk memperbarui informasi Anda secara teratur di masa mendatang. Google Documents dan alternatif lain tersedia untuk membuat dokumen yang dapat diakses dengan mudah yang dapat diperbarui oleh seluruh tim Anda. Bagian penting di sini adalah untuk benar-benar melakukannya , ulangi aktivitas yang telah Anda pelajari dalam rangkaian audit di tempat ini dan pastikan Anda memperbarui fokus kerja keras Anda.

Tetap Terorganisir

Membuat dokumen kerja. Gunakan yang kami buat untuk Anda di sini, atau gunakan program perangkat lunak yang berfungsi sebagai lembar kerja manajemen proyek Anda. Beberapa alat tersedia untuk ini dari yang mahal hingga yang murah, hingga gratis sepenuhnya. Bergantung pada kebutuhan dan ukuran departemen/tim Anda saat ini, Anda mungkin sudah memilikinya. Lihatlah mengintegrasikan aktivitas audit di tempat Anda dalam program yang Anda miliki saat ini.

Tidak memiliki sistem manajemen proyek? Basecamp menawarkan solusi gratis untuk pelacakan proyek jika Anda menginginkannya, atau opsi yang lebih canggih seperti Workfront, Wrike, atau Smartsheet juga tersedia.

Masih belum siap? Google Drive juga dapat bekerja secara efektif. Sistem menyimpan dokumen yang dapat diakses oleh setiap tim Anda, atau Anda dapat bekerja di Google Dokumen (atau Spreadsheet atau Slide atau Formulir) untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama secara waktu nyata.

Sasaran Anda adalah membuat dokumen (atau menggunakan sistem) yang membantu tim Anda berkomunikasi, menetapkan ekspektasi, melihat dampak, dan memantau apa yang harus dilakukan. Berikut adalah elemen yang perlu dipertimbangkan:

Audit di Lokasi: Melacak Kemajuan

Status: Selesai, Dalam Progres, Masalah, Ditunda

Mengetahui status item tertentu yang sedang Anda kerjakan sangatlah penting. Tentukan jenis status apa yang akan digunakan tim Anda dan siapa yang bertanggung jawab memperbarui.

Nama tugas, dan detail tugas

Nama item yang sedang Anda kerjakan (serta detail tugas) adalah hal yang jelas untuk disertakan. Pastikan semua orang yang mengerjakan proyek audit di tempat memahami detail tugas dan catatan apa pun yang terkait.

Tingkat prioritas

Prioritas tugas dapat berfluktuasi pada waktu tertentu dan juga subjektif. Sebaiknya batasi jumlah orang yang bertugas menyesuaikan urutan prioritas. Pastikan untuk berada di halaman yang sama dengan tim Anda dengan apa artinya "prioritas".

Dampak yang diharapkan, dan nilai dampak

Dampak apa yang mungkin Anda lihat dari upaya yang sedang Anda kerjakan? Nilai apa yang diwakilinya? Cukup daftarkan ini baik bagi semua orang untuk memahami arah, tujuan, dan manfaat yang diinginkan dari upaya mereka.

Seringkali itu adalah bidikan dalam kegelapan, tebakan lengkap tentang dampak yang tepat. Bukan gayamu? Saya telah melihat bagaimana menambahkan elemen ini benar-benar dapat mengubah motivasi tim, menyelaraskan semua orang, dan membantu kami menjadi lebih baik dalam membuat hipotesis.

Catatan

Bidang "catatan umum" selalu menjadi keharusan. Item tambahan muncul, hal-hal yang perlu dikomunikasikan, elemen untuk diingat, dll… sediakan bagian catatan sebagai tempat untuk menyimpan informasi ini di masa mendatang.

Bagaimana cara memperbaiki

Secara khusus mencantumkan bagaimana Anda ingin memperbaiki masalah akan sangat membantu. Jika Anda harus melihat kembali upaya Anda dalam setahun, bagaimana hal itu dilakukan dan siapa yang menyelesaikannya, bagian "cara memperbaiki" kemungkinan besar akan memberi Anda informasi itu. Saya juga telah melihat bagaimana bagian ini dapat membantu memberikan ahli teknis kemampuan untuk mendiagnosis, menyusun strategi, dan memberikan arahan kepada anggota tim yang dapat melaksanakan.

Saya mendengar dari pakar Alan Bleiweiss baru-baru ini dan dia mengatakannya dengan sempurna: tidak semua orang "melakukan SEO", tetapi mereka dapat memberi tahu orang lain cara melakukannya. Karena dia salah satu yang terbaik di industri dalam audit forensik, saya menanggapi nasihatnya dengan sangat serius.

Jam diperlukan

Salah satu pelajaran terbaik yang telah saya pelajari yang telah membantu menghemat banyak waktu dan tenaga di tim yang saya kelola adalah membatasi waktu aktivitas. SEO junior yang penasaran dan termotivasi dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk aktivitas yang menurut SEO senior tidak diperlukan, karena akan membutuhkan banyak upaya untuk keuntungan kecil – dampaknya tidak cukup. Bantulah diri Anda sendiri dan tentukan jumlah jam yang menurut Anda akan diperlukan, sekali lagi meskipun itu hanya tebakan.

Departemen terdaftar, dan siapa yang harus menyelesaikan

Ini tampak jelas, tetapi proses yang sering dilupakan adalah sejalan dengan tim Anda tentang siapa melakukan apa. Latihan RACI penting selama proses ini, yang membantu mengidentifikasi siapa yang Bertanggung Jawab, Dapat Dipertanggungjawabkan, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan.

Baseline KPI

Last but not least adalah daftar indikator kinerja utama dan garis dasar yang telah Anda peroleh. Memiliki semua informasi ini di satu tempat membantu dalam pengukuran dan menentukan dampak di masa mendatang.

Tugas Ulangan Audit di Lokasi

Banyak elemen yang telah kita diskusikan sepanjang rangkaian lima bagian kita dapat diperiksa ulang dan dievaluasi secara teratur. Siklus Anda menyelesaikan aktivitas bergantung pada kebutuhan Anda, tingkat keparahan masalah Anda, dan tentu saja: bandwidth. Untuk memberi Anda panduan, pertimbangkan hal berikut:

• Riset kata kunci : Ini harus menjadi proses berkelanjutan saat Anda mengembangkan konten dan merupakan ide bagus untuk melakukan pemeriksaan tahunan. Perubahan perilaku penelusuran, Anda pasti ingin bekerja dengan cepat untuk beradaptasi dengan perubahan tersebut setiap tahun.

• Canonicals : Lakukan pemeriksaan kanonis dan kanibalisasi setiap tahun untuk memastikan saat Anda mengembangkan konten baru, Anda tidak mengkanibalisasi halaman lain atau lebih baik lagi, membingungkan Google untuk menentukan versi mana yang dominan.

• Perayapan situs : Halaman rusak dapat muncul kapan saja. Perayapan situs secara bulanan atau triwulanan dapat membantu. Pemeriksaan mingguan atau bulanan di Search Console juga disarankan.

• Tautan Balik : SEO Negatif masih hidup dan sehat, yang menjadikan pemeriksaan backlink Anda sebagai aktivitas mingguan atau bulanan untuk beberapa tim. Pertimbangkan untuk memeriksa tautan saat ditayangkan dengan alat seperti Fresh Web Explorer yang juga dapat Anda atur untuk mengirim peringatan melalui email.

• Tautan internal : Jika Anda memiliki pegangan tentang cara membuat tautan internal baru, pemeriksaan tahunan mungkin diperlukan. Bergantung pada situasi Anda, periksa tautan internal Anda dan pastikan Anda tidak terlalu mengoptimalkan teks jangkar atau memiliki tautan internal yang tidak berfungsi secara efektif.

• Pemeriksaan duplikat konten : Setiap tahun catat konten duplikat di situs Anda. Jika Anda memiliki masalah yang parah, pertimbangkan pemeriksaan bulanan sampai masalah teratasi.

• Aksesibilitas dan keterindeksan : Search Console menyediakan sejumlah besar data terkait hal ini. Pertimbangkan ulasan bulanan dan analisis mendalam tahunan.

• Kecepatan muat halaman : Seperti hal lainnya, jika masalah Anda parah, pertimbangkan tes kecepatan muat halaman setiap bulan hingga masalah teratasi. Setelah itu, pertimbangkan “pengulangan” tahunan.

Masalah Anda sendiri yang paling parah

Apa pun masalah prioritas Anda untuk situs Anda, pastikan Anda menyiapkan irama untuk check-in mingguan, bulanan, triwulanan, dua kali setahun, dan/atau tahunan. Pikirkan tentang siklus "ulangi" yang terbaik untuk situasi dan lingkungan Anda.

Audit SEO di Tempat: Ringkasan

Kami berharap dengan rangkaian lima bagian kami, Anda sekarang memiliki ide bagus tentang cara melakukan audit di tempat secara penuh dan bekerja melalui strategi perbaikan, dan Anda memiliki peluang bagus untuk menerapkan perubahan nyata. Satu-satunya cara Anda melihat peningkatan adalah dengan memulai. Jadi tunggu apa lagi?

Ikuti empat posting sebelumnya di sini:

Bagian 1: Lakukan Penelitian

Bagian 2: Lakukan Analisis

Bagian 3: Ambil Tindakan

Bagian 4: Peningkatan

Jika Anda mencari lebih banyak sumber daya seputar SEO, dapatkan SEO 101 gratis Act-On: The Basics (and Beyond), yang akan mencakup cara kerja mesin telusur, praktik terbaik untuk menulis konten ramah SEO, dan cara memilih kata kunci.