10 profesjonalnych projektów podpisów e-mail dla planistów wydarzeń

1. Co to jest podpis e-mail i dlaczego planiści wydarzeń powinni go używać?
2. Sposoby wykorzystania podpisu w wiadomości e-mail w planowaniu wydarzeń
3. Kluczowe elementy dobrego podpisu w wiadomości e-mail
4. Top 10 najlepszych podpisów e-mail dla planistów wydarzeń

Istnieje wiele elementów, które mogą wzmocnić promocję zarządzania wydarzeniami. Kreatywność odgrywa kluczową rolę w tej branży, dlatego na pierwszy rzut oka należy zwracać szczególną uwagę na nieistotne rzeczy. Mogą to być chwytliwe nazwy dla firm zajmujących się planowaniem imprez, slogany związane z planowaniem imprez, profil organizatorów imprez, chwytliwe nazwy planowania imprez, nazwy organizatorów imprez i logo, dobra krótka biografia dla organizatora imprez i strój koordynatora imprez.

Ostateczny kontakt komunikacyjny jest tak samo ważny, jak pierwsze wrażenie, jakie otrzymasz po otwarciu wiadomości e-mail. Dlatego projektowanie e-maili o wydarzeniach musi być na górze. Podpis e-mail, który włączysz do swojej komunikacji biznesowej, może go naprawić lub złamać. Zebraliśmy 10 najbardziej chwytliwych podpisów e-mail używanych przez organizatorów wydarzeń, aby udowodnić, jak dużą wartość wnosi prosty podpis do wizualnego obrazu wiadomości e-mail.

Co to jest podpis e-mail i dlaczego planiści wydarzeń powinni go używać?

Wszyscy tam mówiliśmy: „Nie obchodzi mnie moje zdjęcie do dowodu osobistego, i tak nikt nigdy na nie nie patrzy”. Cóż, jeśli chodzi o podpis w wiadomości e-mail, nie możesz powiedzieć tego samego. Blok następujący po treści każdej wysyłanej wiadomości to Twój cyfrowy profil w świecie komunikacji e-mail. Sprawienie, by wyglądało nieskazitelnie, to Twój obowiązek zawodowy.

Podpis e-mail to blok tekstowy, który zazwyczaj zawiera nazwę nadawcy i firmy, adres URL witryny, dane kontaktowe i niektóre elementy wizualne. Profesjonalny podpis e-mail może zapewnić Ci ważną okazję biznesową, przyciągnąć nowego klienta lub po prostu opracować skuteczną część zamykającą, której możesz użyć w dowolnej komunikacji prywatnej lub biznesowej.

Specjaliści ds. eventów to osoby odpowiedzialne za znalezienie idealnego stroju do pomysłu na wydarzenie, obsługę projektów i scenariuszy spotkań. Jeśli profil wydarzenia nie może sprawić, że prosty blok e-mailowy będzie wyglądał atrakcyjnie, ryzykuje utratę zaufania klientów. Użyj generatora podpisów e-mail do łatwego i prostego zarządzania zdarzeniami podpisów.

Sposoby wykorzystania podpisu w wiadomości e-mail w planowaniu wydarzeń

Istnieje wiele sposobów na przyciągnięcie uwagi podpisu wiadomości e-mail o wydarzeniu :

• Promuj wydarzenie w podpisie e-maila. Aby zwiększyć liczbę rejestracji na wydarzenie, możesz dodać baner promocyjny wydarzenia do osobistego podpisu e-mail. Na przykład może to być baner organizatora ślubu lub baner firmy zarządzającej wydarzeniami. Aby zmaksymalizować efekt, możesz dołączyć slogany związane z planowaniem ślubu, cytaty dotyczące planowania wydarzeń, wiadomość e-mail z organizatorem spotkań lub sprytne nazwy związane z planowaniem wydarzeń. Jeśli dodane elementy wizualne są zgodne, możesz sprawić, by zaproszenie e-mail było atrakcyjne, nawet jeśli tekst jest zgodny z zasadami nudnego formalnego pisania zaproszeń.
• Potwierdź rejestrację . Świetny podpis w wiadomości e-mail może zwieńczyć list potwierdzający rejestrację wydarzenia i przekonać ludzi do wzięcia w nim udziału.
• Przedstaw swoją osobowość . Chwytliwy podpis w wiadomości e-mail jest szczególnie ważny, jeśli stanowisz pierwszy punkt kontaktu z klientem. Spraw, aby wprowadzenie zapadło w pamięć dzięki przyjaznemu obrazowi, ładnemu projektowi i efektownym sformułowaniom.

Kliknij tutaj, aby utworzyć najlepszy podpis e-mail promujący wydarzenie, aby zwiększyć liczbę wydarzeń.

Jak widać, Twój podpis e-mail może być używany jako potężny instrument promocyjny. Aby zwiększyć skuteczność kampanii eventowej, postępuj zgodnie z instrukcjami z przewodnika zarządzania podpisami e-mail.

Kluczowe elementy dobrego podpisu w wiadomości e-mail

Jakie elementy muszą zawierać Twój podpis na wydarzeniu ? Jak sprawić, by podpis współgrał z twoją pozycją i rolą? Aby jak najlepiej wykorzystać podpis e-mail organizatora wydarzeń, podzielmy jego anatomię:

Minimalna liczba słów

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, że podpis w wiadomości e-mail nie jest autobiografią. Jeśli jesteś nagradzanym organizatorem wydarzeń i masz organizację Oscara w swoim arsenale wiedzy specjalistycznej, nie powinieneś krzyczeć o tym, jak chodzisz po wodzie w podpisie e-mail. Trzymaj się rzeczy, wskazując tylko kluczowe dane kontaktowe, slogan lub super zwięzły przekaz związany z marką. Jeśli wolisz, aby ludzie kontaktowali się z Tobą za pośrednictwem poczty e-mail, możesz wykluczyć numery telefonów z informacji kontaktowych, aby zminimalizować liczbę słów.

Inteligentna paleta kolorów

Błędem wielu planistów wydarzeń jest to, że chcą zademonstrować swoją kreatywność za pomocą 30 kolorów w jednym krótkim bloku tekstowym. Zgrabny design i przemyślana paleta kolorów zapewniają zrównoważony przekaz i nie rozpraszają odbiorcy. Najlepiej wybrać od dwóch do trzech kolorów, które współgrają z brandingiem Twojej agencji eventowej lub imprezy klienta.

Żadnych szalonych czcionek

Wybierz jeden krój, z którym Twój podpis e-mail działa szczególnie dobrze, i zaimplementuj go. Używanie wielu czcionek o bardzo różnym stylu, rozmiarze i formacie może być postrzegane jako zły gust.

Właściwa kolejność

Możesz zdecydować, która część podpisu wiadomości e-mail zostanie wykorzystana jako pierwsza. Opracuj skuteczną hierarchię projektu podpisu, kładąc nacisk na nazwę nadawcy lub/lub nazwę firmy. Jeśli Twój podpis promuje wydarzenie, upewnij się, że baner promocyjny jest widoczny.

Brak cytatów

Podpis e-mail organizatora imprezy nie powinien zawierać cytatów ani osobistych wyznań. Działa dobrze z krótkim sloganem firmowym, ale tylko wtedy, gdy musisz podkreślić misję marki, którą reprezentujesz. Unikaj więc wycen dla organizatorów wydarzeń, nawet jeśli są one niesamowite.

Mądry dobór elementów graficznych

Nie ma możliwości włączenia więcej niż 2 elementów graficznych do projektu podpisu e-mail. Aby było schludne i nie nadmiernie skomplikowane, pomyśl o zastosowaniu odpowiedniej kombinacji osobistego zdjęcia i logo marki, banera lub wizerunku firmy. Tylko nie mieszaj ich wszystkich.

Ikony mediów społecznościowych

Jeśli jesteś aktywnym mieszkańcem mediów społecznościowych, użyj podpisu e-mail, aby zbudować most do swoich osobistych profili. Osadzając w podpisie ikony mediów społecznościowych, możesz znacznie zwiększyć ruch online i rozszerzyć społeczność mediów społecznościowych, a także zapewnić odbiorcom dodatkowe punkty kontaktowe.

Top 10 najlepszych podpisów e-mail dla planistów wydarzeń

Sprawdź najbardziej udane przykłady dobrych podpisów e-mail dla organizatorów wydarzeń, które można dziś znaleźć w przestrzeni cyfrowej:

Chcesz wyświetlić tę infografikę na swojej stronie?
Umieść tę infografikę na swoich stronach internetowych, kopiując i wklejając poniższy kod: :

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp.com/uploads/article/7303/5xLuXbAm9OWBB1G8.png" alt="Best email signatures for Event planners" /></a>
 <br />
 Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Wniosek

Podejście „mniej znaczy więcej” działa ręka w rękę z opracowywaniem podpisów e-mail dla planistów wydarzeń. Stwórz podpis, który będzie pasował do celu wiadomości e-mail dotyczącej planowania wydarzenia , wybierz odpowiedni kolor i paletę czcionek i nie przytłaczaj odbiorców zbyt dużą ilością żywych elementów graficznych lub słów. Dzięki zautomatyzowanym narzędziom, takim jak GEVME Email Marketing , możesz spersonalizować komunikację e-mailową z klientami i tematami wydarzeń, oferując odpowiednie wiadomości z podpisem każdej grupie docelowej.