Come eseguire un audit SEO in loco Parte 5: risciacquo e ripetizione

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Il passo finale per un audit SEO in loco di successo è sviluppare il processo per ripetere ciò che hai fatto. Nei nostri post precedenti abbiamo condiviso come condurre ricerche, eseguire analisi, agire e migliorare. Oggi finiremo la nostra serie parlando di come mantenere lo slancio.

Lo scopo più importante del risciacquo e della ripetizione è trasformare quelle migliori pratiche in abitudini. Devi stare attento che il tuo sito non ricada nell'abisso che avrebbe potuto essere prima di iniziare con le tue attività di revisione e miglioramento. Se hai passato molto tempo a sistemare oggetti in loco, non vuoi preservare la sua nuova pulizia? Come si creano abitudini che garantiscano questo? Attraverso l'organizzazione, ecco come!

Prendi in considerazione l'idea di sviluppare un documento vivo e dinamico che venga regolarmente aggiornato e rinfrescato trimestralmente, semestralmente o annualmente. Qualunque programma tu scelga, assicurati di aggiornare regolarmente le tue informazioni in futuro. Google Docs e altre alternative sono disponibili per creare facilmente un documento accessibile che tutto il tuo team può aggiornare. La parte importante qui è farlo davvero, ripetere le attività che hai imparato in questa serie di audit in loco e assicurarti di aggiornare dove si è concentrato il tuo duro lavoro.

Rimani organizzato

Crea un documento di lavoro. Usa quello che abbiamo creato per te qui o usa un programma software che funge da foglio di lavoro per la gestione del progetto. Sono disponibili diversi strumenti per questo da costosi a economici, a completamente gratuiti. A seconda delle tue esigenze e delle dimensioni del tuo dipartimento/team attuale, potresti già averne uno in atto. Cerca di integrare le tue attività di audit in loco all'interno del programma che hai attualmente.

Non hai un sistema di gestione dei progetti? Basecamp offre una soluzione gratuita per il monitoraggio dei progetti se sei pronto, oppure esistono anche opzioni più avanzate come Workfront, Wrike o Smartsheet.

Non sei ancora pronto? Anche Google Drive può funzionare in modo efficace. Il sistema ospita documenti a cui i tuoi team possono accedere, oppure puoi lavorare in Google Documenti (o Fogli o Presentazioni o Moduli) per collaborare allo stesso documento in tempo reale.

Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di creare un documento (o utilizzare un sistema) che aiuti il ​​tuo team a comunicare, stabilire aspettative, esaminare l'impatto e tenere traccia di ciò che resta da fare. Ecco gli elementi da considerare:

Audit in loco: monitoraggio dei progressi

Stato: Completato, In corso, Problemi, In attesa

Conoscere lo stato di un particolare elemento su cui stai lavorando è molto importante. Determina quali tipi di stato utilizzeranno i tuoi team e chi è responsabile dell'aggiornamento.

Nome dell'attività e dettagli dell'attività

Il nome dell'elemento su cui stai lavorando (così come i dettagli dell'attività) è ovvio da includere. Assicurati che tutti coloro che lavorano al progetto di audit in loco comprendano i dettagli dell'attività e le eventuali note associate.

Livello di priorità

La priorità delle attività può variare in qualsiasi momento ed è anch'essa soggettiva. È meglio limitare il numero di persone incaricate di modificare l'ordine di priorità. Assicurati di essere sulla stessa pagina del tuo team con cosa significa "priorità".

Impatto atteso e valore dell'impatto

Quale impatto potresti vedere dagli sforzi su cui stai lavorando? Che valore rappresenta? Elencarli semplicemente fa bene a tutti per capire la direzione, l'obiettivo e il beneficio previsto dai loro sforzi.

Spesso è uno sparo nel buio, un'ipotesi completa sull'impatto esatto. Non è il tuo stile? Ho visto come l'aggiunta di questo elemento può davvero cambiare la motivazione di una squadra, allineare tutti e aiutarci a migliorare nel formulare ipotesi.

Appunti

Un campo “note generali” è sempre d'obbligo. Vengono fuori elementi extra, cose che devono essere comunicate, elementi da ricordare, ecc... tenete a disposizione una sezione note per inserire queste informazioni in futuro.

Come risolvere

Elencare in modo specifico come intendi risolvere un problema farà molto. Se devi guardare indietro tra un anno ai tuoi sforzi, a come è stato fatto e chi l'ha realizzato, la sezione "come risolvere" probabilmente ti darà queste informazioni. Ho anche visto come questa sezione può essere utile per dare a un esperto tecnico la capacità di diagnosticare, elaborare strategie e fornire indicazioni ai membri del team che possono eseguire.

Recentemente ho sentito l'esperto Alan Bleiweiss e lo ha detto perfettamente: non tutti "fanno SEO", ma possono dire agli altri come farlo. Dato che è uno dei migliori del settore negli audit forensi, prendo molto sul serio i suoi consigli.

Ore richieste

Una delle migliori lezioni che ho imparato che mi ha aiutato a risparmiare molto tempo e fatica ai team che ho gestito è quella di limitare le ore alle attività. Un SEO junior curioso e motivato potrebbe dedicare innumerevoli ore ad attività che un SEO senior ritiene non necessarie, perché richiederà un grande sforzo per un piccolo guadagno, un impatto insufficiente. Fatti un favore e metti il ​​numero di ore che pensi saranno necessarie, anche se è solo un'ipotesi.

Dipartimenti elencati e chi dovrebbe completare

Questo sembra ovvio, ma un processo spesso dimenticato è entrare nella stessa pagina con il tuo team su chi fa cosa. Gli esercizi RACI sono importanti durante questo processo, che aiutano a identificare chi è responsabile, responsabile, consultato e informato.

Baseline KPI

Ultimo ma certamente non meno importante, è elencare gli indicatori chiave di prestazione e le linee di base che hai acquisito. Avere tutte queste informazioni in un unico posto aiuta a misurare e determinare l'impatto lungo la strada.

Attività di ripetizione dell'audit in loco

Molti degli elementi che abbiamo discusso durante la nostra serie in cinque parti possono essere riesaminati e valutati regolarmente. Il ciclo con cui completi le attività dipende dalle tue esigenze, dalla gravità dei tuoi problemi e, naturalmente, dalla larghezza di banda. Per fornirti una linea guida, considera quanto segue:

• Ricerca per parole chiave : questo dovrebbe essere un processo continuo durante lo sviluppo dei contenuti ed è una buona idea condurre controlli annuali. Cambia il comportamento di ricerca, ti consigliamo di lavorare rapidamente per adattarti a tali cambiamenti ogni anno.

• Canonici : esegui annualmente un controllo canonico e di cannibalizzazione per assicurarti che mentre sviluppi nuovi contenuti non stai cannibalizzando altre pagine o meglio ancora, confondendo Google su quale sia la versione dominante.

• Scansioni del sito : le pagine interrotte possono apparire in qualsiasi momento. Una scansione del sito su base mensile o trimestrale può essere d'aiuto. Si consigliano anche controlli settimanali o mensili in Search Console.

• Backlink : il SEO negativo è vivo e vegeto, il che rende il controllo dei backlink un'attività settimanale o mensile per alcuni team. Prendi in considerazione la possibilità di controllare i collegamenti mentre vengono pubblicati con uno strumento come Fresh Web Explorer, che puoi anche impostare per inviare avvisi via e-mail.

• Collegamenti interni : se sai come creare nuovi collegamenti interni, un controllo annuale potrebbe essere tutto ciò che serve. A seconda della situazione, esamina i tuoi collegamenti interni e assicurati di non ottimizzare eccessivamente il testo di ancoraggio o di avere collegamenti interni che non funzionano in modo efficace.

• Controllo dei contenuti duplicati : prendi nota annualmente dei contenuti duplicati sul tuo sito. Se hai un problema grave, prendi in considerazione controlli mensili fino a quando il problema non viene risolto.

• Accessibilità e indicizzazione : Search Console fornisce una miriade di dati in merito. Prendi in considerazione le revisioni mensili e un'analisi approfondita annuale.

• Velocità di caricamento della pagina : come per altre cose, se i tuoi problemi sono gravi, considera i test della velocità di caricamento della pagina mensilmente fino a quando i problemi non vengono risolti. Successivamente, considera le "ripetizioni" annuali.

I tuoi problemi più gravi

Qualunque siano i tuoi problemi prioritari per il tuo sito, assicurati di impostare una cadenza per il controllo settimanale, mensile, trimestrale, semestrale e/o annuale. Pensa al ciclo di "ripetizione" migliore per la tua situazione e il tuo ambiente.

Audit SEO in loco: riepilogo

La nostra speranza è che con la nostra serie in cinque parti ora abbiate una buona idea di come condurre un audit completo in loco e lavorare attraverso una strategia di riparazione, e che abbiate buone possibilità di implementare cambiamenti reali. L'unico modo per vedere miglioramenti è iniziare. Allora, cosa stai aspettando?

Resta al passo con i quattro post precedenti qui:

Parte 1: fai la ricerca

Parte 2: fai l'analisi

Parte 3: agire

Parte 4: Miglioramento

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