Przycinanie PR: Śledź wyniki i wzmianki PR (przewodnik 2022)

Skąd wiesz, czy Twoje kampanie marketingowe działają? Jednym z najskuteczniejszych sposobów mierzenia Twoich wysiłków w zakresie PR jest przestarzała praca usług wycinków prasowych.

Zasady marketingowe zawsze nakazywały śledzenie wzmianek o Twojej marce w prasie, kanałach medialnych lub publikacjach internetowych. Analiza tych wzmianek drukowanych, medialnych i internetowych jest równie ważna dla oceny postępów Twojej marki.

W tym przewodniku omówimy następujące kwestie:

• Co to jest obcinanie PR
• Dlaczego obcinanie PR jest ważne?
• Kto może korzystać z przycinania PR?

Ponadto porozmawiamy o tym, jak wykorzystać usługi wycinania z prasy, a także odpowiemy na kilka często zadawanych pytań.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zaczynajmy!

Co to jest przycinanie PR?

Przycinanie PR dotyczy zasadniczo tego, co obecnie robią usługi monitorowania mediów.

Jak sama nazwa wskazuje, jest to kompilacja wycinków medialnych wzmianek o konkretnej marce.

Dzięki tej metodzie marketerzy mierzą, ile razy o danej marce wspomniano w mediach drukowanych, telewizyjnych lub internetowych .

Przede wszystkim można pobierać te wycinki multimedialne w czasie rzeczywistym i udostępniać je.

Aby dać ci trochę kontekstu, przycinanie PR nie jest nową koncepcją. Istnieje od lat 50. XIX wieku, kiedy był używany w mediach drukowanych i znany jako wycinek prasowy. Od tego czasu zmieniał swoją formę wraz z różnymi etapami rozwoju technologii.

Wraz z nadejściem radia i telewizji w XX wieku, serwisy wycinków prasowych rozszerzyły swoją działalność o monitoring transmisji. Dopiero w latach 90. wycinki prasowe stały się monitoringiem mediów cyfrowych z powodu eksplozji Internetu. W dzisiejszych czasach wszystko kręci się wokół monitoringu mediów społecznościowych, gdzie kampanie PR przybierają formę hashtagów na Instagramie czy filmów TikTok.

Wreszcie, wycinki PR w mediach internetowych oceniają obecność marki w Internecie.

Obejmuje on edycje online platform mediów społecznościowych, artykuły w e-gazetach, media informacyjne, biuletyny e-mailowe, artykuły i relacje w mediach online. Oczywiście inne publikacje PR, takie jak określone tematy na stronach internetowych, forach, wyszukiwarkach i blogach internetowych, są nadal śledzone. W rzeczywistości dzisiejsi specjaliści ds. PR wykorzystują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak wskaźniki wizualne, analiza nastrojów i powiadomienia, aby przewyższyć swoją grę analityczną.

6 sposobów skutecznego wykorzystania PR Clipping

Jak pokazuje wiele studiów przypadku, cel wszystkich działań PR, takich jak śledzenie źródeł online i kompilowanie wycinków prasowych, jest jasny: poprawa strategii marketingowej, relacji z mediami i miejsc w rankingach społecznościowych.

Zgodnie z sekcją dotyczącą żądań klientów w Raporcie Holmesa, 44% klientów prosi o wycinki medialne. Dzieje się tak, ponieważ narzędzia do przycinania PR i zasadniczo do monitorowania marki mogą przynieść Twojej firmie korzyści na kilka sposobów.

Tutaj jest kilka z nich:

Sposób nr 1: Zmierz skuteczność marketingu

Pierwszym powodem, dla którego powinieneś skorzystać z usług wycinków prasowych, jest poznanie wartości Twoich wyników marketingowych.

Przycinanie PR to świetna strategiczna metoda pomiaru wydajności działań PR lub działań marketingowych.

Po uruchomieniu produktu lub kampanii, jakość uwagi mediów decyduje o skuteczności Twoich działań.

Te wyniki mają wpływ na przyszłe skomplikowane decyzje i strategie marketingowe w wielu kanałach.

Sposób nr 2: bądź na bieżąco

Innym powodem, dla którego przycinanie mediów jest ważne, jest to, że zawsze musisz wiedzieć, co ludzie mówią o Twojej marce.

Metoda PR clipping zbiera dane z całej sieci i ilustruje je w jednym miejscu. W rezultacie będziesz bez wysiłku na bieżąco informowany o wszystkich wzmiankach o Twojej marce.

Jeśli odkryjesz coś negatywnego na temat Twojej marki, możesz podjąć natychmiastowe działania w celu rozwiązania problemu.

Jest to konieczne, ponieważ 45% osób wycofuje się z okazji biznesowej po odkryciu czegoś negatywnego w wyszukiwarce internetowej.

Sposób 3: Zrozum postrzeganie konsumenta

Inteligencja odbiorców nie jest czymś, co możesz łatwo zdobyć samodzielnie.

Czytając wycinek PR, dowiesz się, co ludzie o Tobie mówią. Dzięki temu rozumiesz postrzeganie swojej marki w świadomości konsumentów.

Z biegiem czasu grafika i jakość wzmianek w mediach mogą pomóc w wyciągnięciu wniosków.

Jeśli ich perspektywa nie jest taka, jak chcesz, aby postrzegali Twoją markę, po prostu zmień proces projektowania kampanii marketingowych.

Sposób 4: Efektywnie zarządzaj reputacją marki

Niewątpliwie utrzymanie pozytywnego wizerunku marki jest tak samo trudne, jak tworzenie go w pierwszej kolejności.

W rozmowie medialnej liczy się szybkość. Jedna negatywna recenzja lub komentarz może stać się wirusowy i zaszkodzić reputacji Twojej marki.

W globalnym raporcie z badania dotyczącego ryzyka reputacji Deloitte 41% firm zgłosiło utratę wartości marki i przychodów po negatywnym zdarzeniu reputacyjnym.

Jeśli jednak śledzisz wycinki PR w czasie rzeczywistym, możesz sobie z tym poradzić.

Dlatego szybko reaguj na dyskusje, recenzje lub pytania. Nie tylko pokazuje, że dbasz o swoich klientów, ale także buduje zaufanie i lojalność.

Sposób 5: Zmierz świadomość marki

Skąd wiesz, czy filozofia Twojej marki jest jasna i doceniana?

Możesz mierzyć zasięg źródeł płatnych mediów, aby zmierzyć świadomość marki. Jednak to wypracowane media, które mierzą prawdziwe statystyki świadomości marki.

Na przykład niesponsorowane wzmianki o marce dominują w marketingu influencerów na Instagramie i blogach internetowych. Jeśli ludzie mówią o Twojej marce organicznie, Twoja marka dociera do nich we właściwy sposób.

Sposób #6: Zbuduj stronę prasową

Strony prasowe nie istnieją tylko po to, by przedstawiać wszystkie Twoje komunikaty prasowe i aktualności.

Możesz wzbogacić profesjonalną stronę prasową offline lub online, zbierając najlepsze ze swoich wycinków PR. W ten sposób możesz edukować potencjalnych odwiedzających na temat swojej marki, ale także pochwalić się swoimi dotychczasowymi wysiłkami i sukcesami.

Wreszcie, pomaga zdobyć wiarygodność w branży również od innych marek.

Dzielenie się swoimi podstawowymi wartościami i misją z potencjalnymi klientami jest tym, co sprawia, że ​​dobra społeczność marki ożywa.

Kto może skorzystać na korzystaniu z wycinek PR?

Wyświetlanie wycinków multimedialnych jest niezbędne nie tylko dla wpływowych osób i dużych organizacji korporacyjnych. W przeciwieństwie do tego, będziesz zszokowany, gdy dowiesz się, że każdy profesjonalista potrzebuje ich w taki czy inny sposób.

Poniższe przykłady to niektórzy z głównych klientów usług wycinania prasowego.

1. Startupy i MŚP

Małe firmy mają ograniczony budżet na karty kredytowe, aby sprzedawać swoje marki.

Jeśli jednak nie śledzisz zasięgu mediów organicznych, w jaki inny sposób możesz wykorzystać swoje działania marketingowe?

Te wzmianki są ostatecznym wyznacznikiem wiarygodności dla młodych przedsiębiorców.

2. Duże firmy

Potrzeby monitorowania dużych firm nie różnią się od potrzeb małych.

Przycinanie PR pomaga im określić ich wydajność i wykazać zwrot z inwestycji w działania marketingowe.

Informacje te odgrywają kluczową rolę w obecności interesariuszy.

3. Sektor non-profit

Organizacje non-profit potrzebują wsparcia dla sprawy, którą zapewniają darczyńcy i wolontariusze.

Tutaj zasadniczą rolę odgrywa dobra wola grup. Sprawowanie kontroli nad wycinkami PR pomaga im regulować opinię publiczną.

Dowiedz się, jakie korzyści daje monitorowanie mediów społecznościowych dla organizacji non-profit.

4. Organizacje rządowe i publiczne

Organizacje te są finansowane ze środków publicznych, a więc cieszą się największym zaufaniem spraw publicznych.

Wycinki PR pomagają im określić sposób, w jaki są przedstawiani w mediach i w oczach ludzi.

5. Agencje PR

Aby monitorować sukces kampanii swoich klientów, agencje PR muszą wykazać się bezpłatnym, pozytywnym przekazem medialnym.

Definiuje ich wysiłki dla obecnych klientów i przyczynia się do efektywnego pitchu dla potencjalnych klientów.

Dowiedz się, jak śledzić kampanie dla agencji marketingowych i PR.

Teraz wiesz, kto czerpie korzyści z wycinania w prasie, ale czy wiesz, w jaki sposób możesz wykorzystać usługi wycinania w prasie?

4 metody wykorzystania usług przycinania PR

Celem przycinania PR jest uświadomienie marketerom, w jaki sposób mogą podejmować skuteczne decyzje w przyszłości poprzez zbieranie danych.

Doskonalenie każdego działu marketingu polega na wnikliwym odczytywaniu wyników wycinania.

W zależności od potrzeb i budżetu możesz wybrać jedną z poniższych metod do zastosowania w swojej strategii marketingowej.

Metoda nr 1: Użyj narzędzia do monitorowania mediów

Niewątpliwie najskuteczniejszą metodą jest wykorzystanie narzędzia do monitorowania mediów do śledzenia wzmianek internetowych i społecznościowych o Twojej marce.

Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, firmą o ugruntowanej pozycji, czy agencją PR, narzędzie do monitorowania może zaoferować spersonalizowane wycinki PR. Bez względu na branżę, w której działasz, możesz monitorować swoją markę w całej sieci za pomocą odpowiednich słów kluczowych i hashtagów.

Cechą większości narzędzi do monitorowania, która przydaje się w wycinkach pr, jest możliwość tworzenia raportów, które można dostosować. Raporty w mediach społecznościowych są jedną z najbardziej rozpowszechnionych i skutecznych metod samooceny tego pokolenia. Pozwalają Twojemu szefowi, klientom i zespołowi marketingowemu wiedzieć, jak dobrze radzą sobie Twoje strategie marketingowe. Raporty w mediach społecznościowych to świetny sposób na organizowanie i analizowanie wartości wzmianek w mediach online.

Uznane narzędzie internetowe i promujące markę, takie jak Mentionlytics , może pomóc w śledzeniu szczegółowej kolekcji wycinków multimedialnych. Każda wzmianka, którą kieruje, jest najpierw oceniana i analizowana za pomocą zaawansowanych algorytmów uczenia maszynowego. W tym procesie wyodrębnia cenne informacje, a następnie wyświetla je, dodając przydatne informacje i wizualizacje graficzne.

Mentionlytics to dedykowana usługa wycinania PR, która informuje Cię na bieżąco o wzmiankach o Twojej marce. Wykonuje pracę oryginalnych usług przycinania PR bez wysiłku i w krótkim czasie, jednocześnie wzmacniając czynnik wglądu.

Jak przycinanie PR działa z Mentionlytics?

Najpierw załóż konto na stronie Mentionlytics. Następnie podaj nam nazwę swojej marki, produktu lub powiązane słowo kluczowe. Aby się zalogować, prosimy o podanie firmowego adresu e-mail. Gdy to zrobisz, wyślemy Ci link aktywacyjny na Twoje konto e-mail. Następnie możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny.

Na początku będziesz ustawiać swój pierwszy projekt monitorowania pod kątem żądanej nazwy marki, hashtagu lub słowa kluczowego . Oprogramowanie narzędzia od razu pokaże, co wszyscy mówią na temat kluczowego terminu na różnych platformach cross-media.

Mentionlytics zbierze wszystkie wzmianki o Twojej marce w czasie rzeczywistym w różnych formatach. Zobaczysz główne dane w następujących grupach:

• Wszystkie wzmianki
• Social Reach – wskaźnik, który zależy od liczby obserwujących profil społecznościowy, który wymienia Twoją markę oraz liczby ich postów
• Social Engagement – ​​rzeczywista łączna liczba polubień, udostępnień, komentarzy, filmów i pinów z każdego obsługiwanego źródła
• Analiza nastrojów – pozytywna, negatywna i neutralna

Szczegółowa analityka zostanie pokazana pod poprzednimi metrykami w następujących polach:

• Przegląd wykresu
• Wzmianki o trackerach (w tym trackery, słowa kluczowe i/lub profile społecznościowe) do monitorowania marki, konkurencji i leadów marketingowych
• Wzmianki w mediach społecznościowych dla każdego głównego kanału społecznościowego – Twittera, Facebooka, YouTube i Instagrama
• Wykresy kołowe – wykres kołowy przedstawiający pozytywne i negatywne wyniki oraz jeden ze wzmiankami na kanał
• Wzmianki internetowe i inne wzmianki
• Mapa świata – demograficzny podział geolokalizacji wzmiankujących
• Najlepsi wzmianki w mediach społecznościowych
• Najlepsi wzmiankujący witrynę
• Chmura słów kluczowych — słowa związane z głównymi słowami kluczowymi i/lub profilami społecznościowymi.
• Wykres wzrostu obserwujących (Beta)

Doświadcz następujących korzyści podczas korzystania z Mentionlytics:

• Zmień datę wzmianek i stwórz niestandardowy asortyment zgodnie z własnymi potrzebami.
• Wyeksportuj raport wzmianki o wycinkach PR do pliku Excel lub PDF.
• Zbierz wszystkie grupy wzmianek w jednym panelu.
• Filtruj wyniki zgodnie ze swoimi konkretnymi potrzebami w różnych kanałach, kategoriach, źródłach, poziomach trafności, nastrojach, krajach i językach.
• Uzyskaj przedstawienie informacji w różnych formatach – wykresy kołowe, wykresy, mapy, wykresy wzrostu itp., aby ułatwić zrozumienie.

Po ustawieniu żądanego słowa kluczowego narzędzie do przycinania PR aktualizuje wzmianki w czasie rzeczywistym.

Metoda nr 2: Użyj alertów Google

Istnieje szansa, że ​​cena narzędzia do monitorowania mediów społecznościowych wydaje się zbyt wysoka w stosunku do twoich możliwości. W takim przypadku możesz spróbować skorzystać z bezpłatnych usług monitorowania multimediów, takich jak Alerty Google.

Alerty Google to bezpłatne narzędzie do korzystania z usług obcinania PR i najbliższa bezpłatna alternatywa dla narzędzia do monitorowania. Wystarczy dodać słowa kluczowe i przefiltrować typ wyniku.

Jednak nie zapewnia użytkownikom takich samych możliwości jak narzędzie do monitorowania. Na przykład oferuje ograniczone śledzenie słów kluczowych. Ponadto Alerty Google nie są wszechstronnym narzędziem. Dlatego nie zawiera złożonych funkcji ani wskaźników.

Aby utworzyć wycinki multimedialne, przejdź do Alertów Google i wykonaj kolejne kroki.

1. Zaloguj się na konto Google, na które chcesz otrzymywać alerty.
2. Wybierz słowa kluczowe i/lub przypadki użycia, które chcesz monitorować. Na przykład możesz użyć nazwy marki lub terminu ze swojego rynku.
3. Określ, które alerty chcesz otrzymywać i jak często chcesz je otrzymywać.
4. Określ swoje źródła. Możesz wybrać wszystko z wiadomości, blogów, filmów i innych rodzajów treści.
5. Wybierz żądany język, region, który chcesz przeskanować, oraz liczbę oczekiwanych wyników.

Metoda nr 3: Użyj Google News

Innym sposobem wykonywania wycinków prasowych jest szybkie wyszukiwanie informacji online w Google News.

Prasowe serwisy informacyjne i informacyjne były pierwszymi źródłami wycinków prasowych, kiedy po raz pierwszy pojawiły się na mapie. Ekspozycja wiadomości jest nadal dużą częścią tworzenia kompilacji materiałów prasowych i wycinków medialnych. Co istotne, dzisiejsze serwisy informacyjne to głównie źródła internetowe, a Google News jest jednym z nich.

Przeprowadź szybkie wyszukiwanie nazwy swojej marki w Google i kliknij wyniki wiadomości. Znajdziesz najnowsze relacje medialne Twojej marki. Oznacza to, że najprawdopodobniej pokaże Ci wyniki z dużych witryn z wiadomościami z ostatnich 2-3 tygodni.

Jeśli chcesz symulować analizę w czasie rzeczywistym narzędzia do monitorowania marki, skonfiguruj alerty Google News. Jest to darmowy system, który automatycznie przeszukuje sieć, czasopisma naukowe i artykuły prasowe. Musisz tylko skonfigurować Alerty Google, jak wspomniano powyżej, i wybrać opcje Wiadomości, gdy zostaniesz zapytany o źródła.

Jednak to rozwiązanie ma problem z zasięgiem, ponieważ zbiera tylko wzmianki o wymienionych witrynach Google. Dlatego Google News nie śledzi wzmianek w innych ważnych witrynach.

Metoda 4: Użyj wyszukiwarki organicznej Google

Ostatnią darmową alternatywą dla usług przycinania pr i narzędzi do śledzenia mediów społecznościowych jest korzystanie z wyszukiwarki Google Organic Search.

Dzięki wyszukiwarce Google możesz wyszukiwać nazwę marki lub powiązane słowa kluczowe i filtrować ramy czasowe. Nie jest to jednak proces zautomatyzowany, bezwysiłkowy ani szybki i musisz to zrobić sam. Śledzenie nazwy marki/słów kluczowych i wybór odpowiedniego czasu pozwoli uzyskać wyniki funkcji multimedialnych online.

W tej metodzie zaczynasz po prostu od wyszukania w Google nazwy marki/słów kluczowych. Następnie musisz edytować parametry. aby wyświetlić wyniki z ostatnich 7 dni, 2 tygodni lub 30 dni. W rezultacie zawęzi to wyniki z poprzedniej kampanii marketingowej lub ocenianego okresu.

Nie jest to jednak gotowe rozwiązanie, dlatego trzeba uważać na treści niefiltrowane. Aby wyjaśnić, ta strategia może prowadzić do wielu dziwnych wyników, skrobanych treści i witryn dystrybucji PR. W takim przypadku należy bardzo ostrożnie przeprowadzić tego typu proces.

Chociaż ostatnie trzy metody są bezpłatne, korzystanie z narzędzia do monitorowania pozostaje najpopularniejszym sposobem tworzenia wycinków pr.

Teraz do Ciebie

Metoda PR clipping jest od lat dużą częścią procesu decyzyjnego strategii marketingowych. Można śmiało powiedzieć, że pozostanie w życiu zawodowym marketera lub agenta PR.

Podsumowując, to, co poprzedziło, było zebraniem podstaw, które musisz wiedzieć o wycinkach prasowych. Nie zapomnij o zaplanowaniu kolejnego raportu z wycinków multimedialnych i nie przestawaj się doskonalić!

Rozpocznij bezpłatny okres próbny w Mentionlytics już dziś!

Często zadawane pytania (FAQ)

Q1. Jak obliczasz wycinki prasowe?

Możesz obliczyć wycinki prasowe, mierząc ilość wzmianek prasowych o Twojej marce w określonym przedziale czasowym. Wzmianki mogą pochodzić z prasy, transmisji lub mediów internetowych. Najłatwiejszym sposobem mierzenia Twoich wzmianek jest użycie narzędzia do monitorowania marki online.

Q2. Co to jest usługa wycinania PR?

Usługa PR clipping to profesjonalna usługa, która zbiera wzmianki o marce lub firmie i tworzy raporty. Obecnie termin usługa wycinania PR jest powiązany z terminem usługa monitorowania sieci i mediów. Monitorowanie mediów polega na automatycznym zbieraniu wzmianek online podczas analizy i wizualizacji śledzonych danych społecznościowych.