PR-Clipping: PR-Ergebnisse und Erwähnungen verfolgen (Leitfaden 2022)

Woher wissen Sie, ob Ihre Marketingkampagnen funktionieren? Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre PR-Bemühungen zu messen, ist die altmodische Arbeit von Presseausschnittdiensten.

Marketingregeln haben Sie schon immer dazu verpflichtet, die Erwähnungen Ihrer Marke in Print-, Medienkanälen oder Online-Veröffentlichungen zu verfolgen. Die Analyse dieser Erwähnungen in Print, Rundfunk und Online ist ebenso wichtig für die Fortschrittsbewertung Ihrer Marke.

In diesem Leitfaden werden wir Folgendes besprechen:

• Was ist PR-Clipping?
• Warum ist PR-Clipping wichtig?
• Wer darf PR-Clipping verwenden?

Darüber hinaus werden wir darüber sprechen, wie Sie Presseausschnittdienste nutzen können, und einige häufig gestellte Fragen beantworten.

Möchten Sie mehr erfahren? Lasst uns beginnen!

Was ist PR-Clipping?

Beim PR-Clipping geht es im Wesentlichen darum, was Medienbeobachtungsdienste heutzutage tun.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Zusammenstellung von Ausschnitten aus Medienerwähnungen über eine bestimmte Marke.

Mit dieser Methode messen Vermarkter, wie oft eine Marke in Print-, Rundfunk- oder Online-Medien erwähnt wurde .

Vor allem kann man diese Medienausschnitte in Echtzeit abrufen und teilen.

Um Ihnen ein wenig Kontext zu geben: PR-Clipping ist kein neues Konzept. Es gibt es seit den 1850er Jahren, als es in Printmedien verwendet wurde und als Presseausschnitt bekannt ist. Seitdem hat es seine Form mit verschiedenen Stadien der Technologieentwicklung geändert.

Mit dem Aufkommen von Radio und Fernsehen im 20. Jahrhundert weiteten Presseausschnittdienste ihre Arbeit auf die Überwachung von Sendungen aus. Erst in den 90er Jahren wurde Presseausschnitte durch die Explosion des Internets zur digitalen Medienüberwachung. Heutzutage dreht sich alles um Social Media Monitoring, wo PR-Kampagnen die Form von Instagram-Hashtags oder TikTok-Videos annehmen.

Nicht zuletzt bewerten PR-Clippings in Online-Medien die Online-Präsenz einer Marke.

Es umfasst Online-Ausgaben von Social-Media-Plattformen, E-Zeitungsartikel, Nachrichtenmedien, E-Mail-Newsletter, Artikel und Online-Medienberichterstattung. Offensichtlich werden andere PR-Veröffentlichungen, wie bestimmte Themen auf Webseiten, Foren, Suchmaschinen und Website-Blogs, weiterhin verfolgt. Tatsächlich verwenden die PR-Profis von heute fortschrittlichere Funktionen wie visuelle Metriken, Stimmungsanalysen und Benachrichtigungen, um ihr Analysespiel zu toppen.

6 Möglichkeiten, PR-Clipping effektiv zu nutzen

Wie viele Fallstudien zeigen, ist der Zweck aller PR-Bemühungen, wie das Verfolgen von Online-Quellen und das Zusammenstellen von Presseausschnitten, klar: Die Verbesserung Ihrer Marketingstrategie, Medienbeziehungen und sozialen Ranking-Platzierungen.

Laut dem Abschnitt über Kundenanfragen im Holmes-Bericht fragen 44 % der Kunden nach Medienausschnitten. Das liegt daran, dass PR-Clipping und im Wesentlichen Markenüberwachungstools Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise zugute kommen können.

Hier sind einige davon:

Weg Nr. 1: Messen Sie die Effektivität des Marketings

Der erste Grund, warum Sie sich an Presseclipping-Dienste wenden sollten, ist, den Wert Ihrer Marketingleistung zu kennen.

PR-Clipping ist eine großartige strategische Methode, um die Leistung Ihrer PR-Aktivitäten oder Marketingbemühungen zu messen.

Nach einer Produkteinführung oder einer Kampagne, die live geht, bestimmt die Qualität der Medienaufmerksamkeit die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen.

Diese Ergebnisse wirken sich auf Ihre zukünftigen komplizierten Multichannel-Marketingentscheidungen und -strategien aus.

Weg Nr. 2: Bleiben Sie auf dem Laufenden

Ein weiterer Grund, warum Media Clipping wichtig ist, ist, dass Sie immer wissen müssen, was die Leute über Ihre Marke sagen.

Die Methode des PR-Clippings sammelt Daten aus dem gesamten Web und veranschaulicht sie Ihnen an einem Ort. Dadurch bleiben Sie mühelos über alle Erwähnungen Ihrer Marke auf dem Laufenden.

Wenn Sie etwas Negatives an Ihrer Marke entdecken, können Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu lösen.

Dies ist notwendig, da 45 % der Menschen von einer Geschäftsmöglichkeit zurücktreten, nachdem sie bei einer Online-Suche etwas Negatives entdeckt haben.

Weg Nr. 3: Verstehen Sie die Wahrnehmung des Verbrauchers

Publikumsintelligenz ist nicht etwas, das Sie sich leicht selbst aneignen können.

Indem Sie einen PR-Clipping-Bericht lesen, erfahren Sie, was die Leute über Sie sagen. Folglich verstehen Sie die Wahrnehmung Ihrer Marke in den Köpfen der Verbraucher.

Mit der Zeit können Ihnen die grafische Darstellung und die Qualität Ihrer Erwähnungen in den Medien dabei helfen, ein Fazit zu ziehen.

Wenn ihre Einstellung nicht so ist, wie Sie möchten, dass sie Ihre Marke wahrnehmen, ändern Sie einfach den Designprozess Ihrer Marketingkampagnen.

Weg Nr. 4: Verwalten Sie Ihren Markenruf effizient

Zweifellos ist es genauso schwierig, ein positives Markenimage aufrechtzuerhalten, wie es überhaupt erst aufzubauen.

Bei Mediengesprächen ist Geschwindigkeit entscheidend. Eine negative Bewertung oder ein negativer Kommentar kann viral werden und den Ruf Ihrer Marke schädigen.

In einer globalen Umfrage zum Reputationsrisiko von Deloitte berichteten 41 % der Unternehmen über den Verlust von Markenwert und Umsatz nach einem negativen Reputationsereignis.

Wenn Sie jedoch PR-Clippings in Echtzeit verfolgen, können Sie die Situation bewältigen.

Reagieren Sie daher umgehend auf Diskussionen, Bewertungen oder Fragen. Es zeigt nicht nur, dass Sie sich um Ihre Kunden kümmern, sondern baut auch Vertrauen und Loyalität auf.

Weg Nr. 5: Messen Sie die Markenbekanntheit

Woher wissen Sie, ob Ihre Markenphilosophie klar ist und geschätzt wird?

Sie können die Reichweite Ihrer bezahlten Medienquellen messen, um die Markenbekanntheit zu messen. Es sind jedoch Earned Media, die die wahre Statistik der Markenbekanntheit messen.

Beispielsweise dominieren nicht gesponserte Markenerwähnungen das Instagram-Influencer-Marketing und Website-Blogs. Wenn Menschen organisch über Ihre Marke sprechen, erreicht Ihre Marke sie auf den richtigen Wegen.

Weg Nr. 6: Erstellen Sie eine Presseseite

Presseseiten existieren nicht nur, um all Ihre Pressemitteilungen und Neuigkeiten zu präsentieren.

Sie können eine professionelle Offline- oder Online-Presseseite bereichern, indem Sie das Beste aus Ihren PR-Clippings sammeln. Auf diese Weise können Sie potenzielle Besucher über Ihre Marke informieren, aber auch Ihre bisherigen Bemühungen und Erfolge zeigen.

Nicht zuletzt hilft es Ihnen, auch gegenüber anderen Marken an Glaubwürdigkeit in der Branche zu gewinnen.

Das Teilen Ihrer Grundwerte und Ihres Leitbilds mit potenziellen Kunden ist das, was eine gute Markengemeinschaft zum Leben erweckt.

Wer kann von der Verwendung von PR-Clippings profitieren?

Anzeigen von Medienausschnitten sind nicht nur für Influencer und große Unternehmensorganisationen unerlässlich. Im Gegensatz dazu werden Sie schockiert sein, wenn Sie feststellen, dass jeder Profi sie auf die eine oder andere Weise benötigt.

Die folgenden Beispiele sind einige der Hauptkunden von Presseausschnittdiensten.

1. Startups und KMU

Kleine Unternehmen haben ein begrenztes Kreditkartenbudget, um ihre Marken zu vermarkten.

Wenn Sie jedoch die Berichterstattung in den organischen Medien nicht verfolgen, wie können Sie Ihre Marketingbemühungen sonst nutzen?

Diese Erwähnungen sind die ultimativen Kriterien für die Glaubwürdigkeit junger Unternehmer.

2. Große Unternehmen

Die Überwachungsanforderungen großer Unternehmen unterscheiden sich nicht von denen kleiner Unternehmen.

PR-Clipping hilft ihnen, ihre Leistung zu bestimmen und den ROI ihrer Marketingbemühungen aufzuzeigen.

Diese Informationen spielen eine Schlüsselrolle bei der Anwesenheit von Stakeholdern.

3. Der gemeinnützige Sektor

NPOs brauchen Unterstützung für eine Sache, die Spender und Freiwillige leisten.

Dabei spielt das Wohlwollen der Gruppen eine wesentliche Rolle. Die Kontrolle über das PR-Clipping hilft ihnen, ihre Meinung in der Öffentlichkeit zu regulieren.

Erfahren Sie, welche Vorteile Social Media Monitoring für gemeinnützige Organisationen bietet.

4. Regierung und öffentliche Organisationen

Diese Organisationen werden von der Öffentlichkeit finanziert, daher ist es am wichtigsten, das Vertrauen der Öffentlichkeit zu haben.

PR-Clippings helfen ihnen zu bestimmen, wie sie in den Medien und in den Augen der Menschen dargestellt werden.

5. PR-Agenturen

Um den Erfolg der Kampagnen ihrer Kunden zu überwachen, müssen PR-Agenturen eine unbezahlte positive Medienberichterstattung nachweisen.

Es definiert ihre Bemühungen für die bestehenden Kunden und trägt zu einem effektiven Pitch für potenzielle Kunden bei.

Erfahren Sie, wie Sie Kampagnen für Marketing- und PR-Agenturen verfolgen.

Jetzt wissen Sie, wer von Presseausschnitten profitiert, aber wissen Sie, wie Sie Presseausschnittdienste nutzen können?

4 Methoden zur Nutzung von PR Clipping Services

Das Ziel des PR-Clippings ist es, Marketingfachleuten klar zu machen, wie sie durch das Sammeln von Daten effektive zukünftige Entscheidungen treffen können.

Die Verbesserung jeder Marketingabteilung beruht auf einem aufschlussreichen Lesen der Clipping-Ergebnisse.

Abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget können Sie eine der folgenden Methoden für Ihre Marketingstrategie auswählen.

Methode Nr. 1: Verwenden Sie ein Medienüberwachungstool

Zweifellos ist die Verwendung eines Medienüberwachungstools zur Verfolgung von Erwähnungen Ihrer Marke im Internet und in sozialen Netzwerken die effektivste Methode.

Egal, ob Sie ein Startup, ein etabliertes Unternehmen oder eine PR-Agentur sind, ein Monitoring-Tool kann maßgeschneiderte PR-Clippings anbieten. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, können Sie Ihre Marke im gesamten Web anhand relevanter Schlüsselwörter und Hashtags überwachen.

Eine Funktion der meisten Überwachungstools, die sich bei PR-Clippings als nützlich erweist, ist die Möglichkeit, anpassbare Berichte zu erstellen. Social-Media-Berichte sind eine der am weitesten verbreiteten und effektivsten Selbstbewertungsmethoden dieser Generation. Sie ermöglichen Ihrem Chef, Ihren Kunden und Ihrem Marketingteam zu wissen, wie gut Ihre Marketingstrategien funktionieren. Social-Media-Berichte sind eine großartige Möglichkeit, den Wert Ihrer Erwähnungen in Online-Medien zu organisieren und zu analysieren.

Ein anerkanntes Web- und Markentool wie Mentionlytics kann Ihnen dabei helfen, eine detaillierte Sammlung von Medienausschnitten zu verfolgen. Jede Erwähnung, die es kuratiert, wird zunächst mit fortschrittlichen Algorithmen für maschinelles Lernen bewertet und analysiert. Es extrahiert wertvolle Informationen in diesem Prozess und zeigt sie dann an, während es nützliche Informationen und grafische Darstellungen hinzufügt.

Mentionlytics ist ein dedizierter PR-Clipping-Service, der Sie über Ihre Markenerwähnungen auf dem Laufenden hält. Es erledigt die Arbeit der ursprünglichen PR-Clipping-Dienste mühelos und in kürzester Zeit und stärkt gleichzeitig seinen Erkenntnisfaktor.

Wie funktioniert PR-Clipping mit Mentionlytics?

Richten Sie zunächst Ihr Konto auf der Website von Mentionlytics ein. Geben Sie uns dann den Namen Ihrer Marke, Ihres Produkts oder eines verwandten Schlüsselworts an. Wir fragen Sie nach Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, um sich anzumelden. Sobald Sie dies getan haben, senden wir Ihnen einen Aktivierungslink an Ihr E-Mail-Konto. Dann können Sie mit Ihrer kostenlosen Testversion beginnen.

Zu Beginn erstellen Sie Ihr erstes Überwachungsprojekt für den gewünschten Markennamen, Hashtag oder das gewünschte Schlüsselwort . Die Software des Tools zeigt sofort, was alle über den Schlüsselbegriff auf verschiedenen Crossmedia-Plattformen sagen.

Mentionlytics sammelt alle Erwähnungen Ihrer Marke in Echtzeit in verschiedenen Formaten. Sie sehen die Hauptdaten unter den folgenden Gruppen:

• Erwähnungen insgesamt
• Social Reach – eine Metrik, die von der Anzahl der Follower eines sozialen Profils abhängt, das Ihre Marke erwähnt, und der Anzahl ihrer Posts
• Social Engagement – ​​die tatsächliche Gesamtzahl an Likes, Shares, Kommentaren, Videos und Pins aus jeder unterstützten Quelle
• Stimmungsanalyse – Positiv, Negativ und Neutral

Die detaillierten Analysen werden unter den vorherigen Metriken in den folgenden Feldern angezeigt:

• Übersichtstabelle
• Erwähnen Sie Tracker (einschließlich Ihrer Tracker, Schlüsselwörter und/oder sozialen Profile) für Markenüberwachung, Wettbewerber und Marketing-Leads
• Social Media Mentions für alle wichtigen sozialen Kanäle – Twitter, Facebook, YouTube und Instagram
• Kreisdiagramme – Ein Kreisdiagramm Ihrer positiven und negativen Ergebnisse und eines mit den Erwähnungen pro Kanal
• Web-Erwähnungen und andere Erwähnungen
• Weltkarte – eine geolokalisierte demografische Aufteilung der Erwähnungen
• Top Social Media Mentioner
• Top-Erwähnungen von Websites
• Keyword Cloud – Wörter, die sich auf Ihre Hauptschlüsselwörter und/oder sozialen Profile beziehen.
• Follower-Wachstumsdiagramm (Beta)

Erleben Sie die folgenden Vorteile bei der Verwendung von Mentionlytics:

• Ändern Sie das Datum der Erwähnungen und erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bereich nach Ihren Bedürfnissen.
• Exportieren Sie den PR-Clipping-Erwähnungsbericht in eine Excel- oder PDF-Datei.
• Sammeln Sie alle Erwähnungsgruppen in einem einzigen Dashboard.
• Filtern Sie die Ergebnisse nach Ihren spezifischen Bedürfnissen in verschiedenen Kanälen, Kategorien, Quellen, Relevanzstufen, Stimmungen, Ländern und Sprachen.
• Holen Sie sich die Darstellung von Informationen in verschiedenen Formaten – Tortendiagramme, Grafiken, Karten, Wachstumsdiagramme usw., um das Verständnis zu erleichtern.

Sobald Sie das gewünschte Keyword festgelegt haben, aktualisiert das PR-Clipping-Tool die Erwähnungen in Echtzeit.

Methode Nr. 2: Verwenden Sie Google Alerts

Es besteht die Möglichkeit, dass die Preise für ein Social-Media-Monitoring-Tool für Ihre Möglichkeiten zu hoch erscheinen. In diesem Fall können Sie versuchen, kostenlose Medienüberwachungsdienste wie Google Alerts zu verwenden.

Google Alerts ist ein kostenloses Tool zur Nutzung von PR-Clipping-Diensten und die nächste kostenlose Alternative zu einem Überwachungstool. Alles, was Sie tun müssen, ist, Schlüsselwörter hinzuzufügen und den Ergebnistyp zu filtern.

Es bietet Benutzern jedoch nicht die gleichen Möglichkeiten wie ein Überwachungstool. Zum Beispiel bietet es ein begrenztes Keyword-Tracking. Außerdem ist Google Alerts kein umfassendes Tool. Daher enthält es keine komplexen Funktionen oder Metriken.

Um Ihre Medienausschnitte zu erstellen, gehen Sie zu Google Alerts und folgen Sie den nächsten Schritten.

1. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, für das Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.
2. Wählen Sie die Schlüsselwörter und/oder Anwendungsfälle aus, die Sie überwachen möchten. Sie können beispielsweise Ihren Markennamen oder einen Begriff aus Ihrem Markt verwenden.
3. Geben Sie an, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und wie oft Sie sie erhalten möchten.
4. Bestimmen Sie Ihre Quellen. Sie können alles aus Nachrichten, Blogs, Videos und anderen Arten von Inhalten auswählen.
5. Wählen Sie die gewünschte Sprache, die Region, die Sie scannen möchten, und die Anzahl der erwarteten Ergebnisse aus.

Methode Nr. 3: Verwenden Sie Google News

Eine weitere Möglichkeit, Presseausschnitte zu erstellen, ist die schnelle Online-Recherche bei Google News.

Gedruckte Nachrichten und Informationsdienste waren die ersten Quellen für Presseausschnitte, als sie zum ersten Mal auf der Karte erschienen. Nachrichtenpräsenz ist immer noch ein großer Teil der Erstellung einer Zusammenstellung von PR- und Medienausschnitten. Bezeichnenderweise sind die heutigen Nachrichtenagenturen hauptsächlich Online-Quellen und Google News ist eine davon.

Führen Sie eine schnelle Suche nach Ihrem Markennamen bei Google durch und klicken Sie auf die Nachrichtenergebnisse. Sie finden die aktuelle Medienberichterstattung über Ihre Marke. Das heißt, es zeigt Ihnen höchstwahrscheinlich Ergebnisse von großen Nachrichten-Websites der letzten 2-3 Wochen.

Wenn Sie die Echtzeitanalyse eines Markenüberwachungstools simulieren möchten, richten Sie Google News Alerts ein. Es ist ein kostenloses System, das automatisch das Internet, wissenschaftliche Zeitschriften und Zeitungsartikel durchsucht. Sie müssen nur Google Alerts wie oben erwähnt einrichten und die Nachrichtenoptionen auswählen, wenn Sie nach Quellen gefragt werden.

Bei dieser Lösung gibt es jedoch ein Abdeckungsproblem, da sie nur die Erwähnungen der von Google aufgelisteten Websites erfasst. Daher verfolgt Google News keine Erwähnungen auf anderen wichtigen Websites.

Methode Nr. 4: Verwenden Sie die organische Suche von Google

Die letzte kostenlose Alternative zu PR-Clipping-Diensten und Social-Media-Tracker-Tools ist die Verwendung der organischen Suche von Google.

Über die Google-Suche können Sie nach Ihrem Markennamen oder verwandten Schlüsselwörtern suchen und den Zeitrahmen filtern. Es ist jedoch kein automatisierter, müheloser oder schneller Prozess und Sie müssen es selbst tun. Wenn Sie Ihren Markennamen/Ihre Schlüsselwörter verfolgen und die richtige Zeit auswählen, erhalten Sie die Ergebnisse Ihrer Online-Medienfunktionen.

Bei dieser Methode beginnen Sie einfach damit, Google nach Ihrem Markennamen/Ihren Schlüsselwörtern zu durchsuchen. Anschließend müssen Sie die Parameter bearbeiten. um Ergebnisse der letzten 7 Tage, 2 Wochen oder 30 Tage anzuzeigen. Dadurch werden Ihre Ergebnisse aus Ihrer vorherigen Marketingkampagne oder dem ausgewerteten Zeitraum eingegrenzt.

Es ist jedoch keine fertige Lösung, und daher müssen Sie nach ungefilterten Inhalten Ausschau halten. Zur Verdeutlichung: Diese Strategie kann Sie zu vielen seltsamen Ergebnissen, abgekratzten Inhalten und PR-Syndizierungs-Websites führen. In diesem Fall müssen Sie diese Art von Prozess sehr sorgfältig durchführen.

Während die letzten drei Methoden kostenlos sind, bleibt die Verwendung eines Überwachungstools die beliebteste Methode, um PR-Clippings zu erstellen.

Nun zu Ihnen

Die PR-Clipping-Methode ist seit Jahren ein wichtiger Bestandteil des Entscheidungsprozesses von Marketingstrategien. Man kann mit Sicherheit sagen, dass es im Arbeitsleben eines Marketingfachmanns oder PR-Agenten bleiben wird.

Alles in allem ging es um eine Sammlung der Grundlagen, die Sie über Presseausschnitte wissen müssen. Vergessen Sie nicht, Ihren nächsten Medienausschnittsbericht zu planen, und verbessern Sie sich weiter!

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Q1. Wie berechnet man Presseausschnitte?

Sie können Presseausschnitte berechnen, indem Sie das Volumen der Erwähnungen Ihrer Marke in der Presse über einen bestimmten Zeitraum messen. Die Erwähnungen können aus Print-, Rundfunk- oder Online-Medien stammen. Der einfachste Weg, Ihre Erwähnungen zu messen, ist die Verwendung eines Online-Markenüberwachungstools.

Q2. Was ist ein PR-Clipping-Service?

Ein PR-Clipping-Service ist ein professioneller Dienst, der Erwähnungen einer Marke oder eines Unternehmens sammelt und Berichte erstellt. Heutzutage ist der Begriff PR-Clipping-Dienst mit dem Begriff Web- und Medienbeobachtungsdienst verbunden. Bei der Medienüberwachung geht es darum, Online-Erwähnungen automatisch zu sammeln und gleichzeitig die erfassten sozialen Daten zu analysieren und zu visualisieren.