Bagaimana Cara Menyewa Penulis Konten Untuk Situs Web Atau Blog Anda?

Baik bisnis Anda sedang dalam fase pertumbuhan, startup, atau dewasa, kemungkinan besar Anda harus mengandalkan pemasaran digital dan konten untuk menghasilkan prospek dan membangun merek yang solid. Konten yang berdampak akan memainkan peran besar dalam perjalanan ini dan akan menentukan keberhasilan upaya Anda. Konten situs web dan blog, khususnya, sangat penting dalam menarik perhatian pelanggan target Anda dan membangun koneksi.

Mengelola bisnis Anda dan juga membuat konten untuk situs web dan blog, sendirian, bukanlah hal yang mudah. Ketika tanggung jawab Anda meningkat, Anda perlu menyewa penulis konten untuk berbagi beban. Itulah sebabnya 84% pemasar B2B lebih memilih untuk mengalihdayakan aktivitas pembuatan konten mereka.

Sumber: Institut Pemasaran Konten

Penting untuk menemukan penulis konten yang dapat memahami tujuan konten Anda dan menulis dengan suara yang mewakili merek Anda dengan baik. Sama pentingnya adalah membangun strategi konten dan membuat pedoman yang jelas tentang persyaratan konten Anda sehingga penulis memiliki arahan yang jelas tentang apa yang harus disampaikan. Bekerja dengan penulis atau agensi konten profesional dapat memastikan bahwa identitas dan nilai merek Anda terlihat kuat dalam semua yang mereka buat.

Berikut cara menyewa penulis konten untuk blog atau situs web Anda dalam 5 langkah mudah:

Langkah 1: Tetapkan tujuan yang jelas untuk konten situs web atau blog Anda – Pahami apa persyaratan konten Anda dan bagaimana penulis konten dapat membantu.

Langkah 2: Tetapkan anggaran – Rencanakan sebelumnya biaya untuk menyewa penulis konten.

Langkah 3: Pahami pilihan Anda – Pilih antara penulis internal, penulis konten lepas, agensi konten, atau model hibrida.

Langkah 4: Mulailah dengan Percobaan dan Tingkatkan Secara Bertahap – Kenali cara kerja penulis konten atau agensi yang Anda sewa sebelum menugaskan proyek yang lebih besar.

Langkah 5: Hadiahi penulis hebat dan investasikan dalam hubungan – Pengakuan dan penghargaan membuat penulis konten Anda termotivasi

Langkah 1: Tetapkan tujuan yang jelas untuk konten situs web atau blog Anda

Sebelum Anda mencari penulis konten, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang dibutuhkan bisnis Anda dalam hal konten. Anda perlu menetapkan tujuan untuk diri sendiri dan penulis Anda.

Sasaran konten Anda akan berbeda untuk situs web dan blog, karena keduanya memiliki tujuan eksklusif dan masing-masing memerlukan pendekatan yang berbeda.

Konten situs web

Untuk sebuah situs web, Anda membutuhkan konten yang ringkas dan to the point. Website Anda seperti identitas online bisnis Anda. Itu harus menyampaikan nilai jual bisnis Anda melalui konten yang dibawanya.

Jadi, sasaran konten situs web Anda biasanya mencakup:

• tulisan yang komprehensif
• Komunikasi yang jelas dari informasi yang relevan
• Kemampuan untuk terhubung dengan penonton dalam waktu yang sangat singkat
• Berfokus pada manfaat bukan hanya fitur produk Anda, dan sebagainya.

Dengan salinan situs web, Anda harus dapat memenangkan minat dan kepercayaan audiens Anda dengan sangat sedikit kata.

konten blog

Meskipun blog juga merupakan alat pemasaran yang penting, tujuan blog sebagian besar adalah untuk mendidik, menginformasikan, atau menghibur audiens. Jadi, posting blog tidak bisa menjadi promosi penjualan langsung.

Sasaran konten Anda, dalam hal ini, adalah:

• Menghasilkan ide topik blog yang sesuai dengan audiens Anda
• Membuat karya yang diteliti dengan baik, informatif, dan menarik
• Bercerita yang bagus
• Mengatasi poin rasa sakit audiens
• Menjawab pertanyaan yang relevan
• Menunjukkan otoritas di niche Anda, antara lain.

Memiliki tujuan konten yang jelas akan membantu Anda memutuskan penulis konten seperti apa yang akan memenuhi persyaratan ini.

Nyatakan tujuan konten Anda dalam ringkasan kreatif

Menetapkan tujuan konten yang jelas juga membantu Anda menetapkan pedoman yang jelas untuk penulis konten, memberi tahu mereka dengan tepat apa yang Anda butuhkan. Ringkasan kreatif yang akan Anda bagikan akan membantu penulis memahami tujuan konten yang mereka buat. Jadi, pastikan untuk membuat draf singkat yang ringkas namun efektif yang dengan jelas mengomunikasikan tujuan Anda dan apa yang Anda harapkan dari penulis konten.

Ringkasan kreatif yang baik seharusnya:

• Singkat – Membaca cepat selalu lebih baik untuk menjaga perhatian pembaca tetap terfokus, memastikan mereka tidak melewatkan detailnya.
• Akurat – Ini harus dapat mengarahkan penulis konten ke area yang penting.
• Berorientasi pada tujuan - Ini harus memberi tahu penulis konten apa yang pada akhirnya perlu mereka capai.
• Komprehensif – Ini harus mencakup semua yang perlu diketahui penulis sebelum memulai. Nada suara yang digunakan, panduan gaya penulisan, semuanya harus disebutkan secara singkat tetapi tepat.

Langkah 2: Tetapkan anggaran

Seperti semua kegiatan bisnis lainnya, Anda harus merencanakan pengeluaran yang terlibat sebelum Anda menyewa seorang penulis konten. Jadi, sebelum Anda menjelajahi pilihan Anda, penting untuk menetapkan anggaran untuk proyek penulisan konten Anda.

Untuk sampai pada anggaran yang kurang lebih akurat, Anda harus memperbaiki beberapa hal. Misalnya, seberapa sering Anda membutuhkan konten yang ditulis untuk bisnis Anda? Seberapa baik konten harus diteliti? Apakah tenggat waktu Anda pendek atau bisa dinegosiasikan? Semua faktor ini akan berkontribusi pada biaya.

Katakanlah, proyek satu kali dapat ditangani oleh penulis lepas yang mengenakan biaya per pekerjaan atau per jam. Dalam hal ini, panjang konten Anda, jumlah penelitian yang diperlukan, dan garis waktu umumnya menentukan berapa banyak Anda membayar.

Untuk persyaratan jangka panjang, Anda mungkin memerlukan penulis internal (dalam daftar gaji Anda) atau layanan penulisan konten yang andal, untuk hasil yang konsisten. Anggaran Anda kemudian akan ditentukan oleh keterampilan / pengalaman penulis yang disewa atau jenis layanan yang Anda pilih di agensi.

Dengan mengingat semua faktor ini dan memprioritaskan sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat menetapkan anggaran yang sesuai untuk Anda. Anda dapat mulai dengan anggaran kecil pada awalnya dan terus berinvestasi lebih banyak saat kampanye pemasaran konten mulai membuahkan hasil.

Langkah 3: Pahami pilihan Anda

Dengan anggaran yang diurus, Anda sekarang dapat melanjutkan dan melihat apa yang ditawarkan pasar. Berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda pertimbangkan.

Penulis internal

Mempekerjakan penulis konten internal berarti menambahkan karyawan lain dalam daftar gaji Anda. Jadi mereka umumnya lebih cocok untuk bisnis besar yang mampu membayar karyawan penuh waktu lainnya, menawarkan semua fasilitas dan manfaat terkait.

Juga, jika Anda menyewa seorang penulis konten dengan komitmen penuh waktu, Anda harus memanfaatkan layanan mereka dengan baik. Perusahaan yang perlu membuat dan mempublikasikan konten dengan keterlibatan tinggi dari anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya dapat memperoleh lebih banyak keuntungan dari mempekerjakan seorang penulis internal.

Penulis konten internal dapat memberi Anda kualitas yang konsisten jika dilatih dengan baik. Mereka selalu tersedia untuk diskusi dan brainstorming, dan memiliki lebih banyak akuntabilitas, menjadi bagian dari perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa pro dan kontra yang perlu dipertimbangkan saat mempekerjakan penulis internal.

kelebihan

• Selalu tersedia untuk diskusi dan pembaruan
• Pemahaman yang lebih baik tentang pesan dan visi perusahaan Anda
• Konsistensi dalam kualitas

Kontra

• Gaji plus tunjangan lebih mahal daripada opsi lain yang tersedia
• Memerlukan pelatihan dan orientasi untuk memahami bisnis dan industri
• Membutuhkan seseorang untuk mengelola karyawan baru
• Akses ke keahlian terbatas

Jika menurut Anda penulis konten internal adalah yang Anda butuhkan, pastikan Anda berinvestasi dengan benar. Jelaskan peran dan tanggung jawab pekerjaan kepada pelamar. Uji keterampilan mereka melalui proses perekrutan yang rumit dan minta contoh pekerjaan sebelumnya. Juga, disarankan untuk meminta rujukan dari pemberi kerja atau klien sebelumnya yang dapat menyatakan bahwa pelamar cocok untuk pekerjaan itu.

Penulis konten lepas

Pilihan kedua yang perlu dipertimbangkan adalah mempekerjakan pekerja lepas atau kontraktor independen. Penulis konten lepas biasanya mengambil proyek individu berdasarkan pembayaran per pekerjaan atau pembayaran per jam. Anda dapat mendekati freelancer langsung di forum sosial atau mendaftar di banyak platform freelance yang tersedia dan memposting pekerjaan Anda di sana. Freelancer akan memilih pekerjaan berdasarkan kemampuan dan ketersediaan mereka.

Mempekerjakan penulis konten lepas bisa jauh lebih murah daripada penulis internal. Dengan seorang pekerja lepas, tidak ada pertanyaan untuk memberikan manfaat tambahan atau melatih mereka untuk pekerjaan itu. Mereka bekerja secara independen, dan Anda hanya membayar untuk apa yang mereka berikan. Freelancer mungkin merupakan pilihan yang baik jika Anda baru memulai dan ingin menguji air dengan satu atau dua konten kecil. Jika Anda menemukan penulis lepas yang andal dan terampil, ini akan menjadi win-win untuk Anda.

Masalahnya di sini adalah menemukan freelancer yang baik yang dapat menjamin kualitas dan tetap berpegang pada tenggat waktu. Bekerja dengan seseorang yang belum pernah Anda temui atau tidak memiliki perintah membuatnya sedikit rumit, terutama jika orang di sisi lain tidak cukup profesional. Anda tidak memiliki apa pun untuk meminta pertanggungjawaban mereka.

Pro dan kontra, jika Anda berencana untuk menyewa penulis lepas, adalah:

kelebihan

• Akses ke kumpulan bakat yang jauh lebih luas
• Lebih mudah pada anggaran Anda
• Tidak ada komitmen tambahan (tunjangan kesehatan atau paket pesangon)

Kontra

• Menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu mungkin membutuhkan waktu
• Anda memiliki perintah minimal atas kontraktor individu
• Setiap orang mungkin tidak sama profesionalnya
• Interaksi terbatas untuk umpan balik atau diskusi
• Anda mungkin terdampar jika pekerja lepas memutuskan untuk meninggalkan proyek (yang sering terjadi dan merupakan titik kesulitan terbesar dari opsi ini)

Layanan dan agensi penulisan konten

Jika Anda ingin meringankan beban Anda, Anda dapat memilih untuk mengalihdayakan pekerjaan pembuatan konten Anda ke perusahaan penulisan konten. Mereka memiliki tim penulis konten profesional mereka sendiri yang menangani sejumlah besar karya tulis dari berbagai industri secara teratur. Menjadi agen penulis konten profesional, mereka biasanya mengetahui cara mereka dalam pemasaran konten dan dapat memberikan apa yang dibutuhkan bisnis Anda.

Mengalihdayakan pekerjaan Anda ke perusahaan penulisan konten bisa lebih murah daripada menyewa penulis internal, tetapi mungkin lebih mahal daripada menyewa pekerja lepas. Sebagian besar agensi cenderung lebih dapat diandalkan untuk asosiasi jangka panjang, karena mereka berkembang berdasarkan niat baik pelanggan.

kelebihan

• Pengetahuan yang lebih baik tentang pemasaran konten dan tren pasar saat ini
• Lebih murah daripada mempekerjakan penulis penuh waktu
• Akses ke berbagai penulis dan gaya penulisan berkualitas

Kontra

• Mungkin tidak cocok untuk domain yang sangat spesifik
• Mengubah proyek di tengah jalan mungkin sulit ketika bekerja dengan agensi, jadi Anda harus yakin dengan kebutuhan Anda.
• Lebih mahal dari freelancer

Model hibrida

Jika Anda ingin menikmati yang terbaik dari kedua dunia, yaitu bekerja dengan agensi yang andal dan pekerja lepas yang terampil dengan biaya yang terjangkau, Anda dapat memilih model hibrida – seperti Narrato Marketplace. Narrato adalah salah satu layanan penulisan konten yang menawarkan ketergantungan agen penulis konten dan fleksibilitas bekerja dengan pekerja lepas.

Tidak seperti platform penulisan lepas lainnya di mana Anda memposting proyek Anda untuk penawaran oleh penulis yang tertarik, dalam model hibrida seperti Narrato, pekerjaan Anda tidak harus terus menunggu. Algoritme cerdas secara otomatis mencocokkan proyek Anda dengan penulis lepas yang paling terampil dan paling cocok di platform. Anda juga dapat meminta beberapa revisi sampai Anda puas atau bahkan menolak pekerjaan jika tidak memenuhi harapan Anda.

kelebihan

• Perputaran cepat
• Revisi tanpa batas
• Harga terjangkau

Kontra

• Memberikan ringkasan kreatif yang rinci dan tepat untuk penulis adalah suatu keharusan untuk menghindari bolak-balik atau penolakan di pihak Anda.

Jika layanan penulisan konten yang ramah kantong, fleksibel, dan berkualitas terjamin adalah yang dibutuhkan bisnis Anda, model hybrid sangat cocok untuk Anda.

Langkah 4: Mulailah dengan Uji Coba dan Tingkatkan Secara Bertahap

Itu selalu disarankan untuk terlebih dahulu meminta percobaan dan melihat apakah opsi yang Anda pilih bekerja untuk Anda.

Untuk seorang penulis internal, Anda sudah memiliki proses wawancara. Jika Anda memilih untuk bekerja dengan seorang pekerja lepas, uji keterampilan mereka dengan beberapa proyek kecil pada awalnya dan lihat apakah nada dan gaya mereka cocok dengan suara bisnis Anda. Karena ini adalah tugas bayar per pekerjaan, Anda tidak memiliki komitmen dan selalu dapat mencoba orang lain jika Anda tidak menyukai hasilnya.

Dengan agen konten juga, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan uji coba gratis atau harga diskon untuk waktu yang singkat atau sejumlah pekerjaan terbatas. Jika tidak, Anda selalu dapat meminta percobaan. Gunakan uji coba ini untuk memastikan agensi memberikan apa yang mereka janjikan. Lihat apakah mereka mematuhi tenggat waktu, memenuhi permintaan Anda, dan menawarkan dukungan pelanggan. Karena begitu Anda membuat kesepakatan, mengembalikannya mungkin terbukti mahal.

Dengan layanan penulisan konten seperti Narrato Marketplace, Anda dapat memulai dengan menempatkan pesanan kecil, dan mengidentifikasi penulis yang paling Anda sukai. Menandai penulis ini sebagai pilihan akan memungkinkan Anda untuk membangun tim virtual penulis berkualifikasi tinggi yang dapat Anda andalkan untuk semua proyek masa depan Anda. Dengan Narrato, Anda juga memiliki opsi untuk memulai uji coba artikel kecil dengan hanya membayar $1.

Setelah Anda memiliki kepercayaan diri yang cukup pada layanan yang Anda pilih, Anda kemudian dapat secara bertahap meningkatkan volume pekerjaan. Anda juga dapat meningkatkan kualitas pekerjaan yang Anda terima dengan memberikan umpan balik yang membangun atau menambahkan saran yang lebih mendalam ke pedoman yang ada.

Langkah 5: Hadiahi penulis hebat dan investasikan dalam hubungan

Terakhir, untuk menjaga moral para penulis Anda tetap tinggi dan membuat mereka tetap termotivasi untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi, penting untuk mengakui upaya mereka. Baik Anda bekerja dengan penulis internal, pekerja lepas, atau agensi, memberi penghargaan kepada rekan Anda untuk pekerjaan yang baik dan berinvestasi dalam hubungan jangka panjang baik untuk bisnis Anda.

Inilah yang dapat Anda lakukan.

• Bayar penulis terbaik Anda dengan baik, sesuai dengan standar industri.
• Tawarkan insentif ketika seorang penulis menghasilkan konten luar biasa yang memberi Anda konversi yang baik.
• Promosikan penulis atau agen mitra Anda di berbagai platform kapan pun Anda bisa.
• Tawarkan untuk menulis rekomendasi yang bagus, ulasan pujian atau berikan peringkat bagus di situs atau platform lepas mereka.
• Rujuk mereka ke teman dan jaringan profesional Anda.
• Beri mereka preferensi pertama dalam hal kualitas yang baik, pekerjaan bergaji tinggi.
• Dan yang terakhir, namun tidak kalah pentingnya, hargailah pekerjaan yang baik setiap dan setiap saat Anda bisa.

Ini adalah beberapa gerakan yang dapat membuat penulis atau agensi penulisan Anda merasa dihargai dan terus menghasilkan karya bagus.

Kesimpulan

Citra Anda sebagai bisnis atau merek sebagian besar bergantung pada kualitas konten yang Anda publikasikan. Dan kualitas konten tergantung pada keputusan yang Anda buat saat menyewa penulis konten. Pahami apa yang dibutuhkan bisnis Anda saat ini, apa yang akan menghasilkan ROI konten tertinggi, dan pilih dengan bijak.