Jak zatrudnić autora treści na swoją stronę lub bloga?

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest w fazie wzrostu, startu czy dojrzałej, najprawdopodobniej będziesz musiał polegać na marketingu cyfrowym i content marketingu, aby generować leady i budować solidną markę. Skuteczne treści będą odgrywać dużą rolę w tej podróży i zadecydują o powodzeniu Twoich wysiłków. Zwłaszcza zawartość stron internetowych i blogów ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi docelowych klientów i budowania więzi.

Samodzielne zarządzanie firmą, a także tworzenie treści na stronę i bloga nie jest łatwe. Wraz ze wzrostem Twoich obowiązków konieczne staje się zatrudnienie autorów treści, którzy podzielą się obciążeniem. Dlatego 84% marketerów B2B woli zlecić tworzenie treści na zewnątrz.

Źródło: Content Marketing Institute

Ważne jest, aby znaleźć autorów treści, którzy mogą zrozumieć Twoje cele dotyczące treści i pisać głosem, który dobrze reprezentuje Twoją markę. Równie ważne jest budowanie strategii treści i tworzenie jasnych wytycznych dotyczących wymagań dotyczących treści, aby autorzy mieli jasny kierunek, co należy dostarczyć. Współpraca z profesjonalnymi autorami treści lub agencjami może zapewnić, że tożsamość i wartość Twojej marki będą silnie widoczne we wszystkim, co tworzą.

Oto jak zatrudnić autora treści do swojego bloga lub witryny w 5 prostych krokach:

Krok 1: Wyznacz jasne cele dla swojej witryny lub treści bloga — zrozum, jakie są Twoje wymagania dotyczące treści i w jaki sposób autor treści może pomóc.

Krok 2: Ustal budżet — zaplanuj z wyprzedzeniem wydatki związane z zatrudnieniem autora treści.

Krok 3: Poznaj swoje możliwości — wybierz między autorami wewnętrznymi, niezależnymi autorami treści, agencjami treści lub modelami hybrydowymi.

Krok 4: Zacznij od wersji próbnej i stopniowo zwiększaj — dowiedz się, jak pracują wynajęci autorzy treści lub agencje, zanim przydzielisz większe projekty.

Krok 5: Nagradzaj wspaniałych pisarzy i inwestuj w relacje — uznanie i uznanie motywują twórców treści

Krok 1: Wyznacz jasne cele dla swojej witryny lub treści na blogu

Zanim wyruszysz na poszukiwanie autora treści, musisz mieć jasne pojęcie o tym, czego potrzebuje Twoja firma pod względem treści. Musisz wyznaczyć cele zarówno sobie, jak i swoim pisarzom.

Twoje cele dotyczące treści byłyby inne dla witryny internetowej i bloga, ponieważ służą one wyłącznym celom i każdy z nich wymaga innego podejścia.

Zawartość strony internetowej

W przypadku strony internetowej potrzebujesz treści, która jest zwięzła i na temat. Twoja strona internetowa jest jak tożsamość online Twojej firmy. Musi przekazywać zalety Twojej firmy poprzez treści, które zawiera.

Tak więc cele dotyczące treści witryny zazwyczaj obejmują:

• Kompleksowe pisanie
• Jasne przekazywanie istotnych informacji
• Możliwość nawiązania kontaktu z publicznością w bardzo krótkim czasie
• Koncentrowanie się na korzyściach, a nie tylko na cechach produktu i tak dalej.

Z kopią strony internetowej musisz być w stanie zdobyć zainteresowanie i zaufanie odbiorców w kilku słowach.

Treść bloga

Chociaż blog jest również kluczowym narzędziem marketingowym, celem bloga jest głównie edukowanie, informowanie lub zabawianie odbiorców. Tak więc post na blogu nie może być zachętą do sprzedaży bezpośredniej.

Twoje cele dotyczące treści w tym przypadku to:

• Generowanie pomysłów na tematy bloga, które przemawiają do odbiorców
• Tworzenie dobrze zbadanych, pouczających i angażujących utworów
• Dobre opowiadanie
• Zajęcie się problemami odbiorców
• Odpowiadając na istotne pytania
• Okazywanie autorytetu w swojej niszy m.in.

Jasne cele dotyczące treści pomogą Ci zdecydować, jaki rodzaj autorów treści spełniłby te wymagania.

Określ swoje cele dotyczące treści w briefie kreatywnym

Wyznaczanie jasnych celów dotyczących treści pomaga również ustalić jasne wytyczne dla autorów treści, mówiąc im dokładnie, czego potrzebujesz. Krótki opis kreatywny, który udostępnisz, pomoże autorom zrozumieć cel tworzonych przez nich treści. Dlatego upewnij się, że sporządziłeś zwięzły, ale skuteczny brief, który jasno komunikuje Twoje cele i czego oczekujesz od autora treści.

Dobry brief kreatywny powinien zawierać:

• Krótkie – szybkie czytanie jest zawsze lepsze, aby skupić uwagę czytelnika, zapewniając, że nie pominie on szczegółów.
• Dokładny – powinien być w stanie skierować autora treści do ważnych obszarów.
• Zorientowany na cel – powinien informować autora treści, co ostatecznie musi osiągnąć.
• Kompleksowy – powinien obejmować wszystko, co pisarz musi wiedzieć przed rozpoczęciem. Ton głosu, przewodnik po stylu pisania, wszystko musi być krótko, ale precyzyjnie wymienione.

Krok 2: Ustaw budżet

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych działań biznesowych, powinieneś zaplanować związane z tym wydatki przed zatrudnieniem autora treści. Tak więc, zanim zbadasz swoje opcje, konieczne jest ustalenie budżetu na projekty związane z pisaniem treści.

Aby uzyskać mniej lub bardziej dokładny budżet, musisz naprawić kilka rzeczy. Na przykład, jak często potrzebujesz treści napisanych dla Twojej firmy? Jak dobrze zbadana powinna być treść? Czy Twoje terminy są krótkie lub do negocjacji? Wszystkie te czynniki wpłyną na koszt.

Powiedzmy, że jednorazowy projekt może być obsługiwany przez niezależnego pisarza, który pobiera opłaty za pracę lub za godzinę. W takim przypadku długość treści, ilość wymaganych badań i oś czasu ogólnie określają, ile płacisz.

W przypadku długoterminowego wymogu możesz potrzebować wewnętrznego pisarza (na liście płac) lub niezawodnej usługi pisania treści, aby uzyskać spójne wyniki. Twój budżet zostanie następnie określony przez umiejętności/doświadczenie wynajętego pisarza lub rodzaje usług, które wybierzesz w agencji.

Mając na uwadze wszystkie te czynniki i ustalając priorytety zgodnie ze swoimi potrzebami, możesz ustalić budżet, który Ci odpowiada. Możesz zacząć od niewielkiego budżetu, a następnie zainwestować więcej, gdy kampanie content marketingowe zaczną się opłacać.

Krok 3: Zrozum swoje możliwości

Mając zadbany budżet, możesz teraz iść do przodu i zobaczyć, co rynek ma do zaoferowania. Oto kilka opcji, które możesz rozważyć.

Wewnętrzni pisarze

Zatrudnienie wewnętrznego autora treści oznacza dodanie kolejnego pracownika do listy płac. Są więc na ogół bardziej odpowiednie dla większych firm, które mogą sobie pozwolić na innego pełnoetatowego pracownika, oferując wszystkie związane z tym korzyści i korzyści.

Ponadto, jeśli zatrudnisz autora treści na pełny etat, musisz dobrze wykorzystać jego usługi. Firmy, które muszą tworzyć i publikować treści z dużym zaangażowaniem innych członków zespołu i interesariuszy, mogą zyskać więcej na zatrudnieniu wewnętrznego autora.

Wewnętrzni autorzy treści mogą zapewnić stałą jakość, jeśli zostaną dobrze przeszkoleni. Są zawsze dostępni do dyskusji i burzy mózgów oraz mają większą odpowiedzialność, będąc częścią Twojej firmy.

Oto kilka zalet i wad, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu autorów wewnętrznych.

Plusy

• Zawsze dostępny do dyskusji i aktualizacji
• Lepsze zrozumienie przesłania i wizji Twojej firmy
• Spójność jakości

Cons

• Wynagrodzenie plus świadczenia kosztują więcej niż inne dostępne opcje
• Wymagaj szkolenia i orientacji, aby zrozumieć biznes i branżę
• Wymagaj kogoś do zarządzania nowym pracownikiem
• Dostęp do ograniczonego zestawu umiejętności

Jeśli uważasz, że wewnętrzny autor treści jest tym, czego potrzebujesz, upewnij się, że inwestujesz dobrze. Wyjaśnij kandydatom role i obowiązki związane z pracą. Sprawdź ich umiejętności poprzez skomplikowany proces rekrutacji i poproś o próbki wcześniejszej pracy. Wskazane jest również, aby poprosić o skierowania od poprzednich pracodawców lub klientów, którzy mogą potwierdzić, że kandydat nadaje się do pracy.

Niezależni autorzy treści

Drugą opcją do rozważenia jest zatrudnienie freelancerów lub niezależnych wykonawców. Niezależni autorzy treści zwykle podejmują indywidualne projekty na zasadzie wynagrodzenia za pracę lub za godzinę. Możesz skontaktować się z freelancerem bezpośrednio na forach społecznościowych lub zarejestrować się na wielu dostępnych platformach dla freelancerów i tam zamieszczać swoje oferty pracy. Freelancerzy dobiorą pracę na podstawie swoich umiejętności i dostępności.

Zatrudnienie niezależnych autorów treści może być znacznie tańsze niż autora wewnętrznego. Z freelancerem nie ma mowy o zapewnianiu dodatkowych korzyści lub szkoleniu ich do pracy. Pracują niezależnie, a Ty płacisz tylko za to, co dostarczają. Freelancerzy mogą być dobrą opcją, jeśli dopiero zaczynasz i chcesz przetestować wody z jednym lub dwoma małymi kawałkami zawartości. Jeśli znajdziesz wiarygodnego, wykwalifikowanego niezależnego pisarza, będzie to dla Ciebie korzystne.

Problem polega na znalezieniu dobrych freelancerów, którzy zapewnią jakość i dotrzymają terminów. Praca z kimś, kogo nigdy nie spotkałeś lub nie masz nad nim władzy, sprawia, że ​​jest to trochę trudne, szczególnie jeśli osoba po drugiej stronie nie jest wystarczająco profesjonalna. Nie masz za co ich pociągać do odpowiedzialności.

Plusy i minusy, jeśli planujesz zatrudnić niezależnych pisarzy, to:

Plusy

• Dostęp do znacznie szerszej puli talentów
• Łatwiej w twoim budżecie
• Brak dodatkowych zobowiązań (świadczenia zdrowotne lub odprawy)

Cons

• Znalezienie odpowiedniej osoby do pracy może zająć trochę czasu
• Masz minimalną kontrolę nad indywidualnym wykonawcą
• Nie wszyscy mogą być jednakowo profesjonalni
• Ograniczona interakcja w celu uzyskania opinii lub dyskusji
• Możesz zostać osamotniony w przypadku, gdy freelancer zdecyduje się opuścić projekt (co często się zdarza i jest największą bolączką tej opcji)

Usługi i agencje pisania treści

Jeśli chcesz zdjąć ciężar ze swoich barków, możesz zlecić tworzenie treści firmie zajmującej się tworzeniem treści. Mają własne zespoły profesjonalnych autorów treści, którzy regularnie zajmują się ogromnymi ilościami prac pisarskich z różnych branż. Będąc profesjonalnymi agencjami zajmującymi się pisaniem treści, zwykle znają się na marketingu treści i mogą dostarczyć to, czego potrzebuje Twoja firma.

Zlecanie pracy firmom zajmującym się pisaniem treści może być tańsze niż zatrudnienie wewnętrznego pisarza, ale może być droższe niż zatrudnienie freelancera. Większość agencji jest bardziej wiarygodna dla długoterminowych stowarzyszeń, ponieważ opierają się na dobrej woli klientów.

Plusy

• Lepsza znajomość content marketingu i aktualnych trendów rynkowych
• Tańsze niż zatrudnianie pisarzy na pełny etat
• Dostęp do różnych wysokiej jakości pisarzy i stylów pisania

Cons

• Może nie pasować do bardzo specyficznych domen
• Zmiana projektu w połowie może być trudna podczas pracy z agencją, więc musisz być podwójnie pewny swoich wymagań.
• Droższe niż freelancerzy

Modele hybrydowe

Jeśli chcesz cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów, czyli współpracą z rzetelną agencją i wykwalifikowanymi freelancerami w przystępnych cenach, możesz wybrać model hybrydowy – taki jak Narrato Marketplace. Narrato to jedyna w swoim rodzaju usługa pisania treści, która oferuje zarówno niezawodność agencji zajmującej się pisaniem treści, jak i elastyczność pracy z freelancerami.

W przeciwieństwie do innych niezależnych platform do pisania, na których publikujesz swoje projekty do licytacji przez zainteresowanych pisarzy, w modelu hybrydowym, takim jak Narrato, Twoja praca nie musi czekać. Inteligentny algorytm automatycznie dopasowuje Twój projekt do najbardziej wykwalifikowanych i najlepiej przystosowanych niezależnych pisarzy na platformie. Możesz również poprosić o wiele poprawek, dopóki nie będziesz zadowolony, a nawet odrzucić pracę, jeśli nie spełnia Twoich oczekiwań.

Plusy

• Szybka realizacja
• Nieograniczone poprawki
• Przystępne ceny

Cons

• Podanie szczegółowego i precyzyjnego briefu kreatywnego dla pisarzy jest koniecznością, aby uniknąć tam iz powrotem lub odrzucenia na końcu.

Jeśli Twoja firma potrzebuje przyjaznej dla kieszeni, elastycznej i gwarantowanej jakości usługi pisania treści, model hybrydowy jest dla Ciebie idealny.

Krok 4: Zacznij od wersji próbnej i stopniowo przyspieszaj

Zawsze dobrze jest najpierw poprosić o wersję próbną i sprawdzić, czy wybrana opcja działa dla Ciebie.

W przypadku wewnętrznego pisarza miałbyś już przygotowany proces rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z freelancerem, najpierw przetestuj jego umiejętności w kilku małych projektach i sprawdź, czy jego ton i styl pasują do głosu Twojej firmy. Ponieważ są to zadania typu pay-per-job, nie masz żadnych zobowiązań i zawsze możesz spróbować kogoś innego, jeśli nie podoba Ci się wynik.

Również w przypadku agencji treści najprawdopodobniej otrzymasz bezpłatną wersję próbną lub obniżoną cenę na krótki okres lub ograniczoną liczbę miejsc pracy. Jeśli nie, zawsze możesz poprosić o próbę. Skorzystaj z tych prób, aby upewnić się, że agencja dostarcza to, co obiecuje. Sprawdź, czy dotrzymują terminów, zabawiają się Twoimi prośbami i oferują obsługę klienta. Ponieważ po zawarciu umowy odwrócenie się od niej może okazać się kosztowne.

Dzięki usłudze pisania treści, takiej jak Narrato Marketplace, możesz zacząć od składania małych zamówień i identyfikowania autorów, których lubisz najbardziej. Oznaczenie tych pisarzy jako preferowanych pozwoli Ci zbudować wirtualny zespół wysoko wykwalifikowanych pisarzy, na których możesz polegać we wszystkich przyszłych projektach. Dzięki Narrato masz również możliwość zainicjowania okresu próbnego z małym artykułem, płacąc tylko 1 USD.

Gdy będziesz mieć wystarczające zaufanie do wybranej usługi, możesz stopniowo zwiększać ilość pracy. Możesz również poprawić jakość otrzymywanej pracy, dostarczając konstruktywnych informacji zwrotnych lub dodając bardziej szczegółowe porady do istniejących wytycznych.

Krok 5: Nagradzaj świetnych pisarzy i inwestuj w relacje

Wreszcie, aby utrzymać wysokie morale pisarzy i motywować ich do tworzenia wysokiej jakości treści, konieczne jest uznanie ich wysiłków. Niezależnie od tego, czy pracujesz z wewnętrznym pisarzem, freelancerem czy agencją, nagradzanie współpracowników za dobrą pracę i inwestowanie w długotrwałe relacje jest dobre dla Twojej firmy.

Oto, co możesz zrobić.

• Dobrze opłacaj najlepszych pisarzy, zgodnie ze standardami branżowymi.
• Oferuj zachęty, gdy pisarz tworzy doskonałą treść, która zapewnia dobre konwersje.
• Promuj swoich pisarzy lub agencje partnerskie na różnych platformach, kiedy tylko możesz.
• Zaproponuj napisanie dobrej rekomendacji, chwalącej recenzji lub wystawienie dobrych ocen na swojej stronie lub platformach niezależnych.
• Poleć je swoim znajomym i profesjonalnej sieci.
• Daj im pierwszeństwo, jeśli chodzi o dobrej jakości, dobrze płatne prace.
• I wreszcie, ale nie mniej ważne, doceniaj dobrą pracę za każdym razem, gdy tylko możesz.

Oto kilka gestów, które mogą sprawić, że twoi pisarze lub agencje pisarskie poczują się doceniani i sprawią, że dobra praca nadejdzie.

Wniosek

Twój wizerunek jako firmy lub marki zależy głównie od jakości publikowanych treści. A jakość treści zależy od decyzji podejmowanych podczas zatrudniania autorów treści. Dowiedz się, czego obecnie potrzebuje Twoja firma, co przyniesie najwyższy zwrot z inwestycji w treści i dokonaj mądrego wyboru.