9 Melhor Software de Gestão de Imóveis

Como gerente imobiliário, você precisa se manter atualizado sobre várias tarefas, incluindo publicidade de imóveis, locação, captura de informações precisas do inquilino e conformidade com as leis nacionais, estaduais e locais. Gerenciar seus imóveis sem uma ferramenta de gerenciamento de propriedades imobiliárias pode ser assustador.

Um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias ajuda os gerentes imobiliários a otimizar suas operações de aluguel, desde a listagem de suas propriedades em sites líderes do setor, capturando leads em potencial até a assinatura do arrendamento. Este software pode ajudá-lo a atrair, selecionar e gerenciar locatários, bem como responder às suas necessidades de manutenção e contabilizar todos os custos e receitas associados.

O software também ajuda a personalizar os formulários de concessão ou solicitação. Você pode adicionar cláusulas suplementares além dos detalhes básicos, como nome, valor do aluguel e endereço.

Este artigo analisa os nove melhores softwares de gerenciamento de propriedades imobiliárias da Shortlist 2021 do Capterra organizados em ordem alfabética.

Veja a lista completa de ferramentas de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias no diretório de software do Capterra.

Leve-me lá

Avail é um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias baseado em nuvem projetado para proprietários independentes encontrarem, rastrearem e manterem inquilinos. Ele publica sua propriedade em sites de aluguel populares, como Zillow, Trulia, Walkscore e Apartments.com. Você pode gerenciar rapidamente os leads dessas listagens de aluguel respondendo a clientes em potencial, coordenação pessoal e reuniões virtuais. Você pode compartilhar sua listagem de propriedades em plataformas de mídia social, como o Facebook, para aumentar seu alcance.

Realizar verificação de inquilinos e verificações de antecedentes através da TransUnion. Com seus aplicativos de aluguel online personalizáveis, receba informações detalhadas sobre possíveis locatários para que você faça a escolha certa.

Avail fornece modelos de contrato de locação de aluguel específicos do estado e revisados ​​por advogados, incluindo todas as divulgações e anexos necessários. A personalização, como a adição de cláusulas personalizadas, pode ser feita online para preparar o contrato final. Ele também tem a opção de obter assinaturas digitais dos inquilinos.

O recurso de cobrança de aluguel online da Avail permite que os proprietários recebam pagamentos de aluguel por meio de depósitos diretos online. Você também pode acompanhar e relatar pagamentos e enviar e-mails de lembrete automáticos e recibos de pagamento.

Avail oferece suporte por telefone, chat ao vivo e e-mail. É uma ferramenta baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

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Características principais:

• Gerenciamento de contatos
• Propriedades residenciais
• Rastreamento de aluguel
• Gestão tributária
• Portal do inquilino
• Gestão de arrendamento

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Custo para atualizar:

$ 5 por unidade, por mês

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O Buildium é um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias baseado em nuvem que permite que gerentes de propriedades residenciais e de associações administrem leasing de aluguel, aplicativos de aluguel, triagem de inquilinos, pagamentos de aluguel on-line, gerenciamento de vagas e ciclos de manutenção e contabilidade.

O Buildium permite que você publique listagens de propriedades personalizadas em sites populares como Zillow, Craigslist, Facebook Marketplace e Zumper. Você pode adicionar detalhes da unidade, informações específicas da propriedade e atributos de comodidades a cada uma de suas listagens de propriedades.

O software de gerenciamento de propriedades imobiliárias Buildium ajuda a criar aplicativos de aluguel com seções personalizadas que atendem às suas necessidades. O painel do software reflete o status do aplicativo e permite adicioná-lo ou editá-lo manualmente.

O recurso de triagem de locatários é desenvolvido pela TransUnion. Você pode solicitar uma verificação de antecedentes do inquilino para acessar o histórico completo de crédito, criminal e despejo. Depois de aceitar ou rejeitar um candidato, uma notificação automática é enviada a ele com mais instruções.

O software Buildium permite que residentes, proprietários ou funcionários enviem ordens de serviço ou tarefas de manutenção e obtenham atualizações oportunas em laptops, telefones ou desktops. O sistema de contabilidade de gestão de propriedades integra-se ao rastreamento de manutenção. As faturas e os custos dos fornecedores podem ser monitorados e pagos online, eliminando a necessidade de manutenção manual de registros.

Buildium oferece telefone e e-mail. Há um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Edifício

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Características principais:

• Locações residenciais
• Propriedades residenciais
• Origem do arrendamento
• Gerenciamento de manutenção
• Rastreamento de aluguel
• Rastreamento de locatários

Versão de avaliação/gratuita:

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Custo para atualizar:

$ 50 por mês

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Entrata é um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias baseado em nuvem incorporado com recursos de gerenciamento de propriedades, marketing e leasing. Seu pacote de marketing abrangente permite que você liste sua propriedade em sites líderes do setor para atrair clientes em potencial. Ele fornece informações em tempo real sobre leads para melhorar a visibilidade de suas listagens.

O pacote de locação da Entrata apresenta ferramentas específicas para gerar contratos de locação personalizados de acordo com suas necessidades. Os documentos de locação podem ser enviados diretamente aos seus inquilinos para assinatura eletrônica. Seu recurso de contabilidade gerencia todos os seus livros, devoluções e pagamentos em uma única plataforma.

O módulo ResidentVerify da Entrata é executado em sincronia com o processo de locação. Ele combina os dados do candidato, o envio de triagem e oferece relatórios abrangentes. Você pode escolher entre várias opções de triagem de acordo com suas necessidades. Suas opções de triagem incluem antecedentes criminais instantâneos em nível nacional, estadual e nacional, pontuação de crédito e linha de comércio do solicitante, classificação de categoria criminal, cobertura de despejo nacional, buscas judiciais manuais e pontuação de risco proprietário.

Eventee oferece suporte por telefone e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

Entrata

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Características principais:

• Portal do inquilino
• Rastreamento de locatários
• Propriedades residenciais
• Processo de pagamento
• Gestão de imóveis comerciais
• Gestão de arrendamento

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

Não fornecido pelo fornecedor

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O Hemlane é um sistema de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem que facilita a publicidade de aluguel, triagem de candidatos, leasing, pagamentos de aluguel e manutenção. Esta ferramenta de gerenciamento de propriedades imobiliárias ajuda você a anunciar sua propriedade em sites de aluguel e rastrear possíveis leads.

A Hemlane rastreia e responde a possíveis leads de inquilinos após a pré-seleção para ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Ele mantém sua propriedade na vanguarda enviando e-mails personalizados e descrições detalhadas para leads e candidatos. O Hemlane permite que você adicione agentes licenciados para exibir sua propriedade alugada, tornando-o uma ferramenta eficiente em termos de tempo.

Esta solução de gerenciamento de propriedades imobiliárias oferece acesso a um relatório de crédito abrangente, dados criminais e um histórico de despejos em todo o país, para ajudá-lo a encontrar os inquilinos mais qualificados. Isso elimina o risco de ter um inquilino inadequado.

O Hemlane envia alertas e notifica os usuários sobre as datas de renovação de seus contratos. Para registros específicos de propriedade e inquilino, o armazenamento online também está disponível. Também simplifica a cobrança de aluguéis e o rastreamento financeiro com verificação bancária instantânea e taxas de atraso automatizadas. Você pode ativar solicitações recorrentes de aluguel e lembretes de pagamento. Isso ajuda a controlar os pagamentos e evitar despejos.

O Hemlane é uma ferramenta baseada na web, otimizada para uso também em navegadores da web para dispositivos móveis. Você pode se conectar com especialistas via chat ao vivo, chamada ou e-mail.

Hemlane

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Características principais:

• Portal do inquilino
• Propriedades residenciais
• Rastreamento de aluguel
• Portal do proprietário
• Banco de dados de propriedades
• Gestão de imóveis comerciais

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

US$ 2 por unidade, por mês + taxa básica de US$ 28

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O Innago é um software gratuito baseado em nuvem projetado para ajudar gerentes imobiliários e proprietários de imóveis a receber pagamentos de aluguel, assinar arrendamentos e selecionar inquilinos online. Ele vem com zero configuração ou taxas mensais. No entanto, os encargos são aplicáveis ​​quando e quando os pagamentos on-line são feitos ou quando são realizadas verificações de antecedentes do inquilino.

O Innago permite débitos automáticos de aluguel da conta do inquilino para garantir pagamentos em dia. Ele notifica os inquilinos e envia e-mails de lembrete antes do vencimento do aluguel, quando é devido e se o pagamento estiver atrasado. O software de gestão imobiliária envia atualizações sobre pagamentos em dia, taxas atrasadas e cobranças repetidas. Gera relatórios de cobrança exportáveis ​​para suas referências.

Este software permite que você personalize os contratos de locação de acordo com seus requisitos e inicie a assinatura de locação online. Ele vem com um criador de aplicativos integrado para criar formulários de aplicativos personalizados carregados em seu site ou plataformas de mídia social para convidar aplicativos de locatário.

O Innago oferece acesso total a dados nacionais sobre o histórico criminal, de crédito e de despejo dos candidatos. Ele cria relatórios instantâneos para você analisar e finalizar se o seu inquilino em potencial é ou não a opção certa.

Innago oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também está disponível como um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

Innago

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Características principais:

• Propriedades residenciais
• Rastreamento de aluguel
• Rastreamento de locatários
• Portal do inquilino
• Banco de dados de propriedades
• Gestão de imóveis comerciais

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

Não fornecido pelo fornecedor

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Rentec Direct é um software de gerenciamento de imóveis completo com recursos de contabilidade, operações, locação e gerenciamento e relatórios para gerentes de imóveis, proprietários e gerentes de propriedades.

Este software de gerenciamento de imóveis fornece um site profissional gratuito otimizado para desktop e celular para promover suas propriedades. Ele inclui páginas personalizáveis ​​para listar suas propriedades vagas e convidar inscrições de possíveis inquilinos.

Rentec Direct integra-se ao HelloSign para criar contratos de locação com cláusulas personalizadas e os envia aos seus inquilinos para assinatura eletrônica. Seu sistema de gerenciamento de ordens de serviço recebe solicitações de manutenção de propriedades de inquilinos, rastreia ordens de serviço e mantém um registro para referência e aprovações.

Rentec Direct vem com um software de contabilidade geral que permite revisar, editar e imprimir livros contábeis para cada propriedade e inquilino. Ele cria registros contábeis automáticos de partidas dobradas e partidas triplas, eliminando erros manuais e economizando seu tempo. Dá-lhe acesso a relatórios financeiros abrangentes para download para portfólios de propriedades e dados relevantes para manter registros.

Rentec Direct economiza seu tempo de inquilinos não qualificados iniciando relatórios de crédito robustos e confiáveis ​​via TransUnion, relatórios criminais nacionais e relatórios de despejo. Ele ainda garante 100% de reembolso em caso de erros no relatório.

Rentec Direct oferece suporte por chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

Rentec Direto

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Características principais:

• Propriedades residenciais
• Locações de varejo
• Rastreamento de locatários
• Portal do inquilino
• Gerenciamento de ordens de serviço
• Gestão da propriedade

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

$ 35 por unidade, por mês

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O Rent Manager é um software de gerenciamento de propriedades projetado para imóveis residenciais e comerciais com portfólios de qualquer tamanho. Ele oferece um conjunto completo de recursos de contabilidade e relatórios, marketing e leasing, operações comerciais, manutenção e personalização de software.

O Rent Manager permite que você carregue suas listagens em sites líderes do setor e convide aplicativos online de inquilinos. Você pode personalizar seus modelos de aplicativo e incorporá-los à sua listagem para converter rapidamente clientes em potencial em inquilinos.

A função de papéis assináveis ​​do Rent Manager permite que você crie contratos e documentos eletrônicos e assináveis ​​com facilidade. Clientes em potencial, inquilinos e proprietários podem acessar e assinar modelos de carta ou PDFs existentes por meio de suas contas de portal online, adicionando campos assináveis.

A triagem de inquilinos do Rent Manager pode descobrir possíveis dificuldades de crédito, como pagamentos em atraso ou dívidas acumuladas, bem como históricos criminais e de despejo, sem nenhuma configuração demorada da sua parte.

O Rent Manager oferece suporte para chamadas, formulários de consulta e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

Gerente de aluguel

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Características principais:

• Propriedades residenciais
• Portal do inquilino
• Rastreamento de locatários
• Gestão de imóveis comerciais
• Banco de dados de propriedades
• Rastreamento de aluguel

Versão de avaliação/gratuita:

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Custo para atualizar:

Não fornecido pelo fornecedor

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ResMan é um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias equipado com ferramentas de contabilidade, orçamento, marketing, relatórios, triagem de inquilinos e manutenção de propriedades.

O ResMan permite que você atenda a todos os requisitos de manutenção de propriedades existentes e futuros a partir de uma plataforma única e fácil de usar. O ResMan unifica um conjunto completo de ferramentas de manutenção e simplifica as operações, permitindo que você economize tempo e avance em seus negócios. Ele fornece uma visão em tempo real de sua propriedade, inventário e gerenciamento de projetos.

ResMan oferece locação online para seus residentes, juntamente com triagem e pagamentos automatizados e formulários de inscrição integrados. Seu recurso de orçamento dá acesso a modelos de orçamento personalizáveis, permitindo que você gere dados históricos diretamente do razão geral.

Os gerentes de manutenção de propriedades podem usar os recursos de manutenção móvel do ResMan para visualizar, editar, atribuir e concluir ordens de serviço de qualquer lugar e responder a solicitações de manutenção urgentes. Você pode usar ferramentas para gerenciamento de estoque e rastreamento de despesas para todas as propriedades.

ResMan é uma ferramenta que ajuda as empresas a gerenciar a interação de prospects e aplicativos por meio de um funil de leads, salvando todas as informações de contato e correspondência anterior em um só lugar. Ele ajuda a melhorar os relatórios de crédito dos moradores enviando notificações automáticas para várias agências de crédito de pagamentos de aluguel em dia.

ResMan é uma ferramenta baseada na web que oferece suporte por chamada, chat ao vivo e e-mail.

ResManGenericName

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Características principais:

• Locações residenciais
• Propriedades residenciais
• Rastreamento de aluguel
• Rastreamento de locatários
• Gestão de arrendamento
• Gestão de imóveis comerciais

Versão de avaliação/gratuita:

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O TurboTenant é um software completo de gerenciamento de propriedades imobiliárias que ajuda você a selecionar inquilinos, comercializar sua propriedade, convidar e receber aplicativos e receber aluguel online. Ele lista sua propriedade em sites líderes como Realtor.com, Apartments.com e Rent.com, entre outros.

Após o anúncio, você pode visualizar e responder a potenciais candidatos com mais informações e detalhes sobre o imóvel. O TurboTenant elimina a necessidade de inscrições manuais enviando formulários de inscrição personalizados para seus possíveis inquilinos online. Este formulário coleta e fornece todas as informações necessárias para decidir se o candidato é adequado ou não.

O TurboTenant fornece acesso completo a informações importantes do inquilino, como relatórios de crédito, histórico criminal e registros de despejo da TransUnion. Esta informação irá ajudá-lo a selecionar seus clientes potenciais de aluguel.

A ferramenta de gerenciamento de imóveis cria contratos de locação específicos do estado, aprovados por advogados, incluindo todas as informações, como valor do aluguel, taxas, detalhes do inquilino e outras cláusulas personalizadas. Este contrato pode ser enviado diretamente ao seu inquilino para assinatura eletrônica sem nenhum custo extra.

O módulo de pagamento de aluguel online do TurboTenant ajuda você a receber o aluguel de forma conveniente. Ele também envia lembretes oportunos por e-mail para garantir que o aluguel seja recebido no prazo. O software também mantém um registro abrangente do histórico de pagamentos entre você e seus inquilinos para manutenção de registros.

O TurboTenant é uma ferramenta baseada em nuvem que oferece suporte por e-mail para todas as suas consultas.

TurboTenant

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Características principais:

• Rastreamento de aluguel
• Gestão de imóveis comerciais
• Gestão de arrendamento
• Propriedades residenciais
• Portal do inquilino
• Rastreamento de locatários

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Custo para atualizar:

$ 35 uma vez

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Como escolher o software certo de gestão de propriedades imobiliárias

Essas considerações podem facilitar a seleção do melhor software de gerenciamento de propriedades imobiliárias:

• Integração com outras ferramentas: A ferramenta de gestão de imóveis que você escolher deve ser capaz de se integrar com outras soluções. Por exemplo, você precisará de ferramentas dedicadas se quiser anunciar sua propriedade em sites de aluguel ou promovê-la nas mídias sociais. A integração com ferramentas relacionadas economiza tempo e aprimora os processos de negócios.
• Personalização: você precisa criar formulários de solicitação de aluguel para convidar aplicativos de locatário e coletar as informações necessárias. A maioria dos formulários não é de tamanho único, e é por isso que o software escolhido deve oferecer personalização. Ele também deve incluir modelos de arrendamento personalizáveis ​​para fazer ajustes em cláusulas específicas.
• Armazenamento e segurança dos dados do inquilino: Alugar um imóvel envolve a troca de informações pessoais e dados do inquilino. Qualquer tipo de violação de dados pode afetar a relação inquilino-gerente de propriedade. Assim, você deve considerar investir em um software de gerenciamento de imóveis baseado em nuvem que armazena arquivos automaticamente e os protege contra violações de dados.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software certo de gerenciamento de propriedades imobiliárias

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos provedores de gerenciamento de propriedades imobiliárias antes de fazer a compra final:

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis ​​para economizar tempo, manter o orçamento e se concentrar mais no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:

1. Ser listado na Shortlist 2021 do Capterra para software de gerenciamento de propriedades imobiliárias
   1. Leia mais sobre a metodologia Shortlist aqui.
2. Conheça nossa definição de mercado de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias: “O software de gerenciamento de propriedades imobiliárias automatiza ferramentas de back office, financeiras e operacionais para gerentes de propriedades imobiliárias”.

Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.