Wie stellen Sie einen Content Writer für Ihre Website oder Ihren Blog ein?

Unabhängig davon, ob sich Ihr Unternehmen in einer Wachstums-, Startup- oder Reifephase befindet, müssen Sie sich höchstwahrscheinlich auf digitales und Content-Marketing verlassen, um Leads zu generieren und eine solide Marke aufzubauen. Wirkungsvolle Inhalte werden auf dieser Reise eine große Rolle spielen und den Erfolg Ihrer Bemühungen bestimmen. Insbesondere Website- und Blog-Inhalte sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielkunden zu erregen und Verbindungen aufzubauen.

Es ist nicht einfach, Ihr Unternehmen alleine zu führen und auch Inhalte für die Website und den Blog zu erstellen. Wenn Ihre Verantwortlichkeiten zunehmen, wird es notwendig, Content-Autoren einzustellen, um die Last zu teilen. Aus diesem Grund ziehen es 84 % der B2B-Vermarkter vor, ihre Aktivitäten zur Erstellung von Inhalten auszulagern.

Quelle: Content-Marketing-Institut

Es ist wichtig, Content-Autoren zu finden, die Ihre Content-Ziele verstehen und mit einer Stimme schreiben können, die Ihre Marke gut repräsentiert. Ebenso wichtig ist es, eine Inhaltsstrategie aufzubauen und klare Richtlinien für Ihre Inhaltsanforderungen zu erstellen, damit die Autoren eine klare Richtung haben, was sie liefern sollen. Die Zusammenarbeit mit professionellen Inhaltsautoren oder Agenturen kann sicherstellen, dass Ihre Markenidentität und Ihr Markenwert in allem, was sie erstellen, deutlich sichtbar sind.

So stellen Sie in 5 einfachen Schritten einen Content-Autor für Ihr Blog oder Ihre Website ein:

Schritt 1: Setzen Sie sich klare Ziele für Ihre Website oder Ihren Blog-Content – ​​Verstehen Sie, was Ihre Content-Anforderungen sind und wie ein Content-Autor Ihnen helfen kann.

Schritt 2: Legen Sie ein Budget fest – Planen Sie im Voraus die Kosten für die Einstellung eines Content-Autors.

Schritt 3: Verstehen Sie Ihre Optionen – Wählen Sie zwischen internen Autoren, freiberuflichen Autoren, Content-Agenturen oder Hybridmodellen.

Schritt 4: Beginnen Sie mit einer Testversion und steigern Sie sich schrittweise – Machen Sie sich mit der Arbeitsweise Ihrer eingestellten Content-Autoren oder Agenturen vertraut, bevor Sie größere Projekte zuweisen.

Schritt 5: Belohnen Sie großartige Autoren und investieren Sie in Beziehungen – Anerkennung und Wertschätzung halten Ihre Autoren motiviert

Schritt 1: Setzen Sie klare Ziele für Ihre Website oder Ihren Blog-Inhalt

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Content-Autor machen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Ihr Unternehmen an Inhalten benötigt. Du musst dir und deinen Autoren Ziele setzen.

Ihre Inhaltsziele wären für eine Website und einen Blog unterschiedlich, da sie ausschließlichen Zwecken dienen und jeweils einen anderen Ansatz erfordern.

Websiten Inhalt

Für eine Website brauchen Sie Inhalte, die prägnant und auf den Punkt gebracht sind. Ihre Website ist wie die Online-Identität Ihres Unternehmens. Es muss die Verkaufsargumente Ihres Unternehmens durch den darin enthaltenen Inhalt vermitteln.

Ihre Website-Content-Ziele umfassen also im Allgemeinen:

• Umfassendes Schreiben
• Klare Kommunikation relevanter Informationen
• Fähigkeit, sich in sehr kurzer Zeit mit dem Publikum zu verbinden
• Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile und nicht nur auf die Funktionen Ihres Produkts und so weiter.

Mit einem Website-Text müssen Sie in der Lage sein, das Interesse und Vertrauen Ihres Publikums mit wenigen Worten zu gewinnen.

Blog-Inhalt

Obwohl ein Blog auch ein entscheidendes Marketinginstrument ist, besteht der Zweck eines Blogs hauptsächlich darin, das Publikum aufzuklären, zu informieren oder zu unterhalten. Ein Blogbeitrag kann also kein direktes Verkaufsargument sein.

Ihre inhaltlichen Ziele wären in diesem Fall:

• Generieren von Ideen für Blogthemen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden
• Erstellen von gut recherchierten, informativen und ansprechenden Beiträgen
• Gutes Geschichtenerzählen
• Die Schmerzpunkte des Publikums ansprechen
• Beantwortung relevanter Fragen
• Zeigen Sie unter anderem Autorität in Ihrer Nische.

Klare Inhaltsziele zu haben, hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Art von Inhaltsautoren diese Anforderungen erfüllen würden.

Geben Sie Ihre inhaltlichen Ziele im Kreativ-Briefing an

Das Festlegen klarer Inhaltsziele hilft Ihnen auch dabei, klare Richtlinien für die Inhaltsautoren festzulegen und ihnen genau zu sagen, was Sie brauchen. Das kreative Briefing, das Sie teilen, hilft den Autoren, den Zweck der von ihnen erstellten Inhalte zu verstehen. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein prägnantes, aber effektives Briefing entwerfen, das Ihre Ziele und Ihre Erwartungen an den Content-Autor klar kommuniziert.

Ein gutes Kreativ-Briefing sollte sein:

• Kurz – Ein schnelles Lesen ist immer besser, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu lenken und sicherzustellen, dass er die Details nicht überspringt.
• Präzise – Es sollte in der Lage sein, den Verfasser von Inhalten auf die wichtigen Bereiche zu lenken.
• Zielorientiert – Es sollte dem Verfasser von Inhalten sagen, was er letztendlich erreichen muss.
• Umfassend – Es sollte alles abdecken, was ein Autor wissen muss, bevor er beginnt. Der zu verwendende Tonfall, der Schreibstil-Leitfaden, alles muss kurz, aber präzise erwähnt werden.

Schritt 2: Legen Sie ein Budget fest

Wie bei allen anderen Geschäftsaktivitäten sollten Sie die damit verbundenen Kosten einplanen, bevor Sie einen Content-Autor einstellen. Bevor Sie also Ihre Optionen erkunden, ist es wichtig, ein Budget für Ihre Projekte zum Schreiben von Inhalten festzulegen.

Um zu einem mehr oder weniger genauen Budget zu gelangen, müssen Sie einige Dinge korrigieren. Wie oft benötigen Sie beispielsweise Inhalte für Ihr Unternehmen? Wie gut recherchiert sollen die Inhalte sein? Sind Ihre Fristen kurz oder verhandelbar? All diese Faktoren tragen zu den Kosten bei.

Angenommen, ein einmaliges Projekt kann von einem freiberuflichen Autor bearbeitet werden, der pro Job oder pro Stunde abgerechnet wird. In diesem Fall bestimmen die Länge Ihrer Inhalte, der erforderliche Rechercheaufwand und der Zeitrahmen im Allgemeinen, wie viel Sie bezahlen.

Für eine langfristige Anforderung benötigen Sie möglicherweise entweder einen internen Autor (auf Ihrer Gehaltsliste) oder einen zuverlässigen Content-Schreibdienst für eine konsistente Ausgabe. Ihr Budget wird dann durch die Fähigkeiten/Erfahrung des beauftragten Autors oder die Art der Dienstleistungen, für die Sie sich bei der Agentur entscheiden, bestimmt.

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren und der Priorisierung nach Ihren Bedürfnissen können Sie sich für ein Budget entscheiden, das zu Ihnen passt. Sie können zunächst mit einem kleinen Budget beginnen und mehr investieren, wenn sich die Content-Marketing-Kampagnen auszuzahlen beginnen.

Schritt 3: Verstehen Sie Ihre Optionen

Mit dem Budget können Sie jetzt weitermachen und sehen, was der Markt zu bieten hat. Hier sind einige der Optionen, die Sie in Betracht ziehen können.

Hausinterne Autoren

Die Einstellung eines internen Content-Autors fügt Ihrer Gehaltsliste einen weiteren Mitarbeiter hinzu. Daher sind sie im Allgemeinen eher für größere Unternehmen geeignet, die sich einen weiteren Vollzeitmitarbeiter leisten können, und bieten alle damit verbundenen Vergünstigungen und Vorteile.

Wenn Sie einen Content-Autor in Vollzeit einstellen, müssen Sie auch seine Dienste gut nutzen. Unternehmen, die Inhalte mit hoher Beteiligung anderer Teammitglieder und Stakeholder erstellen und veröffentlichen müssen, können mehr davon profitieren, einen internen Autor einzustellen.

Interne Content-Autoren können Ihnen bei guter Ausbildung eine gleichbleibende Qualität bieten. Sie sind immer für Diskussionen und Brainstorming verfügbar und haben mehr Verantwortung, da sie Teil Ihres Unternehmens sind.

Hier sind ein paar Vor- und Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie interne Autoren einstellen.

Vorteile

• Immer verfügbar für Diskussionen und Updates
• Besseres Verständnis der Botschaft und Vision Ihres Unternehmens
• Konsistenz in der Qualität

Nachteile

• Gehalt plus Leistungen kosten mehr als die anderen verfügbaren Optionen
• Erfordern Schulung und Orientierung, um das Geschäft und die Branche zu verstehen
• Fordern Sie jemanden auf, der den neuen Mitarbeiter verwaltet
• Zugang zu einem begrenzten Skillset

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein interner Content-Autor das ist, was Sie brauchen, dann stellen Sie sicher, dass Sie richtig investieren. Machen Sie den Bewerbern die Rollen und Verantwortlichkeiten der Stelle klar. Testen Sie ihre Fähigkeiten in einem aufwändigen Einstellungsverfahren und fragen Sie nach Mustern früherer Arbeiten. Außerdem ist es ratsam, Empfehlungen von früheren Arbeitgebern oder Kunden einzuholen, die bestätigen können, dass der Bewerber für die Stelle geeignet ist.

Freiberufliche Texter

Die zweite zu berücksichtigende Option ist die Einstellung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern. Freiberufliche Content-Autoren übernehmen in der Regel einzelne Projekte auf Pay-per-Job- oder Pay-per-Hour-Basis. Sie können einen Freelancer direkt in sozialen Foren ansprechen oder sich auf den vielen verfügbaren Freelancer-Plattformen registrieren und dort Ihre Jobs veröffentlichen. Freiberufler wählen einen Job basierend auf ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit aus.

Die Einstellung freiberuflicher Content-Autoren kann viel billiger sein als die eines internen Autors. Bei einem Freelancer kommt es nicht darauf an, Zusatzleistungen zu erbringen oder ihn für den Job auszubilden. Sie arbeiten unabhängig und Sie zahlen nur für das, was sie liefern. Freiberufler können eine gute Option sein, wenn Sie gerade erst anfangen und das Wasser mit ein oder zwei kleinen Inhaltsstücken testen möchten. Wenn Sie einen zuverlässigen, qualifizierten freiberuflichen Autor finden, ist dies eine Win-Win-Situation für Sie.

Das Problem dabei ist, gute Freiberufler zu finden, die Qualität garantieren und Termine einhalten können. Die Zusammenarbeit mit jemandem, den Sie noch nie getroffen haben oder über den Sie kein Kommando haben, macht es ein wenig schwierig, besonders wenn die Person auf der anderen Seite nicht professionell genug ist. Sie haben nichts, wofür Sie sie zur Rechenschaft ziehen könnten.

Die Vor- und Nachteile, wenn Sie planen, freiberufliche Autoren einzustellen, sind:

Vorteile

• Zugang zu einem viel breiteren Talentpool
• Schonender für Ihr Budget
• Keine zusätzlichen Verpflichtungen (Gesundheitsleistungen oder Abfindungen)

Nachteile

• Die Suche nach der richtigen Person für den Job kann einige Zeit in Anspruch nehmen
• Sie haben nur minimale Kontrolle über einen einzelnen Auftragnehmer
• Möglicherweise sind nicht alle gleich professionell
• Begrenzte Interaktion für Feedback oder Diskussionen
• Sie könnten festsitzen, falls der Freelancer beschließt, das Projekt zu verlassen (was häufig vorkommt und der größte Schmerzpunkt dieser Option ist).

Redaktion von Inhalten und Agenturen

Wenn Sie die Last von Ihren Schultern nehmen möchten, können Sie Ihre Arbeit zur Erstellung von Inhalten an ein Unternehmen für das Verfassen von Inhalten auslagern. Sie haben ihre eigenen Teams professioneller Content-Autoren, die regelmäßig riesige Mengen an Schreibarbeiten aus verschiedenen Branchen bearbeiten. Als professionelle Content-Writing-Agenturen kennen sie sich in der Regel mit Content-Marketing aus und können liefern, was Ihr Unternehmen benötigt.

Die Auslagerung Ihrer Arbeit an Content-Writing-Unternehmen kann billiger sein als die Einstellung eines internen Autors, aber es kann teurer sein als die Einstellung eines Freiberuflers. Die meisten Agenturen sind in der Regel zuverlässiger für langfristige Verbindungen, da sie vom Wohlwollen der Kunden leben.

Vorteile

• Bessere Kenntnisse über Content Marketing und aktuelle Markttrends
• Günstiger als die Einstellung von Vollzeitautoren
• Zugriff auf eine Vielzahl hochwertiger Autoren und Schreibstile

Nachteile

• Möglicherweise nicht für hochspezifische Domänen geeignet
• Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, kann es schwierig sein, ein Projekt mittendrin zu ändern, daher müssen Sie sich Ihrer Anforderungen doppelt sicher sein.
• Teurer als Freiberufler

Hybridmodelle

Wenn Sie das Beste aus beiden Welten genießen möchten, also mit einer zuverlässigen Agentur und qualifizierten Freiberuflern zu erschwinglichen Kosten zusammenarbeiten, können Sie sich für ein Hybridmodell entscheiden – wie Narrato Marketplace. Narrato ist ein einzigartiger Content-Writing-Service, der sowohl die Zuverlässigkeit einer Content-Writing-Agentur als auch die Flexibilität der Zusammenarbeit mit Freiberuflern bietet.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen für freiberufliches Schreiben, auf denen Sie Ihre Projekte für Angebote an interessierte Autoren veröffentlichen, muss Ihre Arbeit in einem Hybridmodell wie Narrato nicht warten. Der intelligente Algorithmus ordnet Ihr Projekt automatisch den erfahrensten und am besten geeigneten freiberuflichen Autoren auf der Plattform zu. Sie können auch mehrere Überarbeitungen anfordern, bis Sie zufrieden sind, oder die Arbeit sogar ablehnen, wenn sie Ihren Erwartungen nicht entspricht.

Vorteile

• Schnelle Abwicklung
• Unbegrenzte Revisionen
• Erschwingliche Preise

Nachteile

• Ein detailliertes und präzises Kreativ-Briefing für die Autoren ist ein Muss, um Hin und Her oder Ablehnungen auf Ihrer Seite zu vermeiden.

Wenn Ihr Unternehmen einen taschenfreundlichen, flexiblen und garantiert hochwertigen Content-Schreibservice benötigt, ist das Hybridmodell perfekt für Sie.

Schritt 4: Beginnen Sie mit einer Testphase und steigern Sie sich allmählich

Es ist immer ratsam, zuerst um eine Testversion zu bitten und zu sehen, ob die von Ihnen gewählte Option für Sie funktioniert.

Für einen internen Autor hätten Sie bereits einen Interviewprozess eingerichtet. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem Freiberufler entscheiden, testen Sie seine Fähigkeiten zunächst mit ein paar kleinen Projekten und sehen Sie, ob sein Ton und Stil zur Stimme Ihres Unternehmens passen. Da es sich um Pay-per-Job-Aufträge handelt, gehen Sie keine Verpflichtungen ein und können es jederzeit mit jemand anderem versuchen, wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt.

Auch bei Content-Agenturen erhalten Sie höchstwahrscheinlich eine kostenlose Testversion oder einen vergünstigten Preis für einen kurzen Zeitraum oder eine begrenzte Anzahl von Jobs. Wenn nicht, können Sie jederzeit um eine Testversion bitten. Verwenden Sie diese Tests, um sicherzustellen, dass die Agentur hält, was sie verspricht. Sehen Sie, ob sie Fristen einhalten, Ihre Anfragen bearbeiten und Kundensupport anbieten. Denn sobald Sie einen Deal abgeschlossen haben, kann es sich als kostspielig erweisen, ihn rückgängig zu machen.

Mit einem Content-Schreibdienst wie Narrato Marketplace können Sie damit beginnen, kleine Bestellungen aufzugeben und die Autoren zu identifizieren, die Ihnen am besten gefallen. Wenn Sie diese Autoren als bevorzugt markieren, können Sie ein virtuelles Team hochqualifizierter Autoren aufbauen, auf das Sie sich bei all Ihren zukünftigen Projekten verlassen können. Mit Narrato haben Sie auch die Möglichkeit, eine Testversion für kleine Artikel zu starten, indem Sie nur 1 US-Dollar bezahlen.

Sobald Sie genügend Vertrauen in den von Ihnen gewählten Service haben, können Sie das Arbeitsvolumen schrittweise erhöhen. Sie können die Qualität der erhaltenen Arbeit auch verbessern, indem Sie konstruktives Feedback geben oder Ihre bestehenden Richtlinien mit eingehenderen Ratschlägen ergänzen.

Schritt 5: Belohnen Sie großartige Autoren und investieren Sie in Beziehungen

Um die Moral Ihrer Autoren hoch zu halten und sie zu motivieren, qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren, ist es schließlich wichtig, ihre Bemühungen anzuerkennen. Unabhängig davon, ob Sie mit einem internen Autor, einem Freiberufler oder einer Agentur zusammenarbeiten, ist es gut für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter für gute Arbeit zu belohnen und in langjährige Beziehungen zu investieren.

Folgendes können Sie tun.

• Bezahlen Sie Ihre besten Autoren entsprechend den Branchenstandards gut.
• Bieten Sie Anreize an, wenn ein Autor einen hervorragenden Inhalt produziert, der Ihnen gute Conversions bringt.
• Bewerben Sie Ihre Autoren oder Partneragenturen auf verschiedenen Plattformen, wann immer Sie können.
• Bieten Sie an, eine gute Empfehlung, eine lobende Rezension zu schreiben oder gute Bewertungen auf ihrer Website oder ihren Plattformen für Freiberufler abzugeben.
• Empfehlen Sie sie Ihren Freunden und Ihrem beruflichen Netzwerk.
• Geben Sie ihnen die erste Präferenz, wenn es um qualitativ hochwertige, hochbezahlte Jobs geht.
• Und zu guter Letzt schätzen Sie gute Arbeit, wann immer Sie können.

Dies sind einige Gesten, die Ihren Autoren oder Schreibagenturen das Gefühl geben können, geschätzt zu werden, und die gute Arbeit erhalten.

Fazit

Ihr Image als Unternehmen oder Marke hängt hauptsächlich von der Qualität der von Ihnen veröffentlichten Inhalte ab. Und die Qualität der Inhalte hängt von den Entscheidungen ab, die Sie treffen, wenn Sie Texter einstellen. Verstehen Sie, was Ihr Unternehmen im Moment braucht, was den höchsten Content-ROI bringen würde, und wählen Sie mit Bedacht.