Comment embaucher un rédacteur de contenu pour votre site Web ou votre blog ?

Que votre entreprise soit en phase de croissance, de démarrage ou de maturité, vous devrez très probablement compter sur le marketing numérique et de contenu pour générer des prospects et bâtir une marque solide. Un contenu percutant jouera un grand rôle dans ce voyage et déterminera le succès de vos efforts. Le contenu des sites Web et des blogs, en particulier, est essentiel pour attirer l'attention de vos clients cibles et établir des liens.

Gérer votre entreprise et créer du contenu pour le site Web et le blog, tout seul, n'est pas facile. Au fur et à mesure que vos responsabilités augmentent, il devient nécessaire d'embaucher des rédacteurs de contenu pour partager la charge. C'est pourquoi 84% des marketeurs B2B préfèrent externaliser leurs activités de création de contenu.

Source : Institut de marketing de contenu

Il est important de trouver des rédacteurs de contenu capables de comprendre vos objectifs de contenu et d'écrire d'une voix qui représente bien votre marque. Il est tout aussi important d'élaborer une stratégie de contenu et de créer des directives claires sur vos besoins en contenu afin que les rédacteurs aient une orientation claire sur ce qu'il faut livrer. Travailler avec des rédacteurs de contenu professionnels ou des agences peut garantir que l'identité et la valeur de votre marque sont fortement visibles dans tout ce qu'ils créent.

Voici comment embaucher un rédacteur de contenu pour votre blog ou votre site Web en 5 étapes faciles :

Étape 1 : Définissez des objectifs clairs pour le contenu de votre site Web ou de votre blog – Comprenez quelles sont vos exigences en matière de contenu et comment un rédacteur de contenu peut vous aider.

Étape 2 : Établissez un budget – Planifiez à l'avance les dépenses liées à l'embauche d'un rédacteur de contenu.

Étape 3 : Comprenez vos options – Choisissez entre des rédacteurs internes, des rédacteurs de contenu indépendants, des agences de contenu ou des modèles hybrides.

Étape 4 : Commencez par un essai et augmentez progressivement - Apprenez à connaître le fonctionnement de vos rédacteurs de contenu ou agences embauchés avant d'attribuer des projets plus importants.

Étape 5 : Récompensez les grands écrivains et investissez dans la relation – La reconnaissance et l'appréciation maintiennent la motivation de vos rédacteurs de contenu

Étape 1 : Définissez des objectifs clairs pour le contenu de votre site Web ou de votre blog

Avant de vous aventurer à trouver un rédacteur de contenu, vous devez avoir une idée claire de ce dont votre entreprise a besoin en termes de contenu. Vous devez vous fixer des objectifs à la fois pour vous-même et pour vos écrivains.

Vos objectifs de contenu seraient différents pour un site Web et un blog, car ils servent des objectifs exclusifs et chacun nécessite une approche différente.

Contenu du site Web

Pour un site Web, vous avez besoin d'un contenu succinct et pertinent. Votre site Web est comme l'identité en ligne de votre entreprise. Il doit transmettre les arguments de vente de votre entreprise à travers le contenu qu'il contient.

Ainsi, les objectifs de contenu de votre site Web incluraient généralement :

• Rédaction complète
• Communication claire des informations pertinentes
• Capacité à se connecter avec le public en très peu de temps
• Se concentrer sur les avantages plutôt que sur les fonctionnalités de votre produit, etc.

Avec une copie de site Web, vous devez être en mesure de gagner l'intérêt et la confiance de votre public en très peu de mots.

Contenu du blog

Bien qu'un blog soit également un outil de marketing crucial, le but d'un blog est principalement d'éduquer, d'informer ou de divertir le public. Ainsi, un article de blog ne peut pas être un argumentaire de vente directe.

Vos objectifs de contenu, dans ce cas, seraient :

• Générer des idées de sujets de blog qui résonnent avec votre public
• Créer des pièces bien documentées, informatives et engageantes
• Bonne narration
• Aborder les points douloureux de l'audience
• Répondre aux questions pertinentes
• Faire preuve d'autorité dans votre créneau, entre autres.

Avoir des objectifs de contenu clairs vous aidera à décider quel type de rédacteurs de contenu répondrait à ces exigences.

Indiquez vos objectifs de contenu dans le brief créatif

Définir des objectifs de contenu clairs vous aide également à définir des directives claires pour les rédacteurs de contenu, en leur indiquant précisément ce dont vous avez besoin. Le brief créatif que vous partagerez aidera les rédacteurs à comprendre le but du contenu qu'ils créent. Assurez-vous donc de rédiger un résumé concis mais efficace qui communique clairement vos objectifs et ce que vous attendez du rédacteur de contenu.

Un bon brief créatif doit être :

• Court - Une lecture rapide est toujours préférable pour garder l'attention du lecteur concentrée, en s'assurant qu'il ne saute pas les détails.
• Précis - Il doit être capable de diriger le rédacteur de contenu vers les domaines importants.
• Orienté vers les objectifs - Il doit indiquer au rédacteur de contenu ce qu'il doit finalement atteindre.
• Complet - Il doit couvrir tout ce qu'un écrivain doit savoir avant de commencer. Le ton de voix à utiliser, le style d'écriture guide, tout doit être mentionné brièvement mais précisément.

Étape 2 : Établissez un budget

Comme toutes les autres activités commerciales, vous devez planifier les dépenses impliquées avant d'embaucher un rédacteur de contenu. Ainsi, avant d'explorer vos options, il est essentiel de définir un budget pour vos projets de rédaction de contenu.

Pour arriver à un budget plus ou moins précis, il faut régler quelques petites choses. Par exemple, à quelle fréquence avez-vous besoin de contenu écrit pour votre entreprise ? Dans quelle mesure le contenu doit-il être bien documenté ? Vos délais sont courts ou négociables ? Tous ces facteurs contribueront au coût.

Disons qu'un projet ponctuel peut être géré par un rédacteur indépendant qui facture à la tâche ou à l'heure. Dans ce cas, la longueur de votre contenu, la quantité de recherche requise et le calendrier déterminent généralement le montant que vous payez.

Pour une exigence à long terme, vous aurez peut-être besoin d'un rédacteur interne (sur votre paie) ou d'un service de rédaction de contenu fiable, pour une sortie cohérente. Votre budget sera alors déterminé par les compétences/l'expérience de l'écrivain embauché ou les types de services que vous optez pour l'agence.

En gardant tous ces facteurs à l'esprit et en priorisant selon vos besoins, vous pouvez établir un budget qui vous convient. Vous pouvez commencer avec un petit budget au départ et investir davantage au fur et à mesure que les campagnes de marketing de contenu commencent à porter leurs fruits.

Étape 3 : Comprendre vos options

Avec le budget pris en charge, vous pouvez maintenant aller de l'avant et voir ce que le marché a à offrir. Voici quelques-unes des options que vous pouvez envisager.

Rédacteurs internes

Embaucher un rédacteur de contenu interne, c'est ajouter un autre employé sur votre liste de paie. Ils sont donc généralement plus adaptés aux grandes entreprises qui peuvent se permettre un autre employé à temps plein, offrant tous les avantages et avantages associés.

De plus, si vous engagez un rédacteur de contenu à temps plein, vous devez faire bon usage de ses services. Les entreprises qui ont besoin de créer et de publier du contenu avec une forte implication des autres membres de l'équipe et des parties prenantes peuvent tirer davantage parti de l'embauche d'un rédacteur interne.

Les rédacteurs de contenu internes peuvent vous offrir une qualité constante s'ils sont bien formés. Ils sont toujours disponibles pour des discussions et des brainstormings, et ont plus de responsabilité, faisant partie de votre entreprise.

Voici quelques avantages et inconvénients à prendre en compte lors de l'embauche de rédacteurs internes.

Avantages

• Toujours disponible pour les discussions et les mises à jour
• Meilleure compréhension du message et de la vision de votre entreprise
• Cohérence dans la qualité

Les inconvénients

• Le salaire plus les avantages sociaux coûtent plus cher que les autres options disponibles
• Nécessite une formation et une orientation pour comprendre l'entreprise et l'industrie
• Exiger que quelqu'un gère le nouvel employé
• Accès à un ensemble de compétences limité

Si vous pensez qu'un rédacteur de contenu interne est ce dont vous avez besoin, assurez-vous d'investir correctement. Expliquez clairement aux candidats les rôles et les responsabilités du poste. Testez leurs compétences à travers un processus d'embauche élaboré et demandez des exemples de travaux antérieurs. En outre, il est conseillé de demander des références à d'anciens employeurs ou clients qui peuvent affirmer que le candidat est apte au travail.

Rédacteurs de contenu indépendants

La deuxième option à considérer est l'embauche de pigistes ou d'entrepreneurs indépendants. Les rédacteurs de contenu indépendants acceptent généralement des projets individuels sur la base d'un paiement à l'acte ou à l'heure. Vous pouvez approcher un freelance directement sur les forums sociaux ou vous inscrire sur les nombreuses plateformes de freelance disponibles et y poster vos offres. Les pigistes choisiront un emploi en fonction de leurs capacités et de leur disponibilité.

L'embauche de rédacteurs de contenu indépendants peut être beaucoup moins chère qu'un rédacteur interne. Avec un pigiste, pas question de lui apporter des avantages supplémentaires ou de le former au poste. Ils travaillent de manière indépendante et vous ne payez que pour ce qu'ils fournissent. Les pigistes peuvent être une bonne option si vous débutez et que vous souhaitez tester les eaux avec un ou deux petits éléments de contenu. Si vous trouvez un écrivain indépendant fiable et qualifié, ce sera un gagnant-gagnant pour vous.

Le problème ici est de trouver de bons freelances capables de garantir la qualité et de respecter les délais. Travailler avec quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré ou que vous ne maîtrisez pas rend les choses un peu délicates, surtout si la personne de l'autre côté n'est pas assez professionnelle. Vous n'avez rien à leur reprocher.

Les avantages et les inconvénients, si vous envisagez d'embaucher des rédacteurs indépendants, sont :

Avantages

• Accès à un vivier de talents beaucoup plus large
• Plus facile sur votre budget
• Aucun engagement supplémentaire (avantages sociaux ou indemnités de départ)

Les inconvénients

• Trouver la bonne personne pour le poste peut prendre du temps
• Vous avez un contrôle minimal sur un entrepreneur individuel
• Tout le monde n'est peut-être pas aussi professionnel
• Interaction limitée pour les commentaires ou les discussions
• Vous risquez d'être bloqué au cas où le pigiste déciderait de quitter le projet (ce qui arrive souvent et est le plus gros problème de cette option)

Services et agences de rédaction de contenu

Si vous souhaitez vous décharger de ce fardeau, vous pouvez choisir de sous-traiter votre travail de création de contenu à une société de rédaction de contenu. Ils ont leurs propres équipes de rédacteurs de contenu professionnels qui gèrent régulièrement d'énormes volumes de travail d'écriture provenant de diverses industries. En tant qu'agences de rédaction de contenu professionnelles, elles connaissent généralement le marketing de contenu et peuvent répondre aux besoins de votre entreprise.

L'externalisation de votre travail à des sociétés de rédaction de contenu peut être moins chère que l'embauche d'un rédacteur interne, mais cela peut être plus coûteux que l'embauche d'un pigiste. La plupart des agences ont tendance à être plus fiables pour les associations à long terme, car elles prospèrent grâce à la bonne volonté des clients.

Avantages

• Meilleure connaissance du marketing de contenu et des tendances actuelles du marché
• Moins cher que d'embaucher des écrivains à temps plein
• Accès à une variété d'écrivains et de styles d'écriture de qualité

Les inconvénients

• Peut ne pas convenir à des domaines très spécifiques
• Changer un projet à mi-chemin peut être difficile lorsque vous travaillez avec une agence, vous devez donc être doublement sûr de vos besoins.
• Plus cher que les indépendants

Modèles hybrides

Si vous souhaitez profiter du meilleur des deux mondes, c'est-à-dire travailler avec une agence fiable et des indépendants qualifiés à des coûts abordables, vous pouvez choisir un modèle hybride, comme Narrato Marketplace. Narrato est un service de rédaction de contenu unique en son genre qui offre à la fois la fiabilité d'une agence de rédaction de contenu et la flexibilité de travailler avec des pigistes.

Contrairement à d'autres plates-formes d'écriture indépendantes où vous publiez vos projets pour soumissionner par des écrivains intéressés, dans un modèle hybride comme Narrato, votre travail n'a pas à attendre. L'algorithme intelligent associe automatiquement votre projet aux rédacteurs indépendants les plus qualifiés et les mieux adaptés de la plate-forme. Vous pouvez également demander plusieurs révisions jusqu'à ce que vous soyez satisfait ou même rejeter le travail s'il ne répond pas à vos attentes.

Avantages

• Délai d'exécution rapide
• Révisions illimitées
• Prix ​​abordable

Les inconvénients

• Donner un brief créatif détaillé et précis aux rédacteurs est un must pour éviter les allers-retours ou les rejets de votre part.

Si votre entreprise a besoin d'un service de rédaction de contenu convivial, flexible et de qualité garantie, le modèle hybride est parfait pour vous.

Étape 4 : Commencez par un essai et augmentez progressivement

Il est toujours conseillé de demander d'abord un essai et de voir si l'option que vous avez choisie vous convient.

Pour un rédacteur interne, vous auriez déjà mis en place un processus d'entretien. Si vous choisissez de travailler avec un pigiste, testez d'abord ses compétences avec quelques petits projets et voyez si son ton et son style correspondent à la voix de votre entreprise. Comme il s'agit d'affectations à la tâche, vous n'avez aucun engagement et vous pouvez toujours essayer quelqu'un d'autre si vous n'aimez pas le résultat.

Avec les agences de contenu également, vous bénéficierez très probablement d'un essai gratuit ou d'un prix réduit pour une courte période ou un nombre limité d'emplois. Sinon, vous pouvez toujours demander un essai. Utilisez ces essais pour vous assurer que l'agence tient ses promesses. Voyez s'ils respectent les délais, répondent à vos demandes et offrent un support client. Parce qu'une fois que vous avez conclu un accord, revenir en arrière peut s'avérer coûteux.

Avec un service de rédaction de contenu comme Narrato Marketplace, vous pouvez commencer par passer de petites commandes et identifier les rédacteurs que vous aimez le plus. Marquer ces rédacteurs comme préférés vous permettra de constituer une équipe virtuelle de rédacteurs hautement qualifiés sur laquelle vous pourrez compter pour tous vos futurs projets. Avec Narrato, vous avez également la possibilité de lancer un petit essai d'article en ne payant que 1 $.

Une fois que vous avez suffisamment confiance dans le service que vous avez choisi, vous pouvez alors augmenter progressivement le volume de travail. Vous pouvez également améliorer la qualité du travail que vous recevez en fournissant des commentaires constructifs ou en ajoutant des conseils plus approfondis à vos directives existantes.

Étape 5 : Récompensez les grands écrivains et investissez dans la relation

Enfin, pour maintenir le moral de vos rédacteurs et les motiver à produire un contenu de grande qualité, il est essentiel de reconnaître leurs efforts. Que vous travailliez avec un rédacteur interne, un pigiste ou une agence, récompenser vos associés pour leur bon travail et investir dans des relations durables est bon pour votre entreprise.

Voici ce que vous pouvez faire.

• Payez bien vos meilleurs rédacteurs, conformément aux normes de l'industrie.
• Offrez des incitations lorsqu'un écrivain produit un excellent contenu qui vous apporte de bonnes conversions.
• Faites la promotion de vos auteurs ou agences partenaires sur différentes plateformes chaque fois que vous le pouvez.
• Proposez d'écrire une bonne recommandation, une critique élogieuse ou de donner de bonnes notes sur leur site ou leurs plateformes indépendantes.
• Référez-les à vos amis et à votre réseau professionnel.
• Donnez-leur la priorité lorsqu'il s'agit d'emplois de bonne qualité et bien rémunérés.
• Et le dernier, mais non le moindre, appréciez le bon travail chaque fois que vous le pouvez.

Ce sont quelques gestes qui peuvent faire en sorte que vos écrivains ou agences d'écriture se sentent appréciés et continuent à faire du bon travail.

Conclusion

Votre image en tant qu'entreprise ou marque dépend principalement de la qualité du contenu que vous publiez. Et la qualité du contenu dépend des décisions que vous prenez lorsque vous embauchez des rédacteurs de contenu. Comprenez ce dont votre entreprise a besoin en ce moment, ce qui apporterait le meilleur retour sur investissement du contenu, et choisissez judicieusement.