Co to jest zwinne zarządzanie projektami? Przewodnik eksperta

Opublikowany: 2022-07-09

Dowiedz się o zwinnym podejściu do zarządzania projektami w tym przewodniku eksperckim.

Projekty rozwoju oprogramowania wymagają wielu testów i zarządzania opiniami użytkowników, a jeśli jesteś profesjonalistą projektowym, który w większości zajmuje się złożonymi i niepewnymi projektami oprogramowania, musisz być świadomy podejścia Agile.

Zwinne zarządzanie projektami pomaga poprawić jakość pracy i szybciej dostarczać wartość, jednak według ankiety przeprowadzonej przez Capterra tylko 17% kierowników projektów stosuje podejście zwinne. Powodem jest nieznajomość i brak zrozumienia technologii. Dlatego każdy kierownik projektu musi znać tajniki zarządzania projektami Agile.

W tym artykule omówiono, czym jest metodologia zarządzania projektami Agile, kiedy należy z niej korzystać, oraz niektóre kluczowe koncepcje Agile, dzięki czemu możesz zacząć z niej pewnie korzystać w swoich projektach.

Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Zwinne zarządzanie projektami to sposób zarządzania projektami, który kładzie nacisk na elastyczność, satysfakcję klienta, współpracę zespołu projektowego i iteracyjny rozwój (tj. proces dzielenia projektu na mniejsze kroki).

Metodologia Agile dzieli projekt na krótkie, przyrostowe cykle zwane sprintami. Dlatego dobrze nadaje się do projektów o złożonych wymaganiach. W porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami, metodyki Agile są uważane za bardziej adaptacyjne, ponieważ pozwalają na wprowadzanie zmian w całym cyklu życia projektu.

Kiedy należy korzystać z zarządzania projektami Agile?

Jeśli uważasz, że możesz zastosować podejście Agile we wszystkich typach projektów, to się mylisz. Metodologia Agile polega na reagowaniu na zmiany; jednak nie każdy projekt wymaga zmian na tym samym poziomie. Więc kiedy praktyka Agile jest właściwym wyborem?

Oto kilka sytuacji, w których powinieneś skorzystać z metodyki Agile:

  • Gdy projekt jest złożony i niepewny: Jeśli projekt ma wiele niewiadomych, użyj podejścia Agile PM, aby poradzić sobie z niepewnością i zmianami w miarę ich pojawiania się.
  • Gdy projekt ma duże zaangażowanie klienta: Ponieważ metodologia Agile PM kładzie nacisk na współpracę i opinie klientów, jest to idealne rozwiązanie dla projektów o wysokim poziomie zaangażowania klienta.
  • Gdy projekt jest wrażliwy na czas: zwinne metody zarządzania projektami są dobrze dostosowane do projektów o napiętych terminach, ponieważ pomagają szybciej dostarczać działające produkty i umożliwiają wprowadzanie zmian w trakcie.

Projekty wymagające podejścia Agile

Chociaż praktyki Agile mogą być stosowane w projektach niezależnie od branży lub niszy, niektóre typy projektów szczególnie wymagają podejścia Agile, aby odnieść sukces.

  • Projekty programistyczne: Ze względu na złożony i ciągle zmieniający się charakter tworzenia oprogramowania, podejście Agile jest szczególnie dobrze dostosowane do tego typu projektów, ponieważ pozwala na ciągłe informacje zwrotne i zmiany.
  • Projekty infrastruktury IT: Projekty, które obejmują tworzenie lub modernizację infrastruktury IT, są również dobrze dostosowane do metody Agile, ponieważ pomagają radzić sobie z niepewnością i zmianami, które są powszechne w takich projektach.
  • Projekty związane z projektowaniem i tworzeniem stron internetowych: Strony internetowe stale się zmieniają i ewoluują wraz z pojawianiem się nowych technologii. Podejście Agile oferuje elastyczność, aby dostosować się do tych zmian.
  • Kampanie marketingowe: W ciągle zmieniającym się krajobrazie marketingowym metodologia Agile umożliwia firmom elastyczność i reagowanie na zmiany, co jest niezbędne do prowadzenia skutecznych kampanii marketingowych.
  • Projekty badawczo -rozwojowe (R&D): Projekty badawczo-rozwojowe wymagają wielu eksperymentów i uczenia się, a podejście zwinne umożliwia firmom badawczo-rozwojowym szybkie testowanie i wdrażanie nowych pomysłów.

Tradycyjne i zwinne zarządzanie projektami: czym się różnią?

Czas odróżnić tradycyjne zarządzanie projektami od zarządzania projektami Agile, aby zrozumieć, dlaczego zarządzanie projektami Agile jest wybierane zamiast tradycyjnej metody.

Tradycyjne zarządzanie projektami

Zwinne zarządzanie projektami

  • Opiera się bardziej na liniowym, sekwencyjnym podejściu
  • Skupia się bardziej na planowaniu i kontroli projektu
  • Nadaje się do projektów, które są dobrze zdefiniowane i mają niewielką niepewność
  • Wykorzystuje podejście „Wodospad”, w którym każde zadanie musi zostać ukończone, aby mogło się rozpocząć następne
  • jest bardziej sztywny i nakazowy
  • Zajmuje się głównie zarządzaniem zasobami fizycznymi/projektami takimi jak projekty budowlane
  • Stosuje bardziej elastyczne i interaktywne podejście
  • Koncentruje się bardziej na współpracy projektowej i zaangażowaniu interesariuszy
  • Idealny do projektów, które są złożone i charakteryzują się dużą niepewnością
  • Stosuje podejście „Sprint”, w którym projekt jest podzielony na mniejsze części, które można ukończyć w dowolnej kolejności
  • Jest bardziej elastyczny i elastyczny
  • Dotyczy tylko projektów cyfrowych, takich jak tworzenie oprogramowania i nie nadaje się do tradycyjnych, fizycznych projektów

4 podstawowe wartości zarządzania projektami Agile

Wartości projektu są elementami przewodnimi, które pomagają zespołom projektowym określić, co jest dla nich ważne i na czym powinny się koncentrować w całym projekcie. Zespoły zwinne przestrzegają czterech podstawowych wartości, aby realizować udane projekty:

1. Osoby i interakcje nad procesami i narzędziami: W projekcie zwinnym ludzie są uważani za najważniejszych i zawsze są traktowani priorytetowo, ponieważ to oni ostatecznie decydują o sukcesie projektu.

2. Działające oprogramowanie nad obszerną dokumentacją: Zespół projektowy może tworzyć dokumentację w razie potrzeby, ale nie może opracować działającego produktu, jeśli nie istnieje. Dlatego zawsze priorytetem jest stworzenie działającego produktu.

3. Współpraca z klientem zamiast negocjowania umowy: Zespół Agile uważa, że ​​lepiej jest współpracować z klientami, aby uzyskać ich wkład i opinie, niż próbować chronić się umową i ryzykować utratę biznesu.

4. Reagowanie na zmianę na podążanie za planem: Bardziej rozsądne jest bycie elastycznym i elastycznym niż trzymanie się sztywnego planu, który może już nie mieć zastosowania ze względu na zmianę potrzeb projektu.

12 zasad zarządzania projektami Agile

Dwanaście zasad Agile – które kładą nacisk na satysfakcję klienta, terminowość dostaw i ciągłe doskonalenie – zapewniają utrzymanie celów projektu przez cały czas, a projekt przebiega w najbardziej efektywny sposób.

  1. Daj satysfakcję klienta najwyższym priorytetem. Klienci są najważniejsi, a ich potrzeby należy zawsze traktować priorytetowo.
  2. Często dostarczaj działające oprogramowanie. Poprawnie działające oprogramowanie powinno być dostarczone na czas.
  3. Powitaj zmianę i przyjmij zmiany wcześnie. Należy przyjąć zmiany i wprowadzić je na jak najwcześniejszym etapie cyklu życia projektu.
  4. Zapewnij ścisłą współpracę między biznesem a zespołem programistów Agile. Zapewni to stałą komunikację między dwiema grupami, dzięki czemu wszyscy będą na tej samej stronie.
  5. Upewnij się, że ludzie biznesu i programiści współpracują ze sobą. Współpraca między tymi dwiema grupami jest wymagana przez cały cykl życia projektu, aby odnieść sukces.
  6. Buduj projekty wokół zmotywowanych osób. Osoby pracujące nad projektem powinny być zmotywowane i mieć wpływ na to, co się dzieje.
  7. Rozważ rozmowę twarzą w twarz jako najlepszą formę komunikacji. Komunikacja jest najlepsza, gdy odbywa się osobiście, ponieważ jest jaśniejsza i bardziej zwięzła.
  8. Używaj działającego oprogramowania jako podstawowego miernika postępu. Postęp mierzy się sprawdzając, jak daleko zaszedł działający produkt programowy, a nie ile czasu poświęca się na pracę nad projektem.
  9. Utrzymaj tempo zrównoważonego rozwoju. Tempo rozwoju powinno być zrównoważone, aby można je było utrzymać w długim okresie.
  10. Zwracaj uwagę na doskonałość techniczną i dobry design. Oprogramowanie powinno być dobrze zaprojektowane i stale ulepszane.
  11. Pamiętaj, prostota jest niezbędna. Oprogramowanie powinno być tak proste, jak to tylko możliwe, aby było łatwe w użyciu i zrozumiałe.
  12. Promuj samoorganizujące się zespoły: Zespoły zwinne powinny mieć możliwość organizowania się w sposób, który najlepiej pozwala im być produktywnym.
Wskazówki dotyczące rozpoczęcia zarządzania projektami Agile

Użyj oprogramowania, aby ułatwić proces

Jeśli nie znasz metodyki Agile, rozpoczęcie pracy może wydawać się zniechęcające, ale wskazówki, które podzieliliśmy się powyżej, powinny pomóc w osiągnięciu sukcesu w Twoich projektach.

Jako kierownik projektu możesz również używać oprogramowania do zarządzania projektami Agile do wizualizacji harmonogramu projektu, dzięki czemu możesz lepiej planować zmiany i działania wymagane do rozwoju produktu. Oprogramowanie pomaga dostosować się do potrzeb i preferencji klienta, uwzględniając informacje zwrotne od klienta na każdym etapie projektu.

Metodologia badania

Ankieta Capterra's Project Management User Survey została przeprowadzona w marcu 2021 r. wśród 422 kierowników projektów w Stanach Zjednoczonych, z których 367 to użytkownicy oprogramowania do zarządzania projektami, aby dowiedzieć się, kto korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami, jakich funkcji używają lub których nie chcą. wykorzystali i jakie wyniki uzyskali dzięki swojej inwestycji. Wykwalifikowani respondenci są decydentami lub mają znaczący udział w codziennym zarządzaniu projektami w swojej organizacji. Sformułowaliśmy pytania tak, aby każdy respondent w pełni zrozumiał znaczenie i poruszany temat.