Jak pisać super fajne listy z podziękowaniami po prezentacji: najlepsze praktyki i wskazówki

1. Czym jest list z podziękowaniem po prezentacji?
2. Dlaczego ważne jest, aby podziękować po prezentacji?
3. Kluczowe elementy listu z podziękowaniami
4. Sztuczki i wskazówki: jak podziękować po prezentacji
5. Próbki listów z podziękowaniami po prezentacjach

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Właśnie z sukcesem zaprezentowałeś swój produkt potencjalnemu klientowi. Gratulacje! Udało Ci się dotrzeć do połowy drogi do sprzedaży. "Czekać. czy praca nie jest wykonana w tym momencie?” możesz zadać sobie pytanie. Nie ma mowy! Według InTouch tylko 2% sprzedaży ma miejsce po pierwszym spotkaniu. Oznacza to, że nadal musisz włożyć trochę wysiłku, zanim zaczniesz świętować. Na szczęście jesteś teraz na najprzyjemniejszym etapie procesu sprzedaży. Teraz chodzi o skuteczną dwustronną komunikację z potencjalnym klientem. Prospekt poświęcił ci trochę czasu; usłyszeli cię i rozważają zakup. Chyba że zupełnie o tobie zapomną. Nie pozwól im tego zrobić, wysyłając im podziękowanie.

Zostań z nami, aby dowiedzieć się więcej o listach z podziękowaniami, które działają. Odpowiemy dla Ciebie na następujące pytania:

• Co to jest list z podziękowaniami po prezentacji?
• Jak i kiedy dziękujesz komuś za przybycie na prezentację ?
• Co powinieneś zawrzeć w swoim e-mailu?
• Jak zwiększyć szanse na dalszą współpracę z odbiorcą?
• I wreszcie, jak wyglądają przykładowe listy z podziękowaniami po prezentacji ?

Zacznijmy od podstaw.

Czym jest list z podziękowaniem po prezentacji?

Co to za list z podziękowaniami, który piszesz po obejrzeniu prezentacji przez potencjalnego klienta?

Zasadniczo jest to notatka uzupełniająca, którą piszesz do potencjalnego klienta po spotkaniu

z nimi (twarzą w twarz lub przez telefon). To e-mail, w którym dziękujesz ludziom za poświęcenie czasu na zapoznanie się z Twoją firmą i jej produktem. Może to być również odręczna notatka, pocztówka lub rozmowa telefoniczna. Chociaż każde medium ma swoje zalety, skupimy się tutaj na e-mailu, ponieważ:

• to coś, co Twój potencjalny klient otrzymuje natychmiast
• pozwala wypełnić luki informacyjne poprzez dostarczenie większej ilości materiałów
• daje potencjalnemu klientowi czas na ponowne rozważenie Twojej oferty
• to nienachalny sposób na przypomnienie im o sobie

Porozmawiamy tutaj o prezentacjach produktów, którymi zajmuje się Twój zespół sprzedaży. Bez wątpienia możesz ekstrapolować informacje tutaj na inne rodzaje prezentacji:

• Prezentacja Twojej firmy na imprezie branżowej
• Prezentacja planu działania dla Twojego zespołu
• Prezentacja projektu dla Twoich interesariuszy
• Prezentacja Twojego pomysłu inwestorom (Twoje boisko do windy)
• Wystąpienie informacyjne na określony temat

Przejdźmy teraz do następnego podtematu i porozmawiajmy o tym, dlaczego e-maile z podziękowaniami są tak ważne.

Dlaczego ważne jest, aby podziękować po prezentacji?

Poza, oczywiście, okazaniem uznania, kolejne podziękowania mają większy cel. W rzeczywistości istnieje wiele celów, które możesz osiągnąć za pomocą e-maila z podziękowaniem.

• Służy wzmocnieniu relacji między Twoją firmą a potencjalnym klientem.
• Wzmacnia wartość, którą już wygenerowałeś.
• Ułatwia dalszą rozmowę poprzez pytania i odpowiedzi na nie.
• Pomaga budować zaufanie u potencjalnego klienta.
• Daje Ci szansę wyróżnienia się na tle konkurencji.
• Stwarza dodatkową szansę sprzedażową, dodając brakujące argumenty i wypełniając luki informacyjne.
• Przyspiesza proces sprzedaży.

Ogólnie rzecz biorąc, w każdej firmie list z podziękowaniami po prezentacji powinien być istotnym elementem strategii brandingowej. To nie tylko dodatkowa taktyka sprzedażowa, ale zwykły gest grzeczności i sposób na powiedzenie potencjalnym klientom, że pamiętasz o nich i ich potrzebach.

Teraz, gdy przekonaliśmy Cię o znaczeniu listów uzupełniających, przejdźmy do części praktycznej. W następnym akapicie omówimy najważniejsze elementy e-maila z podziękowaniem.

Kluczowe elementy listu z podziękowaniami

Co sprawia, że ​​Twój list uzupełniający jest skuteczny? Jak upewnić się, że adresat go otworzy? Co piszesz w środku, aby zainteresować odbiorcę? Co w nim piszesz? Sugerujemy, abyś od razu zastanowił się nad odpowiedziami na te pytania i zaczął przygotowywać przykładowy list z podziękowaniami po wcześniejszej prezentacji .

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

Aby Ci w tym pomóc, przygotowaliśmy dla Ciebie krótką listę następujących komponentów.

Napisz solidny temat

Świetny wiersz tematu jest kluczem do otwarcia wiadomości e-mail. Będziesz musiał stworzyć coś, co przyciągnie uwagę, wyróżni się na tle pozostałej zawartości skrzynki odbiorczej i od razu zasugeruje, o czym jest e-mail.

Musi pasować do Twojej wiadomości. Jeśli dziękujesz komuś, zamieść „dziękuję” w swoim temacie, a jeśli załączyłeś dodatkowe materiały, również o tym podpowiedz.

Co ważne, wiersz tematu powinien być krótki, maksymalnie 65 znaków. W ten sposób można go wyświetlić w całości w skrzynce odbiorczej na komputerach stacjonarnych. W przypadku, gdy odbiorca czyta swoje e-maile na urządzeniu mobilnym, należy zmieścić je w 30 znaków lub upewnić się, że pierwsze 30 znaków obejmuje centralną wiadomość.

Rozważ umieszczenie imienia i nazwiska odbiorcy w wierszu tematu. Personalizacja wiadomości e-mail od samego początku może zapewnić Ci przewagę nad zwykłymi wiadomościami. Ale najpierw upewnij się, że wygląda naturalnie.

Przykłady:

Dziękujemy za poświęcony czas z [produktem] wczoraj

[Nazwa], oto kilka odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące [produktu]

Dalsze informacje od [Twoje imię i nazwisko] / [Twoja firma] i odpowiedzi na Twoje pytania

Zacznij od słów wdzięczności

Nawet jeśli w temacie wpisałeś „dziękuję”, powinieneś zacząć e-mail od podziękowania potencjalnemu klientowi za poświęcony czas. Musisz zrozumieć, że poświęcili część swojego dnia na słuchanie Ciebie. Zamiast słuchać konkurencji. Albo zamiast po prostu wydawać go na inne ważne zadania.

W rzeczywistości jest wiele rzeczy, za które możesz być wdzięczny:

• Udział w prezentacji
• Poświęcając Ci trochę swojego czasu
• Okazywanie zainteresowania Twoim rozwiązaniem
• Zadaje ci kilka pytań na temat

I tak dalej...

Dodaj krótkie podsumowanie prezentacji

Po słowach wdzięczności przedstaw krótkie podsumowanie prezentacji. Przede wszystkim nie oczekuj, że potencjalny klient zapamięta wszystko, co mu pokazałeś. Po drugie, jest to Twoja szansa na podkreślenie pewnych punktów, które mogli przeoczyć (i które na przykład stanowią Twoją przewagę nad konkurencją).

• Wymień wszystkie główne punkty, które zostały omówione w prezentacji.
• Użyj wypunktowań, aby podsumowanie było bardziej czytelne.
• Wymień kluczowe problemy potencjalnego klienta i od razu je rozwiąż.
• Dołącz porozumienie, które oboje osiągnęliście.

Dalsze pytania

Teraz nadszedł czas, aby uwzględnić wszystkie dodatkowe informacje, które uważasz za odpowiednie, istotne i ważne. Po pierwsze, Twój potencjalny klient mógł zadać Ci pytania, na które podczas prezentacji nie udzielono odpowiedzi. To Twoja szansa, aby na nie odpowiedzieć. Poza tym pokaże odbiorcy, że pamiętasz jego obawy i że nie wycofujesz się z odpowiedzi.

Możesz zachęcić ich do zadawania jeszcze większej liczby pytań, co popchnie rozmowę do przodu. Alternatywnie możesz zadać własne pytania, takie jak „Które funkcje Twoim zdaniem są najbardziej korzystne dla Twojej firmy?” lub „Co chciałbyś ulepszyć w [produkt]?”

Zakończ profesjonalnym zamknięciem

Zawsze używaj profesjonalnego zamknięcia z podziękowaniem. Zwykłe „pozdrawiam” tylko z Twoim imieniem nie wystarczy. Musisz mieć swój spersonalizowany podpis e-mail gotowy do wszelkiego rodzaju komunikacji biznesowej.

Jakie są główne elementy Twojego podpisu? Przejrzyjmy je szybko:

• Twoje imię
• Twoje stanowisko w firmie
• Nazwa firmy
• Logo firmy
• Adres URL strony internetowej firmy
• Numer telefonu służbowego
• Ikony społecznościowe

Jeśli potrzebujesz więcej wizualnych przykładów podpisów e-mail , zobacz naszą dedykowaną stronę.

Teraz, gdy omówiliśmy już podstawy, jak podziękować po prezentacji w wiadomości e-mail, przejdźmy do porad i wskazówek. Poniżej dowiesz się, jak sprawić, by dalsza notatka z podziękowaniem była bardziej skuteczna.

Sztuczki i wskazówki: jak podziękować po prezentacji

Pamiętaj, że list z podziękowaniami po prezentacji handlowej to nie tylko uprzejme „obowiązkowe”, ale także potężne narzędzie, które może pomóc w osiągnięciu celów sprzedażowych i biznesowych. Twoim zadaniem jest upewnienie się, że Twój e-mail:

• wygląda profesjonalnie,
• czuje się grzecznie, a nie sprzedażowo,
• ma nieskazitelną gramatykę,
• przynosi wartość odbiorcy,
• jest idealnie zgrany w czasie,
• i ułatwia rozmowę.

Przejdźmy więc do części praktycznej.

Używaj odpowiedniego tonu głosu

Twój ton głosu jest wszystkim. Musi być dopasowany nie tylko do bieżącego e-maila z podziękowaniem, ale także do całej korespondencji biznesowej z potencjalnymi i obecnymi klientami. Bądź zawsze uprzejmy i profesjonalny w stosunku do swoich odbiorców. Bądź pouczający, nie brzmiąc zbyt mądrze i nie sprzedając.

Musisz mieć pod ręką swój głos i wytyczne dotyczące stylu, oparte na wartościach i zasadach Twojej firmy. Powinieneś także wziąć pod uwagę swoją osobowość kupującego. Jeśli Twój produkt jest przeznaczony dla młodszej publiczności i startupów, pisz przyjaznym, a nie formalnym głosem. A jeśli Twoja firma jest przeznaczona dla bardziej szanowanych odbiorców (szeregów kierowniczych i korporacji), użyj bardziej wyszukanego języka (ale bez żargonu, chyba że masz do czynienia wyłącznie z niszową grupą profesjonalistów).

Spraw, aby było to osobiste i istotne

Innym błędem byłoby napisanie ogólnej wiadomości uzupełniającej. W żadnym wypadku nie należy kopiować i wklejać podziękowania napisanego dla innego klienta. Lepiej zacznij pisać e-mail od zera, mając na uwadze konkretną osobę, adresata. Używaj imienia osoby, najlepiej więcej niż raz w swoim liście. Wspomnij o konkretnych rzeczach, które są istotne dla konkretnego odbiorcy, takich jak jego branża lub szczegóły dotyczące jego działalności (które udostępnił Tobie).

Unikaj wspominania o rzeczach, które nie mają związku z obecną sytuacją. I nie skłaniaj się do dzielenia się z nimi niektórymi danymi osobowymi. Nawet jeśli przyjaźnisz się z potencjalnym klientem, utrzymuj relacje osobiste z dala od biznesowych.

Dodaj prezentację do e-maila

Nie ma lepszego sposobu, aby prezentacja pozostała świeża w pamięci potencjalnych klientów, niż dołączenie tej prezentacji do wiadomości e-mail uzupełniającej. Będzie dobrym punktem odniesienia dla twojego kontaktu, jeśli zdarzy się, że coś zapomni. Dodatkowo pokaże im, że jesteś przejrzysty i nie zatrzymujesz niczego tylko dla siebie.

Upewnij się, że wersja prezentacji, którą załączasz, jest w pełni zgodna z tą, którą pokazałeś im podczas spotkania z nimi. Jeszcze lepiej, gdy uzupełnisz go dodatkowymi notatkami i podkreśleniami.

Spraw, by wyglądał dobrze i baw się formatowaniem

Ludzie są istotami wizualnymi. Nawet dobrze czytane osoby będą czuć się niekomfortowo, widząc nieprzerwany fragment tekstu w wiadomości e-mail. Spraw, aby był bardzo czytelny.

• Jeśli masz więcej niż jedną logiczną część, podziel tekst na akapity.
• Jeśli masz długie zdania, podziel je na krótsze.
• Jeśli masz jakieś listy, dodaj wypunktowania.
• Jeśli masz kroki, ponumeruj je.
• Jeśli chcesz podkreślić konkretną wypowiedź, pogrub ją lub podkreśl kolorem.

Użyj aplikacji Hemingway , aby zapewnić czytelność swoich e-maili.

Używaj czytelnych czcionek i dużej ilości białej przestrzeni. Uporządkuj swoje informacje logicznie, od najważniejszych informacji na początku.

Sprawdź swoją gramatykę

Nawet jeśli Twój e-mail jest profesjonalny i wciągający, zwykła literówka może być poważnym problemem. Dlatego zwracaj szczególną uwagę na to, co piszesz. Przeczytaj uważnie wiadomość e-mail przed jej wysłaniem. Jeszcze lepiej, przeczytaj to kilka razy. Zasadą jest, aby poświęcać jeszcze więcej czasu na edycję i korektę wiadomości niż na jej pisanie.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące gramatyki (na przykład, jeśli nie jesteś native speakerem), pokaż swój e-mail osobie, której pismo jest nieskazitelne. Możesz również znaleźć aplikacje takie jak Grammarly , które pomogą Ci zadbać o dopracowanie wiadomości.

Odpowiedz na wszystkie pytania

Często zdarza się, że potencjalny klient podczas prezentacji zadaje Ci pytania, na które nie masz natychmiastowych odpowiedzi. Nie powinieneś postrzegać tego jako problemu. Zamiast tego potraktuj to jako okazję do dalszej komunikacji.

Nie spiesz się i zapisz pytania, które ci zadali. Następnie odpowiedz na nie na piśmie. Zapoznaj się z pytaniami w dalszej wiadomości e-mail i udziel wyczerpującej odpowiedzi na każde z nich. Jeśli to możliwe, bądź konkretny. Na przykład, gdy potencjalny klient zapyta Cię „W jaki sposób [cecha] [Twojego produktu] pomoże nam poprawić naszą sprzedaż?”, podaj mu opis rozwiązania, które widzisz, a następnie oszacowanie wartości.

Zadaj dodatkowe pytania

Kolejny e-mail to także Twoja szansa na pokazanie potencjalnym klientom, że chcesz dodatkowo popracować nad swoim produktem, aby pomóc im rozwiązać ich konkretne problemy. Zapytaj ich, jak dokładnie możesz to zrobić. „Jak myślisz, co można by ulepszyć w [Twoim produkcie]?” „Jakich ważnych funkcji brakuje?” „Jeśli wybrałeś naszych konkurentów, to dlaczego dokładnie?”

Przygotuj się na szczere opinie. Nawet jeśli nie podoba Ci się odpowiedź, pomoże Ci to uzyskać ważne informacje, które ostatecznie pomogą Ci zdobyć przyszłych klientów.

Edukuj jeszcze więcej

Nawet jeśli uwzględniłeś wszystko w swojej prezentacji, niektóre obszary pozostaną niezakryte. Zanim napiszesz list z podziękowaniami, zastanów się, co jeszcze możesz powiedzieć o swoim produkcie. Czy chodzi o dodatkowe funkcje, o których nie wspomniałeś? Czy są jakieś dodatkowe zastosowania Twojego produktu, o których nie wspomniałeś, a które Twoim zdaniem byłyby korzystne dla potencjalnego klienta? Napisz o nich na końcu e-maila. Możesz nawet zaproponować odbiorcy umówienie się na kolejne spotkanie poświęcone obszarom, które przegapiłeś.

Utwórz dodatkową broszurę

Nie ma potrzeby informowania potencjalnego klienta o produkcie Twojej firmy w treści wiadomości e-mail. Spowoduje to, że będzie zbyt długo czytać i będzie trudno się skoncentrować. Zamiast tego utwórz broszurę produktu i dołącz ją do swojego listu uzupełniającego wraz z samą prezentacją.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

Informacje zawarte w broszurze nie mogą powtarzać informacji z prezentacji, ale je uzupełniać. Może to być rozszerzony przegląd produktu lub podręcznik pytań i odpowiedzi. Od Ciebie zależy, czy wybierzesz odpowiedni format. Pamiętaj tylko, że Twoja broszura powinna być czytelna, dobrze zorganizowana, atrakcyjna wizualnie i zawierająca informacje. Możesz rozważyć zatrudnienie projektanta, który wykona dla Ciebie układ.

Twórz sekwencje uzupełniające

Na dłuższą metę jeden e-mail z podziękowaniem nigdy nie wystarczy. Dąż do rozszerzonej komunikacji, tworząc serię kontynuacyjną. Bądź na bieżąco z procesem decyzyjnym potencjalnego klienta. Daj im znać, że jesteś zainteresowany współpracą z nimi. Bądź dostępny na wszelkie dalsze lub dodatkowe zapytania i spotkania uzupełniające.

Możesz podzielić wyniki informacyjne na serię: wyślij prezentację wraz z natychmiastowym podziękowaniem, a broszurę wraz z następną. Zachęcaj do zadawania pytań w trzecim liście. Jednocześnie trzymaj się z daleka od bombardowania odbiorcy korespondencją: daj mu trochę czasu na zastanowienie się nad Twoim produktem i jego zaletami. Wyślij pierwszą notatkę natychmiast po spotkaniu, następną za 3 dni, a następnie po około tygodniu. Nie zapomnij również o podaniu wartości w każdym z Twoich listów.

Pamiętaj, że czas jest wszystkim

Pamiętaj, że Twój potencjalny klient mógł oglądać wiele prezentacji produktów podobnych do Twojego. Jeśli nie połączysz się z nimi ponownie, możesz stracić klienta na rzecz konkurencji. Dlatego wyślij e-mail z podziękowaniem tak szybko, jak to możliwe, najlepiej w tym samym dniu, w którym odbyła się demonstracja. W przeciwnym razie konkurencja może odebrać Ci potencjalnego klienta.

Nawet jeśli Twój potencjalny klient nie komunikował się z innymi dostawcami rozwiązań, Twój list uzupełniający może pomóc w podjęciu decyzji na Twoją korzyść.

Czy czujesz się przytłoczony wszystkimi informacjami? Przejdźmy teraz do przykładowych listów z podziękowaniami po prezentacji . Pomogą Ci zobrazować, jak powinien wyglądać dobry e-mail uzupełniający.

Próbki listów z podziękowaniami po prezentacjach

W tej sekcji formujemy powyższe informacje w kilka praktycznych szablonów e-maili poprezentacyjnych. Możesz z nich korzystać, ale nie zapomnij zastąpić symboli zastępczych swoimi danymi.

Poniżej przykłady: podziękowania po prezentacji .

•• • Przykładowy e-mail z podziękowaniem nr 1 •••

Wiersz tematu: Kontynuacja naszej dzisiejszej rozmowy dotyczącej [Twój produkt]

Witaj [imię],

Dziękuję za rozmowę w porze lunchu.
Jestem wdzięczny Tobie i Twojemu zespołowi za czas poświęcony na zobaczenie [Twój produkt] w akcji. Pochlebia mi, że kluczowe cechy naszego rozwiązania odpowiadają Twoim bezpośrednim potrzebom biznesowym, o czym wspomniałeś.

Dla Twojej wygody poniżej znajduje się krótkie podsumowanie prezentacji:

• Rozmawialiśmy o tym, w jaki sposób [nazwa produktu] może pomóc [przyciągnąć więcej ruchu do Twojej witryny], [szybko generować potencjalnych klientów] i [zwiększyć sprzedaż].
• Omówiliśmy tworzenie i zarządzanie indywidualnymi profilami w ramach konta Twojej firmy oraz delegowanie zadań.
• Próbowaliśmy tworzyć kampanie i zarządzać nimi z pulpitu nawigacyjnego.
• Omówiliśmy sekcję Wyniki i raportowanie.

Zgodnie z obietnicą poniżej znajduje się link do nagrania:

[link do nagrania Twojej prezentacji]

Skontaktuję się z Tobą jeszcze raz w tym tygodniu. W międzyczasie śmiało napisz lub zadzwoń do mnie, jeśli masz jakieś pytania.

Miłego dnia!

[Twoje imię]

[Podpis Twojego firmowego adresu e-mail]

••• Przykładowy e-mail z podziękowaniem nr 2 •••

Wiersz tematu: Odpowiedzi na pytania dotyczące [Twojego produktu]

Cześć [Imię],

Przede wszystkim dziękuję za nasz dzisiejszy telefon. To była przyjemność spotkać się z Tobą i dowiedzieć się więcej o tym, jak Twoja firma zmienia branżę fintech.

Zgodnie z obietnicą załączam prezentację [Twojego produktu] poniżej. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną przez e-mail lub po prostu zadzwoń pod numer [Twój numer telefonu].

Doceniam wszystkie trafne pytania, które zadawali Twoi koledzy.

Jedno pytanie od [imię pracownika] dotyczyło integracji z innymi usługami. Załączam pełną listę naszych integracji do tego e-maila. Nieustannie pracujemy nad poszerzaniem ich listy. Zachęcamy do zgłaszania sugestii.

[Imię i nazwisko pracownika] zapytał o wersję próbną. Skonsultowałem się z naszą CEO i zgodziła się na 3-miesięczny okres próbny Premium. Mam nadzieję, że Twój zespół będzie mógł w tym czasie wypróbować wszystkie zalety [Twojego produktu].

Proszę daj mi znać co myślisz.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Podpis Twojego firmowego adresu e-mail]

•• • Przykładowy e-mail z podziękowaniem #3 •••

Temat: Z przyjemnością rozmawiam z tobą dzisiaj. Oto krótkie podsumowanie

Witam ponownie [Imię],
Jestem niezmiernie wdzięczny za naszą dzisiejszą rozmowę. Cieszę się, że podobał Ci się nasz [Twój produkt].

Na przyszłość przedstawiamy krótkie podsumowanie naszego spotkania.

• Pokazałem Ci kluczowe cechy [Twojego produktu] i sposób, w jaki mogą one pomóc Ci osiągnąć Twoje cele [marketingowe].
• Ty, [imię i nazwisko pracownika] i [imię i nazwisko pracownika] próbowaliście tworzyć konta i kampanie testowe.
• Widziałeś stronę Analytics i dowiedziałeś się o uzyskanych statystykach.
• Twój zespół zadał mi kilka ważnych pytań. Odpowiedzi zapisałem w osobnym dokumencie (patrz załącznik nr 1).
• Pytałeś o alternatywne plany cenowe. Zobacz porównanie planów w załączniku nr 2.
• Umówiliśmy się na drugi telefon za tydzień [data, godzina].

W załączniku nr 3 znajduje się również prezentacyjny plik PDF.

Jeśli masz jakieś pytania, jestem dostępny pod tym adresem e-mail lub [Twój numer telefonu]

Czekamy na naszą rozmowę w przyszłym tygodniu!

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Podpis Twojego firmowego adresu e-mail]

Wniosek

Jak widać, napisanie e-maila z podziękowaniem po udanej prezentacji handlowej jest koniecznością. To nie tylko uprzejmy sposób na przypomnienie sobie potencjalnych klientów, ale także szansa na wzmocnienie dalszej komunikacji i poruszenie wszelkich kwestii, które nie zostały poruszone podczas prezentacji.

Aby upewnić się, że notatka uzupełniająca wyróżnia się i robi dobre wrażenie, dołącz:

• Potężny temat
• Dziękuję
• Krótkie podsumowanie rozmowy
• Odpowiedzi na pytania potencjalnego klienta
• Wszelkie dodatkowe materiały, które mogą się przydać
• Twój podpis biznesowy

Jeśli potrzebujesz punktu odniesienia, po powyższej prezentacji możesz skorzystać z naszych próbek listów z podziękowaniami .

Udanych łowów!

Z drugiej strony, co jeśli przeprowadziłeś rewelacyjną prezentację, Twój potencjalny klient zgodził się już na kolejne spotkanie, ale nie możesz tego zrobić? Będziesz potrzebować e-maila o anulowaniu tak szybko, jak to tylko możliwe. Dowiedz się, jak pisać grzeczne wiadomości e-mail o anulowaniu spotkania z naszego wcześniejszego artykułu.