كيف توظف كاتب محتوى لموقعك أو مدونتك؟

سواء كان عملك في مرحلة النمو أو بدء التشغيل أو مرحلة النضج ، فمن المرجح أن تضطر إلى الاعتماد على التسويق الرقمي والمحتوى لتوليد العملاء المتوقعين وبناء علامة تجارية قوية. سيلعب المحتوى المؤثر دورًا كبيرًا في هذه الرحلة وسيحدد نجاح جهودك. يعتبر محتوى الموقع والمدونة ، على وجه الخصوص ، أمرًا بالغ الأهمية في جذب انتباه العملاء المستهدفين وبناء الاتصالات.

ليس من السهل إدارة عملك وأيضًا إنشاء محتوى لموقع الويب والمدونة ، كل هذا بنفسك. مع زيادة مسؤولياتك ، يصبح من الضروري تعيين مؤلفي المحتوى لتقاسم العبء. هذا هو السبب في أن 84 ٪ من المسوقين B2B يفضلون الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة إنشاء المحتوى الخاصة بهم.

المصدر: Content Marketing Institute

من المهم العثور على مؤلفي المحتوى الذين يمكنهم فهم أهداف المحتوى الخاصة بك والكتابة بصوت يمثل علامتك التجارية بشكل جيد. من المهم أيضًا بناء إستراتيجية محتوى وإنشاء إرشادات واضحة لمتطلبات المحتوى الخاصة بك بحيث يكون للكتاب اتجاه واضح بشأن ما يجب تقديمه. يمكن أن يضمن العمل مع كتّاب أو وكالات المحتوى المحترفين أن تكون هوية علامتك التجارية وقيمتها واضحة بشكل واضح في كل شيء يقومون بإنشائه.

إليك كيفية تعيين كاتب محتوى لمدونتك أو موقعك الإلكتروني في 5 خطوات سهلة:

الخطوة 1: حدد أهدافًا واضحة لموقعك على الويب أو محتوى مدونتك - افهم ما هي متطلبات المحتوى الخاصة بك وكيف يمكن أن يساعدك كاتب المحتوى.

الخطوة الثانية: تحديد الميزانية - التخطيط مسبقًا لنفقات توظيف كاتب محتوى.

الخطوة 3: فهم خياراتك - اختر من بين الكتاب الداخليين أو كتّاب المحتوى المستقلين أو وكالات المحتوى أو النماذج المختلطة.

الخطوة 4: ابدأ بتجربة ثم تكثف تدريجيًا - تعرف على كيفية عمل كتّاب أو وكالات المحتوى المعينين لديك قبل تعيين مشاريع أكبر.

الخطوة 5: كافئ الكتّاب العظماء واستثمر في العلاقات - التقدير والتقدير يحافظان على تحفيز كتّاب المحتوى

الخطوة 1: حدد أهدافًا واضحة لموقعك على الويب أو محتوى مدونتك

قبل أن تغامر بالعثور على كاتب محتوى ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عما يحتاجه عملك من حيث المحتوى. تحتاج إلى تحديد أهداف لك ولكتّابك.

ستكون أهداف المحتوى الخاصة بك مختلفة بالنسبة إلى موقع الويب والمدونة ، لأنها تخدم أغراضًا حصرية ويتطلب كل منها نهجًا مختلفًا.

محتوى الموقع

بالنسبة إلى موقع الويب ، فأنت بحاجة إلى محتوى موجز ومباشر. موقع الويب الخاص بك يشبه هوية عملك على الإنترنت. يجب أن تنقل نقاط بيع عملك من خلال المحتوى الذي تحمله.

لذلك ، تتضمن أهداف محتوى موقع الويب الخاص بك بشكل عام ما يلي:

• كتابة شاملة
• التواصل الواضح للمعلومات ذات الصلة
• القدرة على التواصل مع الجمهور في وقت قصير جدًا
• التركيز على الفوائد بدلاً من مجرد ميزات منتجك ، وما إلى ذلك.

باستخدام نسخة موقع الويب ، يجب أن تكون قادرًا على كسب اهتمام جمهورك وثقته بكلمات قليلة جدًا.

محتوى المدونة

على الرغم من أن المدونة هي أيضًا أداة تسويق مهمة ، إلا أن الغرض من المدونة هو في الغالب تثقيف الجمهور أو إعلامه أو الترفيه عنه. لذلك ، لا يمكن أن تكون مشاركة المدونة بمثابة عرض ترويجي للمبيعات المباشرة.

أهداف المحتوى الخاصة بك ، في هذه الحالة ، ستكون:

• توليد أفكار لموضوعات مدونة تلقى صدى لدى جمهورك
• إنشاء قطع مدروسة جيدًا وغنية بالمعلومات وجذابة
• رواية القصص الجيدة
• معالجة نقاط الألم لدى الجمهور
• الإجابة على الأسئلة ذات الصلة
• إظهار السلطة في مكانتك ، من بين أمور أخرى.

سيساعدك وجود أهداف محتوى واضحة في تحديد نوع مؤلفي المحتوى الذين يلبون هذه المتطلبات.

اذكر أهداف المحتوى في الملخص الإبداعي

يساعدك تحديد أهداف محتوى واضحة أيضًا على وضع إرشادات واضحة لكتاب المحتوى ، وإخبارهم بما تحتاجه بالضبط. سيساعد الملخص الإبداعي الذي ستشاركه الكتاب في فهم الغرض من المحتوى الذي يقومون بإنشائه. لذا ، تأكد من صياغة ملخص موجز وفعال في الوقت نفسه يوضح أهدافك وما تتوقعه من كاتب المحتوى.

يجب أن يكون الملخص الإبداعي الجيد:

• قصير - من الأفضل دائمًا القراءة السريعة للحفاظ على تركيز انتباه القارئ ، وضمان عدم تخطي التفاصيل.
• دقيق - يجب أن يكون قادرًا على توجيه كاتب المحتوى إلى المجالات ذات الأهمية.
• موجه نحو الهدف - يجب أن يخبر كاتب المحتوى بما يحتاجون في النهاية إلى تحقيقه.
• شامل - يجب أن يغطي كل شيء يحتاج الكاتب إلى معرفته قبل البدء. نبرة الصوت المستخدمة ، ودليل أسلوب الكتابة ، يجب ذكر كل شيء بإيجاز ولكن بدقة.

الخطوة الثانية: تحديد الميزانية

مثل جميع الأنشطة التجارية الأخرى ، يجب عليك التخطيط للنفقات المتضمنة قبل تعيين كاتب محتوى. لذلك ، قبل استكشاف خياراتك ، من الضروري تعيين ميزانية لمشاريع كتابة المحتوى الخاصة بك.

للوصول إلى ميزانية أكثر أو أقل دقة ، عليك إصلاح بعض الأشياء. على سبيل المثال ، كم مرة تحتاج إلى محتوى مكتوب لعملك؟ ما مدى جودة البحث الذي يجب أن يكون عليه المحتوى؟ هل مواعيدك النهائية قصيرة أم قابلة للتفاوض؟ كل هذه العوامل سوف تساهم في التكلفة.

لنفترض أنه يمكن معالجة مشروع لمرة واحدة بواسطة كاتب مستقل يتقاضى رسومًا لكل وظيفة أو لكل ساعة. في هذه الحالة ، يحدد طول المحتوى الخاص بك ومقدار البحث المطلوب والجدول الزمني بشكل عام المبلغ الذي تدفعه.

لمتطلبات طويلة الأجل ، قد تحتاج إما إلى كاتب داخلي (على كشوف المرتبات الخاصة بك) أو خدمة كتابة محتوى موثوقة ، للحصول على مخرجات ثابتة. سيتم تحديد ميزانيتك بعد ذلك من خلال مهارات / خبرة الكاتب المعين أو أنواع الخدمات التي تختارها في الوكالة.

مع وضع كل هذه العوامل في الاعتبار وتحديد الأولويات وفقًا لاحتياجاتك ، يمكنك تحديد الميزانية التي تناسبك. يمكنك البدء بميزانية صغيرة في البداية والاستمرار في الاستثمار أكثر حيث تبدأ حملات تسويق المحتوى في تحقيق نتائج جيدة.

الخطوة الثالثة: افهم خياراتك

مع الاهتمام بالميزانية ، يمكنك الآن المضي قدمًا ورؤية ما يقدمه السوق. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك وضعها في الاعتبار.

الكتاب الداخليين

يؤدي تعيين كاتب محتوى داخلي إلى إضافة موظف آخر إلى كشوف المرتبات الخاصة بك. لذلك فهي مناسبة بشكل عام أكثر للشركات الأكبر التي يمكنها تحمل تكاليف موظف بدوام كامل آخر ، وتقدم جميع الامتيازات والمزايا المرتبطة بها.

أيضًا ، إذا قمت بتعيين كاتب محتوى على التزام بدوام كامل ، فعليك الاستفادة من خدماتهم بشكل جيد. يمكن للشركات التي تحتاج إلى إنشاء محتوى ونشره بمشاركة عالية من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين أن تكسب أكثر من تعيين كاتب داخلي.

يمكن أن يمنحك كتّاب المحتوى الداخليون جودة ثابتة إذا تم تدريبهم جيدًا. إنهم متاحون دائمًا للمناقشات والعصف الذهني ، ولديهم المزيد من المساءلة ، كونهم جزءًا من شركتك.

فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات التي يجب مراعاتها عند تعيين كتاب داخلي.

الايجابيات

• دائما متاح للمناقشات والتحديثات
• فهم أفضل لرسالة شركتك ورؤيتها
• الاتساق في الجودة

سلبيات

• الراتب بالإضافة إلى المزايا تكلف أكثر من الخيارات الأخرى المتاحة
• تتطلب التدريب والتوجيه لفهم الأعمال والصناعة
• طلب شخص ما لإدارة الموظف الجديد
• الوصول إلى مجموعة مهارات محدودة

إذا كنت تعتقد أن كاتب المحتوى الداخلي هو ما تحتاجه ، فتأكد من أنك تستثمر بشكل صحيح. اجعل أدوار ومسؤوليات الوظيفة واضحة للمتقدمين. اختبر مهاراتهم من خلال عملية توظيف مفصلة واطلب عينات من العمل السابق. أيضًا ، يُنصح بطلب الإحالات من أصحاب العمل أو العملاء السابقين الذين يمكنهم التأكيد على أن مقدم الطلب مناسب للوظيفة.

مؤلفو المحتوى المستقلون

الخيار الثاني الذي يجب مراعاته هو توظيف مترجمين مستقلين أو متعاقدين مستقلين. عادةً ما يتولى كتّاب المحتوى المستقلون مشاريع فردية على أساس الدفع لكل وظيفة أو الدفع لكل ساعة. يمكنك التواصل مع المستقل مباشرة في المنتديات الاجتماعية أو التسجيل في العديد من منصات العمل المستقل المتاحة ونشر وظائفك هناك. سيختار المستقلون وظيفة بناءً على قدراتهم وتوافرهم.

يمكن أن يكون توظيف كتاب محتوى مستقلين أرخص بكثير من كاتب داخلي. مع المترجم المستقل ، ليس هناك شك في توفير مزايا إضافية أو تدريبهم على الوظيفة. إنهم يعملون بشكل مستقل ، وأنت تدفع فقط مقابل ما يقدمونه. قد يكون المترجمون المستقلون خيارًا جيدًا إذا كنت قد بدأت للتو وترغب في اختبار الوضع بقطعة واحدة أو قطعتين من المحتوى الصغير. إذا وجدت كاتبًا مستقلًا ماهرًا وموثوقًا ، فسيكون هذا بمثابة فوز لك.

تكمن المشكلة هنا في العثور على موظفين مستقلين جيدين يمكنهم ضمان الجودة والالتزام بالمواعيد النهائية. العمل مع شخص لم تقابله من قبل أو ليس لديك سيطرة عليه يجعل الأمر صعبًا بعض الشيء ، خاصة إذا كان الشخص الموجود على الجانب الآخر ليس محترفًا بدرجة كافية. ليس لديك ما تحاسبهم عليه.

الإيجابيات والسلبيات ، إذا كنت تخطط لتوظيف كتاب مستقلين ، هي:

الايجابيات

• الوصول إلى مجموعة مواهب أوسع بكثير
• أسهل على ميزانيتك
• لا توجد التزامات إضافية (الفوائد الصحية أو حزم نهاية الخدمة)

سلبيات

• قد يستغرق العثور على الشخص المناسب للوظيفة وقتًا
• لديك الحد الأدنى من السيطرة على المقاول الفردي
• قد لا يكون الجميع على قدم المساواة المهنية
• تفاعل محدود للتغذية الراجعة أو المناقشات
• قد تكون عالقًا في حالة ما إذا قرر العامل المستقل ترك المشروع (والذي يحدث غالبًا وهو أكبر نقطة ألم في هذا الخيار)

وكالات وخدمات كتابة المحتوى

إذا كنت ترغب في تحمل العبء عن كاهلك ، فيمكنك اختيار الاستعانة بمصادر خارجية لعمل إنشاء المحتوى الخاص بك إلى شركة كتابة محتوى. لديهم فرقهم الخاصة من كتاب المحتوى المحترفين الذين يتعاملون مع كميات هائلة من الأعمال الكتابية من مختلف الصناعات بانتظام. نظرًا لكونهم وكالات كتابة محتوى احترافية ، فإنهم عادةً ما يعرفون طريقهم نحو تسويق المحتوى ويمكنهم تقديم ما يحتاجه عملك.

قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لشركات كتابة المحتوى أرخص من التعاقد مع كاتب داخلي ، ولكنه قد يكون أكثر تكلفة من التعاقد مع كاتب مستقل. تميل معظم الوكالات إلى أن تكون أكثر موثوقية بالنسبة للجمعيات طويلة الأجل ، لأنها تزدهر بناءً على حسن نية العملاء.

الايجابيات

• معرفة أفضل بتسويق المحتوى واتجاهات السوق الحالية
• أرخص من توظيف كتاب بدوام كامل
• الوصول إلى مجموعة متنوعة من الكتاب وأنماط الكتابة عالية الجودة

سلبيات

• قد لا يكون مناسبًا لمجالات محددة للغاية
• قد يكون تغيير المشروع في منتصف الطريق أمرًا صعبًا عند العمل مع وكالة ، لذلك عليك أن تكون متأكدًا بشكل مضاعف من متطلباتك.
• أغلى من المستقلين

النماذج الهجينة

إذا كنت ترغب في الاستمتاع بأفضل ما في العالمين ، أي العمل مع وكالة موثوقة ومستقلين ماهرين بتكاليف معقولة ، يمكنك اختيار نموذج هجين - مثل سوق Narrato. Narrato هي خدمة كتابة محتوى فريدة من نوعها توفر موثوقية وكالة كتابة المحتوى ومرونة العمل مع المستقلين.

على عكس منصات الكتابة المستقلة الأخرى حيث تنشر مشاريعك لتقديم العطاءات من قبل الكتاب المهتمين ، في نموذج هجين مثل Narrato ، لا يتعين على عملك أن يستمر في الانتظار. تعمل الخوارزمية الذكية على مطابقة مشروعك تلقائيًا مع الكتاب المستقلين الأكثر مهارة والأكثر ملاءمة على المنصة. يمكنك أيضًا طلب مراجعات متعددة حتى تشعر بالرضا أو حتى رفض العمل إذا كان لا يفي بتوقعاتك.

الايجابيات

• تحول سريع
• مراجعات غير محدودة
• التسعير في متناول الجميع

سلبيات

• إن تقديم موجز إبداعي مفصل ودقيق للكتاب أمر لا بد منه لتجنب التراجع أو الرفض من جانبك.

إذا كانت خدمة كتابة المحتوى بجودة مناسبة ومرنة ومضمونة هي ما يحتاجه عملك ، فإن النموذج الهجين مثالي لك.

الخطوة 4: ابدأ بتجربة ثم تكثف تدريجيًا

يُنصح دائمًا بالسؤال أولاً عن تجربة ومعرفة ما إذا كان الخيار الذي اخترته مناسبًا لك.

بالنسبة للكاتب الداخلي ، سيكون لديك بالفعل عملية مقابلة في المكان. إذا اخترت العمل مع موظف مستقل ، فاختبر مهاراته من خلال عدد قليل من المشاريع الصغيرة في البداية واعرف ما إذا كانت نغمة وأسلوب عملك يتوافقان مع صوت عملك. نظرًا لأن هذه مهام مدفوعة الأجر ، فليس لديك أي التزامات ويمكنك دائمًا تجربة شخص آخر إذا كنت لا تحب الإخراج.

مع وكالات المحتوى أيضًا ، ستحصل على الأرجح على نسخة تجريبية مجانية أو سعر مخفض لفترة قصيرة أو عدد محدود من الوظائف. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك دائمًا طلب تجربة. استخدم هذه التجارب للتأكد من أن الوكالة تقدم ما وعدت به. تحقق مما إذا كانوا يلتزمون بالمواعيد النهائية ، ويستجيبون لطلباتك ، ويقدمون دعم العملاء. لأنه بمجرد إبرام صفقة ، قد يكون العودة إليها مكلفًا.

باستخدام خدمة كتابة المحتوى مثل Narrato Marketplace ، يمكنك البدء بتقديم طلبات صغيرة وتحديد الكتاب الذين تحبهم أكثر. سيسمح لك تحديد هؤلاء الكتاب على أنهم مفضلون ببناء فريق افتراضي من الكتاب المؤهلين تأهيلا عاليا يمكنك الاعتماد عليهم في جميع مشاريعك المستقبلية. مع Narrato ، لديك أيضًا خيار بدء تجربة مقالة صغيرة بدفع دولار واحد فقط.

بمجرد أن تكتسب ثقة كافية في الخدمة التي اخترتها ، يمكنك بعد ذلك زيادة حجم العمل تدريجيًا. يمكنك أيضًا تحسين جودة العمل الذي تتلقاه من خلال تقديم ملاحظات بناءة أو إضافة المزيد من النصائح المتعمقة إلى إرشاداتك الحالية.

الخطوة 5: كافئ الكتّاب العظماء واستثمر في العلاقات

أخيرًا ، للحفاظ على معنويات كتابك عالية وإبقائهم متحفزين لإنتاج محتوى عالي الجودة ، من الضروري الاعتراف بجهودهم. سواء كنت تعمل مع كاتب داخلي ، أو مستقلاً أو وكالة ، فإن مكافأة زملائك على العمل الجيد والاستثمار في علاقات طويلة الأمد أمر جيد لعملك.

إليك ما يمكنك فعله.

• ادفع لأفضل كتابك جيدًا ، بما يتماشى مع معايير الصناعة.
• قدم الحوافز عندما ينتج الكاتب جزءًا ممتازًا من المحتوى الذي يجلب لك تحويلات جيدة.
• قم بترقية كتابك أو الوكالات الشريكة على منصات مختلفة متى أمكنك ذلك.
• اعرض كتابة توصية جيدة أو مراجعة مدح أو إعطاء تقييمات جيدة على موقعهم أو على منصات العمل المستقل.
• قم بإحالتهم إلى أصدقائك وشبكتك المهنية.
• امنحهم الأفضلية الأولى عندما يتعلق الأمر بوظائف عالية الجودة وذات رواتب عالية.
• وأخيرًا وليس آخراً ، نقدر العمل الجيد في أي وقت وفي كل مرة يمكنك ذلك.

هذه بعض الإيماءات التي يمكن أن تجعل كتابك أو وكالات الكتابة يشعرون بالتقدير وتحافظ على استمرار العمل الجيد.

استنتاج

تعتمد صورتك كعمل تجاري أو علامة تجارية في الغالب على جودة المحتوى الذي تنشره. وتعتمد جودة المحتوى على القرارات التي تتخذها عند تعيين مؤلفي المحتوى. افهم ما يحتاجه عملك في الوقت الحالي ، وما الذي سيحقق أعلى عائد استثمار للمحتوى ، واختر بحكمة.