Come assumere uno scrittore di contenuti per il tuo sito Web o blog?

Pubblicato: 2020-08-19

Indipendentemente dal fatto che la tua attività sia in una fase di crescita, avvio o maturità, molto probabilmente dovrai fare affidamento sul marketing digitale e dei contenuti per generare lead e costruire un marchio solido. I contenuti di grande impatto giocheranno un ruolo importante in questo viaggio e determineranno il successo dei tuoi sforzi. I contenuti del sito Web e del blog, in particolare, sono fondamentali per attirare l'attenzione dei clienti target e creare connessioni.

Gestire la tua attività e anche creare contenuti per il sito Web e il blog, tutto da solo, non è facile. Man mano che le tue responsabilità aumentano, diventa necessario assumere autori di contenuti per condividere il carico. Ecco perché l'84% dei marketer B2B preferisce esternalizzare le proprie attività di creazione di contenuti.

Fonte: Istituto di marketing dei contenuti

È importante trovare autori di contenuti in grado di comprendere i tuoi obiettivi di contenuto e scrivere con una voce che rappresenti bene il tuo marchio. Altrettanto importante è la creazione di una strategia per i contenuti e la creazione di linee guida chiare sui requisiti dei contenuti in modo che gli autori abbiano indicazioni chiare su cosa fornire. Lavorare con scrittori o agenzie di contenuti professionali può garantire che l'identità e il valore del tuo marchio siano fortemente visibili in tutto ciò che creano.

Ecco come assumere uno scrittore di contenuti per il tuo blog o sito Web in 5 semplici passaggi:

Passaggio 1: imposta obiettivi chiari per il contenuto del tuo sito Web o blog: comprendi quali sono i tuoi requisiti di contenuto e come può aiutarti uno scrittore di contenuti.

Passaggio 2: imposta un budget: pianifica in anticipo le spese per l'assunzione di uno scrittore di contenuti.

Passaggio 3: comprendi le tue opzioni: scegli tra autori interni, autori di contenuti freelance, agenzie di contenuti o modelli ibridi.

Passaggio 4: inizia con una prova e aumenta gradualmente: scopri come lavorano gli autori o le agenzie di contenuti assunti prima di assegnare progetti più grandi.

Passaggio 5: premia i grandi scrittori e investi nelle relazioni: il riconoscimento e l'apprezzamento mantengono motivati i tuoi autori di contenuti

Passaggio 1: imposta obiettivi chiari per il contenuto del tuo sito Web o blog

Prima di avventurarti alla ricerca di uno scrittore di contenuti, devi avere un'idea chiara di ciò di cui la tua azienda ha bisogno in termini di contenuti. Devi fissare obiettivi sia per te che per i tuoi scrittori.

I tuoi obiettivi di contenuto sarebbero diversi per un sito Web e un blog, poiché servono a scopi esclusivi e ciascuno richiede un approccio diverso.

Contenuto del sito web

Per un sito web, hai bisogno di contenuti succinti e al punto. Il tuo sito web è come l'identità online della tua attività. Deve trasmettere i punti di forza della tua attività attraverso il contenuto che porta.

Quindi, gli obiettivi di contenuto del tuo sito Web includerebbero generalmente:

Scrittura completa
Comunicazione chiara delle informazioni rilevanti
Capacità di entrare in contatto con il pubblico in pochissimo tempo
Concentrarsi sui vantaggi piuttosto che solo sulle caratteristiche del tuo prodotto e così via.

Con una copia del sito web, devi essere in grado di conquistare l'interesse e la fiducia del tuo pubblico in pochissime parole.

Contenuto del blog

Sebbene un blog sia anche uno strumento di marketing cruciale, lo scopo di un blog è principalmente quello di educare, informare o intrattenere il pubblico. Quindi, un post sul blog non può essere un passo di vendita diretta.

I tuoi obiettivi di contenuto, in questo caso, sarebbero:

Generazione di idee per argomenti di blog che risuonano con il tuo pubblico
Creazione di pezzi ben studiati, informativi e coinvolgenti
Buona narrazione
Affrontare i punti deboli del pubblico
Rispondere a domande pertinenti
Mostrare autorità nella tua nicchia, tra gli altri.

Avere obiettivi di contenuto chiari ti aiuterà a decidere quale tipo di autori di contenuti soddisferebbe questi requisiti.

Indica i tuoi obiettivi di contenuto nel brief creativo

La definizione di obiettivi di contenuto chiari ti aiuta anche a definire linee guida chiare per gli autori di contenuti, dicendo loro esattamente ciò di cui hai bisogno. Il brief creativo che condividerai aiuterà gli autori a comprendere lo scopo del contenuto che stanno creando. Quindi, assicurati di redigere un brief conciso ma efficace che comunichi chiaramente i tuoi obiettivi e cosa ti aspetti dallo scrittore di contenuti.

Un buon brief creativo dovrebbe essere:

Breve – Una lettura veloce è sempre meglio per mantenere concentrata l'attenzione del lettore, assicurandosi che non salti i dettagli.
Preciso: dovrebbe essere in grado di indirizzare lo scrittore di contenuti alle aree di importanza.
Orientato all'obiettivo: dovrebbe dire allo scrittore di contenuti ciò che alla fine deve raggiungere.
Completo: dovrebbe coprire tutto ciò che uno scrittore deve sapere prima di iniziare. Il tono di voce da utilizzare, la guida allo stile di scrittura, tutto deve essere menzionato in modo sintetico ma preciso.

Passaggio 2: imposta un budget

Come tutte le altre attività commerciali, dovresti pianificare le spese prima di assumere uno scrittore di contenuti. Quindi, prima di esplorare le tue opzioni, è essenziale impostare un budget per i tuoi progetti di scrittura di contenuti.

Per arrivare a un budget più o meno accurato, devi sistemare alcune cose. Ad esempio, con quale frequenza hai bisogno di contenuti scritti per la tua attività? Quanto dovrebbe essere ben studiato il contenuto? Le tue scadenze sono brevi o negoziabili? Tutti questi fattori contribuiranno al costo.

Ad esempio, un progetto una tantum può essere gestito da uno scrittore freelance che fa pagare per lavoro o per ora. In questo caso, la durata dei tuoi contenuti, la quantità di ricerca richiesta e la sequenza temporale determinano generalmente quanto paghi.

Per un requisito a lungo termine, potresti aver bisogno di uno scrittore interno (sul tuo libro paga) o di un servizio di scrittura di contenuti affidabile, per un output coerente. Il tuo budget sarà quindi determinato dalle capacità/esperienza dello scrittore assunto o dai tipi di servizi che scegli presso l'agenzia.

Tenendo presente tutti questi fattori e stabilendo le priorità in base alle tue esigenze, puoi accontentarti di un budget adatto a te. Puoi iniziare inizialmente con un piccolo budget e continuare a investire di più man mano che le campagne di content marketing iniziano a dare i loro frutti.

Passaggio 3: comprendi le tue opzioni

Con il budget curato, ora puoi andare avanti e vedere cosa ha da offrire il mercato. Ecco alcune delle opzioni che puoi considerare.

Scrittori interni

Assumere uno scrittore di contenuti interno significa aggiungere un altro dipendente al tuo libro paga. Quindi sono generalmente più adatti per le aziende più grandi che possono permettersi un altro dipendente a tempo pieno, offrendo tutti i vantaggi e i vantaggi associati.

Inoltre, se assumi uno scrittore di contenuti con un impegno a tempo pieno, devi fare buon uso dei loro servizi. Le aziende che hanno bisogno di creare e pubblicare contenuti con un alto coinvolgimento di altri membri del team e parti interessate possono ottenere di più dall'assunzione di uno scrittore interno.

Gli autori di contenuti interni possono darti una qualità costante se addestrati bene. Sono sempre disponibili per discussioni e brainstorming e hanno più responsabilità, essendo parte della tua azienda.

Ecco alcuni pro e contro da considerare quando si assumono scrittori interni.

Professionisti

Sempre disponibile per discussioni e aggiornamenti
Migliore comprensione del messaggio e della visione della tua azienda
Coerenza nella qualità

contro

Lo stipendio più i benefici costano di più rispetto alle altre opzioni disponibili
Richiede formazione e orientamento per comprendere il business e il settore
Richiedi qualcuno che gestisca il nuovo dipendente
Accesso a competenze limitate

Se pensi che uno scrittore di contenuti interno sia ciò di cui hai bisogno, assicurati di investire nel modo giusto. Rendi chiari ai candidati i ruoli e le responsabilità del lavoro. Metti alla prova le loro abilità attraverso un elaborato processo di assunzione e chiedi campioni del lavoro passato. Inoltre, è consigliabile chiedere rinvii a precedenti datori di lavoro o clienti che possano affermare che il richiedente è idoneo al lavoro.

Scrittori di contenuti freelance

La seconda opzione da considerare è l'assunzione di liberi professionisti o appaltatori indipendenti. Gli scrittori di contenuti freelance di solito prendono progetti individuali su base pay-per-job o pay-per-ora. Puoi rivolgerti a un freelance direttamente sui social forum o registrarti sulle numerose piattaforme di freelance disponibili e pubblicare lì i tuoi lavori. I liberi professionisti sceglieranno un lavoro in base alle loro capacità e disponibilità.

Assumere scrittori di contenuti freelance può essere molto più economico di uno scrittore interno. Con un libero professionista, non si tratta di fornire vantaggi aggiuntivi o formarlo per il lavoro. Lavorano in modo indipendente e paghi solo per ciò che consegnano. I liberi professionisti possono essere una buona opzione se sei appena agli inizi e vuoi testare le acque con uno o due piccoli contenuti. Se trovi uno scrittore freelance affidabile e qualificato, questo sarà un vantaggio per te.

Il problema qui è trovare buoni freelance che possano garantire la qualità e rispettare le scadenze. Lavorare con qualcuno che non hai mai incontrato o su cui non hai alcun comando rende le cose un po' complicate, soprattutto se la persona dall'altra parte non è abbastanza professionale. Non hai nulla di cui ritenerli responsabili.

I pro e i contro, se prevedi di assumere scrittori freelance, sono:

Professionisti

Accesso a un pool di talenti molto più ampio
Più facile per il tuo budget
Nessun impegno aggiuntivo (beneficio sanitario o trattamento di fine rapporto)

contro

Trovare la persona giusta per il lavoro può richiedere tempo
Hai un controllo minimo su un singolo appaltatore
Tutti potrebbero non essere ugualmente professionali
Interazione limitata per feedback o discussioni
Potresti rimanere bloccato nel caso in cui il libero professionista decida di lasciare il progetto (cosa che spesso accade ed è il più grande punto dolente di questa opzione)

Servizi e agenzie di scrittura di contenuti

Se vuoi toglierti il peso dalle spalle, puoi scegliere di esternalizzare il tuo lavoro di creazione di contenuti a una società di scrittura di contenuti. Hanno i loro team di scrittori di contenuti professionisti che gestiscono regolarmente enormi volumi di lavoro di scrittura da vari settori. Essendo agenzie di scrittura di contenuti professionali, di solito conoscono il marketing dei contenuti e possono fornire ciò di cui la tua azienda ha bisogno.

Esternalizzare il tuo lavoro a società di scrittura di contenuti può essere più economico che assumere uno scrittore interno, ma può essere più costoso che assumere un libero professionista. La maggior parte delle agenzie tende ad essere più affidabile per le associazioni a lungo termine, poiché prosperano grazie alla buona volontà dei clienti.

Professionisti

Migliore conoscenza del content marketing e delle attuali tendenze del mercato
Più economico che assumere scrittori a tempo pieno
Accesso a una varietà di scrittori e stili di scrittura di qualità

contro

Potrebbe non essere adatto a domini altamente specifici
Modificare un progetto a metà può essere difficile quando si lavora con un'agenzia, quindi devi essere doppiamente sicuro delle tue esigenze.
Più costoso dei liberi professionisti

Modelli ibridi

Se vuoi goderti il meglio di entrambi i mondi, ovvero lavorare con un'agenzia affidabile e liberi professionisti qualificati a costi accessibili, puoi scegliere un modello ibrido, come Narrato Marketplace. Narrato è un servizio di scrittura di contenuti unico nel suo genere che offre sia l'affidabilità di un'agenzia di scrittura di contenuti che la flessibilità di lavorare con i liberi professionisti.

A differenza di altre piattaforme di scrittura freelance in cui pubblichi i tuoi progetti per le offerte di scrittori interessati, in un modello ibrido come Narrato, il tuo lavoro non deve continuare ad aspettare. L'algoritmo intelligente abbina automaticamente il tuo progetto agli scrittori freelance più qualificati e più adatti sulla piattaforma. Puoi anche chiedere più revisioni finché non sei soddisfatto o addirittura rifiutare il lavoro se non soddisfa le tue aspettative.

Professionisti

Ritorno veloce
Revisioni illimitate
Prezzo abbordabile

contro

Dare un brief creativo dettagliato e preciso per gli scrittori è un must per evitare avanti e indietro o rifiuti da parte tua.

Se un servizio di scrittura di contenuti tascabile, flessibile e di qualità garantita è ciò di cui la tua azienda ha bisogno, il modello ibrido è perfetto per te.

Passaggio 4: inizia con una prova e aumenta gradualmente

È sempre consigliabile chiedere prima una prova e vedere se l'opzione che hai scelto funziona per te.

Per uno scrittore interno, avresti già un processo di intervista in atto. Se scegli di lavorare con un libero professionista, metti alla prova le sue capacità con alcuni piccoli progetti all'inizio e verifica se il suo tono e lo stile corrispondono alla voce della tua azienda. Poiché si tratta di incarichi a pagamento, non hai impegni e puoi sempre provare qualcun altro se non ti piace l'output.

Anche con le agenzie di contenuti, molto probabilmente otterrai una prova gratuita o un prezzo scontato per un breve periodo o un numero limitato di lavori. In caso contrario, puoi sempre chiedere una prova. Usa queste prove per assicurarti che l'agenzia mantenga ciò che promettono. Verifica se rispettano le scadenze, intrattengono le tue richieste e offrono assistenza ai clienti. Perché una volta concluso un accordo, riaccenderlo potrebbe rivelarsi costoso.

Con un servizio di scrittura di contenuti come Narrato Marketplace, puoi iniziare effettuando piccoli ordini e identificare gli scrittori che ti piacciono di più. Contrassegnare questi scrittori come preferiti ti consentirà di creare un team virtuale di scrittori altamente qualificati su cui puoi fare affidamento per tutti i tuoi progetti futuri. Con Narrato, hai anche la possibilità di avviare un piccolo articolo di prova pagando solo $ 1.

Una volta che hai abbastanza fiducia nel servizio che hai scelto, puoi aumentare gradualmente il volume di lavoro. Puoi anche migliorare la qualità del lavoro che ricevi fornendo feedback costruttivi o aggiungendo consigli più approfonditi alle linee guida esistenti.

Passaggio 5: premia i grandi scrittori e investi nelle relazioni

Infine, per mantenere alto il morale dei tuoi scrittori e mantenerli motivati a produrre contenuti di grande qualità, è essenziale riconoscere i loro sforzi. Che tu lavori con uno scrittore interno, un libero professionista o un'agenzia, premiare i tuoi collaboratori per un buon lavoro e investire in relazioni di lunga data fa bene alla tua attività.

Ecco cosa puoi fare.

Paga bene i tuoi migliori scrittori, in linea con gli standard del settore.
Offri incentivi quando uno scrittore produce un contenuto eccellente che ti porta buone conversioni.
Promuovi i tuoi scrittori o agenzie partner su piattaforme diverse ogni volta che puoi.
Offriti di scrivere una buona raccomandazione, una recensione elogiativa o dare buone valutazioni sul loro sito o piattaforme freelance.
Segnalali ai tuoi amici e alla rete professionale.
Dai loro la prima preferenza quando si tratta di lavori di buona qualità e ben pagati.
E, ultimo, ma non meno importante, apprezza il buon lavoro ogni volta che puoi.

Questi sono alcuni gesti che possono far sentire apprezzati i tuoi scrittori o agenzie di scrittura e mantenere il buon lavoro in arrivo.

Conclusione

La tua immagine come azienda o marchio dipende principalmente dalla qualità dei contenuti che pubblichi. E la qualità dei contenuti dipende dalle decisioni che prendi quando assumi autori di contenuti. Comprendi di cosa ha bisogno la tua azienda in questo momento, cosa porterebbe il ROI dei contenuti più elevato e scegli con saggezza.