So führen Sie ein Onsite-SEO-Audit durch Teil 5: Rinse & Repeat

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Der letzte Schritt zu einem erfolgreichen Onsite-SEO-Audit besteht darin, den Prozess zu entwickeln, um zu wiederholen, was Sie getan haben. In unseren vorherigen Beiträgen haben wir darüber gesprochen, wie man recherchiert, analysiert, Maßnahmen ergreift und sich verbessert. Heute werden wir unsere Serie beenden und darüber sprechen, wie man die Dynamik aufrechterhält.

Der wichtigste Zweck von Rinse and Repeat besteht darin, diese Best Practices in Gewohnheiten umzuwandeln. Sie müssen wachsam bleiben, damit Ihre Website nicht wieder in den Abgrund stürzt, in dem sie sich möglicherweise befand, bevor Sie mit Ihren Überprüfungs- und Verbesserungsaktivitäten begonnen haben. Wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, Gegenstände vor Ort zu reparieren, möchten Sie nicht die neue Sauberkeit bewahren? Wie schaffen Sie Gewohnheiten, die dies gewährleisten? Durch Organisation, so geht's!

Erwägen Sie die Entwicklung eines lebendigen, atmenden Dokuments, das regelmäßig aktualisiert und vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich aktualisiert wird. Unabhängig davon, für welchen Zeitplan Sie sich entscheiden, legen Sie Wert darauf, Ihre Informationen in Zukunft regelmäßig zu aktualisieren. Google Docs und andere Alternativen sind verfügbar, um auf einfache Weise ein barrierefreies Dokument zu erstellen, das Ihr gesamtes Team aktualisieren kann. Der wichtige Teil hier ist, es tatsächlich zu tun , die Aktivitäten zu wiederholen, die Sie in dieser Vor-Ort-Auditserie gelernt haben, und sicherzustellen, dass Sie aktualisieren, wo sich Ihre harte Arbeit konzentriert hat.

Bleib organisiert

Erstellen Sie ein Arbeitsdokument. Verwenden Sie das, das wir hier für Sie erstellt haben, oder verwenden Sie ein Softwareprogramm, das Ihnen als Projektmanagement-Arbeitsblatt dient. Dafür stehen verschiedene Tools zur Verfügung, von teuer über billig bis hin zu völlig kostenlos. Abhängig von Ihren Bedürfnissen und der Größe Ihrer aktuellen Abteilung / Ihres Teams haben Sie möglicherweise bereits eine. Betrachten Sie die Integration Ihrer Vor-Ort-Auditaktivitäten in das Programm, das Sie derzeit haben.

Sie haben kein Projektmanagementsystem? Basecamp bietet eine kostenlose Lösung für die Projektverfolgung, wenn Sie dazu bereit sind, oder es gibt auch erweiterte Optionen wie Workfront, Wrike oder Smartsheet.

Immer noch nicht dabei? Google Drive kann auch effektiv arbeiten. Das System enthält Dokumente, auf die jedes Ihrer Teams zugreifen kann, oder Sie können in Google Docs (oder Sheets, Slides oder Forms) arbeiten, um in Echtzeit an demselben Dokument zusammenzuarbeiten.

Ihr Ziel sollte es sein, ein Dokument zu erstellen (oder ein System zu verwenden), das Ihrem Team hilft, zu kommunizieren, Erwartungen zu formulieren, die Auswirkungen zu prüfen und zu verfolgen, was noch zu tun ist. Hier sind die zu berücksichtigenden Elemente:

Vor-Ort-Audit: Fortschritt verfolgen

Status: Abgeschlossen, In Bearbeitung, Probleme, Angehalten

Es ist sehr wichtig, den Status eines bestimmten Elements zu kennen, an dem Sie gerade arbeiten. Legen Sie fest, welche Statustypen Ihre Teams verwenden und wer für die Aktualisierung zuständig ist.

Name der Aufgabe und Aufgabendetails

Der Name des Elements, an dem Sie gerade arbeiten (sowie die Aufgabendetails), ist offensichtlich. Stellen Sie sicher, dass jeder, der am Vor-Ort-Auditprojekt arbeitet, die Aufgabendetails und alle damit verbundenen Notizen versteht.

Prioritätsstufe

Die Priorität von Aufgaben kann jederzeit schwanken und ist auch subjektiv. Es ist am besten, die Anzahl der Personen zu begrenzen, die für die Anpassung der Prioritätsreihenfolge zuständig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Team auf der gleichen Seite sind, was „Priorität“ bedeutet.

Erwartete Auswirkung und Wert der Auswirkung

Welche Auswirkungen könnten Sie von den Bemühungen sehen, an denen Sie arbeiten? Welchen Wert stellt das dar? Diese einfach aufzulisten, ist gut für alle, um die Richtung, das Ziel und den beabsichtigten Nutzen ihrer Bemühungen zu verstehen.

Oft ist es ein Schuss ins Blaue, eine vollständige Vermutung der genauen Auswirkungen. Nicht dein Stil? Ich habe gesehen, wie das Hinzufügen dieses Elements die Motivation in einem Team wirklich verändern, alle auf eine Linie bringen und uns dabei helfen kann, Hypothesen besser zu machen.

Anmerkungen

Ein Feld „Allgemeine Hinweise“ ist immer ein Muss. Es tauchen zusätzliche Punkte auf, Dinge, die kommuniziert werden müssen, Elemente, an die man sich erinnern muss, usw. Halten Sie einen Abschnitt für Notizen bereit, in dem Sie diese Informationen in Zukunft platzieren können.

Wie repariert man

Eine genaue Auflistung, wie Sie ein Problem zu beheben beabsichtigen, wird einen langen Weg zurücklegen. Wenn Sie in einem Jahr auf Ihre Bemühungen zurückblicken müssen, wie es gemacht wurde und wer es geschafft hat, wird Ihnen der Abschnitt „Wie man es behebt“ wahrscheinlich diese Informationen geben. Ich habe auch gesehen, wie hilfreich dieser Abschnitt sein kann, um einem technischen Experten die Möglichkeit zu geben, Diagnosen zu erstellen, Strategien zu entwickeln und Teammitgliedern, die sie ausführen können, Anweisungen zu geben.

Ich habe kürzlich von Experte Alan Bleiweiss gehört und er hat es perfekt gesagt: Nicht jeder „macht SEO“, aber sie können anderen sagen, wie es geht. Da er bei forensischen Audits einer der Besten der Branche ist, nehme ich seinen Rat sehr ernst.

Stunden erforderlich

Eine der besten Lektionen, die ich gelernt habe und die dazu beigetragen hat, viel Zeit und Mühe in den Teams zu sparen, die ich geleitet habe, ist, die Stundenzahl für Aktivitäten zu begrenzen. Ein neugieriger und motivierter Junior-SEO könnte unzählige Stunden mit Aktivitäten verbringen, die ein Senior-SEO für unnötig hält, weil es viel Aufwand für wenig Gewinn ist – nicht genug Wirkung. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und geben Sie die Anzahl der Stunden an, die Ihrer Meinung nach erforderlich sein werden, auch wenn es nur eine Vermutung ist.

Aufgeführte Abteilungen und wer ausfüllen sollte

Das scheint offensichtlich, aber ein oft vergessener Prozess besteht darin, sich mit Ihrem Team darüber einig zu werden, wer was tut. RACI-Übungen sind während dieses Prozesses wichtig, die dabei helfen zu identifizieren, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist.

KPI-Baselines

Zu guter Letzt listen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und Baselines auf, die Sie erworben haben. All diese Informationen an einem Ort zu haben, hilft bei der Messung und Bestimmung der Auswirkungen auf der Straße.

Wiederholungsaufgaben für Vor-Ort-Audits

Viele der Elemente, die wir in unserer fünfteiligen Serie besprochen haben, können regelmäßig überprüft und bewertet werden. Der Zyklus, mit dem Sie Aktivitäten abschließen, hängt von Ihren Bedürfnissen, der Schwere Ihrer Probleme und natürlich von der Bandbreite ab. Um Ihnen eine Richtlinie zu geben, beachten Sie Folgendes:

• Keyword-Recherche : Dies sollte ein fortlaufender Prozess sein, während Sie Inhalte entwickeln, und es ist eine gute Idee, jährliche Überprüfungen durchzuführen. Wenn sich das Suchverhalten ändert, sollten Sie sich jedes Jahr schnell an diese Änderungen anpassen.

• Canonicals : Führen Sie jährlich einen Canonical- und Kannibalisierungs-Check durch, um sicherzustellen, dass Sie bei der Entwicklung neuer Inhalte nicht andere Seiten kannibalisieren oder besser noch, Google darüber verwirren, welche die dominante Version ist.

• Website-Crawls : Defekte Seiten können jederzeit auftauchen. Ein Website-Crawling auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis kann hilfreich sein. Wöchentliche oder monatliche Überprüfungen in der Search Console werden ebenfalls empfohlen.

• Backlinks : Negatives SEO lebt und ist gesund, was die Überprüfung Ihrer Backlinks für einige Teams zu einer wöchentlichen oder monatlichen Aktivität macht. Erwägen Sie, Links zu überprüfen, wenn sie live gehen, mit einem Tool wie Fresh Web Explorer, das Sie auch so einrichten können, dass es Benachrichtigungen per E-Mail sendet.

• Interne Links : Wenn Sie wissen, wie Sie neue interne Links erstellen, reicht möglicherweise eine jährliche Überprüfung aus. Überprüfen Sie abhängig von Ihrer Situation Ihre internen Links und stellen Sie sicher, dass Sie den Ankertext nicht überoptimieren oder interne Links haben, die nicht effektiv funktionieren.

• Duplicate-Content-Checks : Notieren Sie sich jährlich den Duplicate-Content auf Ihrer Website. Wenn Sie ein schwerwiegendes Problem haben, ziehen Sie monatliche Kontrollen in Betracht, bis das Problem behoben ist.

• Zugänglichkeit und Indexierbarkeit : Die Search Console bietet diesbezüglich eine Fülle von Daten. Erwägen Sie monatliche Überprüfungen und eine jährliche eingehende Analyse.

• Seitenladegeschwindigkeit : Wie bei anderen Dingen sollten Sie bei schwerwiegenden Problemen die Seitenladegeschwindigkeit monatlich testen, bis die Probleme behoben sind. Ziehen Sie danach jährliche „Wiederholungen“ in Betracht.

Ihre eigenen schwerwiegendsten Probleme

Was auch immer Ihre Prioritäten für Ihre Website sind, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kadenz für wöchentliche, monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und/oder jährliche Überprüfungen einrichten. Denken Sie über den „Wiederholungszyklus“ nach, der für Ihre jeweilige Situation und Umgebung am besten geeignet ist.

SEO-Audit vor Ort: Zusammenfassung

Wir hoffen, dass Sie mit unserer fünfteiligen Serie jetzt eine gute Vorstellung davon haben, wie Sie ein vollständiges Vor-Ort-Audit durchführen und eine Reparaturstrategie durcharbeiten können, und dass Sie gute Chancen haben, echte Änderungen umzusetzen. Die einzige Möglichkeit, Verbesserungen zu sehen, besteht darin, anzufangen. Also, worauf wartest Du?

Holen Sie sich hier die letzten vier Beiträge:

Teil 1: Machen Sie die Recherche

Teil 2: Führen Sie die Analyse durch

Teil 3: Handeln Sie

Teil 4: Verbesserung

Wenn Sie nach weiteren Ressourcen rund um SEO suchen, holen Sie sich das kostenlose SEO 101: The Basics (and Beyond) von Act-On, das die Funktionsweise von Suchmaschinen, Best Practices für das Schreiben von SEO-freundlichen Inhalten und die Auswahl von Schlüsselwörtern behandelt.