Cara Menulis Surat Terima Kasih yang Sangat Keren setelah Presentasi: Praktik Terbaik dan Kiat

1. Apa yang dimaksud dengan surat terima kasih setelah presentasi?
2. Mengapa penting untuk mengucapkan terima kasih setelah presentasi?
3. Elemen kunci dari surat ucapan terima kasih
4. Trik dan tips: cara mengucapkan terima kasih setelah presentasi
5. Contoh surat ucapan terima kasih setelah presentasi

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Anda baru saja berhasil mempresentasikan produk Anda kepada calon pelanggan. Selamat! Anda telah berhasil mencapai setengah jalan menuju penjualan. "Tunggu. bukankah pekerjaan sudah selesai pada saat ini?” Anda mungkin bertanya pada diri sendiri. Tidak mungkin! Menurut InTouch , hanya 2% penjualan yang terjadi setelah pertemuan pertama. Itu berarti Anda masih harus berusaha sebelum Anda bisa merayakannya. Beruntung bagi Anda, Anda sekarang berada di tahap proses penjualan yang paling menyenangkan. Sekarang ini semua tentang komunikasi dua arah yang efektif dengan calon pelanggan. Prospek telah mendedikasikan beberapa waktu untuk Anda; mereka telah mendengar Anda dan sekarang sedang mempertimbangkan untuk membeli. Kecuali jika mereka benar-benar melupakan Anda. Jangan biarkan mereka melakukannya dengan mengirimi mereka ucapan terima kasih.

Tetap bersama kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang surat terima kasih yang berhasil. Kami akan menjawab pertanyaan berikut untuk Anda:

• Apa itu surat ucapan terima kasih setelah presentasi?
• Bagaimana dan kapan Anda berterima kasih kepada seseorang atas kehadiran presentasi ?
• Apa yang harus Anda sertakan dalam email Anda?
• Bagaimana cara meningkatkan peluang kerjasama lebih lanjut dengan penerima?
• Dan, akhirnya, seperti apa contoh surat terima kasih setelah presentasi ?

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Apa itu surat terima kasih setelah presentasi?

Apa surat terima kasih yang Anda tulis setelah calon klien melihat presentasi Anda?

Pada dasarnya, ini adalah catatan tindak lanjut yang Anda tulis kepada calon klien Anda setelah bertemu

dengan mereka (tatap muka atau melalui telepon). Ini adalah email di mana Anda berterima kasih kepada orang-orang yang telah meluangkan waktu untuk mempelajari bisnis Anda dan produknya. Itu juga bisa berupa catatan tulisan tangan, kartu pos, atau panggilan telepon. Meskipun setiap media memiliki kelebihannya sendiri, kami akan fokus di sini pada email, karena:

• adalah sesuatu yang prospek Anda terima segera
• memungkinkan Anda untuk mengisi kesenjangan informasi dengan menyediakan lebih banyak materi
• memungkinkan prospek Anda waktu untuk mempertimbangkan tawaran Anda sekali lagi
• adalah cara yang tidak memaksa untuk mengingatkan mereka tentang diri Anda sendiri

Kami akan berbicara di sini tentang demonstrasi produk yang merupakan bidang keahlian tim penjualan Anda. Anda dapat, tidak diragukan lagi, mengekstrapolasi informasi di sini ke jenis presentasi lain:

• Presentasi perusahaan Anda di acara industri
• Presentasi peta jalan untuk tim Anda
• Presentasi proyek kepada pemangku kepentingan Anda
• Presentasi ide Anda kepada investor (elevator pitch Anda)
• Pidato informatif tentang topik tertentu

Sekarang, mari kita beralih ke subtopik berikutnya dan berbicara tentang mengapa email terima kasih sangat penting.

Mengapa penting untuk mengucapkan terima kasih setelah presentasi?

Selain, jelas, menunjukkan penghargaan, ucapan terima kasih tindak lanjut memiliki tujuan yang lebih besar. Sebenarnya, ada sejumlah tujuan yang dapat Anda capai dengan bantuan email ucapan terima kasih.

• Ini berfungsi untuk memperkuat hubungan antara bisnis Anda dan pelanggan potensial Anda.
• Ini memperkuat nilai yang telah Anda hasilkan.
• Ini memfasilitasi percakapan lebih lanjut melalui pertanyaan dan jawaban untuk mereka.
• Ini membantu Anda membangun kepercayaan dengan calon pelanggan Anda.
• Ini memberi Anda kesempatan untuk menonjol dari pesaing Anda.
• Ini menciptakan peluang penjualan tambahan dengan menambahkan argumen yang hilang dan mengisi kesenjangan informasi.
• Ini mempercepat proses penjualan.

Secara umum, untuk bisnis apa pun, surat terima kasih setelah presentasi harus menjadi komponen penting dari strategi branding mereka. Ini bukan hanya taktik penjualan tambahan, tetapi hanya sikap kesopanan dan cara memberi tahu prospek Anda bahwa Anda ingat tentang mereka dan kebutuhan mereka.

Sekarang setelah kami meyakinkan Anda tentang pentingnya surat tindak lanjut, mari beralih ke bagian praktis. Di paragraf berikutnya, kita akan berbicara tentang komponen penting dari email terima kasih.

Elemen kunci dari surat ucapan terima kasih yang baik

Apa yang membuat surat tindak lanjut Anda efektif? Bagaimana Anda memastikan bahwa penerima Anda membukanya? Apa yang Anda tulis di dalam untuk membuat penerima Anda tetap terlibat? Apa yang Anda tulis di dalamnya? Kami menyarankan Anda untuk memikirkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu segera dan mulai mempersiapkan contoh surat terima kasih Anda setelah presentasi terlebih dahulu.

Gambar milik Freepik

Untuk membantu Anda dengan itu, kami telah memilih komponen berikut untuk Anda.

Tulis baris subjek yang kuat

Baris subjek yang bagus adalah kunci untuk membuka email Anda. Anda perlu membuat sesuatu yang menarik perhatian, menonjol dari konten kotak masuk lainnya, dan segera menyarankan tentang isi email tersebut.

Itu harus relevan dengan pesan Anda. Jika Anda berterima kasih kepada seseorang, sertakan "terima kasih" dalam subjek Anda, dan jika Anda telah melampirkan materi tambahan, beri petunjuk juga.

Yang penting, jaga agar baris subjek Anda pendek, hingga 65 karakter. Dengan cara ini, itu dapat ditampilkan sepenuhnya di Kotak Masuk di komputer desktop. Jika penerima Anda membaca email mereka di perangkat seluler, Anda harus memasukkannya ke dalam 30 karakter atau memastikan bahwa 30 karakter pertama mencakup pesan utama.

Pertimbangkan untuk memasukkan nama penerima di baris subjek. Personalisasi email Anda dari awal mungkin memberi Anda keuntungan dibandingkan pesan umum. Tapi pertama-tama, pastikan itu terlihat alami.

Contoh:

Terima kasih atas waktu Anda dengan [produk] kemarin

[Name], berikut adalah beberapa jawaban atas pertanyaan Anda tentang [produk]

Tindak lanjut dari [nama Anda] / [perusahaan Anda] dan pertanyaan Anda terjawab

Mulailah dengan kata-kata syukur

Bahkan jika Anda telah menyertakan "terima kasih" di baris subjek, Anda tetap harus memulai email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada prospek atas waktu mereka. Anda harus memahami bahwa mereka telah menghabiskan sebagian hari mereka untuk mendengarkan Anda. Alih-alih mendengarkan pesaing Anda. Atau, daripada hanya membelanjakannya untuk beberapa tugas penting lainnya.

Sebenarnya, ada beberapa hal yang bisa Anda syukuri:

• Menghadiri presentasi
• Mendedikasikan Anda sebagian dari waktu mereka
• Menunjukkan minat mereka pada solusi Anda
• Mengajukan beberapa pertanyaan penting

Dan seterusnya...

Tambahkan ringkasan presentasi singkat

Setelah kata-kata terima kasih, berikan rekap singkat dari presentasi. Pertama-tama, jangan berharap prospek Anda mengingat semua yang Anda tunjukkan kepada mereka. Kedua, ini adalah kesempatan Anda untuk menyoroti poin-poin tertentu yang mungkin mereka lewatkan (dan yang, misalnya, merupakan keunggulan Anda dibandingkan pesaing).

• Daftar semua poin utama yang tercakup dalam presentasi.
• Gunakan poin-poin untuk membuat ringkasan lebih mudah dibaca.
• Ucapkan kekhawatiran utama prospek Anda dan segera atasi.
• Sertakan kesepakatan yang telah Anda berdua capai.

Menindaklanjuti pertanyaan

Sekarang saatnya untuk memasukkan semua informasi tambahan yang menurut Anda tepat, relevan, dan penting. Sebagai permulaan, prospek Anda mungkin menanyakan pertanyaan yang belum terjawab selama presentasi. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjawabnya. Selain itu, ini akan menunjukkan kepada penerima bahwa Anda mengingat kekhawatiran mereka dan bahwa Anda tidak menarik diri dari jawaban.

Anda dapat mendorong mereka untuk mengajukan lebih banyak pertanyaan, yang akan memajukan percakapan. Atau, Anda dapat mengajukan pertanyaan Anda sendiri, seperti, “Fitur apa yang menurut Anda paling bermanfaat untuk bisnis Anda?” atau “Apa yang ingin Anda tingkatkan tentang [produk]?”

Akhiri dengan penutupan profesional

Selalu gunakan penutup profesional dengan email terima kasih Anda. Biasanya "Salam" dengan nama Anda saja tidak cukup. Anda harus menyiapkan tanda tangan email khusus untuk semua jenis komunikasi bisnis.

Apa komponen utama dari tanda tangan Anda? Mari kita membahasnya dengan cepat:

• Namamu
• Posisi Anda dengan perusahaan
• Nama perusahaan
• logo perusahaan
• URL situs web perusahaan
• Nomor telepon bisnis
• Ikon sosial

Jika Anda membutuhkan lebih banyak contoh visual dari tanda tangan email , lihat halaman khusus kami.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar bagaimana mengucapkan terima kasih setelah presentasi dalam email, mari kita ke tips dan triknya. Di bawah ini, Anda akan mempelajari cara membuat catatan terima kasih tindak lanjut Anda menjadi lebih efektif.

Trik dan tips: cara mengucapkan terima kasih setelah presentasi

Ingatlah bahwa surat terima kasih setelah presentasi penjualan Anda bukan hanya "keharusan" yang sopan, tetapi juga alat yang ampuh yang dapat membantu Anda mencapai tujuan penjualan dan bisnis Anda. Tugas Anda di sini adalah memastikan bahwa email Anda:

• terlihat profesional,
• merasa sopan dan tidak menjual,
• memiliki tata bahasa yang rapi,
• memberikan nilai bagi penerimanya,
• tepat waktu,
• dan memfasilitasi percakapan.

Jadi mari kita lanjutkan ke bagian praktis.

Gunakan nada suara yang tepat

Nada suara Anda adalah segalanya. Itu harus diselaraskan tidak hanya di seluruh email terima kasih saat ini, tetapi juga di seluruh korespondensi bisnis Anda dengan calon pelanggan dan pelanggan yang sudah ada. Bersikaplah selalu sopan dan profesional dengan penerima Anda. Jadilah informatif tanpa terdengar terlalu pintar dan tidak berarti menjual.

Anda harus memiliki pedoman suara dan gaya perusahaan Anda, berdasarkan nilai dan prinsip perusahaan Anda. Anda juga harus mempertimbangkan persona pembeli Anda. Jika produk Anda ditujukan untuk audiens yang lebih muda dan pemula, tulislah dengan suara yang ramah daripada formal. Dan jika bisnis Anda melayani audiens yang lebih terhormat (C-suite dan perusahaan), maka gunakan bahasa yang lebih rumit (tetapi tidak ada jargon, kecuali jika Anda berurusan dengan sekelompok profesional khusus).

Jadikan itu pribadi dan relevan

Kesalahan lain adalah menulis pesan tindak lanjut yang umum. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh menyalin dan menempelkan catatan terima kasih yang ditulis untuk pelanggan lain. Lebih baik mulai menulis email Anda dari awal sambil memikirkan orang tertentu, penerimanya. Gunakan nama orang tersebut, sebaiknya lebih dari sekali di seluruh surat Anda. Sebutkan hal-hal spesifik yang relevan dengan penerima tertentu, seperti industri mereka atau detail tentang bisnis mereka (yang telah mereka bagikan dengan Anda).

Hindari menyebutkan hal-hal yang tidak relevan dengan situasi saat ini. Dan jangan merendahkan diri Anda untuk berbagi beberapa detail pribadi dengan mereka. Bahkan jika Anda berteman dengan calon pelanggan Anda, pisahkan hubungan pribadi dari hubungan bisnis.

Tambahkan presentasi Anda ke email

Tidak ada cara yang lebih baik untuk menjaga presentasi tetap segar di benak prospek Anda selain melampirkan presentasi ini ke email tindak lanjut Anda. Ini akan berfungsi sebagai titik referensi yang baik untuk kontak Anda jika mereka melupakan sesuatu. Selain itu, ini akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda transparan dan tidak menyimpan apa pun untuk diri sendiri saja.

Pastikan versi presentasi yang Anda lampirkan sepenuhnya konsisten dengan versi yang Anda tunjukkan selama rapat dengan mereka. Lebih baik lagi jika Anda melengkapinya dengan catatan dan sorotan tambahan.

Jadikan itu terlihat bagus dan mainkan dengan pemformatan

Manusia adalah makhluk visual. Bahkan orang yang banyak membaca akan merasa tidak nyaman melihat potongan teks yang tidak terputus di email. Jadikan itu sangat mudah dibaca.

• Jika Anda memiliki lebih dari satu bagian logis, pisahkan teks Anda menjadi beberapa paragraf.
• Jika Anda memiliki kalimat yang panjang, pisahkan menjadi lebih pendek.
• Jika Anda memiliki daftar, tambahkan poin-poin.
• Jika Anda memiliki langkah, beri nomor.
• Jika Anda ingin menekankan pernyataan tertentu, buatlah berani atau sorot dengan warna.

Gunakan aplikasi Hemingway untuk memastikan keterbacaan email Anda.

Gunakan font yang mudah dibaca dan banyak ruang putih. Atur informasi Anda secara logis, dengan potongan informasi yang paling penting di awal.

Periksa tata bahasa Anda

Bahkan jika email Anda pada akhirnya profesional dan menarik, kesalahan ketik belaka bisa menjadi masalah besar. Jadi perhatikan baik-baik apa yang Anda tulis. Baca email dengan cermat sebelum mengirimnya. Bahkan lebih baik, membacanya beberapa kali. Aturan praktisnya adalah menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengedit dan mengoreksi pesan Anda daripada menulisnya.

Jika Anda ragu tentang tata bahasa Anda (misalnya, jika Anda bukan penutur asli), tunjukkan email Anda kepada seseorang yang tulisannya rapi. Anda mungkin juga menemukan aplikasi seperti Grammarly berguna untuk menjaga pesan Anda tetap halus.

Jawab semua pertanyaan

Hal ini sering terjadi sehingga calon pelanggan Anda mengajukan pertanyaan kepada Anda selama presentasi, yang tidak langsung Anda dapatkan jawabannya. Anda seharusnya tidak melihat ini sebagai masalah. Alih-alih, lihat ini sebagai peluang untuk komunikasi Anda lebih lanjut.

Luangkan waktu Anda dan tuliskan pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda. Kemudian, jawablah secara tertulis. Lihat pertanyaan di email tindak lanjut dan berikan jawaban lengkap untuk masing-masing pertanyaan. Jadilah spesifik bila memungkinkan. Misalnya, ketika calon klien bertanya kepada Anda "Bagaimana [fitur] [produk Anda] membantu kami meningkatkan penjualan kami?", beri mereka deskripsi solusi yang Anda lihat diikuti dengan perkiraan nilai.

Ajukan pertanyaan tambahan

Email tindak lanjut juga merupakan kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada prospek bahwa Anda bersedia bekerja ekstra pada produk Anda untuk membantu mereka memecahkan masalah khusus mereka. Tanyakan kepada mereka bagaimana tepatnya Anda bisa melakukan itu. “Menurut Anda, apa yang dapat ditingkatkan dalam [produk Anda]?” "Fitur penting apa yang hilang?" “Jika Anda memilih pesaing kami, mengapa tepatnya?”

Bersiaplah untuk umpan balik yang jujur. Bahkan jika Anda tidak menyukai jawabannya, itu akan membantu Anda mendapatkan wawasan penting yang pada akhirnya akan membantu Anda memenangkan pelanggan di masa depan.

Mendidik lebih banyak lagi

Bahkan jika Anda telah memasukkan semuanya dalam presentasi Anda, akan ada beberapa area yang tidak terungkap. Sebelum menulis surat terima kasih, pikirkan apa lagi yang bisa Anda ceritakan tentang produk Anda. Apakah ini tentang fitur tambahan yang tidak Anda sebutkan? Apakah ada kegunaan tambahan untuk produk Anda yang tidak Anda ceritakan, yang menurut Anda akan bermanfaat bagi calon pelanggan Anda? Tulis tentang itu di akhir email Anda. Anda bahkan dapat menyarankan penerima mengatur pertemuan lain yang didedikasikan untuk area yang Anda lewatkan.

Buat brosur tambahan

Tidak perlu mendidik prospek Anda tentang produk perusahaan Anda di badan email. Ini akan membuatnya terlalu panjang untuk dibaca dan terlalu sulit untuk berkonsentrasi. Sebagai gantinya, buat brosur produk dan lampirkan ke surat tindak lanjut Anda bersama dengan presentasi itu sendiri.

Gambar milik Freepik

Informasi dalam brosur tidak boleh mengulang informasi dari presentasi tetapi melengkapinya. Ini bisa berupa gambaran umum produk atau buku pegangan Tanya Jawab. Terserah Anda untuk memilih format yang tepat. Ingatlah bahwa brosur Anda harus dapat dibaca, terstruktur dengan baik, menarik secara visual, dan informatif. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyewa seorang desainer untuk melakukan tata letak untuk Anda.

Buat urutan tindak lanjut

Dalam jangka panjang, satu email terima kasih tidak akan pernah cukup. Bertujuan untuk komunikasi yang lebih luas dengan membuat seri tindak lanjut. Tetap perbarui proses pengambilan keputusan calon pelanggan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda tertarik untuk bekerja dengan mereka. Siapkan diri Anda untuk pertanyaan lebih lanjut atau tambahan dan pertemuan tindak lanjut.

Anda dapat membagi keluaran informasi Anda menjadi serangkaian: kirim presentasi Anda bersama dengan email terima kasih langsung dan brosur Anda bersama dengan yang berikut. Dorong pertanyaan dalam surat ketiga Anda. Pada saat yang sama, hindari membombardir penerima Anda dengan korespondensi: beri mereka waktu untuk merenungkan produk Anda dan kelebihannya. Kirim catatan pertama segera setelah rapat, yang berikutnya dalam 3 hari, lalu tindak lanjuti setelah sekitar satu minggu. Juga, jangan lupa untuk memberikan nilai di setiap surat Anda.

Ingatlah bahwa waktu adalah segalanya

Ingatlah bahwa prospek Anda mungkin telah melihat beberapa presentasi produk yang serupa dengan produk Anda. Jika Anda tidak terhubung kembali dengan mereka lagi, Anda mungkin kehilangan klien karena persaingan. Oleh karena itu, kirimkan email ucapan terima kasih Anda sesegera mungkin, sebaiknya pada hari yang sama saat demonstrasi berlangsung. Jika tidak, pesaing mungkin mengambil klien potensial Anda dari Anda.

Bahkan jika prospek Anda tidak berkomunikasi dengan penyedia solusi lain, surat tindak lanjut Anda mungkin membantu memicu keputusan mereka yang menguntungkan Anda.

Apakah Anda merasa kewalahan dengan semua informasi? Sekarang mari beralih ke contoh surat terima kasih setelah presentasi . Mereka akan membantu Anda memvisualisasikan seperti apa email tindak lanjut yang baik.

Contoh surat ucapan terima kasih setelah presentasi

Di bagian ini, kami mencetak informasi di atas menjadi beberapa template praktis untuk email pasca-presentasi. Jangan ragu untuk menggunakannya tetapi jangan lupa untuk mengganti placeholder dengan detail Anda.

Di bawah ini adalah contohnya: surat ucapan terima kasih setelah presentasi .

•• • Contoh email ucapan terima kasih #1 •••

Baris subjek: Menindaklanjuti panggilan kami hari ini tentang [produk Anda]

Halo nama],

Terima kasih untuk percakapan makan siang kita.
Saya berterima kasih atas waktu yang Anda dan tim Anda luangkan untuk melihat [produk Anda] beraksi. Saya merasa tersanjung bahwa fitur utama dari solusi kami memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang mendesak, seperti yang telah Anda sebutkan.

Untuk kenyamanan Anda, di bawah ini adalah rekap cepat dari presentasi:

• Kami telah berbicara tentang bagaimana [Nama produk Anda] dapat membantu Anda [mendorong lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda], [menghasilkan prospek dengan cepat], dan [meningkatkan penjualan Anda].
• Kami telah membahas pembuatan dan pengelolaan profil individu dalam akun perusahaan Anda dan pendelegasian tugas.
• Kami telah mencoba membuat kampanye dan mengelolanya dari Dasbor Anda.
• Kami telah membahas bagian Hasil dan Pelaporan.

Seperti yang dijanjikan, silakan temukan tautan ke rekaman di bawah ini:

[tautan ke rekaman presentasi Anda]

Saya akan menindaklanjuti dengan Anda sekali lagi akhir minggu ini. Sementara itu, jangan ragu untuk mengirim pesan atau menelepon saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Semoga harimu menyenangkan!

[Namamu]

[Tanda tangan email bisnis Anda]

••• Contoh email ucapan terima kasih #2 •••

Baris subjek: Menjawab pertanyaan Anda tentang [produk Anda]

Hai [Nama],

Pertama-tama, izinkan saya berterima kasih atas panggilan kami hari ini. Senang bertemu dengan Anda dan belajar lebih banyak tentang bagaimana perusahaan Anda mendisrupsi industri tekfin.

Seperti yang dijanjikan, saya telah melampirkan presentasi [produk Anda] di bawah ini. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email atau hubungi saya di [nomor telepon Anda].

Saya menghargai semua pertanyaan langsung yang diajukan rekan Anda.

Satu pertanyaan dari [nama karyawan] adalah tentang integrasi dengan layanan lain. Saya telah melampirkan daftar lengkap integrasi kami ke email ini. Kami terus berupaya memperluas daftar mereka. Jangan ragu untuk membuat saran Anda.

[Nama karyawan] bertanya tentang versi uji coba. Saya telah berkonsultasi dengan CEO kami, dan dia menyetujui uji coba Premium selama 3 bulan. Saya berharap tim Anda dapat mencoba dan merasakan semua keunggulan [produk Anda] selama ini.

Tolong beritahu saya bagaimana menurut anda.

Salam,

[Namamu]

[Tanda tangan email bisnis Anda]

•• • Contoh email ucapan terima kasih #3 •••

Baris subjek: Senang berbicara dengan Anda hari ini. Berikut rekap cepatnya

Halo lagi [Nama],
Saya sangat berterima kasih atas percakapan kami sebelumnya hari ini. Saya senang Anda menikmati [produk Anda] kami.

Untuk referensi Anda di masa mendatang, berikut adalah rekap singkat pertemuan kami.

• Saya telah menunjukkan kepada Anda fitur utama [produk Anda] dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu Anda mencapai sasaran [pemasaran] Anda.
• Anda, [nama karyawan], dan [nama karyawan] telah mencoba membuat akun dan menguji kampanye.
• Anda telah melihat halaman Analytics dan mempelajari tentang wawasan yang Anda peroleh.
• Tim Anda telah mengajukan beberapa pertanyaan penting kepada saya. Saya telah menuliskan jawabannya dalam dokumen terpisah (lihat lampiran #1).
• Anda telah menanyakan tentang rencana harga alternatif. Silakan lihat paket yang dibandingkan dalam lampiran #2.
• Kami telah menyetujui panggilan kedua dalam waktu seminggu, [tanggal, waktu].

Juga, silakan temukan PDF presentasi di lampiran #3.

Jika Anda memiliki pertanyaan, saya tersedia di alamat email ini atau [nomor telepon Anda]

Nantikan obrolan kita minggu depan!

Salam,

[Namamu]

[Tanda tangan email bisnis Anda]

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, menulis email terima kasih setelah presentasi penjualan yang sukses adalah suatu keharusan. Ini bukan hanya cara yang sopan untuk mengingatkan prospek Anda tentang diri Anda sendiri, tetapi juga kesempatan untuk memperkuat komunikasi Anda lebih lanjut dan mengatasi masalah apa pun yang tidak dibahas selama presentasi.

Untuk memastikan catatan tindak lanjut Anda menonjol dan menciptakan kesan yang baik, sertakan:

• Baris subjek yang kuat
• Terima kasih
• Rekap singkat percakapan
• Jawaban atas pertanyaan prospek Anda
• Materi tambahan apa pun yang mungkin berguna
• Tanda tangan bisnis Anda

Jika Anda membutuhkan referensi, silakan gunakan contoh surat terima kasih kami setelah presentasi di atas.

Selamat berburu!

Pada catatan yang berbeda, bagaimana jika Anda telah melakukan presentasi yang sensasional, prospek Anda telah menyetujui pertemuan lain, tetapi Anda tidak dapat hadir? Anda akan membutuhkan email pembatalan secepatnya. Pelajari cara menulis email pembatalan rapat yang sopan di artikel kami sebelumnya.