Veja o que incluir no caso de suporte da sua organização sem fins lucrativos

Como parte do comitê de arrecadação de fundos da sua organização sem fins lucrativos, você sabe que garantir doações ou financiamento não é um passeio no parque. A menos que sua organização tenha anos e anos de credibilidade como uma organização sem fins lucrativos honesta para se apoiar, você provavelmente se sentiu como um vendedor de sua missão ao convencer doadores em potencial a apoiá-lo.

Felizmente, existem táticas que você pode usar para facilitar a captação de recursos, e uma das mais utilizadas é criar um caso de apoio.

Esteja sua organização sem fins lucrativos lançando um programa totalmente novo ou procurando obter mais financiamento para um já existente, se você deseja que seus esforços de arrecadação de fundos sejam bem-sucedidos, precisa de um caso para obter suporte.

À frente, temos tudo o que você precisa saber sobre como criar seu próprio caso para suporte, incluindo explicações de cada elemento que você deve ter em um (completo com exemplos), além de um modelo que você pode baixar para obter uma vantagem inicial na criação de seu próprio .

O que é um caso de suporte?

Um caso de apoio é um documento elaborado por uma organização sem fins lucrativos para doadores em potencial. O objetivo deste documento é comunicar o que sua organização faz, o impacto de seu trabalho e, mais importante, por que um doador em potencial deve apoiá-lo.

Um caso de apoio também pode ser chamado de “declaração de caso” ou “prospecto de doador”, e o foco de sua declaração de caso pode ser centrado em uma campanha específica (como obter financiamento para o lançamento de uma nova iniciativa) ou para dar uma visão mais geral de sua organização e todos os seus programas.

Um dos tipos mais comuns de declarações de caso é um caso de campanha de capital para suporte . As organizações sem fins lucrativos os criam para extensas campanhas de arrecadação de fundos nas quais precisam arrecadar uma quantia substancial de dinheiro para um novo projeto ou empreendimento.

O que um caso de suporte normalmente envolve?

Agora você conhece a definição de um caso de suporte, mas como ele realmente se parece?

Embora o caso de suporte de cada organização pareça diferente, os elementos que eles incluem normalmente são os seguintes:

Um gancho emocional

Da mesma forma que um episódio piloto determina se um programa de TV permanecerá no ar, as primeiras linhas de sua declaração de caso influenciarão se os doadores em potencial continuarão a ler. Portanto, para atrair seu público e fazê-lo se importar com sua missão, você deve começar seu pedido de apoio com um gancho emocional. Você pode fazer isso apresentando uma citação ou história que destaque as necessidades que sua organização está determinada a atender.

Uma introdução à sua organização

Em seguida, você apresentará sua organização sem fins lucrativos a seus apoiadores em potencial. Comece com sua declaração de missão (como a YMCA fez no exemplo acima), depois dê uma breve visão geral da história de sua organização e de todos os seus programas em andamento. Você também pode compartilhar os nomes e fotos dos principais membros do seu conselho ou equipe de captação de recursos aqui como um método de criar familiaridade com seu público.

Dica: como você deve fazer com todas as comunicações de angariação de fundos, lembre-se do seu público aqui. Por exemplo, se esta declaração de caso for para o lançamento de uma nova iniciativa e for compartilhada com indivíduos que foram benfeitores no passado, você não precisa se aprofundar muito ao apresentar sua organização sem fins lucrativos.

Os desafios que sua organização está enfrentando

Qual é o problema que sua organização está procurando resolver? Para ter uma declaração de caso eficaz, você precisa ser capaz de comunicar isso claramente a um doador em potencial. Usando uma combinação de linguagem emocional e racional, detalhe os desafios que os esforços de sua organização sem fins lucrativos estão enfrentando. É altamente recomendável incluir dados estatísticos que ilustrem o escopo do problema que sua organização sem fins lucrativos está tentando resolver, como no exemplo abaixo.

O que você está fazendo para resolver o problema

Depois de apresentar o problema em seu caso para suporte, é hora de apresentar seus planos para resolvê-lo. Se o propósito desta declaração de caso for atuar como um apelo geral para que os doadores apoiem todas as facetas de sua organização, você deve incluir explicações de cada um de seus programas em andamento e provas do impacto que eles tiveram até o momento, seja na forma de um depoimento ou dados, ou ambos.

Alternativamente, se este caso de suporte estiver sendo usado para adquirir fundos para um programa totalmente novo, você deve fornecer uma visão geral do projeto e fornecer um cronograma dos primeiros marcos que você planeja alcançar por meio dele.

Uma visão geral de suas metas de arrecadação de fundos

Esta é a seção mais importante do seu caso para suporte, porque é sua oportunidade de pedir ao leitor que contribua com sua causa. Antes de fazer isso, porém, você precisa mostrar que sua organização sem fins lucrativos tem um plano bem pensado sobre o que fazer com as contribuições financeiras de seus apoiadores. Se possível, tente incluir visualizações de dados de como os fundos foram alocados no passado e depoimentos de ex-doadores e membros das comunidades que você atende.

Veja algumas perguntas que informarão o que você adiciona a esta seção:

• Quais são suas necessidades de financiamento? Responda a esta pergunta para seus leitores logo de cara. Inclua uma meta de angariação de fundos claramente definida que tenha um cronograma e um valor financeiro anexado a ela.
• Qual será o impacto de cumprir essa meta de captação de recursos? Não detalhe apenas quais programas se beneficiarão das contribuições dos doadores – tente comunicar a mudança ou as ações que se tornarão possíveis por causa disso. Por exemplo, o jogo Freerice é uma iniciativa em que cada pergunta respondida corretamente gera o equivalente em dinheiro de 10 grãos de arroz para o Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) - um ótimo exemplo de vincular um resultado específico à contribuição daqueles que participam .
• Como isso vai criar uma mudança na comunidade? Se você for bem-sucedido em alcançar sua meta de captação de recursos, qual será o resultado dos esforços de sua organização? Você pode usar uma linguagem mais emocional aqui. Continuando com o exemplo do jogo Freerice do Programa Mundial de Alimentos, eles dirão que serão capazes de melhorar a segurança alimentar e nutricional de comunidades que enfrentam situações de emergência através do envolvimento de doadores.

Uma última chamada à ação

Para encerrar sua declaração de caso, inclua uma chamada final para que os apoiadores doem. Adicione instruções sobre como eles podem fazer isso de várias maneiras (como online, por cheque ou por telefone). Se você tiver outros recursos que gostaria de incluir aqui, como um grupo de comunicação de doadores, inclua-os também.

Você também pode terminar com uma nota inspiradora incluindo sua declaração de visão, que é diferente de sua declaração de missão, pois descreve o que sua organização sem fins lucrativos espera realizar no futuro, e não o que você está fazendo agora.