So schreiben Sie super coole Dankesbriefe nach einer Präsentation: Best Practices und Tipps

1. Was ist ein Dankesschreiben nach der Präsentation?
2. Warum ist es wichtig, nach einer Präsentation Danke zu sagen?
3. Schlüsselelemente eines Dankesschreibens
4. Tricks und Tipps: wie man sich nach einer Präsentation bedankt
5. Muster von Dankesschreiben nach Präsentationen

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Sie haben Ihr Produkt gerade erfolgreich einem potenziellen Kunden präsentiert. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben es bis zur Hälfte des Verkaufs geschafft. "Warte ab. Ist die Arbeit an dieser Stelle nicht getan?“ fragst du dich vielleicht. Auf keinen Fall! Laut InTouch werden nur 2 % der Verkäufe nach dem ersten Treffen getätigt. Es bedeutet, dass Sie sich noch etwas anstrengen müssen, bevor Sie feiern können. Zu Ihrem Glück befinden Sie sich jetzt in der angenehmsten Phase des Verkaufsprozesses. Jetzt dreht sich alles um eine effektive wechselseitige Kommunikation mit einem potenziellen Kunden. Der Interessent hat Ihnen einige Zeit gewidmet; sie haben Sie gehört und erwägen jetzt den Kauf. Es sei denn, sie vergessen dich ganz. Lassen Sie sie das nicht tun, indem Sie ihnen ein Dankesschreiben schicken.

Bleiben Sie bei uns, um mehr über funktionierende Dankesschreiben zu erfahren. Folgende Fragen beantworten wir Ihnen:

• Was ist ein Dankesschreiben nach der Präsentation?
• Wie und wann bedankt man sich für die Teilnahme an einer Präsentation ?
• Was sollte Ihre E-Mail enthalten?
• Wie können die Chancen auf eine weitere Zusammenarbeit mit dem Empfänger erhöht werden?
• Und schließlich, wie sehen Muster-Dankesschreiben nach einer Präsentation aus?

Beginnen wir mit den Grundlagen.

Was ist ein Dankesschreiben nach der Präsentation?

Was ist dieser Dankesbrief, den Sie schreiben, nachdem ein potenzieller Kunde Ihre Präsentation gesehen hat?

Im Grunde handelt es sich um eine Notiz zur Nachbereitung, die Sie Ihrem potenziellen Kunden nach dem Treffen schreiben

mit ihnen (persönlich oder per Telefon). Es ist eine E-Mail, in der Sie den Leuten dafür danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, mehr über Ihr Unternehmen und sein Produkt zu erfahren. Es kann auch eine handschriftliche Notiz, eine Postkarte oder ein Telefonanruf sein. Während jedes Medium seine Vorteile hat, konzentrieren wir uns hier auf die E-Mail, da sie:

• ist etwas, das Ihr Interessent sofort erhält
• ermöglicht es Ihnen, die Informationslücken zu füllen, indem Sie mehr Materialien bereitstellen
• gibt Ihrem Interessenten die Zeit, Ihr Angebot noch einmal zu prüfen
• ist eine nicht aufdringliche Art, sie an sich selbst zu erinnern

Wir sprechen hier über die Produktdemonstrationen, die das Spezialgebiet Ihres Vertriebsteams sind. Sie können die Informationen hier zweifellos auf andere Arten von Präsentationen übertragen:

• Ihre Firmenpräsentation auf einem Branchenevent
• Eine Roadmap-Präsentation für Ihr Team
• Eine Projektpräsentation für Ihre Stakeholder
• Eine Präsentation Ihrer Idee vor Investoren (Ihr Elevator Pitch)
• Ein informativer Vortrag zu einem bestimmten Thema

Kommen wir nun zum nächsten Unterthema und sprechen darüber, warum Dankes-E-Mails so wichtig sind.

Warum ist es wichtig, nach einer Präsentation Danke zu sagen?

Abgesehen davon, dass Dankesbriefe offensichtlich Wertschätzung zeigen, haben sie einen größeren Zweck. Tatsächlich gibt es eine Reihe von Zielen, die Sie mit Hilfe einer Dankes-E-Mail erreichen können.

• Es dient dazu, die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem potenziellen Kunden zu stärken.
• Es verstärkt den Wert, den Sie bereits generiert haben.
• Es erleichtert die weitere Konversation durch Fragen und Antworten darauf.
• Es hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihrem potenziellen Kunden aufzubauen.
• Es gibt Ihnen die Möglichkeit, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben.
• Es schafft eine zusätzliche Verkaufsmöglichkeit, indem es die fehlenden Argumente ergänzt und die Informationslücken füllt.
• Es beschleunigt den Verkaufsprozess.

Im Allgemeinen sollte für jedes Unternehmen ein Dankesschreiben nach einer Präsentation ein wesentlicher Bestandteil seiner Markenstrategie sein. Es ist nicht nur eine zusätzliche Verkaufstaktik, sondern eine bloße Geste der Höflichkeit und eine Möglichkeit, Ihren Interessenten mitzuteilen, dass Sie sich an sie und ihre Bedürfnisse erinnern.

Nachdem wir Sie nun von der Wichtigkeit von Follow-up-Briefen überzeugt haben, gehen wir zum praktischen Teil über. Im nächsten Absatz sprechen wir über die wesentlichen Bestandteile einer Dankes-E-Mail.

Schlüsselelemente eines Dankesschreibens

Was macht Ihr Follow-up-Schreiben effektiv? Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Adressat es öffnet? Was schreiben Sie hinein, um Ihren Empfänger bei der Stange zu halten? Was schreibst du darin? Wir empfehlen Ihnen, sich gleich Gedanken über die Antworten auf diese Fragen zu machen und nach einer Präsentation im Vorfeld mit der Vorbereitung Ihres Muster-Dankesschreibens zu beginnen.

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Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die folgenden Komponenten für Sie in die engere Wahl gezogen.

Schreiben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile

Eine großartige Betreffzeile ist ein Schlüssel zum Öffnen Ihrer E-Mail. Sie müssen etwas erstellen, das die Aufmerksamkeit auf sich zieht, sich vom Rest des Posteingangsinhalts abhebt und sofort anzeigt, worum es in der E-Mail geht.

Es muss für Ihre Botschaft relevant sein. Wenn Sie sich bei einer Person bedanken, fügen Sie „Danke“ in Ihren Betreff ein, und weisen Sie auch darauf hin, wenn Sie zusätzliches Material angehängt haben.

Wichtig ist, dass Sie Ihre Betreffzeile kurz halten, maximal 65 Zeichen. So kann es auf Desktop-Rechnern komplett im Posteingang angezeigt werden. Falls Ihr Empfänger seine E-Mails auf einem mobilen Gerät liest, sollten Sie entweder 30 Zeichen lang sein oder sicherstellen, dass die ersten 30 Zeichen die zentrale Nachricht umfassen.

Erwägen Sie, den Namen des Empfängers in die Betreffzeile aufzunehmen. Wenn Sie Ihre E-Mail von Anfang an personalisieren, haben Sie möglicherweise einen Vorteil gegenüber allgemeinen Nachrichten. Aber stellen Sie zuerst sicher, dass es natürlich aussieht.

Beispiele:

Vielen Dank für Ihre Zeit mit [Produkt] gestern

[Name], hier sind einige Antworten auf Ihre Fragen zu [Produkt]

Follow-up von [Ihr Name] / [Ihr Unternehmen] und Ihre Fragen werden beantwortet

Beginnen Sie mit den Worten der Dankbarkeit

Auch wenn Sie ein „Dankeschön“ in die Betreffzeile eingefügt haben, sollten Sie Ihre E-Mail dennoch damit beginnen, dass Sie dem potenziellen Kunden für seine Zeit danken. Sie müssen verstehen, dass sie einen Teil ihres Tages damit verbracht haben, Ihnen zuzuhören. Anstatt Ihre Konkurrenten anzuhören. Oder, anstatt es einfach für andere wichtige Aufgaben auszugeben.

Tatsächlich gibt es eine Reihe von Dingen, für die Sie dankbar sein können:

• Teilnahme an der Präsentation
• Ihnen einen Teil ihrer Zeit widmen
• Zeigen Sie ihr Interesse an Ihrer Lösung
• Ich stelle Ihnen einige punktuelle Fragen

Usw...

Fügen Sie eine kurze Präsentationszusammenfassung hinzu

Geben Sie nach den Dankesworten eine kurze Zusammenfassung der Präsentation. Erwarten Sie zunächst nicht, dass sich Ihr Interessent an alles erinnert, was Sie ihm gezeigt haben. Zweitens ist dies Ihre Chance, bestimmte Punkte hervorzuheben, die sie möglicherweise übersehen haben (und die beispielsweise Ihren Vorteil gegenüber Mitbewerbern darstellen).

• Listen Sie alle wichtigen Punkte auf, die in der Präsentation behandelt wurden.
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die Zusammenfassung besser lesbar zu machen.
• Nennen Sie die wichtigsten Bedenken Ihres Interessenten und sprechen Sie sie sofort an.
• Fügen Sie die Vereinbarung bei, die Sie beide getroffen haben.

Gehen Sie den Fragen nach

Jetzt ist es an der Zeit, alle zusätzlichen Informationen aufzunehmen, die Sie für angemessen, relevant und wichtig halten. Zunächst einmal hat Ihr Interessent Ihnen vielleicht Fragen gestellt, die während der Präsentation unbeantwortet geblieben sind. Dies ist Ihre Chance, sie zu beantworten. Außerdem zeigt es dem Empfänger, dass Sie sich an seine Bedenken erinnern und sich einer Antwort nicht entziehen.

Sie können sie ermutigen, noch mehr Fragen zu stellen, was das Gespräch voranbringt. Alternativ können Sie Ihre eigenen Fragen stellen, z. B. „Welche Funktionen sind Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten?“ oder „Was möchten Sie an [dem Produkt] verbessern?“

Schließen Sie mit einem professionellen Abschluss ab

Verwenden Sie immer einen professionellen Abschluss mit Ihrer Dankes-E-Mail. Das übliche „Beste Grüße“ nur mit Ihrem Namen reicht nicht aus. Sie müssen Ihre angepasste E-Mail-Signatur für alle Arten von Geschäftskommunikation bereithalten.

Was sind die Hauptbestandteile Ihrer Unterschrift? Gehen wir sie schnell durch:

• Ihren Namen
• Ihre Position im Unternehmen
• Firmenname
• Firmenlogo
• URL der Website des Unternehmens
• Geschäftstelefonnummer
• Soziale Symbole

Wenn Sie weitere visuelle Beispiele für E-Mail-Signaturen benötigen , besuchen Sie unsere spezielle Seite.

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, wie man sich nach der Präsentation in einer E-Mail bedankt, kommen wir zu den Tipps und Tricks. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre nachträgliche Dankesnotiz effektiver gestalten können.

Tricks und Tipps: So sagen Sie nach einer Präsentation Danke

Denken Sie daran, dass ein Dankesschreiben nach Ihrer Verkaufspräsentation nicht nur ein höfliches „Muss“ ist, sondern auch ein wirksames Instrument, das Ihnen helfen kann, Ihre Verkaufs- und Geschäftsziele zu erreichen. Ihre Aufgabe hier ist es, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail:

• sieht professionell aus,
• fühlt sich höflich und nicht verkaufsfreudig,
• hat eine makellose Grammatik,
• bringt Wert für den Empfänger,
• ist perfekt getimt,
• und erleichtert das Gespräch.

Kommen wir also zum praktischen Teil.

Verwenden Sie einen angemessenen Tonfall

Ihr Tonfall ist alles. Es muss nicht nur auf die aktuelle Dankes-E-Mail, sondern auf Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz mit Ihren Interessenten und Bestandskunden abgestimmt sein. Seien Sie immer höflich und professionell mit Ihren Empfängern. Seien Sie informativ, ohne zu schlau und auf keinen Fall verkaufsfördernd zu klingen.

Sie müssen Ihre Corporate Voice und Stilrichtlinien zur Hand haben, die auf den Werten und Prinzipien Ihres Unternehmens basieren. Auch Ihre Buyer Persona sollten Sie berücksichtigen. Wenn Ihr Produkt für ein jüngeres Publikum und Startups gedacht ist, schreiben Sie in einem freundlichen und nicht förmlichen Tonfall. Und wenn Ihr Unternehmen sich an ein respektableres Publikum richtet (die C-Suite und Unternehmen), dann verwenden Sie eine ausgefeiltere Sprache (aber keinen Jargon, es sei denn, Sie haben es ausschließlich mit einer Nischengruppe von Fachleuten zu tun).

Machen Sie es persönlich und relevant

Ein weiterer Fehler wäre, eine allgemeine Folgenachricht zu schreiben. Unter keinen Umständen sollten Sie ein Dankesschreiben, das für einen anderen Kunden geschrieben wurde, kopieren und einfügen. Schreiben Sie Ihre E-Mail besser von Grund auf neu und denken Sie an eine bestimmte Person, den Adressaten. Verwenden Sie den Namen der Person vorzugsweise mehr als einmal in Ihrem Brief. Erwähnen Sie spezifische Dinge, die für den jeweiligen Empfänger relevant sind, wie z. B. seine Branche oder Details zu seinem Unternehmen (die er Ihnen mitgeteilt hat).

Vermeiden Sie es, Dinge zu erwähnen, die für die aktuelle Situation irrelevant sind. Und erniedrigen Sie sich nicht dazu, einige persönliche Details mit ihnen zu teilen. Auch wenn Sie mit Ihrem Interessenten befreundet sind, halten Sie persönliche Beziehungen von geschäftlichen fern.

Fügen Sie Ihre Präsentation der E-Mail hinzu

Es gibt keinen besseren Weg, die Präsentation bei Ihren potenziellen Kunden frisch zu halten, als genau diese Präsentation an Ihre Follow-up-E-Mail anzuhängen. Es dient als guter Anhaltspunkt für Ihren Ansprechpartner, falls dieser etwas vergessen sollte. Außerdem zeigt es ihnen, dass Sie transparent sind und nichts nur für sich behalten.

Stellen Sie sicher, dass die Version Ihrer Präsentation, die Sie anhängen, vollständig mit der übereinstimmt, die Sie ihnen während Ihres Treffens mit ihnen gezeigt haben. Noch besser ist es, wenn Sie es mit zusätzlichen Notizen und Highlights ergänzen.

Lassen Sie es gut aussehen und spielen Sie mit der Formatierung

Menschen sind visuelle Wesen. Selbst belesenen Personen wird es unangenehm sein, einen ununterbrochenen Textabschnitt in der E-Mail zu sehen. Machen Sie es super lesbar.

• Wenn Sie mehr als einen logischen Teil haben, unterteilen Sie Ihren Text in Absätze.
• Wenn Sie lange Sätze haben, teilen Sie sie in kürzere auf.
• Wenn Sie Listen haben, fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu.
• Wenn Sie Schritte haben, nummerieren Sie sie.
• Wenn Sie eine bestimmte Aussage hervorheben möchten, machen Sie sie fett oder heben Sie sie farbig hervor.

Verwenden Sie die Hemingway-App , um die Lesbarkeit Ihrer E-Mails sicherzustellen.

Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und viel Leerraum. Ordnen Sie Ihre Informationen logisch an, mit den wichtigsten Informationen am Anfang.

Überprüfen Sie Ihre Grammatik

Selbst wenn Ihre E-Mail letztendlich professionell und ansprechend ist, kann ein bloßer Tippfehler eine große Ablenkung sein. Achte also genau darauf, was du schreibst. Lesen Sie die E-Mail sorgfältig durch, bevor Sie sie senden. Noch besser, lesen Sie es mehrmals. Als Faustregel gilt: Verbringen Sie noch mehr Zeit mit dem Bearbeiten und Korrekturlesen Ihrer Nachricht als mit dem Schreiben.

Wenn Sie Zweifel an Ihrer Grammatik haben (z. B. wenn Sie kein Muttersprachler sind), zeigen Sie Ihre E-Mail jemandem, der tadellos schreibt. Möglicherweise finden Sie auch Apps wie Grammarly nützlich, um Ihre Nachrichten gut zu verfeinern.

Beantworten Sie alle Fragen

Es kommt oft vor, dass Ihr Interessent Ihnen während der Präsentation Fragen stellt, auf die Sie nicht sofort Antworten haben. Sie sollten dies nicht als Problem ansehen. Betrachten Sie dies stattdessen als Chance für Ihre weitere Kommunikation.

Nehmen Sie sich Zeit und schreiben Sie die Fragen auf, die sie Ihnen gestellt haben. Dann beantworte sie schriftlich. Beziehen Sie sich auf die Fragen in der Follow-up-E-Mail und geben Sie jeweils eine umfassende Antwort. Seien Sie möglichst genau. Wenn der potenzielle Kunde Sie beispielsweise fragt: „Wie würde uns die [Funktion] von [Ihrem Produkt] dabei helfen, unseren Umsatz zu steigern?“, geben Sie ihm eine Beschreibung der Lösung, die Sie sehen, gefolgt von Wertschätzungen.

Stellen Sie weitere Fragen

Eine Follow-up-E-Mail ist auch Ihre Chance, Ihren Interessenten zu zeigen, dass Sie bereit sind, zusätzlich an Ihrem Produkt zu arbeiten, um ihnen bei der Lösung ihrer speziellen Probleme zu helfen. Fragen Sie sie, wie genau Sie das tun können. „Was könnte Ihrer Meinung nach an [Ihrem Produkt] verbessert werden?“ „Welche wichtigen Funktionen fehlen?“ „Wenn Sie sich für unsere Konkurrenten entschieden haben, warum genau?“

Seien Sie bereit für ehrliches Feedback. Auch wenn Ihnen die Antwort nicht gefällt, wird sie Ihnen helfen, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen letztendlich dabei helfen, zukünftige Kunden zu gewinnen.

Noch mehr erziehen

Auch wenn Sie alles in Ihre Präsentation aufgenommen haben, bleiben einige Bereiche unberücksichtigt. Bevor Sie einen Dankesbrief schreiben, denken Sie darüber nach, was Sie sonst noch über Ihr Produkt erzählen könnten. Geht es um zusätzliche Funktionen, die Sie nicht erwähnt haben? Gibt es zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten für Ihr Produkt, über die Sie nichts gesagt haben und von denen Sie glauben, dass sie für Ihren potenziellen Kunden von Vorteil wären? Schreiben Sie darüber am Ende Ihrer E-Mail. Sie können dem Empfänger sogar vorschlagen, ein weiteres Treffen zu den Bereichen zu arrangieren, die Sie verpasst haben.

Erstellen Sie eine zusätzliche Broschüre

Es besteht keine Notwendigkeit, Ihren Interessenten im E-Mail-Text über das Produkt Ihres Unternehmens aufzuklären. Dadurch wird es zu lang zum Lesen und zu schwer zum Konzentrieren. Erstellen Sie stattdessen eine Produktbroschüre und fügen Sie diese zusammen mit der eigentlichen Präsentation Ihrem Folgeschreiben bei.

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Die Informationen in der Broschüre dürfen die Informationen aus der Präsentation nicht wiederholen, sondern ergänzen. Das kann eine erweiterte Produktübersicht oder ein Q&A-Handbuch sein. Es liegt an Ihnen, das richtige Format auszuwählen. Denken Sie nur daran, dass Ihre Broschüre gut lesbar, gut strukturiert, optisch ansprechend und informativ sein sollte. Sie könnten erwägen, einen Designer zu beauftragen, der das Layout für Sie erstellt.

Erstellen Sie Folgesequenzen

Auf Dauer reicht eine Dankesmail nie aus. Streben Sie eine erweiterte Kommunikation an, indem Sie eine Folgeserie erstellen. Bleiben Sie über den Entscheidungsprozess Ihres potenziellen Kunden auf dem Laufenden. Lassen Sie sie wissen, dass Sie daran interessiert sind, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Stehen Sie für weitere oder zusätzliche Anfragen und Folgegespräche zur Verfügung.

Sie können Ihre Informationsausgabe in eine Serie aufteilen: Senden Sie Ihre Präsentation zusammen mit der sofortigen Dankes-E-Mail und Ihre Broschüre zusammen mit der folgenden. Ermutigen Sie Fragen in Ihrem dritten Brief. Vermeiden Sie es gleichzeitig, Ihren Empfänger mit Korrespondenz zu bombardieren: Geben Sie ihm etwas Zeit, um über Ihr Produkt und seine Vorteile nachzudenken. Senden Sie die erste Notiz sofort nach dem Meeting, die nächste in 3 Tagen, und fassen Sie dann nach etwa einer Woche nach. Vergessen Sie auch nicht, in jedem Ihrer Briefe einen Wert anzugeben.

Denken Sie daran, dass Timing alles ist

Denken Sie daran, dass Ihr potenzieller Kunde möglicherweise mehrere Produktpräsentationen angesehen hat, die Ihrer ähnlich sind. Wenn Sie sich nicht erneut mit ihnen in Verbindung setzen, verlieren Sie möglicherweise einen Kunden an die Konkurrenz. Senden Sie Ihre Dankes-E-Mail daher so schnell wie möglich, am besten noch am selben Tag, an dem die Demonstration stattfand. Andernfalls könnte Ihnen ein Konkurrent Ihren potenziellen Kunden wegnehmen.

Selbst wenn Ihr Interessent keine Kommunikation mit anderen Lösungsanbietern hatte, kann Ihr Follow-up-Schreiben dazu beitragen, seine Entscheidung zu Ihren Gunsten auszulösen.

Fühlen Sie sich mit all den Informationen überfordert? Wechseln wir nun zu Beispiel-Danksagungsschreiben nach einer Präsentation . Sie helfen Ihnen dabei, sich vorzustellen, wie eine gute Follow-up-E-Mail aussehen sollte.

Beispiele für Dankesschreiben nach Präsentationen

In diesem Abschnitt formen wir die obigen Informationen in einige praktische Vorlagen für E-Mails nach der Präsentation. Sie können sie gerne verwenden, aber vergessen Sie nicht, die Platzhalter durch Ihre Daten zu ersetzen.

Nachfolgend die Beispiele: Dankesschreiben nach einer Präsentation .

•• • Beispiel-Danke-E-Mail Nr. 1 •••

Betreffzeile: Nachbereitung unseres heutigen Anrufs zu [Ihrem Produkt]

Hallo [Name],

Vielen Dank für unser Mittagsgespräch.
Ich bin dankbar für die Zeit, die Sie und Ihr Team sich genommen haben, um [Ihr Produkt] in Aktion zu sehen. Es schmeichelt mir, dass die Hauptmerkmale unserer Lösung, wie Sie bereits erwähnt haben, auf Ihre unmittelbaren Geschäftsanforderungen eingehen.

Der Einfachheit halber finden Sie unten eine kurze Zusammenfassung der Präsentation:

• Wir haben darüber gesprochen, wie [Name Ihres Produkts] Ihnen helfen kann, [mehr Besucher auf Ihre Website zu lenken], [schnell Leads zu generieren] und [Ihren Umsatz zu steigern].
• Wir haben das Erstellen und Verwalten individueller Profile innerhalb des Kontos Ihres Unternehmens und das Delegieren von Aufgaben behandelt.
• Wir haben versucht, Kampagnen zu erstellen und sie über Ihr Dashboard zu verwalten.
• Wir haben den Abschnitt Ergebnisse und Berichterstattung besprochen.

Wie versprochen, finden Sie unten den Link zur Aufzeichnung:

[Link zu Ihrer Präsentationsaufzeichnung]

Ich werde mich später in dieser Woche noch einmal bei Ihnen melden. In der Zwischenzeit können Sie mir gerne eine Nachricht senden oder mich anrufen, wenn Sie Fragen haben.

Haben Sie einen wunderbaren Tag!

[Ihren Namen]

[Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur]

••• Muster-Danke-E-Mail Nr. 2 •••

Betreffzeile: Beantwortung Ihrer Fragen zu [Ihrem Produkt]

Hallo [Name],

Zunächst möchte ich Ihnen für unser heutiges Gespräch danken. Es war mir eine Freude, Sie kennenzulernen und mehr darüber zu erfahren, wie Ihr Unternehmen die Fintech-Branche revolutioniert.

Wie versprochen habe ich unten die Präsentation von [Ihrem Produkt] angehängt. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne per E-Mail kontaktieren oder mich einfach unter [Ihre Telefonnummer] anrufen.

Ich schätze all die punktgenauen Fragen, die Ihre Kollegen gestellt haben.

Eine Frage von [Name des Mitarbeiters] betraf die Integration mit anderen Diensten. Ich habe die vollständige Liste unserer Integrationen an diese E-Mail angehängt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ihre Liste zu erweitern. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Vorschläge zu machen.

[Name des Mitarbeiters] fragte nach der Testversion. Ich habe mich mit unserer CEO beraten, und sie hat einer 3-monatigen Premium-Testversion zugestimmt. Ich hoffe, dass Ihr Team in dieser Zeit alle Vorteile [Ihres Produkts] ausprobieren und spüren kann.

Bitte sag mir was du denkst.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihren Namen]

[Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur]

•• • Beispiel-Danke-E-Mail Nr. 3 •••

Betreff: Schön, heute mit Ihnen zu sprechen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung

Hallo nochmal [Name],
Ich bin unglaublich dankbar für unser Gespräch heute früh. Ich freue mich, dass Ihnen unser [Ihr Produkt] gefallen hat.

Für Ihre zukünftige Referenz finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung unseres Treffens.

• Ich habe Ihnen die Hauptmerkmale von [Ihrem Produkt] gezeigt und wie sie Ihnen helfen können, Ihre [Marketing]-Ziele zu erreichen.
• Sie, [Name des Mitarbeiters] und [Name des Mitarbeiters] haben versucht, Konten zu erstellen und Kampagnen zu testen.
• Sie haben die Analytics-Seite gesehen und sich über die Erkenntnisse informiert, die Sie erhalten.
• Ihr Team hat mir einige wichtige Fragen gestellt. Die Antworten habe ich in einem separaten Dokument niedergeschrieben (siehe Anhang #1).
• Sie haben sich nach den alternativen Preisplänen erkundigt. Bitte vergleichen Sie die Pläne in Anhang Nr. 2.
• Wir haben uns auf den zweiten Anruf in einer Woche, [Datum, Uhrzeit] geeinigt.

Außerdem finden Sie das Präsentations-PDF in Anhang Nr. 3.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen unter dieser E-Mail-Adresse oder [Ihre Telefonnummer] zur Verfügung.

Ich freue mich auf unser Gespräch nächste Woche!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihren Namen]

[Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur]

Fazit

Wie Sie sehen, ist das Schreiben einer Dankes-E-Mail nach einer erfolgreichen Verkaufspräsentation ein absolutes Muss. Es ist nicht nur eine höfliche Art, Ihre Interessenten an sich selbst zu erinnern, sondern auch eine Gelegenheit, Ihre weitere Kommunikation zu stärken und alle Themen anzusprechen, die während der Präsentation nicht behandelt wurden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Notiz zur Nachbereitung hervorsticht und einen guten Eindruck hinterlässt, fügen Sie Folgendes hinzu:

• Eine starke Betreffzeile
• Ein Dankeschön
• Eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs
• Antworten auf die Fragen Ihrer Interessenten
• Alle zusätzlichen Materialien, die nützlich sein könnten
• Ihre Firmensignatur

Falls Sie einen Anhaltspunkt benötigen, können Sie nach der obigen Präsentation unsere Beispiele für Dankesschreiben verwenden.

Fröhliches Jagen!

Anders gesagt, was ist, wenn Sie eine sensationelle Präsentation durchgeführt haben, Ihr Interessent bereits einem weiteren Treffen zugestimmt hat, Sie es aber nicht schaffen? Sie benötigen so schnell wie möglich eine Kündigungs-E-Mail. Erfahren Sie in unserem früheren Artikel , wie Sie höfliche E-Mails zur Absage von Besprechungen schreiben .