วิธีดำเนินการตรวจสอบ SEO ในไซต์ ตอนที่ 5: ล้างและทำซ้ำ

ต

ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบ SEO ในไซต์ที่ประสบความสำเร็จคือการพัฒนากระบวนการเพื่อทำซ้ำสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว ในโพสต์ก่อนหน้าของเรา เราได้แชร์วิธีดำเนินการวิจัย ทำการวิเคราะห์ ดำเนินการ และปรับปรุง วันนี้เราจะจบซีรีส์ของเราที่พูดถึงวิธีการรักษาโมเมนตัมต่อไป

จุดประสงค์ที่สำคัญที่สุดของการล้างและทำซ้ำคือการพัฒนาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้เป็นนิสัย คุณต้องระมัดระวังอยู่เสมอว่าไซต์ของคุณจะไม่ตกลงไปในเหวลึกอย่างที่เคยเป็นมาก่อนที่คุณจะเริ่มกิจกรรมการตรวจทานและปรับปรุง หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการซ่อมแซมสิ่งของในสถานที่ คุณไม่ต้องการรักษาความสะอาดใหม่หรือไม่? คุณจะสร้างนิสัยที่จะรับประกันสิ่งนี้ได้อย่างไร? ผ่านองค์กรนั่นเอง!

พิจารณาการพัฒนาเอกสารที่มีชีวิตและหายใจซึ่งได้รับการปรับปรุงและรีเฟรชเป็นประจำทุกไตรมาส สองปีต่อปี หรือทุกปี ไม่ว่าคุณจะเลือกกำหนดการใด ให้อัปเดตข้อมูลของคุณเป็นประจำในอนาคต Google เอกสารและทางเลือกอื่นๆ พร้อมใช้งานเพื่อสร้างเอกสารที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งทั้งทีมของคุณสามารถอัปเดตได้ ส่วนสำคัญในที่นี้คือการลงมือ ทำ จริง ทำกิจกรรมซ้ำๆ ที่คุณได้เรียนรู้ในชุดการตรวจสอบนอกสถานที่นี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังอัปเดตว่างานของคุณมุ่งเน้นที่จุดใด

จัดระเบียบอยู่เสมอ

สร้างเอกสารการทำงาน ใช้โปรแกรมที่เราสร้างขึ้นสำหรับคุณที่นี่ หรือใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เป็นเวิร์กชีตการจัดการโครงการของคุณ มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับสิ่งนี้ตั้งแต่ราคาแพงไปจนถึงราคาถูกไปจนถึงฟรีทั้งหมด ขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของแผนก/ทีมปัจจุบันของคุณ คุณอาจมีอยู่แล้ว ดูที่การรวมกิจกรรมการตรวจสอบในสถานที่ของคุณเข้ากับโปรแกรมที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน

ไม่มีระบบการจัดการโครงการ? Basecamp เสนอโซลูชันฟรีสำหรับการติดตามโครงการหากคุณพร้อม หรือมีตัวเลือกขั้นสูงเช่น Workfront, WRike หรือ Smartsheet ด้วย

ยังไม่พร้อมสำหรับมัน? Google Drive ก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน ระบบมีเอกสารที่แต่ละทีมสามารถเข้าถึงได้ หรือคุณสามารถทำงานใน Google เอกสาร (หรือชีต สไลด์ หรือฟอร์ม) เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์

เป้าหมายของคุณควรเป็นการสร้างเอกสาร (หรือใช้ระบบ) ที่ช่วยให้ทีมของคุณสื่อสาร กำหนดความคาดหวัง ดูผลกระทบ และติดตามสิ่งที่เหลืออยู่ที่ต้องทำ นี่คือองค์ประกอบที่ต้องพิจารณา:

การตรวจสอบในสถานที่: การติดตามความคืบหน้า

สถานะ: เสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ ปัญหา ระงับ

การทราบสถานะของรายการเฉพาะที่คุณกำลังดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญมาก กำหนดประเภทสถานะที่ทีมของคุณจะใช้และใครรับผิดชอบการอัปเดต

ชื่องาน และรายละเอียดของงาน

ชื่อของรายการที่คุณกำลังดำเนินการ (รวมถึงรายละเอียดงาน) เป็นชื่อที่ชัดเจนที่จะรวมไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานในโครงการตรวจสอบในสถานที่นั้นเข้าใจรายละเอียดของงานและบันทึกที่เกี่ยวข้อง

ระดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญของงานอาจผันผวนตามเวลาที่กำหนดและเป็นอัตนัยด้วย เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดจำนวนผู้ที่รับผิดชอบในการปรับลำดับความสำคัญ ต้องแน่ใจว่าเข้าใจตรงกันกับทีมของคุณว่า "ลำดับความสำคัญ" หมายถึงอะไร

ผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดขึ้นและมูลค่าของผลกระทบ

คุณอาจเห็นผลกระทบอะไรบ้างจากความพยายามที่คุณกำลังทำอยู่ สิ่งนั้นแสดงถึงคุณค่าอะไร? เพียงแค่เขียนรายการเหล่านี้ออกมาก็เป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคนที่จะเข้าใจทิศทาง เป้าหมาย และผลประโยชน์ที่ตั้งใจไว้จากความพยายามของพวกเขา

บ่อยครั้งเป็นการยิงในที่มืด เป็นการคาดเดาอย่างสมบูรณ์ถึงผลกระทบที่แน่นอน ไม่ใช่สไตล์ของคุณ? ฉันได้เห็นว่าการเพิ่มองค์ประกอบนี้สามารถเปลี่ยนแรงจูงใจในทีมได้อย่างไร ทำให้ทุกคนมีความเห็นตรงกัน และช่วยให้เราตั้งสมมติฐานได้ดีขึ้น

หมายเหตุ

ช่อง "หมายเหตุทั่วไป" เป็นสิ่งจำเป็นเสมอ มีรายการพิเศษขึ้นมา สิ่งที่ต้องสื่อสาร องค์ประกอบที่ต้องจำ ฯลฯ ... เก็บส่วนบันทึกย่อไว้ให้พร้อมสำหรับใส่ข้อมูลนี้ในอนาคต

วิธีแก้ไข

การระบุวิธีที่คุณตั้งใจจะแก้ไขปัญหาโดยเฉพาะจะช่วยได้มาก หากคุณต้องมองย้อนกลับไปในหนึ่งปีถึงความพยายามของคุณ ทำอย่างไร และใครทำได้สำเร็จ ส่วน "วิธีแก้ไข" ก็น่าจะให้ข้อมูลนั้นแก่คุณ ฉันยังได้เห็นว่าส่วนนี้มีประโยชน์อย่างไรในการให้ผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคสามารถวินิจฉัย วางกลยุทธ์ และให้คำแนะนำแก่สมาชิกในทีมที่สามารถดำเนินการได้

ฉันได้ยินจากผู้เชี่ยวชาญ Alan Bleiweiss เมื่อเร็ว ๆ นี้ และเขาพูดได้อย่างสมบูรณ์: ไม่ใช่ทุกคนที่ "ทำ SEO" แต่พวกเขาสามารถบอกคนอื่นได้ว่าจะทำอย่างไร เนื่องจากเขาเป็นหนึ่งในผู้ตรวจสอบทางนิติวิทยาศาสตร์ที่เก่งที่สุดในอุตสาหกรรม ฉันจึงให้ความสำคัญกับคำแนะนำของเขาอย่างจริงจัง

ชั่วโมงที่จำเป็น

บทเรียนที่ดีที่สุดบทหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในทีมที่ฉันจัดการได้คือ การเพิ่มชั่วโมงให้กับกิจกรรมต่างๆ SEO จูเนียร์ที่มีความอยากรู้อยากเห็นและมีแรงบันดาลใจอาจใช้เวลานับไม่ถ้วนกับกิจกรรมที่ SEO ระดับสูงรู้สึกว่าไม่จำเป็น เพราะมันจะเป็นความพยายามมากแต่ได้กำไรน้อย – ผลกระทบไม่เพียงพอ ทำตามใจตัวเองและใส่จำนวนชั่วโมงที่คุณคิดว่าจะต้องใช้ อีกครั้งแม้ว่าจะเป็นเพียงการคาดเดาก็ตาม

รายชื่อหน่วยงานและผู้ที่ควรกรอก

ดูเหมือนจะชัดเจน แต่กระบวนการที่มักถูกลืมกำลังอยู่ในหน้าเดียวกันกับทีมของคุณว่าใครทำอะไร แบบฝึกหัด RACI มีความสำคัญในระหว่างกระบวนการนี้ ซึ่งช่วยในการระบุว่าใครคือผู้มีความรับผิดชอบ รับผิดชอบ ให้คำปรึกษา และรับทราบข้อมูล

พื้นฐาน KPI

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดคือการแสดงรายการตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและเส้นฐานที่คุณได้รับ การมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวจะช่วยในการวัดและกำหนดผลกระทบที่ตามมา

งานตรวจสอบซ้ำในสถานที่

องค์ประกอบหลายอย่างที่เรากล่าวถึงในซีรีส์ห้าตอนของเราสามารถตรวจสอบและประเมินซ้ำได้เป็นประจำ รอบที่คุณดำเนินกิจกรรมให้เสร็จสิ้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ความรุนแรงของปัญหาของคุณ และแน่นอน: แบนด์วิธ เพื่อให้เป็นแนวทางแก่คุณ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• การวิจัยคำหลัก : ควรเป็นกระบวนการต่อเนื่องในขณะที่คุณพัฒนาเนื้อหา และเป็นความคิดที่ดีที่จะทำการตรวจสอบประจำปี การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการค้นหา คุณจะต้องทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในแต่ละปี

• Canonicals : ดำเนินการตรวจสอบ Canonical และ Cannibalization ทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณพัฒนาเนื้อหาใหม่ คุณจะไม่ได้กินเนื้อคนในหน้าอื่นหรือดีกว่า ยังทำให้ Google สับสนว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันหลัก

• การรวบรวมข้อมูลไซต์ : หน้าที่เสียหายสามารถปรากฏขึ้นได้ตลอดเวลา การรวบรวมข้อมูลไซต์เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสสามารถช่วยได้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบรายสัปดาห์หรือรายเดือนใน Search Console ด้วย

• ลิงก์ย้อนกลับ : SEO เชิงลบนั้นยังมีชีวิตอยู่ ซึ่งทำให้การตรวจสอบลิงก์ย้อนกลับของคุณเป็นกิจกรรมรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับบางทีม พิจารณาการตรวจสอบลิงก์เมื่อเผยแพร่ด้วยเครื่องมือเช่น Fresh Web Explorer ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้

• ลิงก์ภายใน : หากคุณมีการจัดการเกี่ยวกับวิธีสร้างลิงก์ภายในใหม่ การตรวจสอบประจำปีอาจเป็นสิ่งที่จำเป็น ตรวจสอบลิงก์ภายในของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ปรับแต่ง anchor text มากเกินไปหรือมีลิงก์ภายในที่ใช้งานไม่ได้ผล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

• การตรวจสอบเนื้อหาที่ซ้ำกัน : จดบันทึกเนื้อหาที่ซ้ำกันในไซต์ของคุณเป็นประจำทุกปี หากคุณมีปัญหารุนแรง ควรตรวจสุขภาพทุกเดือนจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข

• ความสามารถในการเข้าถึงและการจัดทำดัชนี : Search Console ให้ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ พิจารณาบทวิจารณ์รายเดือนและการวิเคราะห์เชิงลึกประจำปี

• ความเร็วในการโหลดหน้าเว็บ : เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ หากปัญหาของคุณรุนแรง ให้พิจารณาทดสอบความเร็วในการโหลดหน้าเว็บทุกเดือนจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข หลังจากนั้นให้พิจารณา "ซ้ำ" ประจำปี

ปัญหาที่รุนแรงที่สุดของคุณเอง

ไม่ว่าประเด็นสำคัญของคุณจะเป็นประเด็นใดสำหรับไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าจังหวะเพื่อตรวจสอบเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายสองปี และ/หรือรายปี ลองนึกถึงวงจร "ทำซ้ำ" ที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์และสภาพแวดล้อมที่คุณกำหนด

การตรวจสอบ SEO ในสถานที่: สรุป

เราหวังว่าด้วยซีรีส์ 5 ตอนของเรา คุณจะมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับวิธีดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่อย่างเต็มรูปแบบและดำเนินการตามกลยุทธ์การซ่อมแซม และคุณมีโอกาสที่ดีในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงจริง วิธีเดียวที่คุณจะเห็นการปรับปรุงคือการเริ่มต้น ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ?

ติดตามสี่โพสต์ก่อนหน้านี้ได้ที่นี่:

ตอนที่ 1: ทำวิจัย

ส่วนที่ 2: ทำการวิเคราะห์

ตอนที่ 3: ดำเนินการ

ส่วนที่ 4: การปรับปรุง

หากคุณกำลังมองหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SEO ให้ดาวน์โหลด SEO 101: The Basics (และอื่นๆ) ฟรีของ Act-On ซึ่งจะครอบคลุมวิธีการทำงานของเครื่องมือค้นหา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนเนื้อหาที่เป็นมิตรกับ SEO และวิธีเลือกคำหลัก