Ritaglio PR: traccia risultati e menzioni PR (Guida 2022)

Come fai a sapere se le tue campagne di marketing stanno funzionando? Uno dei modi più efficaci per misurare i tuoi sforzi di pubbliche relazioni è attraverso il lavoro vecchio stile dei servizi di ritaglio stampa.

Le regole di marketing hanno sempre imposto di tenere traccia delle menzioni del tuo marchio sulla stampa, sui canali multimediali o sulle pubblicazioni online. L'analisi di questi media stampa, broadcast e citazioni online è ugualmente importante per la valutazione dei progressi del tuo marchio.

In questa guida parleremo di quanto segue:

• Cos'è il ritaglio PR
• Perché è importante il ritaglio delle pubbliche relazioni
• Chi può utilizzare il ritaglio PR?

Inoltre, parleremo di come sfruttare i servizi di ritaglio stampa e risponderemo ad alcune domande frequenti.

Vuoi saperne di più? Iniziamo!

Che cos'è il ritaglio PR?

Il PR clipping riguarda essenzialmente ciò che fanno i servizi di monitoraggio dei media al giorno d'oggi.

Come suggerisce il nome, è una raccolta di ritagli di citazioni dei media su un particolare marchio.

Attraverso questo metodo, gli esperti di marketing misurano il numero di volte in cui un marchio è stato menzionato nella stampa, nella trasmissione o nei media online .

Soprattutto, è possibile ottenere questi ritagli multimediali in tempo reale e condividerli.

Per darti un po' di contesto, il ritaglio PR non è un concetto nuovo. È in circolazione dal 1850 quando è stato utilizzato attraverso la stampa e noto come ritagli di stampa. Da allora, ha cambiato forma con diverse fasi di sviluppo tecnologico.

Con l'avvento della radio e della televisione nel 20° secolo, i servizi di rassegna stampa hanno ampliato il loro lavoro al monitoraggio delle trasmissioni. Non è stato fino agli anni '90 quando i ritagli di giornale sono diventati il ​​monitoraggio dei media digitali a causa dell'esplosione di Internet. Al giorno d'oggi, si tratta solo di monitorare i social media, in cui le campagne pubblicitarie prendono la forma di hashtag di Instagram o video di TikTok.

Ultimo ma non meno importante, i ritagli di PR nei media online valutano la presenza online di un marchio.

Include edizioni online di piattaforme di social media, articoli di giornali elettronici, mezzi di informazione, newsletter via e-mail, articoli e copertura mediatica online. Ovviamente, altre pubblicazioni di PR, come argomenti specifici su pagine Web, forum, motori di ricerca e blog di siti Web, vengono ancora monitorate. In effetti, i professionisti delle pubbliche relazioni di oggi utilizzano funzionalità più avanzate, come metriche visive, analisi del sentiment e notifiche per completare il loro gioco di analisi.

6 modi per utilizzare il ritaglio PR in modo efficace

Poiché molti casi di studio mostrano lo scopo di tutti gli sforzi di pubbliche relazioni, come il monitoraggio delle fonti online e la compilazione di ritagli di stampa, è chiaro: migliorare la strategia di marketing, le relazioni con i media e i posizionamenti nelle classifiche sociali.

Secondo la sezione delle richieste dei clienti dell'Holmes Report, il 44% dei clienti chiede ritagli dei media. Questo perché gli strumenti di ritaglio delle PR e essenzialmente di monitoraggio del marchio possono avvantaggiare la tua attività in diversi modi.

Ecco qui alcuni di loro:

Modo n. 1: misurare l'efficacia del marketing

Il primo motivo per cui dovresti rivolgerti ai servizi di ritaglio stampa è conoscere il valore della tua performance di marketing.

Il PR clipping è un ottimo metodo strategico per misurare le prestazioni delle tue attività di PR o degli sforzi di marketing.

Dopo il lancio di un prodotto o una campagna, la qualità dell'attenzione dei media definisce l'efficacia delle tue azioni.

Questi risultati influiscono sulle tue complicate decisioni e strategie di marketing multicanale future.

Modo n. 2: rimani aggiornato

Un altro motivo per cui il ritaglio dei media è importante è che devi sempre sapere cosa dicono le persone sul tuo marchio.

Il metodo di ritaglio PR raccoglie dati da tutto il Web e te li illustra in un unico posto. Di conseguenza, rimani aggiornato senza sforzo su tutte le menzioni del tuo marchio.

Se scopri qualcosa di negativo che emerge dal tuo marchio, puoi intraprendere azioni immediate per risolvere il problema.

È necessario farlo poiché il 45% delle persone fa un passo indietro da un'opportunità di business dopo aver scoperto qualcosa di negativo in una ricerca online.

Modo #3: Comprendere la Percezione del Consumatore

L'audience intelligence non è qualcosa che puoi acquisire facilmente da solo.

Leggendo un rapporto di ritaglio PR, puoi sapere cosa dicono di te le persone. Di conseguenza, capisci la percezione del tuo marchio nella mente dei consumatori.

Nel tempo, l'illustrazione grafica e la qualità delle tue citazioni nei media possono aiutarti a trarre una conclusione.

Se la loro prospettiva non è come vuoi che percepiscano il tuo marchio, cambia semplicemente il processo di progettazione delle tue campagne di marketing.

Modo n. 4: gestisci in modo efficiente la reputazione del tuo marchio

Indubbiamente, mantenere un'immagine positiva del marchio è difficile quanto crearla in primo luogo.

Nella conversazione mediatica, la velocità è essenziale. Una recensione o un commento negativo può diventare virale e danneggiare la reputazione del tuo marchio.

In un rapporto di un'indagine globale sul rischio di reputazione di Deloitte, il 41% delle aziende ha segnalato la perdita di valore del marchio e di entrate dopo un evento di reputazione negativa.

Tuttavia, se tieni traccia dei ritagli di PR in tempo reale, puoi gestire la situazione.

Pertanto, rispondi prontamente a discussioni, recensioni o domande. Non solo mostra che tieni ai tuoi clienti, ma crea anche fiducia e lealtà.

Modo n. 5: misurare la consapevolezza del marchio

Come fai a sapere se la filosofia del tuo marchio è chiara e apprezzata?

Puoi misurare la portata delle tue fonti di media a pagamento per misurare la consapevolezza del marchio. Tuttavia, sono i media guadagnati che misurano le vere statistiche della consapevolezza del marchio.

Ad esempio, le citazioni del marchio non sponsorizzate dominano il marketing degli influencer di Instagram e i blog dei siti Web. Se le persone parlano del tuo marchio in modo organico, il tuo marchio li sta raggiungendo in tutti i modi giusti.

Modo n. 6: crea una pagina per la stampa

Le pagine stampa non esistono solo per presentare tutti i tuoi comunicati stampa e le notizie.

Puoi arricchire una pagina di stampa professionale offline o online raccogliendo il meglio dei tuoi ritagli di PR. In questo modo, puoi educare i possibili visitatori sul tuo marchio ma anche mostrare i tuoi sforzi e successi passati.

Ultimo ma non meno importante, ti aiuta a guadagnare credibilità nel settore anche da altri marchi.

Condividere i tuoi valori fondamentali e la tua missione con i potenziali clienti è ciò che fa prendere vita a una buona community di marchi.

Chi può trarre vantaggio dall'utilizzo dei ritagli di PR?

La visualizzazione dei ritagli dei media non è essenziale solo per gli influencer e le grandi organizzazioni aziendali. Al contrario, rimarrai scioccato nello scoprire che ogni professionista ne ha bisogno in un modo o nell'altro.

I seguenti esempi sono alcuni dei principali clienti dei servizi di rassegna stampa.

1. Startup e PMI

Le piccole imprese hanno un budget limitato per le carte di credito per commercializzare i loro marchi.

Tuttavia, se non tieni traccia della copertura mediatica organica, in quale altro modo sfrutterai i tuoi sforzi di marketing?

Queste menzioni sono le ultime definizioni di credibilità per i giovani imprenditori.

2. Grandi imprese

Le esigenze di monitoraggio delle grandi imprese non sono diverse da quelle delle piccole.

Il PR clipping li aiuta a determinare le loro prestazioni e dimostrare il ROI dei loro sforzi di marketing.

Queste informazioni svolgono un ruolo chiave in presenza degli stakeholder.

3. Il settore no profit

Le ONP hanno bisogno di sostegno per una causa fornita da donatori e volontari.

Qui la buona volontà dei gruppi gioca un ruolo essenziale. L'esercizio del controllo sul ritaglio delle PR li aiuta a regolare la propria opinione nel pubblico.

Scopri quali sono i vantaggi del monitoraggio dei social media per le organizzazioni non profit.

4. Governo e organizzazioni pubbliche

Queste organizzazioni sono finanziate dal pubblico, quindi avere la fiducia del pubblico è la cosa più importante.

I ritagli di PR li aiutano a determinare il modo in cui vengono rappresentati dai media e agli occhi delle persone.

5. Agenzie di pubbliche relazioni

Per monitorare il successo delle campagne dei loro clienti, le agenzie di PR devono dimostrare una copertura mediatica positiva non retribuita.

Definisce i loro sforzi per i clienti esistenti e contribuisce a un passo efficace per i potenziali clienti.

Scopri come monitorare le campagne per le agenzie di marketing e PR.

Ora sai chi trae vantaggio dal ritaglio stampa, ma sai come puoi sfruttare i servizi di ritaglio stampa?

4 metodi per sfruttare i servizi di ritaglio PR

L'obiettivo del PR clipping è far capire ai marketer come possono prendere decisioni future efficaci raccogliendo dati.

Il miglioramento di ogni reparto marketing si basa su una lettura approfondita dei risultati di ritaglio.

A seconda delle tue esigenze e del tuo budget, puoi scegliere uno dei seguenti metodi da applicare alla tua strategia di marketing.

Metodo n. 1: utilizzare uno strumento di monitoraggio dei media

Indubbiamente, utilizzare uno strumento di monitoraggio dei media per tenere traccia delle menzioni web e social del tuo marchio è il metodo più efficace.

Che tu sia una startup, un'azienda affermata o un'agenzia di pubbliche relazioni, uno strumento di monitoraggio può offrire ritagli di PR personalizzati. Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, puoi monitorare il tuo marchio su tutto il Web tramite parole chiave e hashtag pertinenti.

Una caratteristica della maggior parte degli strumenti di monitoraggio che torna utile nei ritagli di PR è la possibilità di creare report personalizzabili. I rapporti sui social media sono uno dei metodi di autovalutazione più diffusi ed efficaci di questa generazione. Consentono al tuo capo, ai clienti e al team di marketing di sapere quanto stanno andando le tue strategie di marketing. I rapporti sui social media sono un ottimo modo per organizzare e analizzare il valore delle menzioni dei tuoi media online.

Un acclamato strumento web e brand, come Mentionlytics , può aiutarti a tenere traccia di una raccolta dettagliata di ritagli multimediali. Ogni menzione che cura viene prima valutata e analizzata con algoritmi avanzati di apprendimento automatico. Estrae informazioni preziose in questo processo e quindi le visualizza aggiungendo informazioni utili e elementi visivi grafici.

Mentionlytics è un servizio di ritaglio PR dedicato che ti tiene aggiornato con le menzioni del tuo marchio. Svolge il lavoro dei servizi di ritaglio PR originali senza sforzo e in pochissimo tempo, potenziando al contempo il suo fattore di approfondimento.

Come funziona il ritaglio PR con Mentionlytics?

Innanzitutto, imposta il tuo account sul sito Web di Mentionlytics. Quindi, forniscici il nome del tuo marchio, prodotto o una parola chiave correlata. Chiediamo l'accesso alla tua email aziendale. Dopo averlo fatto, ti inviamo un link di attivazione sul tuo account email. Quindi, puoi iniziare la tua prova gratuita.

Iniziando, imposterai il tuo primo progetto di monitoraggio per il marchio, l'hashtag o la parola chiave desiderati . Immediatamente, il software dello strumento mostrerà ciò che tutti dicono sul termine chiave su diverse piattaforme cross-mediali.

Mentionlytics raccoglierà tutte le menzioni del tuo marchio in tempo reale in diversi formati. Vedrai i dati principali nei seguenti gruppi:

• Menzioni totali
• Social Reach : una metrica che dipende dal numero di follower di un profilo social che menziona il tuo marchio e il numero dei loro post
• Social Engagement : il numero totale effettivo di Mi piace, condivisioni, commenti, video e pin da ogni fonte supportata
• Analisi del sentimento : positiva, negativa e neutra

L' analisi dettagliata verrà mostrata sotto le metriche precedenti nelle seguenti caselle:

• Grafico di panoramica
• Menzionare i tracker (include i tuoi tracker, le parole chiave e/o i profili social) per il monitoraggio del marchio, i concorrenti e i lead di marketing
• Menzioni sui social media per tutti i principali canali social: Twitter, Facebook, YouTube e Instagram
• Grafici a torta: un grafico a torta dei risultati positivi e negativi e uno con le menzioni per canale
• Menzioni Web e altre menzioni
• Mappa del mondo : una divisione demografica di geolocalizzazione dei mentori
• I migliori mentori dei social media
• I migliori mentori di siti web
• Keyword Cloud – Parole relative alle tue parole chiave principali e/o ai profili social.
• Grafico di crescita dei follower (beta)

Sperimenta i seguenti vantaggi durante l'utilizzo di Mentionlytics:

• Modifica la data delle menzioni e crea un intervallo personalizzato in base alle tue esigenze.
• Esporta il rapporto di menzione di ritaglio PR in un file Excel o PDF.
• Raccogli tutti i gruppi di menzioni in un'unica dashboard.
• Filtra i risultati in base alle tue esigenze specifiche in diversi canali, categorie, fonti, livelli di pertinenza, opinioni, paesi e lingue.
• Ottieni la rappresentazione delle informazioni in vari formati: grafici a torta, grafici, mappe, grafici di crescita, ecc. per facilitare la comprensione.

Una volta impostata la parola chiave desiderata, lo strumento di ritaglio PR continua ad aggiornare le citazioni in tempo reale.

Metodo n. 2: utilizza Google Alert

È possibile che il prezzo di uno strumento di monitoraggio dei social media sembri eccessivo per le tue capacità. In questo caso, puoi provare a utilizzare servizi di monitoraggio dei media gratuiti, come Google Alert.

Google Alert è uno strumento gratuito per sfruttare i servizi di ritaglio PR e l'alternativa gratuita più vicina a uno strumento di monitoraggio. Tutto quello che devi fare è aggiungere parole chiave e filtrare il tipo di risultato.

Tuttavia, non offre agli utenti la stessa quantità di possibilità di uno strumento di monitoraggio. Ad esempio, offre un monitoraggio limitato delle parole chiave. Inoltre, Google Alert non è uno strumento completo. Pertanto, non include funzionalità o metriche complesse.

Per creare i tuoi ritagli multimediali, vai su Google Alert e segui i passaggi successivi.

1. Accedi con l'account Google con cui desideri ricevere gli avvisi.
2. Scegli le parole chiave e/o il caso d'uso che desideri monitorare. Ad esempio, puoi utilizzare il nome del tuo marchio o un termine del tuo mercato.
3. Specifica quali avvisi desideri ricevere e con quale frequenza desideri riceverli.
4. Determina le tue fonti. Puoi scegliere qualsiasi cosa da notizie, blog, video e altri tipi di contenuti.
5. Seleziona la lingua desiderata, la regione che desideri scansionare e il numero di risultati che ti aspetti.

Metodo n. 3: usa Google News

Un altro modo per eseguire ritagli di giornale è fare una rapida ricerca online su Google News.

La stampa di notizie e servizi di informazione sono state le prime fonti di ritagli di giornale quando sono apparse per la prima volta sulla mappa. L'esposizione delle notizie è ancora una parte importante della creazione di una raccolta di ritaglio di pubbliche relazioni e media. È significativo che le testate giornalistiche di oggi siano principalmente fonti online e Google News è una di queste.

Esegui una rapida ricerca del tuo marchio su Google e fai clic sui risultati delle notizie. Troverai la copertura mediatica recente del tuo marchio. Vale a dire, è molto probabile che ti mostri i risultati dei grandi siti Web di notizie delle ultime 2-3 settimane.

Se vuoi simulare l'analisi in tempo reale di uno strumento di monitoraggio del marchio, imposta Google News Alerts. È un sistema gratuito che effettua ricerche automatiche nel web, nelle riviste scientifiche e negli articoli dei giornali. Devi solo impostare Google Alert, come menzionato sopra, e selezionare le opzioni Notizie, quando ti viene chiesto delle fonti.

Tuttavia, c'è un problema di copertura con questa soluzione, poiché raccoglie solo le menzioni dei siti elencati di Google. Pertanto, Google News non terrà traccia delle menzioni su altri siti Web importanti.

Metodo n. 4: utilizza la ricerca organica di Google

L'ultima alternativa gratuita ai servizi di ritaglio pr e agli strumenti di monitoraggio dei social media è l'uso di Google Organic Search.

Attraverso la Ricerca Google, puoi cercare il nome del tuo marchio o parole chiave correlate e filtrare l'intervallo di tempo. Tuttavia, non è un processo automatizzato, semplice o veloce e dovrai farlo da solo. Tenere traccia del nome del tuo marchio/delle tue parole chiave e selezionare l'ora corretta ti consentirà di ottenere i risultati delle tue funzionalità multimediali online.

In questo metodo, inizi semplicemente cercando su Google il nome del tuo marchio/le tue parole chiave. Successivamente, è necessario modificare i parametri. per visualizzare i risultati degli ultimi 7 giorni, 2 settimane o 30 giorni. Di conseguenza, ciò restringerà i risultati della tua precedente campagna di marketing o del periodo di tempo valutato.

Tuttavia, non è una soluzione già pronta e, quindi, è necessario prestare attenzione ai contenuti non filtrati. Per chiarire, questa strategia può portarti a molti risultati strani, contenuti raschiati e siti Web di syndication di PR. In questo caso, è necessario eseguire questo tipo di processo con molta attenzione.

Sebbene gli ultimi tre metodi siano gratuiti, l'utilizzo di uno strumento di monitoraggio rimane il modo più diffuso per creare ritagli pr.

Ora tocca a te

Il metodo di ritaglio delle PR è ormai da anni una parte importante del processo decisionale delle strategie di marketing. È sicuro dire che rimarrà nella vita lavorativa di un marketer o di un agente di pubbliche relazioni.

Tutto sommato, ciò che ha preceduto è stata una raccolta dei fondamenti che devi sapere sul ritaglio della stampa. Non dimenticare di pianificare il tuo prossimo rapporto di ritaglio multimediale e continuare a migliorare!

Inizia oggi la tua prova gratuita su Mentionlytics!

Domande frequenti (FAQ)

Q1. Come si calcolano i ritagli di stampa?

Puoi calcolare i ritagli di stampa misurando il volume delle menzioni della stampa del tuo marchio in un determinato periodo di tempo. Le menzioni possono derivare da stampa, trasmissione o media online. Il modo più semplice per misurare le tue menzioni è utilizzare uno strumento di monitoraggio del marchio online.

Q2. Che cos'è un servizio di ritaglio PR?

Un servizio di PR clipping è un servizio professionale che raccoglie menzioni di un marchio o di un'azienda e crea report. Al giorno d'oggi, il termine servizio di ritaglio PR è interconnesso con il termine servizio di monitoraggio web e media. Il monitoraggio dei media consiste nella raccolta automatica delle menzioni online durante l'analisi e la visualizzazione dei dati social che sono stati tracciati.